Harika bir PowerPoint sunumu oluşturmak, herhangi bir profesyonelin yararlanabileceği bir beceridir. Sorun? Yanlış anlamak gerçekten çok kolay. Kötü renk seçeneklerinden kafa karıştırıcı slaytlara kadar, kötü bir PowerPoint slayt gösterisi, ekibinizdeki paydaşlarla paylaştığınız harika içeriğin dikkatini dağıtabilir.

Hemen İndir

Bu nedenle, slaytlarınızdan başlayarak sıfırdan bir PowerPoint sunusu oluşturmayı öğrenmek çok önemlidir. PowerPoint'e aşina olsanız bile, bir tazeleme ve Microsoft Project kursu daha çekici, profesyonel bir slayt gösterisi yapmanıza yardımcı olacaktır.
Başlayalım.

Düşünmeyi severim Microsoft PowerPoint temel mesleki becerilerin bir testi olarak. Başarılı bir sunum oluşturmak için tasarım becerileri, teknik okuryazarlık ve kişisel stil duygusu göstermem gerekiyor.

Sunumda bir sorun varsa (istenmeyen bir yazı tipi, bozuk bir bağlantı veya okunamayan metin gibi), muhtemelen testi geçemedim. Sözlü sunumum iyi prova edilmiş olsa bile, kötü bir görsel deneyim dinleyiciler için onu mahvedebilir.

Uzmanlık olmadan hiçbir şey ifade etmez. iyi PowerPoint sunumu yedeklemek için. Yeni başlayanlar için aşağıdaki ücretsiz PowerPoint şablonları koleksiyonunuzu alın.

Konunuz ne olursa olsun, başarılı PowerPoints üç ana faktöre bağlıdır: PowerPoint'in tasarım araçlarına hakimiyetiniz, sunum süreçlerine dikkatiniz ve tutarlı stile olan bağlılığınız. İşte bu faktörlerin her birinde ustalaşmanıza yardımcı olacak bazı basit ipuçları ve bu yazının altındaki ek kaynaklara göz atmayı unutmayın.

PowerPoint Sunusu Nasıl Yapılır

Bir sunum birden çok slayttan oluşur ve artık nasıl yapacağınızı bildiğinize göre, PowerPoint'in yeteneklerini daha derinlemesine inceleyebilirsiniz.

1. Tekrar boş bir sunuyu açın veya önceden oluşturduğunuz bir sunudan başlayın.

Zaten bir sunu oluşturduysanız, mevcut dosyayı açmak için simgeye çift tıklayın. Aksi takdirde, Microsoft PowerPoint'i açın, fileto sol üst köşede ve tıklayın Yeni Sunu. Buradan, yeni bir sunum ayarlamak için komutları takip edebilirsiniz.

2. Bir tema seçin veya kendinizinkini yaratın.

Microsoft, slaytlarınızı uyumlu bir görünümle tasarlamanıza yardımcı olmak için yerleşik temalar ve renk çeşitleri sunar. Bu önceden oluşturulmuş temalar arasından seçim yapmak için fileto tekrar sek, seçin yeni, seçeneklerden birini seçin ve oluşturmak.

Aksi takdirde, kendi "temanızı" oluşturmak için PowerPoint öğelerini, tasarım anlayışınızı ve markanızın renk paletini kullanabilirsiniz.

3. Farklı amaçlar için çeşitli slaytlar oluşturun.

Aynı slaydı sadece farklı içerikle sunmak istemezsiniz. Bu seyircinizi sıkar. Slaytların yaygın kullanımlarından bazılarını barındıran birden çok varyasyon oluşturduğunuzdan emin olun. En azından şunlara ihtiyacınız olacak:

• Bir başlık slaydı
• Bir gündem veya içindekiler tablosu slaydı
• Konuşmacıyı tanıtan bir slayt
• Çeşitli içerik slaytları (ne tür multimedya kullanacağınızı dikkate alarak farklı düzenler oluşturun)

4. Size zaman kazandırmak için Slaytları Çoğalt özelliğini kullanın.

Bu tasarımları tekrar tekrar yaratmak için hiçbir neden yok. Artık yararlanabileceğiniz birkaç tane olduğuna göre, içeriğinizi girmeden önce bunları kopyalayabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız:

• Sol bölmede, çoğaltmak istediğiniz slaydın küçük resmine sağ tıklayın.
• Klinik Yinelenen Slayt açılır menüden.

