İşletmeler uzun süredir uyumluluk ve çeviklik arasındaki dengeyi bulmakta zorlanıyor. Bu özellikle Veri Yönetişimi söz konusu olduğunda doğrudur. Buna göre Teknik HedefVeri Yönetişimi, kurumsal sistemlerdeki verilerin kullanılabilirliğini, kullanılabilirliğini, bütünlüğünü ve güvenliğini, dahili veri standartları ve politikalarına dayalı olarak yönetme sürecidir. Etkili Veri Yönetişimi, verilerin tutarlı ve güvenilir olmasını ve kötüye kullanılmamasını sağlar. Ama bununla bile veri düzenlemeleri Veri korumayı güçlendirmek için GDPR ve CCPA gibi uygulamaların uygulanması, tüm kuruluş genelinde erişim ve izinlere ilişkin görünürlük kazanmak, söylendiğinden daha kolaydır.
Çoğu iş lideri, Veri Yönetişiminin modern iş operasyonlarının kritik bir parçası olduğu konusunda hemfikir olsa da, bu aynı zamanda bir zorluk da olabilir. Birçoğunun aklına maliyetli teknoloji uygulamaları, karmaşık yeni süreçler ve sonuçta işaretlenecek başka bir kutu geliyor. Onları bu kavramı yeniden çerçevelemeye davet ediyorum. Peki ya daha iyi Veri Yönetişimi, operasyonları iyileştirip çalışan verimliliğini artırırken, aynı zamanda kuruluşunuzu saldırılara ve daha genel olarak denetimlere karşı daha güvenli hale getirebiliyorsa?
İşte güçlü Veri Yönetişimi uygulamalarının işinizi bugün geliştirebilmesinin üç yolu.
1. Proses Otomasyonu
Dijital veri hazineleri, liderlerin daha akıllı iş kararları almasına ve başka türlü imkansız olacak daha iyi müşteri deneyimleri sunmasına olanak sağladı. Ne yazık ki, bu verilerin doğru kullanımını kolaylaştırmak için sistemler nadiren entegre edilir; bu nedenle, onu uygulamaya koymak zorlu bir iştir. Şirketler verileri manuel olarak girmek için hâlâ e-tablolar kullanıyor; bu da erişimde sorun yaratmanın yanı sıra insan hatasına da açık. Sonuç olarak hatalar yapılıyor, verimlilik düşüyor ve denetim giderek zorlaşıyor.
Sonuç olarak, kötü entegre edilmiş sistemler iş operasyonlarına zarar verirken, aynı zamanda güvenliğe gerçek tehdit. Manuel işlemlerde erişimi yönetmek zordur ve potansiyel olarak özel verilerin nerede paylaşıldığını belirlemek daha da zordur. Veri Yönetişimini Otomatikleştirmek bunu azaltmanın en iyi yoludur. Kuruluşlar, bir şirketteki tüm çalışanlar ve departmanlar için farklı erişim ve ayrıcalık düzeylerine ilişkin görünürlük sağlayarak uygun izinlerin tahsis edilmesini sağlayabilir. Bu, yalnızca insanların yönetemeyeceği ek bir sorumluluk katmanı sunar.
2. Organizasyonel Siloların Ortadan Kaldırılması
Modern işletmelerin kullandığı uygulamaların sayısını yönetmek, özellikle de BT tarafından onaylanmayan uygulamaları düşündüğünüzde son derece zordur. Verilerin bir kuruluş genelinde nasıl kullanıldığına dair net bir görüşe sahip olmayan BT ekipleri, erişimi ve ayrıcalıkları etkili bir şekilde yönetmek için gereken öngörüyü kaybeder. İşleri daha da karmaşık hale getirmek için organizasyonlar silolarfarklı departmanlardan ve yönetim seviyelerinden dış satıcılar ve ortaklarla çalışmaya kadar. Karışıma uzak ve hibrit çalışma ortamları da eklenince sorun daha da büyür.
Bu bireylerin ve grupların tümü, üretkenliğe zarar verebilecek farklı tedarik süreçlerine ihtiyaç duyar. Bir yandan, işleri doğru yapmak için zaman ayırmak çalışanların işlerini yapma becerilerini engelleyebilir. Alternatif olarak, uygun önlemlerin atlanması, gerekli inceleme yapılmadan verilere gereksiz erişime yol açabilir. İş liderleri, mevcut teknoloji yığınlarına kolayca uygulanabilecek Veri Yönetişimi çözümleri aramalıdır. Bu yaklaşım, anlaşmazlıkların azaltılmasına ve BT üzerindeki yükün hafifletilmesine yardımcı olabilir ve eski sistemlerin değiştirilmesine göre daha uygun maliyetli bir alternatif sunar.
3. Kültür ve Uyumluluğun Birleştirilmesi
Veri Yönetişimi, günlük en iyi uygulamalara ve genel şirket kültürüne yerleştirilmelidir. Bu, üst düzey yöneticilerden yönetime ve son kullanıcılara kadar açıkça belirtilmelidir. Bunu başarmak için kuruluşların, yönetişime yalnızca bir BT sorunu olarak değil, herkesi etkileyen kritik bir iş girişimi olarak yaklaşmaya başlaması gerekir. İş üretkenliği ve güvenliğinden ayrı olarak bakıldığında kuruluşlar, güçlü bir Veri Yönetişimi stratejisinin getirebileceği gerçek değeri ve ciddiye alınmadığı takdirde oluşturabileceği riskleri gözden kaçırırlar.
Bununla birlikte, kültürel bir değişiklik yapmanın herhangi bir BT uygulamasından daha zor olduğu söylenebilir. İnsanlar genellikle değişime karşı dirençlidirler, özellikle de değişim günlük iş sorumluluklarını etkiliyorsa. Yönetişime yönelik davranış ve tutumları değiştirmenin tek geçerli yolu, bunu, geçici bir çözüm bulmalarına gerek kalmayacak kadar kolaylaştırmaktır. İşletmeler, süreçleri otomatikleştirerek, iş silolarını ortadan kaldırarak ve mevcut BT sistemlerini tamamlayan çözümler bularak, yönetişimin günlük operasyonların yalnızca bir parçası olduğu bir uyumluluk kültürü yaratabilir.
Veri Yönetişimi hak ettiği ilgiyi gören bir güvenlik alanı değildir ancak güçlü bir işletme için kritik öneme sahiptir. Giderek uzaklaşan iş gücü, çalışanların bir şirket içinde büyüme veya iş değiştirme hızı ve yeni, karmaşık siber tehditler göz önüne alındığında Veri Yönetişimi, kurumların göz ardı edemeyeceği bir şey değildir. Bunun yerine liderler, Veri Yönetişimini, kaybedeceklerinden ziyade, otomatikleştirilmiş süreçler, daha uyumlu bir iş, daha güvenli bir iş gibi kazanacakları bir mercekten görmeye başlamalılar.
