Vedalar zordur. Ve e-posta yoluyla veda etmeniz gerektiğinde bu daha da zorlayıcıdır.

Yakın zamanda yazarlık kariyerine devam etmek için tam zamanlı öğretmenlik pozisyonumdan ayrıldım. Yeni işe geçiş kararımdan habersiz yakın çalışma arkadaşlarıma veda e-postası göndermek hem acı hem de tatlıydı.

Şahsen veda etmeyi tercih ettim ama bazen zaman sadece bir veda e-postasına izin verir. Ve bu sorun değil.

Meslektaşlarınızla ilişkinizi korumak veya iletişim hattınızı açık tutmak istiyorsanız, uygun bir veda e-postası göndermek istersiniz.

ChatGPT'den iş arkadaşlarıma bir veda e-postası yazmama yardım etmesini istedim. Elimde olan bu.

Chat GPT'nin Bana Yazdıkları

Mükemmel veda e-postasını yazmaya takılıp kalmak kolaydır.

İçten bir mesaj gönderir misiniz? Tüm ekibe nasıl hitap ediyorsunuz? Müşterileriniz ne olacak? Onlara ne diyorsunuz?

Bu soruların bazılarını yanıtlamak için ChatGPT'den çeşitli meslektaşlara ve ortaklara veda e-postaları yazmasını istedim.

İşte ChatGPT'nin benim için yazdıkları.

Tüm ekibe veda e-postası

Bazen, tüm ekibinizi pozisyonunuzdan ayrılma planlarınız hakkında bilgilendirmek en iyisidir. Deneyimlerime göre, listserv'e e-posta göndermek, kimsenin önemli ve heyecan verici duyurunuzu kaçırmadığı anlamına gelir.

Ekibinize veda e-postanızı yazmak için ChatGPT'de kullanmanız gereken istemi burada bulabilirsiniz.

“Yakın zamanda başka bir şirkette yeni bir pozisyonu kabul ettim. Takımımdan ayrıldığım için üzgünüm. Ekibime minnettarlığımı ve ayrılışımı ifade eden bir e-posta yazın.

İşte ChatGPT'nin yanıtı.

ChatGPT'nin yanıtı, düzgün bir şekilde ifade edilmiş bir veda e-postasıdır. Taslak, ekibinize minnettarlığınızı ifade ederken aynı zamanda duygularınızı da dikkate alıyor. Yanıt, bazı ChaGPT yanıtlarında olduğu gibi çok uzun veya hantal değil.

Bu yanıtı veda mesajınızın ilk taslağı olarak kullanabilirsiniz. Ve eğer bunu daha kişisel hale getirmek istiyorsanız, takımınızın gülümsemesini sağlayacak zevkli bir iç şaka ekleyin.

Pro ipucu: E-postalarınızı belirli bir sonlandırma yönteminiz varsa, e-postanızı "Sevgilerimle" diyerek bitirmeyin. Bunun yerine klasik e-posta imzanıza sadık kalın.

En iyi iş arkadaşınız için veda e-postası

İş arkadaşları, hepimizde var. Ve yeni bir fırsat için ayrıldığınızın haberini vermek en zor kişiler onlar olabilir.

İş arkadaşınızla şahsen konuşamıyorsanız, bu ChatGPT istemini kullanarak ona bir veda e-postası göndermeyi düşünün.

İlk bakışta ChatGPT'nin yanıtı oldukça uzun. Ancak bunu okuduğunuzda, yanıtın iş arkadaşınızla kurduğunuz bağlantıyı ifade etme konusunda mükemmel bir iş çıkardığını göreceksiniz.

Gönderiyi düzenlemeden bunu arkadaşınıza gönderirseniz en iyi iş arkadaşınız muhtemelen ChatGPT yanıtını tanıyacaktır. Her ne kadar iyi bir veda mesajı taslağı olsa da, yalnızca sizden gelebilecek kişisel dokunuştan yoksundur.

Pro ipucu: Bu taslağı veda mesajınız için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanın. Mesajın daha kısa olması için taslağı düzenleyin ve yorumunuzu e-postaya ekleyin.

Patronunuza veda e-postası

Patronunuza veda mesajınızı e-postayla göndermek, veda etmenin en zorlu kısmı olabilir.

Patronunuzla olan ilişkinize bağlı olarak ekibinize veya iş arkadaşınıza göndereceğinize kıyasla resmi bir e-posta yazmanız gerekebilir.

Bu istemi patronuma bir veda mesajı yazmak için kullandım: "Yeni bir görev için ayrılan patronuma bana bir veda e-postası yaz."