Bu, sunuya otomatik olarak bu slaydın bir kopyasını ekleyecektir. Oradan, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

5. Slaytlarınıza geçişler ekleyin (isteğe bağlı).

İyi yapıldığında, geçişler sunumunuza biraz hareket ve gösteriş katabilir. PowerPoint, aralarından seçim yapabileceğiniz yerleşik birkaç geçişe sahiptir.

Bunlara erişmek için, Geçişler sekmesini seçin. Oradan, ekranınızda önizlemesi için bir geçiş seçebilirsiniz. Daha fazla özelleştirmek için tıklayın Efekt Seçenekleri ve beğeninize uygun bir şey bulmak için özelliklerle oynayın. Bir geçişi kaldırmak için Geçişler ve tıklayın Hayır.

6. Slaytlarınıza animasyonlar ekleyin (isteğe bağlı).

Geçişler gibi, animasyonlar da hareket ekleyebilir, bilgileri açığa çıkarabilir ve konuşmanız sırasında vurmak istediğiniz noktaların altını çizmenize yardımcı olabilir. Bir öğeyi canlandırmak için şu adımları izleyin:

• Canlandırılmasını istediğiniz öğeyi tıklayarak seçin.
• Klinik animasyonlar üst şeritten.
• Şeritte görüntülenen birkaç efekt arasından seçim yapma seçeneğine sahip olacaksınız.
• Birine tıklamak size bir ön izleme verecektir.
• Animasyonu özelleştirmek için Efekt Seçenekleri.
• Bir animasyonu kaldırmak için Hayır şeritte.

Animasyonları özelleştirmenin bazı yolları şunlardır:

• Tıklamada
• Önceki ile
• Önceki
• Süre
• gecikme

Bunlar, efektin nasıl davranmasını istediğinizi açıklar, bu nedenle beğeninize uygun bir efekt bulana kadar onlarla oynayın.

Slaytlarınızı düzenlerken, simgesine tıklayarak animasyonları hareket ettirme seçeneğine de sahip olacaksınız. Animasyon Bölmesi düğmesine basın, ardından açılan listedeki animasyonları yeniden sıralayın.

7. Sununuzu kaydedin.

Tıkla fileto ve İndirim, PowerPoint'inizin depolanmasını istediğiniz klasörü veya hedefi belirttiğinizden emin olun.

8. Sununuzu çalıştırın.

Slaytlarınızın doğru şekilde ayarlandığından ve animasyonlarınızın beklediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için bir deneme çalıştırması yapmak her zaman iyidir.

PowerPoint'inizi sunmak için şuraya gidin: slayt göster sekme ve tıklama Baştan Oynat. Slayt, tüm ekranınızı kaplayacak ve masaüstünüzü ve PowerPoint yazılımınızı engelleyecektir. Bu, hedef kitlenizin (bu durumda deneme çalışması için siz) yalnızca sunumunuzun görsel öğelerine odaklanması içindir.

9. Slaytları ilerletin.

Bir slaytla işiniz bittiğinde ve sıranızda bir sonrakini göstermek istediğinizde, sunum modunda farenizi tıklayın. Bu, slaydı ilerletecektir.

PowerPoint Stili

1. PowerPoint'in PowerPoint'i nasıl kullanacağınıza karar vermesine izin vermeyin.

Microsoft, PowerPoint kullanıcılarına birçok araç sağlamak istedi. Ancak bu, hepsini kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. İşte bazı önemli şeyler
dikkat etmek için:

• Önceden ayarlanmış PPT temalarının, bunları benimsemeden önce ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olun.
• Microsoft Office'in varsayılan yazı tipleri olan Calibri ve Cambria'yı kullanmaktan uzaklaşmaya çalışın. Bu iki yazı tipini kullanmak, sunumun çok zor görünmesini sağlayabilir.
• Profesyoneller asla PPT'nin hareket seslerini kullanmamalıdır. (Lütfen hedef kitlenizi kişisel tercihinizin üzerinde düşünün).
• PowerPoint madde işaretlerini otomatik hale getirir, ancak kendinize sorun: Madde işaretleri gerçekten yapmanız gerekenler için uygun mu? Bazen öyleler, ama her zaman değil.
• Son PPT varsayılanları, tüm şekillerde küçük bir gölge içerir. Aslında gerekli değilse bu gölgeyi kaldırın. Ayrıca, şekilleri varsayılan mavi renklerinde bırakmayın.

