Giriş

İşletmenizin büyüklüğüne bakılmaksızın, operasyonlarınızı düzene sokmak ve en önemlisi IRS'nin sert cezalarından kaçınmak için organize ve işleyen bir bordro sistemine ihtiyacınız var. İyi bir bordro sağlayıcısı, çalışanlarınızın aidatlarını zamanında almasını da sağlar. Yine de, araştırmaların gösterdiği gibi, işletmelerin %60'ı işlerini halletmeyi seçiyor. bordro kurum içi ihtiyacı var. Görünüşte, tasarruf ettiklerini düşünebilirler. İşin gerçeği, bu stresli ve aynı zamanda zaman alıcı bir süreç olabilir. Her şey doğru sağlayıcıyı aldığınızdan emin olmakla başlar. Bu yazıda, doğru bordro hizmeti şirketini seçme adımlarında size yol göstereceğiz. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin. 

• Çalışanlarınıza maaş mı yoksa saatlik ücret mi ödeyeceğinize karar verin

Çalışanlara aylık maaş ödemeyi yönetmek çok daha kolaydır ve çoğu işverenin bu seçeneği tercih etmesinin nedeni budur. Maaşlar, çalışanlarınızın ay içinde çalıştığı saatleri hesaplama stresinden kurtulur. Ayrıca her şeyi tutarlı tutar. 

Ancak bazen sahip olduğunuz tek seçenek, çalışanlarınıza saatlik ücret ödemek olabilir. Bu durumda, çalıştıkları süreyi ve ödenmesi gereken tazminatı izleyen bir sistem kurduğunuzdan emin olmanız gerekir. emin olun bordro sağlayıcısı bu isteği karşılayabilir. 

• İş ihtiyaçlarınızı karşılayan en iyi bordro yazılımını seçin

Müşterilerimize her zaman bulutta barındırılan bir bordro hizmet sağlayıcısına öncelik vermelerini tavsiye ederiz. Bunun önemi, ihtiyaç duyduğunuz anda tüm bordro verilerinize tek bir yerden erişebilmenizdir.

En iyi bordro yazılımının ayrıca bordro yönetiminden stres ve tahminde bulunmaya ihtiyacı vardır. Bir örnek, müşterilerin bordro programlarını sistemlerine entegre etmelerini sağlayan bir hizmet olabilir. Bu, yalnızca işbirliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda bordro yönetimi sürecinde iletişimi de geliştirir.

• İşleminizi basitleştirin

Bordroyu şirket içinde yönetmek, birçok sorumluluğu beraberinde getirir. Üzerinde çalışan bir personel bulundurmanız gerekecek ve bu, bütçesel sonuçları da beraberinde getiriyor. 

Bir bordro sürecini basitleştirmek için garantili bir ipucu, bir İK görev yöneticisine yatırım yapmaktır. Bu tür araçlar, işverenlerin her şeyi tek bir yerde tutmasını sağlar. Bu sadece zamandan değil, aynı zamanda paradan da tasarruf sağlar. 

• Çalışanlarınız için bir ödeme dönemi seçin

Çalışanlarınız için ödeme süresini önceden belirlemeniz önemlidir. Onlara aylık, haftalık veya iki haftada bir ödeme yapmayı seçebilirsiniz. Bu, organize olmanızı ve bordronuzun daha sorunsuz çalışmasını sağlamak için önemlidir.

• Çalışanlarınızı buna göre sınıflandırın

Çalışanlarınızın sınıflandırılması, programlarınızın sorunsuz çalışmasını sağlamak için uzun bir yol kat edecek bir diğer önemli ipucudur. İster stajyer, ister tam zamanlı çalışan veya bağımsız yükleniciler işe alın, hepsinin çalışanlarınız olarak sınıflandırılması gerekecektir. Doğru sınıflandırma, IRS'den gelen cezalardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. 

• Her şeyin kaydını tutun

Kayıtlarınızı tek bir merkezi yerde tutmak, herhangi bir bordro sistemini basitleştirmek için garanti edilen bir başka hayati ipucudur. Bir şey olursa, bazı federal ve eyalet yasaları, bazı kayıtları atmadan önce belirli bir süre için tutmanızı gerektirir. Örneğin yasa, vergi depozitoları, vergi formları, W4 ve W2 formları ve tatil zamanının uygun kayıtlarını tutmanızı gerektirir. 

