Başarılı bir kiralık emlak işi yürütmek, hiç bitmeyen bir "yapılacaklar" listesini yönetmek gibi görünüyor. İlk olarak, ev sahipleri ve kiralık mülk sahipleri aylık kira toplamak, olası kiracıları taramak ve kiracıları mutlu etmeye çalışmakla ilgilenmelidir. Ardından, acil onarımlar, kiracı anlaşmazlıkları veya kira ihlalleri nedeniyle bir kiracıyı tahliye etmenin uzun süreci gibi ilgilenmesi gereken beklenmedik olaylar var. 

Gayrimenkul yazılımı birçok şeyi düzene sokabilir ev sahibi olmanın günlük işleri. Kira tahsilatı, kiracı taraması, bakım talepleri, boşluk listesi ve muhasebe gibi görevleri otomatikleştirmek, değerli zamanınızın çoğunu boşa çıkarabilir. Sonuç olarak, işinizin özüne adamak için fazladan zamanınız olur. 

Birçok ev sahibi için bir kiralama işini yürütmek için dijital araçlara geçmek, büyük bir öğrenme eğrisi gibi görünebilir. Bazılarının güvenlik, veri işleme veya kira tahsilatı veya mülk yönetimi için mobil uygulamaları kullanma konusunda endişeleri olabilir.

Bu makale, kiralama işletmenizin gayrimenkul yazılım çözümlerini kullanarak kâr elde etmesinin yedi yolunu inceliyor. 

Neden Bir Kiralama İşletmesi İçin Emlak Yazılımını Kullanmalısınız?

Gayrimenkul yazılımı, başarılı bir ev sahibi olarak ilgilenmeniz gereken birçok yinelenen görevi basitleştirir. Ancak bunun ötesinde, başka inanılmaz faydalar da var. Mülk yönetimi yazılımı, verilerinize herhangi bir cihazdan güvenli bir şekilde erişmenizi sağlar. Bir bakıma, nerede olursanız olun ofisinizi yanınızda götürmek gibi. 

Geçiş yapmak için bir başka zorlayıcı neden dijital emlak çözümleri işbirliğidir. Örneğin, kiralama işletmenizin küçük bir ekibi olduğunu varsayalım. Bu durumda, herkes ihtiyaç duyduğu belirli bilgilere erişebilir. Bu, e-posta ve hatırlatıcı gönderme ihtiyacını ortadan kaldırır. 

Ancak emlak şirketleri için yazılım aynı zamanda kiracılar, listeleme ajansları ve mülk yöneticileriyle bağlantı kurmayı da kolaylaştırır. Yaklaşan bakım hakkında kiracılara toplu mesajlar göndermenin veya kira süresi yakında sona erdiğinde boş bir daireyi otomatik olarak listelemenin ne kadar kolay olacağını bir düşünün. 

Emlak Yazılımının Kiralama İşinizi Daha Karlı Hale Getirmesinin Yedi Yolu

Mülk yönetimi, çeşitli becerilere hakim olmayı gerektiren çok yönlü bir iştir. Bu nedenle, görevleri otomatikleştirmek için yazılımı ne kadar çok kullanırsanız, karlı bir iş yürütmek için o kadar fazla zamanınız olur. İşte emlak yazılımına atayabileceğiniz yedi görev. 

1. Çevrimiçi kiracı başvurularının işlenmesi

Mülk yönetimi yazılımı, tüm başvuru süreci çevrimiçi olduğu için size zaman kazandırır. Kiralama sürecindeki tüm belgeler dijital ortamda saklanabilir ve elektronik olarak imzalanabilir. Bu, postalama uygulamalarına, kiracılarla şahsen görüşmeye veya formları manuel olarak işlemeye gerek olmadığı anlamına gelir. 

Online kiralama uygulamalarının faydalarından biri de insan hatası riskini ortadan kaldırmasıdır. Örneğin, kiralama uygulamasından gelen bilgiler otomatik olarak kiralama sözleşmesine doldurulur. Ayrıca elektronik formlar, kiracıların yanlışlıkla gerekli alanları boş bırakmamasını veya okunaksız karalanmış el yazısı kullanmamasını sağlar.

2. Kiracı tarama hizmetleri

Kiracıları taramak çok önemli bir ev sahibi görevidir çünkü mükemmel kiracılar bulmanın tek yolu budur. Ancak, olası bir kiracıyı manuel olarak taradıysanız, sürecin ne kadar zaman alıcı olabileceğini bilirsiniz. 

Kiracıları tarama işlevi, dijital kiralama uygulamasının bir parçası olabilir. İlk olarak, potansiyel kiracı, kiralama geçmişi, kredi raporu ve sabıka geçmişi gibi gerekli arka plan kontrollerini onaylar. Daha sonra raporu hiç vakit kaybetmeden alırsınız. Buna dayanarak, çevrimiçi başvurularını kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.

3. Bakım taleplerinin kabul edilmesi ve takibi

Emlak yazılımı, bakım taleplerini takip etmenize yardımcı olur. Kiralık birimlerin iyi durumda tutulması ve hizmet taleplerinin hızlı bir şekilde işlenmesi için hayati önem taşımaktadır. kiracıları mutlu etmek. 