2. Özel slayt boyutları oluşturun.

Çoğu sunum için genellikle varsayılan slayt boyutundan kurtulabilseniz de, garip boyutlu ekranlarda daha büyük sunumlar için ayarlamanız gerekebilir. Bunu yapmanız gerekiyorsa, işte nasıl yapılacağı.

• Sol üst köşede, fileto.
• seç Sayfa Yapısı.
• İstediğiniz arka planın yüksekliğini ve genişliğini yazın ve OK.
• Bir diyalog kutusu görünecektir. Tıklamak ölçek içeriğinizi de yeniden boyutlandırmak istiyorsanız veya Ölçeklendirme eğer yapmazsan. Tıklamanızı öneririz Ölçeklendirme, ardından küçük düzen sorunlarını manuel olarak ayarlama.

Bahşiş: Herhangi bir nesne eklemeden önce slaytlarınızı yeniden boyutlandırırsanız, son adımda baş ağrısını önleyebilirsiniz. Aksi takdirde, nesnelerinizin boyutları çarpık hale gelecektir.

3. Slayt şablonu tasarımınızı düzenleyin.

Çoğu zaman, PowerPoint şablonunuzu başlamadan önce düzenlemek çok daha kolaydır - bu şekilde, her slaydı elle tasarlamanız gerekmez. İşte bunu nasıl yapacağınız.

• seç Görüntüle üst navigasyonda.
• Tıkla usta.
• Açılır menüde, Slayt Yöneticisi.
• İstediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından Master'ı Kapat üst şeritte. Bu sunudaki mevcut ve gelecekteki tüm slaytlar bu şablonu kullanacaktır.

4. Hedef kitlenizi aklınızda tutarak metin yazın.

Bir PowerPoint içeriğinin önemli bir kısmı metindir. Harika bir metin sunumunuzu başlatabilir veya bozabilir, bu nedenle yazılı çalışmanızı birkaç farklı açıdan değerlendirmek sizi daha ikna edici gösterebilir. Metninizin nasıl alındığını düşünmek, iyi sunum yapanları en iyilerden ayırır.

Tipografi:

Çoğu insan yazı tipinin etkisini hafife alır, ancak doğru yazı tipini seçmek önemlidir - yazı tipinizin algılanması, kitlenizin sizin hakkınızdaki izlenimini etkileyebilir. Doğru yazı tipi, tutarlı marka kişiliğini ve profesyonelliğini yansıtmak için bir fırsattır.

Bazı yazı tipleri temiz ve profesyonel olarak görülür, ancak bu onların sıkıcı oldukları anlamına gelmez. Yazı tipinizin yeterince "heyecan verici" olmadığını düşünmek yaygın bir hatadır; bu da genel mesajınızdan dikkati dağıtan bir yazı tipi seçmenize neden olabilir. yapışmasını öneririz basit serif ve sans-serif yazı tipleri. Olası okunabilirlik sorunları nedeniyle komut dosyası yazı tiplerinden kaçının.

Bununla birlikte, ölçülü olarak eğlenceli ve eksantrik yazı tiplerini kullanmaya devam edebilirsiniz. Eğlenceli bir yazı tipini veya büyük harfleri daha profesyonel bir şeyle dengelemek ilgi çekici bir sunum oluşturabilir.

Her şeyden önce, sunumunuzun her slaytta aynı görünmesi için tutarlı olduğunuzdan emin olun. Bu şekilde, hedef kitlenizin dikkati çok fazla farklı yazı tipinden etkilenmez. HubSpot'un şirket profili şablonlarından bu örneğe göz atın:

Bu sunum şablonuyla ilgileniyor musunuz? Buradan ücretsiz indirin.

