2023 yılında yarı maraton koşmaya karar verdim. Her uzun mesafe koşucusunun yapacağı gibi, bir antrenman planı buldum ve birkaç kilometre antrenman yapmak için yola çıktım.

Ama en iyi planlar hakkında ne derler bilirsin, değil mi?

Vücudum beni hayal kırıklığına uğrattı ve kalçamı kırdım. Bu da ne yazık ki işyerinde birkaç gün izin almam gerekmesine neden oldu. Bunu patronuma nasıl açıklayacaktım?

Hastalık günü e-postasıyla.

Hastalık günü e-postaları, patronunuza yokluğunuzu bildirmek için gönderdiğiniz kısa ve doğrudan e-postalardır. Bir gün izin istemediğinizi, bunun yerine patronunuza kontrolünüz dışındaki tıbbi nedenlerden dolayı gelemeyeceğinizi söylediğinizi unutmamanız önemlidir.

İster benim gibi olun, ister bir kemiğiniz kırılmış olsun, ister fiziksel olarak hasta olun, ister zihinsel sağlık gününe ihtiyacınız olsun, hastalık günü e-postaları yazmak için ChatGPT'yi kullanabilirsiniz.

İşte nasıl.

(İpucu: Aşağıdaki ChatGPT istemlerini kullanın!)

ChatGPT'nin Bana Yazdıkları

ChatGPt yararlı bir yazma yardımcısıdır; özellikle de yazma tıkanıklığıyla uğraşıyorsanız ve resmi bir hastalık günü e-postasını nasıl yazacağınızdan emin değilseniz.

ChatGPT'den çeşitli senaryolarda kullanmak üzere beş hastalık günü e-postası yazmasını istedim.

İşte bende ne var.

“Kemik Kırdığımdan Oldukça Eminim” E-postası

Kırık kalçam örneğinden başlayarak, ChatGPT'den patronuma potansiyel kırık kemik nedeniyle işe gelemeyeceğimi bildiren bir e-posta yazmasını istedim.

Bu istem şu: "Patronuma hasta olduğumu bildirmek için e-posta göndermem gerekiyor. Sanırım bir kemiğim kırıldı. Lütfen bir e-posta yazın.”

Ve işte ChatGPT'nin önerdiği hastalık günü e-postası.

Resim Kaynak

ChatGPT'nin e-posta taslağı, ayrıntıya girmeden durumu açıklıyor. E-posta, ofise döndüğünüzde kaçırdığınız iş sorumluluklarını üstleneceğinizi ve mümkünse uzaktan çalışma teklifini uzatacağınızı açıklıyor.

Ancak aynı zamanda bir tıp uzmanıyla iletişime geçtiğinizi ve bir doktor tarafından değerlendirildiğinizi de varsayar. Bu her zaman böyle değildir. Bazen ortopedi kliniğinden randevu almak için bir gün izin almanız gerekebilir.

Bu nedenle, durumunuza bağlı olarak taslağı mümkün olduğunca dürüst olacak şekilde düzenlemeniz gerekecektir. Deneyimlerime göre dürüst olmak bir şeyi saklamaya çalışmaktan çok daha iyidir.

ChatGPT'nin ses tonu resmidir. Çalışma ortamınız daha resmi ve ciddiyse, bu hastalık günü e-postasının taslağı çok fazla düzenleme gerektirmeden çalışacaktır.

Bazı ofisler ve çalışanlar daha rahattır. Eğer ofis ortamınız buysa taslağı ses tonunuza ve patronunuzun beklentilerine uyacak şekilde düzenlemelisiniz.

Pro ipucu: Her zaman bir ChatGPT taslak e-postasını düzenleyin. Ses tonu büyük ihtimalle değil senin ses ve hastalık günü e-postalarınız için bir AI yazma aracı kullandığınız açıkça görülecektir.

“Midem Hastalığı Var” E-postası

Mide rahatsızlığınız varsa işe gitmenizin imkânı yoktur. Bir iş arkadaşım olarak ofise gelmenizi istemem, özellikle de bulaşıcıysanız.

Dolayısıyla yapılacak en iyi şey, ChatGPT'yi kullanarak hastalık günü e-postası yazmak ve bunu neden patronunuza yapamayacağınızı açıklamaktır.