Patronunuza şirketten ayrılışınızla ilgili e-posta gönderdiğinizde, ekipte geçirdiğiniz süre boyunca patronunuzun liderliğine olan takdirinizi ifade etmek isteyeceksiniz.

Bunu yapmak, açık bir iletişim hattını korumanıza yardımcı olur ve patronunuzla çalışma ilişkinizi korur.

Bu ChatGPT yanıtı, patronuma göndereceğim şeyin iyi bir taslağıdır. Tamamen şükran ve takdiri ifade eder.

Genel yanıt, veda e-postanız için harika bir başlangıç ​​noktasıdır. Ancak taslak oldukça uzun olduğundan daha iyi okunabilmesi için kısaltmanız gerekir.

Pro ipucu: E-postanın tonunu daha iyi duymanıza yardımcı olmak için taslağınızı yüksek sesle okuyun. Patronunuza göndereceğiniz veda mesajınızın olumlu olmasını isteyeceksiniz.

Müşterileriniz için veda e-postası

Müşterilerle çalışmanıza ve onlara hizmet etmenize olanak tanıyan bir kapasitede çalışıyorsanız, ayrılışınız hakkında onlarla şahsen konuşamayabilirsiniz.

Müşterilerinize veda e-postası göndermek, kimseyi kaçırmadığınızdan emin olmanın kolay bir yoludur. Ayrıca, diğer rollerde gelecekteki ortaklıklara kapı açılmasına da yardımcı olur.

Müşterilere bir veda e-postası taslağı hazırlamak için ChatGPT'yi kullandım. Kullandığım istem şuydu: “Şirketten ayrılıyorum. Görevim gereği müşterilerle yakın çalıştım. Onlarla iş ilişkimin kapısını açık tutmak istiyorum. Veda e-postamı yaz.

Bu cevaba göz atın.

Oluşturulan yanıt, müşteriye ve işine duyulan minnettarlığı ifade eder. Ayrıca, eğer gelecekte fırsat mevcutsa, müşterinin onunla çalışmaya devam etmek istediğinizi bilmesini sağlayacak şekilde ifade edilmiştir.

Bir kez daha e-posta çok uzun. Bu e-postayı alırsam, ona göz atabilir ve iletişim bilgileriniz gibi önemli bir ayrıntıyı muhtemelen kaçırabilirim. Müşterilerinize veda e-postanızın taslağını oluşturmak için bu istemi kullanırsanız taslağı düzenleyin.

Müşterinin sizinle olan ilişkisine ne kadar değer verdiğinizi göstermek için kişisel bir anekdot eklemek isteyebilirsiniz.

Pro ipucu: Kişisel iletişim bilgilerinizi müşterilerinizle paylaşmadan önce, bunun sorun olmadığından emin olmak için patronunuzla tekrar kontrol edin.

Eski şirketinizden müşteri kaçırıyormuşsunuz gibi görünebilir ve yanlışlıkla köprüleri yakmak istemezsiniz.

Doğrudan raporlarınız için veda e-postası

Liderlik pozisyonundaysanız, süpervizyon aldığınız kişilere şirketten ayrılma kararınız hakkında e-posta göndermelisiniz. Bu sadece genel bir nezaket örneğidir. Ayrıca mesajınız, denetlenenlerinize kime rapor vereceklerine dair açık ve yazılı bir plan verir.

Denetlenenlerime bir veda e-postası yazması için ChatGPT'ye verdiğim istem şöyle:

“Ben bir gözetmenim. Danışmanım olanlara ayrıldığımı söylemem gerekiyor. Lütfen veda e-postamı yazın. Yerine başka bir kişi gelene kadar departman müdürüne rapor verecekler.”

Ekibinizden ayrılıyorsanız, şirketin hedeflerine ulaşmalarına yardımcı oldukları için onlara takdirinizi ve minnettarlığınızı ifade etmek isteyeceksiniz. Bu ChatGPT yanıtı bunu başarır.

Ayrıca doğrudan raporladığınız kişilerle ilişkinizi sürdürmek için iletişim bilgilerinizi eklemenize de olanak tanır.

Yanıt aynı zamanda doğrudan astlarınıza ayrılmanızdan sonra kime rapor vermeleri gerektiğini açıklamak konusunda da mükemmel bir iş çıkarıyor. Bu, denetlenenlerinizin ofisteki son gününüzden önce bilmesi gereken önemli bilgilerdir.

Pro ipucu: Doğrudan size bağlı çalışanlarınızın geçici amirini kalın harflerle veya vurgulayın. Böylece bu kritik ayrıntı mesajınızda kaybolmaz.