5. Tüm nesnelerinizin düzgün şekilde hizalandığından emin olun.

Slaytınızda düzgün hizalanmış nesnelere sahip olmak, cilalı ve profesyonel görünmesinin anahtarıdır. Resimlerinizi manuel olarak hizalamayı deneyebilirsiniz… ancak bunun tipik olarak nasıl çalıştığını hepimiz biliyoruz. Tüm nesnelerinizin slaydınızın ortasında takıldığından emin olmaya çalışıyorsunuz, ancak onları oraya sürüklediğinizde hala tam olarak doğru görünmüyor. Tahmin oyununuzdan kurtulun ve PowerPoint'in bu numarayla büyüsünü yapmasına izin verin.

Birden çok nesneyi nasıl hizalayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Basılı tutarak tüm nesneleri seçin vardiya ve hepsine tıklayın.
• seç düzenlemek üstteki seçenekler çubuğunda, ardından Hizala veya Dağıt.
• İstediğiniz hizalama türünü seçin.

Nesneleri slayta nasıl hizalayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Basılı tutarak tüm nesneleri seçin vardiya ve hepsine tıklayın.
• seç düzenlemek üstteki seçenekler çubuğunda, ardından Hizala veya Dağıt.
• seç Slayda Hizala.
• seç düzenlemek tekrar en üstteki seçenekler çubuğunda, ardından Hizala veya Dağıt.
• İstediğiniz hizalama türünü seçin.

PowerPoint Tasarımı

6. Nesnelerinizin tasarımlarını daha iyi kontrol etmek için “Format Object”i kullanın.

Biçim menüleri, aksi takdirde imkansız görünen ince ayarlamalar yapmanızı sağlar. Bunu yapmak için, bir nesneye sağ tıklayın ve Nesneyi Biçimlendir seçenek. Burada gölgelere ince ayar yapabilir, şekil ölçümlerini ayarlayabilir, yansımalar oluşturabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Açılan menü şöyle görünür:

Ana seçenekler PowerPoint'in biçim araç çubuklarında bulunabilse de, biçim penceresi menüsünde tam denetim arayın. Mevcut seçeneklerin diğer örnekleri şunları içerir:

• Bir şeklin içindeki metni ayarlama.
• Bir nesnenin arkasında doğal bir perspektif gölgesi oluşturmak.
• Fotoğrafları manuel olarak ve otomatik seçeneklerle yeniden renklendirme.

7. PowerPoint şekillerinden yararlanın.

Birçok kullanıcı, PowerPoint'in şekil araçlarının ne kadar esnek olduğunun farkında değil. Microsoft tarafından yayınlanan genişletilmiş biçim seçenekleriyle birlikte, şekillerle iyi tasarım potansiyeli kolayca elde edilebilir. GüçPoi
nt, kullanıcıya geleneksel dikdörtgen, oval ve yuvarlak dikdörtgen kalıplarının ötesinde bir dizi harika şekil seçeneği sunar.

Günümüzün şekilleri, çok kısa sürede diyagramlar ve akış şemaları oluşturmanıza olanak tanıyan son derece işlevsel Akıllı Şekiller işlevi içerir. PowerPoint'in görsel bir ortam olduğunu düşündüğünüzde bu araçlar özellikle değerlidir. Paragraf oluşturma ve madde işaretli listeler sıkıcıdır - mesajınızı daha net ifade etmenize yardımcı olması için şekiller kullanabilirsiniz.

8. Özel şekiller oluşturun.

Bir şekil oluşturduğunuzda, sağ tıklayın ve Puanları Düzenle. Noktaları düzenleyerek, özel ihtiyacınıza uygun özel şekiller oluşturabilirsiniz. Örneğin, istediğiniz boyutlara uyacak şekilde okları yeniden şekillendirebilirsiniz.

Başka bir seçenek, iki şekli bir araya getirmektir. Bunu yapmak için çalışmak istediğiniz iki şekli seçin ve ardından Şekil biçimi üst şeritte. Musluk Şekilleri birleştir.

Çeşitli seçenekler göreceksiniz.

• Birleştirmek önceki iki şeklin üst üste gelen kısımlarını kesip çıkaran özel bir şekil oluşturur.
• sendika tamamen birleştirilmiş bir şekil yapar.
• kesişmek önceki iki şeklin yalnızca üst üste gelen bölümlerinin bir şeklini oluşturur.
• çıkarmak bir şeklin üst üste binen kısmını diğerinden keser.
• fragman üst üste geldikleri yere bağlı olarak şeklinizi farklı parçalara böler.