Bir e-posta yazmak için bu istemi kullandım: “Patronuma hasta olduğumu ve işe gelemeyeceğimi açıklayan bir e-posta göndermem gerekiyor. Mide rahatsızlığım var ve bulaşıcıyım. Lütfen e-postamı yazın.”

İşte ChatGPT'nin yanıtı.

Resim Kaynak

Patronunuza mide rahatsızlığınız olduğunu söylemek için hastalığınızın kanlı ayrıntılarına girmenize gerek yok. Basitçe “Bulaşıcı bir mide mikrobum var” demek yeterlidir. Güven bana.

ChatGPT, hastalığın başkalarına yayılmasını önlemek için evde kalmanızın ana nedenlerinden birini açıklayarak iyi bir iş çıkarıyor. Ayrıca yanıtta, yokluğunuzun ekibin geri kalanı üzerinde yaratacağı etki de dikkate alınır.

Yine ChatGPT, hastalığınız hakkında bir tıp uzmanına başvurduğunuzu varsayar. Henüz doktora gitmediyseniz veya 24 saatlik mide rahatsızlığı nedeniyle gitmeye gerek görmüyorsanız, e-postayı göndermeden önce bu bölümü silmeniz gerekir.

Pro ipucu: ChatGPT taslağınızın durumunuz için geçerli olmayan tüm kopyalarını silin ve deneyiminizin genel ayrıntılarını dışarıda bırakın.

“Soğuk Algınlığım Var” E-postası

Soğuk algınlığı bazen hissedildiği kadar şiddetli değildir. Ancak pandemiden bir şey öğrendiysek, kendinizi hasta hissediyorsanız evde kalmak en iyisidir.

Soğuk algınlığınız varsa ve işten evde kalmanız gerekiyorsa, e-postanızı patronunuza yazmak için ChatGPT istemimi kullanın.

Soru şu: “Bugün işten evde kalmam gerekiyor. Soğuk algınlığından hastayım. Lütfen patronuma hasta olduğumu ve bugün evde olacağımı açıklayan bir e-posta yazın."

İşte yanıtın nasıl göründüğü.

Resim Kaynak

ChatGPT'nin yanıtı, eksik işlerden sorumlu olacağınızı bildiğinizi açıkça açıklıyor. Ve dinlenmek için evde kalarak, çok daha erken bir zamanda performansınızın zirvesine çıkacağınızı da kabul ediyor.

Yanıt aynı zamanda iş arkadaşlarınızın sağlığını ve refahını da kabul ediyor. Tecrübelerime göre patronlar, ekibin geri kalanının hastalanmaması için evde kalmanızı ve iyileşmenizi takdir ediyor. Çok fazla çalışanın hastalık iznine çıkması, hafta boyunca üretkenliği yavaşlatabilir.

Ancak ChatGPT yanıtlarında sevmediğim bir şey de e-postanın sonundaki "Bu süre zarfında desteğiniz için teşekkür ederim" ifadesidir.

Bana göre ifadeler kapalı. Bu yanıt, soğuk algınlığınızın bir ölüm kalım durumu gibi görünmesini sağlar. Çoğu durumda, yalnızca birkaç kısa gün içinde soğuk algınlığından tamamen kurtulursunuz, dolayısıyla destekle ilgili kısım gereksizdir.

Pro ipucu: Hastalığınızın olduğundan daha kötü görünmesine neden olan tüm cümleleri kaldırın.

“COVID'im Var” E-postası

COVID'e veya gribe maruz kaldıysanız ve belirti veya semptomlar gösteriyorsanız, kesinlikle izinli bir gün geçirmeniz ve evde kalmanız gerekir. Büyük olasılıkla, zaten çalışmaya hazır hissetmeyeceksiniz.

Ayrıca kendinizi hastalık günü e-postanızı yazacak kadar iyi hissetmiyorsanız şu istemi kullanın: "COVID testim pozitif çıktı. Doktorum beni beş gün süreyle ya da testim negatif çıkana kadar işten uzaklaştırdı. Lütfen patronuma yokluğumu açıklayan bir e-posta yazın.”