• Artışları ve faydaları dikkate alan bir program seçin.

Çalışanlarınıza maaş artışı sağlamanın en kolay yolu, onlara ödül şeklinde ekstra faydalar sağlamaktır.

Bu, çocuk bakımı, ek sigorta veya hatta yeni bir dizüstü bilgisayar için maaş şeklinde olabilir. Bunlar, çalışanlarınıza daha fazla fayda sağlamanın vergiden muaf yöntemlerden sadece birkaçı. Ayrıca vergi evraklarını da basitleştirirler.

• İşveren kimlik numaralarına ihtiyacınız olup olmadığını öğrenin.

Vergileri işlemek için bazı eyaletlerde işveren kimlik numarası almak zorunludur. Çoğu işletmenin zaten kimlik numaraları olsa da, durum her zaman böyle değildir. Eğer sizde yoksa, sizinkinin işlenmesi için IRS ile iletişime geçtiğinizden emin olun.

• Bütçe oluşturun

İşletmeniz için bir bordro planlarken, vergiler ve ücretler için bütçe ayırdığınızdan emin olun. Bir çalışan olarak, Medicare ve Sosyal Güvenlik vergilerini ödemeniz gerekmektedir. Ayrıca, çoğu işletme işsizlik vergilerini ödemekle yükümlüdür, bu nedenle bu giderleri önceden planlamak önemlidir.

• Hangi hizmetler dahildir?

Bir bordro hizmeti seçmeden önce, bir sağlayıcının sunduğu hizmetleri dikkate aldığınızdan emin olun. Bordro sağlayıcınızdan bekleyeceğiniz tipik hizmetler aşağıdadır:

Bordro işleme– Bu, her çalışan için ay sonunda ödenmesi gereken tutarın hesaplanmasını içerir. Bordro yazılımı, ücret oranlarını, fazla mesaiyi, vardiya farklarını, Sosyal Güvenlik yardımlarını, vergileri ve tatil ücretini kolayca hesaplamalıdır. Bundan sonra çalışanlara ön ödemeli banka kartları, kağıt çekler veya doğrudan depozito ile ödeme yaparlar.

• Bordro vergilerinin dosyalanması ve sunulması– Bu, çalışan vergilerinin stopajını, üç aylık bordro vergi raporlarınızı doldurmayı ve hatta çalışanlar için doğru kurumlara vergi stopajı ödemeyi içerir. Ayrıca, yılın her sonunda çalışanlara 1099 ve W2 formları düzenlerler. Hatasız garanti sunan bir bordro hizmeti sağlayıcısı seçin. Bu, herhangi bir hata olması durumunda sağlayıcının bunu düzeltmekle kalmayıp aynı zamanda maruz kaldığınız cezalardan da sorumlu olacağı anlamına gelir. 
• Yeni işe alım raporlaması: Birkaç bordro hizmeti, sizin adınıza gemiye getirdiğiniz yeni çalışanları hükümete bildirecektir.

• PTO Yönetimi: Bordro programlarının çoğu, çalışanlarınızın kazandıkları hastalık ve tatil saatlerini takip eder ve bunları ücretli izinleri yönetmek için kullanır. Hatta bazı çözümler zaman aşımını ve müteakip onay sürecini yönetir. 
• Çalışan self servis: Çalışanlar, PTO bakiyelerini, ödeme taslaklarını ve yıl sonu vergi reformlarını görüntülemek için genellikle bordro portalına erişebilir.

 

Sonuç

Bordro hizmetinizi bir üçüncü taraf sağlayıcıdan temin etmek, operasyonlarınızı düzene koymanıza ve çalışanlarınıza zamanında ödeme yapılmasını sağlamaya yardımcı olur. Ancak, baş ağrısı doğru bordro sağlayıcısını seçmektir. Bu nedenle, doğru sağlayıcıyı bulmanıza yardımcı olmak için yukarıdaki on ipucunu bir araya getirdik. 

• Akıllı para. Avrupa'nın En İyi Bitcoin ve Kripto Borsası. Buraya Tıkla
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: Plato Data Intelligence: Platodata.ai