Kiralık mülk muhasebesi, girişimci olmanın en zor kısmı olabilir. evsahibiözellikle mülkleri ve düzenli mali durumu korurken.

Bununla birlikte, süreci basitleştirmenin ve yıl boyunca düzenli kalmanın yolları vardır, böylece vergi zamanı geldiğinde her şey sorunsuz olur. İşte size yardımcı olacak bazı muhasebe ipuçları ev sahipleri Mali durumunuzu takip edin ve vergi gününe hazırlanın.

Kişisel değil. Onun işi 

Bu çok basit gibi görünebilir, ancak kaç küçük işletme sahibinin banka hesaplarını iş amacıyla kullandığına şaşıracaksınız. Kiralık mülk işiniz için ayrı bir banka hesabı açmak hayati önem taşır çünkü kiralık mülklerinizle ilgili gelir ve giderlerin takibini kolaylaştırır. Ayrı hesaplar aynı zamanda organizasyonu teşvik eder ve vergi hazırlığını basitleştirir. 

Eğer izin verdiysen kayıt tutma kaydır, şimdi yetişme zamanı. Doğru mali raporlar olmadan mülkleriniz veya işletmeniz hakkında bilinçli kararlar veremezsiniz. Kiralık mülklerinizle ilgili tüm gelir ve giderlerin doğru kayıtlarını tutmak aynı zamanda vergi hazırlıklarını kolaylaştırmanın da anahtarıdır. Bu, kira ödemelerinin, mülk bakım masraflarının, onarımların, sigorta primlerinin, emlak vergilerinin ve ipotek ödemelerinin kayıtlarının tercihen tek bir yerde tutulmasını içerir. 

Vergi sezonu yaklaştığında, vergi yılıyla ilgili tüm mali kayıtları hızlı bir şekilde toplamak ve gelir ve giderleri kategorilere ayırarak düzenlemek daha kolaydır. Daha sonra vergi mevzuatına göre hangi harcamaların düşülebileceğini belirleyebilirsiniz. Yaygın düşülebilir ev sahiplerinin masrafları ipotek faizini, emlak vergilerini, sigorta primlerini, bakım ve onarım masraflarını, kamu hizmetlerini, amortismanı ve mesleki ücretleri içerebilir.

Takip edin, izleyin, inceleyin, tekrarlayın

Yıl boyunca düzenli kalma ve vergi mevsiminde çılgınlıktan kaçınma ruhuna uygun olarak, ev sahiplerinin düzenli olarak izlemesi, izlemesi ve gözden geçirmesi gereken birçok muhasebe veri noktası vardır. Kamu hizmetleri, mülk yönetim ücretleri ve düzenli bakım ve onarım maliyetleri de dahil olmak üzere kiralık mülklerinizle ilgili tüm masrafları takip etmek iyi bir fikirdir. 

Emin olun kira geliri Kira geliri tablolarının doğruluğu düzenli olarak izlenerek ve doğrulanarak uygun şekilde belgelenir ve muhasebeleştirilir. Yapılan her harcama için makbuzları ve faturaları kaydedin ve kar, zarar ve nakit akışı tabloları dahil olmak üzere mali raporlarınızı aylık olarak gözden geçirmek için zaman ayırın. Bu, finansal yönetim uygulamalarınızı geliştirebileceğiniz tutarsızlıkları veya alanları belirlemenize yardımcı olacaktır.

Teknolojiden yararlanın

Ödemelerinizi ve harcamalarınızı takip etmek için bir elektronik tablo kullanmak, kayıt tutmanın en eski yöntemlerinden biridir (kalem ve kağıt kullanmanın yanı sıra). Bu, verileri belgelemenin zaman içinde test edilmiş bir yolu olmasına rağmen, uygun fiyatlı teknolojiler süreci otomatikleştirerek zamandan tasarruf edebilir ve işletmenizin verimliliğini artırabilir. 

Bir uygulama veya yazılım yalnızca giriş yapmanızı gerektirmelidir kiracı ve kiracının tüm kira süresi için izlemeyi ayarlayarak ödeme bilgilerini bir kez kiralayın. Bu, verilerinizde insan hatasından kaynaklanan bir hata bulma olasılığınızın azalmasını sağlar ve bilgileri manuel olarak girmek için harcadığınız zamanı ortadan kaldırır. Girilen veriler daha sonra Microsoft Excel, Google E-Tablolar ve Apple Numbers ile uyumlu bir .csv dosyasına kolayca aktarılabilir.