ChatGPT'nin yanıtı şu şekilde olacaktır:

Resim Kaynak

ChatGPT yanıtı, beş gün içinde ne zaman işe döneceğinizi veya virüs testinizin negatif çıktığını açıkça açıklıyor. Bunu önceden belirtmek, patronunuzun ofise ne zaman döneceğinizi bilmesini sağlar.

Yanıtta ayrıca tıbbi ziyaretin belgelerinin sağlanmasından da bahsediliyor. Deneyimlerime göre, bazı İK departmanları sağlayıcılarınızdan tıbbi notların belgelenmesini isterken bazıları bunu istemez. İş yeriniz doktor notu gerektiriyorsa, bu kısmı patronunuza göndereceğiniz e-postada saklamak isteyeceksiniz.

Pro ipucu: ChatGPT sorgunuzda işsiz kalacağınız günleri belirtin. Bu size düzenleme gerektirmeyen doğru bir yanıt verecektir.

“Akıl Sağlığı Gününe İhtiyacım Var” e-postası

Ne zaman zihinsel olarak işe gitmeye hazır olmadığınızı biliyor musunuz? Kendinizi biraz tükenmiş mi hissediyorsunuz ve dinlenmenin size iyi geleceğini biliyor musunuz?

Sorun değil. Hepimiz oradaydık ve iyileşmek için bir zihinsel sağlık gününü ayırmanın utanılacak bir tarafı yok. Ancak, neden izinli bir gün geçirmeniz gerektiğini açıklayan bir e-posta yazmak zor olabilir; özellikle de dışarıdayken iş görüşmeleri nedeniyle rahatsız edilmek istiyorsanız.

Akıl sağlığınız için hasta bir gün geçirmek üzere ChatGPT isteminizi nasıl yazacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Komut istemi: “Akıl sağlığı gününe ihtiyacım var. Fiziksel olarak hasta değilim ama zihinsel olarak yorgunum. Gün içerisinde telefonumu kapatmam ve iş aramaları almamam gerekiyor. Lütfen patronuma neden işsiz kalacağımı açıklayan bir e-posta yazın.”

İşte ChatGPT yanıtı.

Resim Kaynak

ChatGPT'nin bu isteğe verdiği yanıt kibar ama doğrudandır. Açıkça "Akıl sağlığı gününe ihtiyacım var!" demeden neden bir gün izne ihtiyacınız olduğunu açıkça açıklıyor.

Bu yanıt, uzaktan çalışmayı teklif etmek yerine, iş yükümlülüklerinizi ofise dönmeden önce veya sonra tamamlayacağınızı da açıklığa kavuşturuyor. Akıl sağlığınızla ilgili bir gün için dışarıdayken çalışmak, çok ihtiyaç duyduğunuz yokluğun amacını ortadan kaldırır.

Bu ChatGPT yanıtı genel olarak iyi yazılmış bir hastalık günü e-postasıdır. Ancak daha önce de söylediğim gibi, ses tonunuza uyduğundan emin olmak için taslağı düzenlemeniz gerekecek.

Pro ipucu: ChatGPT'ye dışarıdayken iş aramalarını kabul etmeyeceğinizi söylemelisiniz. Aksi takdirde oluşturduğunuz yanıt "Yokluğumda görevlerimi tamamlayacağım" şeklinde olacaktır ve bu da patronunuzun uzaktan çalışmaya hazır olduğunuzu düşünmesine yol açabilir.

Mükemmel Hasta Günü E-posta Şablonu

ChatGPT harika bir yazma kaynağıdır, ancak çıktısı hazır yanıt gibi okunabilir. Patronunuza neden işsiz kalmanız gerektiği konusunda e-posta göndermeden önce taslağı düzenlemeniz gerekecektir.

Veya kaydedip gerektiğinde hızlı bir şekilde düzenlemek için hastalık günü e-posta şablonunu kullanabilirsiniz.

Mükemmel bir hastalık günü e-posta şablonunun unsurlarına bakalım.

Konu satırı

Bir e-postanın konu satırını asla boş bırakmayın. Bunun yerine konu satırınız e-postanın neyle ilgili olduğunu açıkça belirtmelidir. Bu şekilde patronunuz gelen kutusundaki e-postayı kaçırmaz.

Kullanılacak iyi bir konu satırı şudur: [Adınız] Hastalık İzni Talebi.