Mükemmel Veda E-posta Şablonu

Veda e-postası istemlerine oluşturulan yanıtlar uzundur. Uzun e-postalarda sorun yoktur, ancak alıcınız önemli ayrıntıları bulmak için sıklıkla e-postayı tarar veya gözden geçirir.

Veda e-postanızı kısa, öz ve konuya odaklı tutmak en iyisidir.

ChatGPT yanıtlarıyla ilgili deneyimime dayanarak kopyalayabileceğiniz, yapıştırabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve kaydedebileceğiniz mükemmel e-posta şablonunu oluşturdum.

Bir veda e-postasının önemli kısımları

Konu satırı

E-postanızın konu satırı çok önemlidir. Bunu açılış cümleniz olarak düşünün. Alıcının gelen kutusunda kaybolmaması için mesajınızı kısa ve öz bir şekilde iletmeniz gerekir.

E-postanızın okunacağını garanti etmek için "Önemli Güncelleme: Elveda ve Teşekkür ederim" gibi bir şey diyebilirsiniz.

Tebrik

E-postanıza bir selamlamayla başlayın. ChatGPT'nin selamlaması şöyle: "Umarım bu mesaj seni iyi bulur." Bunun herhangi bir e-posta mesajında ​​kullanılabilecek uygun bir açıcı olduğunu düşünüyorum.

Şunu da söyleyebilirsiniz: "Umarım harika bir gün geçiriyorsunuzdur!" aynı duyguyu ifade etmek için.

Ana mesaj

E-postanızın ana mesajı kısa ve öz olmalıdır. ChatGPT'nin yanıtları uzundu. Aynı mesajı daha az kelimeyle ifade edebilirsiniz. Mesajın gövdesini kısa tutun; en fazla üç paragraf.

Doğrudan bağlı çalışanlarınızın gelecekte kime rapor vereceği gibi kritik bilgileri vurgulayın veya kalınlaştırın.

Alternatif İletişim Bilgileri

Gelecekteki ilişkilere kapıyı açık bırakmak istiyorsanız alternatif iletişim bilgilerini bırakın. E-posta adresinizi veya telefon numaranızı paylaşmaktan rahatsızlık duyuyorsanız bu bölümü dışarıda bırakmanızda bir sakınca yoktur.

Kapanış

ChatGPT'nin kapanışı genellikle "Sevgilerimle" olur. Bu iyi bir yanıt, ancak fazla resmi de olabilir. Eğer standart kapanışınız bu değilse, tarzınıza ve sesinize daha uygun bir kapanış seçin.

"En iyi dileklerimle" veya "Gelecekte size iyi şanslar diliyorum" gibi imzalar mükemmel kapanış ifadeleridir.

Veda E-posta Şablonu

Bu şablonu Google Drive'ınıza kaydedin ve mevcut rolünüzden bir sonraki ayrılışınızda kullanın.

Konu: Önemli Bir Güncelleme: Elveda ve Teşekkürler

Sayın [İş Arkadaşları/Ekip/Patron/Müşteriler]–

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Sizinle paylaşacağım bazı haberlerim var. [Yeni şirket adı] ile yeni bir pozisyonu kabul ettim ve [ayrılma tarihi] tarihinde [eski şirketten] ayrılacağım.

Sizinle çalışmaktan gerçekten keyif aldım ve burada [şirket adı] ile çalışırken çok şey öğrendim. Burada geçirdiğim süre boyunca dostluğunuz, rehberliğiniz ve desteğiniz için sonsuza kadar minnettar kalacağım.

Acı tatlı olsa da yeni rolümü sabırsızlıkla bekliyorum. Ayrıldıktan sonra bana ulaşmanız gerekirse, bana [e-posta adresi] adresinden e-posta gönderebilir veya beni [telefon numarası] numaralı telefondan arayabilirsiniz.

Burada [şirket adı]'nda geçirdiğim zamanı özel kıldığınız için tekrar teşekkür ederim. Gelecekteki çalışmalarınızda size en iyisini diliyorum.

Size iyi şanslar -

[Adınız]

Güle güle demek

Ekibinize bir veda mesajı yazmanız gerekiyorsa ChatGPT'nin veda e-postası yanıtları, taslak veda e-postanız için harika bir başlangıç ​​noktasıdır. Veya sizin için sağladığım istemi kullanın; yalnızca şirketinizin adıyla doldurun.

Her iki durumda da mesajınızı ekibiniz için daha kişisel hale getirmek amacıyla mesajınıza yorumunuzu ekleyin.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/farewell-email-to-coworkers-examples