Bir mülk yönetimi aracı sizi nasıl düzenli tutabilir? İlk olarak, kiracı uygulama aracılığıyla sizinle iletişime geçer ve talebi uygun yüklenicilere gönderebilirsiniz. Ardından uygulama aracılığıyla, zaman çizelgeleri hakkında yüklenici ve kiracı ile iletişim halinde kalabilirsiniz. Bu sistemin güzelliği, her şeyin tek bir yerde olmasıdır.

Ev sahibi yazılım uygulamaları, sizin veya yüklenicinin sorunu şahsen değerlendirmesi gerekmediğinden değerli zamandan da tasarruf sağlar. Bunun yerine kiracı hasarın fotoğrafını veya videosunu çekip uygulama üzerinden gönderebilir.

4. reklam açıkları

Boş pozisyonları doldurmadaki gecikmeler kârınızı yiyebilir. Bununla birlikte, uygun bir mülk yönetimi uygulaması kullanırsanız, aynı anda birkaç kiralama listeleme sitesinde boş yerleri otomatik olarak listeleyebilirsiniz. Tüm bilgiler yazılımda saklandığından, yeni bir kiracı aradığınızda sürekli olarak yeni listeler oluşturmanıza gerek yoktur.

5. Çevrimiçi kira tahsilatı

Kira toplama uygulamaları, kiracıların çevrimiçi olarak kira ödemesini kolaylaştırdığı için kiralama sürecini basitleştirmeye yardımcı olur. Kiracıların çevrimiçi kira ödemelerine geçmesini sağlayan ev sahipleri, daha az geç ödemeleri olduğunu görüyor. 

Kira ödeme hizmetinin kirayı zamanında tahsil etmenize yardımcı olmasının birkaç nedeni aşağıda belirtilmiştir:

• Kiracılar, yinelenen aylık çevrimiçi ödemeler ayarlayabilir
• Kiracılar banka kartı veya kredi kartı ödemeleri yapabilir
• Bazı ödeme uygulamaları, zamanında kiralama ödemelerini şuraya bildirir: büyük kredi büroları
• Ev sahipleri, kiranın vadesi gelmeden önce hatırlatıcı gönderebilir

Kira toplama uygulamaları ayrıca tahliye işlemi sırasında ev sahiplerine ödeme kontrolleri sağlar. Örneğin, kiracının tahliyeyle karşı karşıya olduğu bir kısmi ödemeyi engelleyebilirsiniz. Bu seçenek, kötü kiracının tüm süreci rayından çıkarmasını ve nihayetinde size zaman, kaynak ve paraya mal olmasını engeller.

6. Ev sahipleri için entegre muhasebe yazılımı

Kiralık mülk yönetimi yazılımı, finansal kayıtları kontrol altında tutmak da dahil olmak üzere bir kiralama işi yürütmenin tüm yönlerini yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, ev sahipleri için muhasebe yazılımı otomatik olarak kira ödemelerini, ipotek ödemelerini, yüklenici faturalarını ve borçları içerir. Kullanışlı muhasebe özellikleri, finansal verilerinize anında kolayca erişmenizi sağlar.

Ayrıca emlak yazılımını kullanmanın yerden kazandıran bir faydası da vardır. Bulut tabanlı yazılım, bir ofiste yüzlerce, bazen binlerce dosyayı fiziksel olarak depolamanız gerekmediği anlamına gelir. Bu, dosyaların çalınmasını, kaybolmasını veya hasar görmesini engeller.

7. Veri analizi

Veri analitiği, emlak yazılımının işinizi daha karlı hale getirmesinin bir yoludur. Analytics, size gayrimenkul sektörü hakkında, kağıt dosyaları tutmaya ve kira çeklerini işlemeye güvenseniz asla elde edemeyeceğiniz bilgiler verir. Bu, rekabeti yenmek için size muazzam bir kaldıraç sağlayabilir. 

Ev sahiplerinin ve kiralık mülk sahiplerinin analitikten yararlanabileceği bazı yollar şunlardır:

• Otomatik değerleme araçları
• Gelir optimizasyonu
• Emlak fiyatları endeksleri
• Belirli alanlarda kiralama performansını belirlemek için küme analizi
• Bakım yönetimi ve maliyet analizi
• Gider takibi

Sonuç

Gayrimenkul yönetimi yazılımı, herhangi bir başarılı ev sahibi veya gayrimenkul yatırımcısı için çok değerlidir. İyi haber şu ki, birçok kiralama yönetimi yazılımı çözümü ev sahipleri ve kiracılar için ücretsizdir. 

Size zahmetli görevleri otomatikleştirme seçenekleri sunmak, değerli zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. Ayrıca, kiracılar çevrimiçi kira ödemeleri yapmak, hizmet talepleri göndermek ve kredi geçmişi oluşturmak için bir uygulama kullanabildiklerinde kiralama deneyimini daha keyifli buluyorlar.