Noktaları tam olarak düzenlemeye çalışmak yerine bu araçları kullanarak, doğru ölçülmüş özel şekiller oluşturabilirsiniz.

9. Görüntüleri özel şekiller halinde kırpın.

Sununuzda özel şekiller oluşturmanın yanı sıra, mevcut görüntüleri yeni şekiller halinde kırpmak için PowerPoint'i de kullanabilirsiniz. Bunu şu şekilde yaparsınız:

• Resmin üzerine tıklayın ve seçin Resim Biçimi Seçenekler çubuğunda.
• Klinik ekin, Daha sonra Şekle Kırpöğesine dokunun ve ardından istediğiniz şekli seçin. Ta-da! Özel şekilli fotoğraflar.

10. Web sitelerini PowerPoint içinde sunun.

Gelenek, bir PowerPoint'te bir web sitesi göstermek istiyorsanız, sayfaya bir bağlantı oluşturmanız ve bir tarayıcının açılmasını istemeniz gerektiğini söylüyor. PC kullanıcıları için daha iyi bir seçenek var.

PowerPoint'in geliştirici sekmesine tam olarak entegre olan üçüncü taraf yazılımı, normal bir HTML iframe kullanarak bir web sitesini doğrudan PowerPoint'inize yerleştirmek için kullanılabilir. En iyi araçlardan biri LiveWebPowerPoint programınıza yükleyebileceğiniz üçüncü taraf bir yazılım.

LiveWeb'i kullanarak PowerPoint'inizi bölmek zorunda kalmazsınız ve sunumunuz akıcı ve doğal kalır. İster tüm bir web sayfasını, ister yalnızca bir YouTube videosunu katın, bu yüksek kaliteli bir üçüncü taraf geliştirmesi olabilir. Eklentiyi kurmak için, basitçe şuraya gidin: CanlıWeb sitesi ve talimatları izleyin.

Ne yazık ki, Mac kullanıcıları benzer bir seçeneğe sahip değil. İyi bir ikinci seçenek, web sitesinin ekran görüntülerini almak, bir tarayıcı aracılığıyla bağlantı kurmak veya doğrudan bilgisayarınıza indirerek medyayı (bir YouTube videosu gibi) gömmektir.

11. GIF'leri kullanmayı deneyin.

GIF'ler, bir ruh hali, fikir, bilgi ve daha fazlasını iletmek için kullanılan döngüsel animasyonlu görüntülerdir. Kullanıcılar PowerPoint'lere GIF ekleme komik olmak ya da hızlı bir şekilde bir süreci tanıtmak. Slaytlarınıza GIF eklemek çok kolay. Bunu yapmak için şu adımları uygulamanız yeterlidir:

• İstediğiniz GIF'i indirin ve kaydedin.
• GIF'in açılmasını istediğiniz slayta gidin.
• Git Ana Sayfa sekmesini seçin ve ikisinden birini tıklayın Ekle or Resim.
• itibaren Resim açılır menüden Dosyadan Resim.
• GIF'inizi kaydettiğiniz yere gidin ve onu seçin. Ardından, seçin Ekle.
• Taktığınız anda otomatik olarak oynatılacaktır.

PowerPoint Süreci

12. Basit tut.

PowerPoint, sunumunuzu görsel bilgiler, grafikler ve ek noktalarla desteklemek için mükemmel bir araçtır. Bu, PowerPoint'inizin tüm sunumunuz olmaması gerektiği anlamına gelir. Slaytlarınız - ne kadar yaratıcı ve güzel olursa olsun - gösterinin yıldızı olmamalıdır. Metninizi ve resimlerinizi net ve özlü tutun, bunları yalnızca mesajınızı ve yetkinizi desteklemek için kullanın.

Slaytlarınızda yoğun ve dağınık bilgiler varsa, bu hem izleyicilerinizin dikkatini dağıtacak hem de dikkatlerini kaybetme olasılığınızı artıracaktır. Slaytlarınızdaki hiçbir şey gereksiz olmamalıdır! Sununuzu temiz tutarak ikna edici tutun. Bunu yapmanın birkaç yolu var:

• Madde işaretlerini ve metni sınırlayın.
• Paragraflardan ve uzun alıntılardan kaçının.
• "Beyaz boşluk" veya "negatif boşluk" koruyun.
• Yüzdeleri, grafikleri ve verileri çok basit tutun.