Kolay kurulum, mülk bazlı raporlama, gelir ve gider takibi, kiralama işlem şablonları, sabit kıymet takibi, belge depolama, kilometre kayıtları ve vergiye hazır raporlar gibi kusursuz, otomatik muhasebe özelliklerini arayın. Tüm muhasebe ihtiyaçlarınızı tek bir uygulamadan kolay ve hızlı bir şekilde takip etmenize yardımcı olan platformlar en büyük kolaylığı sağlayacaktır.

Vergi kodlarını ve son tarihlerini öğrenin

Vergilerinize yardımcı olması için bir muhasebeci tutsanız bile, bir işletme sahibi olarak federal, eyalet ve yerel vergi kanunlarının yanı sıra ilgili tüm son tarihler hakkında bilgi edinmelisiniz. Çizelge E (Ek Gelir ve Zarar) ve Form 1040 gibi ev sahiplerine ilişkin vergi formları ve son tarihler hakkında bilgi edinin. Vergi beyanı ve varsa uzatmalar için son tarihleri ​​not edin. 

Vergi kanunlarını ve düzenlemelerini anlamak ve her yıl vergi kanununda yapılan değişikliklere ayak uydurmak, muhasebeyi nasıl ele alacağınız konusunda sizi bilgilendirmenize ve yıl boyunca daha iyi mali kararlar almanıza yardımcı olacaktır. Mevcut tüm kesintilerden ve kredilerden yararlanmak için ev sahipleri ve küçük işletme sahipleri için geçerli olan yasa ve düzenlemelere özellikle dikkat edin.

Kesintileri ve kredileri en üst düzeye çıkarın

Ev sahipleri için hangi harcamaların indirilebilir gider olarak sayıldığını belirlemek önemlidir. Bunlar ipotek faizini, emlak vergilerini, sigorta primlerini, bakım ve onarım masraflarını, kamu hizmetlerini, amortismanı ve mesleki ücretleri içerebilir. Varsa, kiralık mülkünüzün amortismanını hesaplayın ve kaydedin; bu, mülkün maliyetini faydalı ömrü boyunca düşmenize olanak tanır ve vergiye tabi gelirinizi azaltır. 

Ayrıca tüm ev ofis masraflarını da belgelemelisiniz çünkü evinizin bir bölümünü yalnızca kiralık mülk yönetimi faaliyetleri için kullanıyorsanız, konutunuzun masraflarının bir yüzdesini (kamu hizmetleri, sigorta ve bakım). Denetim durumunda iddialarınızı desteklemek için ayrıntılı kayıtlar tuttuğunuzdan emin olun.

İndirilebilir onarımlar ile sermaye iyileştirmeleri arasındaki ayrım konusunda dikkatli olun. Düzenli bakımlar genellikle yapıldıkları yılda düşülebilirken, bir havuz kurmak veya enerji verimli yükseltmeler yapmak gibi sermaye iyileştirmelerinin zaman içinde amortismana tabi tutulması gerekebilir. 

Bir vergi uzmanına danışın

Son olarak, kiralık mülk muhasebeniz ve vergi yükümlülüklerinizin herhangi bir yönünden emin değilseniz veya vergi hazırlama konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, emlak vergilendirmesinde uzmanlaşmış nitelikli muhasebe uzmanlarından tavsiye alın. Muhasebenizi yönetmeyi ve kendi vergilerinizi hazırlamayı tercih etseniz bile, giderleri ve kesintileri doğru şekilde sınıflandırmak ve geçerli tüm yasa ve düzenlemelere uyduğunuzdan emin olmak için bir vergi uzmanına danışmak her zaman iyi bir fikirdir. Ayrıca özel durumunuza göre uyarlanmış değerli rehberlik de sağlayabilirler.

Ryan Barone, kurucu ortağı ve CEO'sudur. KiralaEv sahiplerinin ve kiracıların kiralama deneyimlerini yönetme biçimini değiştiren, ödüllü bir kiralama yönetimi yazılımı.