Tebrik

ChatGPT e-posta yanıtında karşılama mesajı şöyle diyor: "Umarım bu e-posta sizi iyi bulur."

Bu, patronunuza e-posta göndermeye başlamanın harika bir yoludur.

açıklama

Hastalık günü e-postanızın neden işe gidemeyeceğinizi açıklaması gerekir. "Bugün rahatsız olduğumu ve çalışamayacağımı size bildirmek istedim" gibi bir şey ekleyin.

Hastalığınız hakkında detaya girmenize gerek yok ancak hasta olduğunuzu açıkça belirtmelisiniz. Eğer bulaşıcıysanız, patronunuzun neden ofiste olmadığınızı anlaması için bundan bahsetmek isteyebilirsiniz.

İşe dönüş

Patronunuz ne zaman döneceğinizi bilmek isteyecektir. Patronunuzun ofisteki başka birinin yüksek öncelikli görevleri tamamlaması gerekip gerekmediğini bilmesi için bunu e-postanıza eklemeniz önemlidir. Basitçe "Salı günü döneceğim" demek sorun değil.

Uygunluk

Kendinizi evden çalışacak kadar iyi hissediyorsanız bunu e-postanıza ekleyin. Patronunuz, siz ofis dışındayken takıma yardım etme isteğinizi takdir edecektir.

Ancak uzaktan çalışamayacak kadar rahatsızsanız bunu söylemeniz gerekir. “Ofise döndüğümde iş yükümlülüklerimi yerine getireceğim” diyebilirsiniz.

Kapanış Bildirimi

Durumunuzu anladığı için patronunuza teşekkür etmek amacıyla hastalık günü e-postalarınızı her zaman bir kapanış beyanıyla sonlandırmalısınız. Basitçe "Anlayışınız için teşekkür ederiz!" deyin. e-postanızı kapatmak için.

Hasta Günü E-posta Şablonu

Tecrübelerime göre, taslak e-posta şablonunu gelen kutunuza veya Google Drive'a kaydetmenin hastalık ve acil durumlarda faydalı olduğunu keşfettim.

Gerektiğinde kullanmak ve düzenlemek için bu hastalık günü e-posta şablonunun bir kopyasını kaydedin.

Konu satırı: [Adınız] Hastalık Günü Talebi

Günaydın, [Patronun Adı].

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Maalesef bugün kendimi iyi hissetmiyorum ve işe gidemiyorum. Bulaşıcı olmaktan korkuyorum ve hastalığımı iş arkadaşlarıma yaymaktan endişe duyuyorum.

Yarın ofise dönmeyi umuyorum!

Bazı iş görevlerini uzaktan tamamlayabilecek kadar iyi hissediyorum. Bugün evden yapmamı istediğiniz bir şey olursa lütfen bana bildirin. E-postamı düzenli olarak kontrol edeceğim.

OR

Bugün kendimi uzaktan çalışacak kadar iyi hissetmiyorum. Ofise döndüğümde iş sorumluluklarımı yerine getireceğim.

Yakında işe döneceğim. Anlayışın için teşekkürler!

[Adınız]

Hasta Günü Geçirmek

Patronunuza, özellikle de ihtiyaç duyulduğunda, izinli olması için e-posta göndermenin vücudunuza fazladan stres eklemesine gerek yoktur. E-postanızda ne söyleyeceğinizden emin değilseniz size yol göstermesi için ChatGPT'yi kullanın.

ChatGPT'nin sorgunuza verdiği yanıtın yalnızca taslak olarak kullanılması gerektiğini unutmamak önemlidir; aksi takdirde patronunuz, e-postanızı yazmak için bir yapay zeka aracı kullandığınızdan şüphelenebilir ve çok resmi görünme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Veya takılıp kalırsanız ve ChatGPT kullanılamıyorsa şablonumu kullanın. Hasta günü e-posta şablonu kısa, hoş ve konuya uygundur. Ayrıca, ChatGPT yanıtlarının bazen yaptığı gibi bir robot gibi okunmuyor.

Dinlenmeniz, iyileşmeniz ve iyileşmeniz gerektiğinde kullanabileceğiniz şablonu veya ChatGPT yanıtını kopyalayın, yapıştırın ve kaydedin.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/sick-email-examples