13. Yazı tipi dosyalarınızı gömün.

Sunum yapanların PowerPoint ile ilgili sürekli bir sorunu, sunum yapan kişiler bir bilgisayardan diğerine geçerken yazı tiplerinin değişiyor gibi görünmesidir. Gerçekte, yazı tipleri değişmiyor - sunum bilgisayarı sadece aynı yazı tipi dosyaları yüklendi. PC kullanıyorsanız ve PC'de sunum yapıyorsanız, bu sorun için sorunsuz bir geçici çözüm vardır.

İşin püf noktası şu: PowerPoint dosyanızı (yalnızca bir bilgisayarda) kaydettiğinizde, fileto, Daha sonra Seçenekleri, sonra aç İndirim sekmesi. Ardından, Yazı tiplerini dosyaya katıştır altındaki onay kutusu Bu sunuyu paylaşırken aslına uygunluğu koruyun. Artık sunumunuz yazı tipi dosyasını tutacak ve bilgisayarları hareket ettirdiğinizde yazı tipleriniz değişmeyecek.

macOS PowerPoint sürümü de benzer bir işleve sahiptir. Yazı tiplerinizi bir Mac'e gömmek için aşağıdakileri yapın:

• Sunumunuzu açın.
• Üst çubukta, tıklayın PowerPoint, Ardından Tercihler.
• Altında Çıktı ve Paylaşımtık İndirim.
• Altında Yazı Tipi Gömmetık Dosyaya yazı tiplerini gömün.

14. Yedekleme amacıyla slaytlarınızı bir PDF dosyası olarak kaydedin.

Sunum zamanı geldiğinde sunumunuzun farklı görünmesinden hala korkuyorsanız, her ihtimale karşı bir PDF sürümü oluşturmalısınız. Farklı bir bilgisayarda sunum yapacaksanız bu iyi bir seçenektir. Ayrıca sunum yapan bilgisayarda PowerPoint'in yüklü olmadığı bir sorunla karşılaşırsanız, PDF'yi açmak için sistem görüntüleyiciyi de kullanabilirsiniz. Bu dosya türüyle hiçbir dizüstü bilgisayar size sorun çıkarmaz.

Tek uyarı, GIF'lerinizin, animasyonlarınızın ve geçişlerinizin aktarılmayacağıdır. Ancak PDF, birincil kopyanız olarak değil, yalnızca yedek olarak çalışacağından, bu sorun olmaz.

Sununuzu bir PDF dosyası olarak kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin:

• MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git fileto, Ardından Farklı kaydet …
• Açılır pencerede Dosya formatı.
• Bir açılır menü görünecektir. Seçme PDF.
• Tıkla Ihracat.

Ayrıca şu adrese gidebilirsiniz: fileto, Daha sonra IhracatArdından seçmek PDF dosya formatı menüsünden

15. Multim'i gömün
baskı

PowerPoint, video / ses dosyalarına harici olarak bağlanmanıza veya medyayı doğrudan sunumunuza yerleştirmenize olanak tanır. Yapabiliyorsanız bu dosyaları katıştırmanız gerekir, ancak bir Mac kullanıyorsanız, videoyu gerçekten gömemezsiniz (aşağıdaki nota bakın). PC'ler için, yerleştirmenin iki önemli nedeni şunlardır:

• Gömme, medyayı doğrudan sunumunuzda oynatmanıza olanak tanır. Pencereler arasında geçiş yapmaktan çok daha profesyonel görünecek.
• Gömme ayrıca dosyanın PowerPoint sunusu içinde kalması anlamına gelir, bu nedenle fazladan çalışma olmadan normal şekilde oynatılması gerekir (Mac'te hariç).

Not: PowerPoint'in macOS kullanıcıları, multimedya dosyalarını kullanırken çok dikkatli olmalıdır.

Mac için PowerPoint kullanıyorsanız, video ve/veya ses dosyasını her zaman PowerPoint sunumuyla aynı klasöre getirmeniz gerekir. Video veya ses dosyalarını yalnızca sunum ve içerdiği klasör taşınabilir bir sürücüye kalıcı klasörlerine kaydettikten sonra eklemek en iyisidir. Ayrıca, sunum bir Windows bilgisayarda oynatılacaksa, Mac kullanıcılarının multimedya dosyalarının WMV formatında olduğundan emin olmaları gerekir. Bu ipucu biraz karmaşıklaşıyor, bu nedenle PowerPoint'i etkili bir şekilde kullanmak istiyorsanız, ne olursa olsun tasarım ve sunum için aynı işletim sistemini kullanmayı düşünün.

16. Kendi donanımınızı getirin.

İşletim sistemleri arasında, PowerPoint hala biraz gergin. Farklı PPT sürümleri arasında bile işler değişebilir. Bu sorunları çözmenin bir yolu, doğru donanıma sahip olduğunuzdan emin olmaktır - bu nedenle sunum yaparken sadece kendi dizüstü bilgisayarınızı getirin.

Kullanmanız gerekebilecek farklı sistemler konusunda çok endişeliyseniz, PowerPoint sunumunuzu şuraya yükleyin: Google Slaytlar bir yedekleme seçeneği olarak. Google Slides, tüm işletim sistemlerinde aynı şekilde görünecek bulut tabanlı bir sunum yazılımıdır. İhtiyacınız olan tek şey bir internet bağlantısı ve bir tarayıcı.

PowerPoint sununuzu Google Slaytlar'a aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Şu yöne rotayı ayarla slaytlar.google.com. Bir Google hesabında, tercihen kendi hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun.
• Altında Yeni bir sunu başlat, artı işaretli boş kutuyu tıklayın. Bu boş bir sunum açacaktır.
• MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git fileto, Daha sonra Slaytları içe aktar.
• Bir iletişim kutusu gelecek. Musluk Foto Yükle, Ardından Cihazınızdan bir dosya seçin.
• Sununuzu seçin ve tıklayın Açılış.
• İçe aktarmak istediğiniz slaytları seçin. Hepsini içe aktarmak istiyorsanız, tıklayın. Türkiye iletişim kutusunun sağ üst köşesinde.
• Tıkla Slaytları içe aktarın.

Bunu test ettiğimde, Google Slaytlar, noktalarını değiştirdiğim bir şekil de dahil olmak üzere her şeyi mükemmel bir şekilde içe aktardı. Bu, farklı işletim sistemlerinde sunum yapacaksanız sahip olmanız gereken iyi bir yedekleme seçeneğidir.

17. Sunucu Görünümünü kullanın.

Çoğu sunum durumunda, sunumunuz için hem sunum yapan kişinin ekranı hem de ana yansıtılan ekran olacaktır. PowerPoint'te, Sunucu Görünümü adlı harika bir araç vardır. slayt göster PowerPoint sekmesi. Sunucu Görünümünde notlar, zamanlayıcı/saat ve sunum ekranı için bir alan bulunur.

Birçok sunucu için bu araç, sözlü sunumlarını ve görsel yardımlarını birleştirmeye yardımcı olabilir. PowerPoint'in, okuduğunuz bir not yığını gibi görünmesini asla istemezsiniz. Daha doğal bir sunum oluşturmaya yardımcı olması için Sunucu Görünümü seçeneğini kullanın.

Pro İpucu: Sunumun başlangıcında, imleci ortadan kaldırmak için CTRL + H tuşlarına da basmalısınız. "A" tuşuna basmak, ihtiyacınız olursa onu geri getirecektir!

Bir Sonraki Harika PowerPoint Sunumunuz Burada Başlıyor

Kemerinizin altındaki stil, tasarım ve sunum süreçleriyle, PowerPoint ile müşterileriniz için sunumlardan çok daha fazlasını yapabilirsiniz. PowerPoint ve benzeri slayt uygulamaları unutulmaması gereken esnek araçlardır. Harika bir şablonla, izleyicilerinizi büyüleyen sunumlar oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Eylül 2013'te yayınlandı ve anlaşılır olması için güncellendi.

• Akıllı para. Avrupa'nın En İyi Bitcoin ve Kripto Borsası.
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. SERBEST ERİŞİM.
• KriptoHawk. Altcoin Radarı. Ücretsiz deneme.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/easy-powerpoint-design-tricks-ht