İşte bir itiraf: Birisi bana kariyerimdeki en heyecan verici tam zamanlı pazarlama rollerinden ikisini nasıl üstlenebildiğimi sorsaydı, ilk içgüdüm sadece "şanslı" olduğumu söylemek olurdu.

Ancak bir saniye sonra kendime karşı çok daha adil davranacak ve işe alma müdürünün benim hakkımda daha fazla bilgi edinmeye ilgi duymasını sağlayabildiğimi itiraf edecektim. Açık bir pozisyona başvurduğunuzda, bu ilk izlenim genellikle özgeçmişinizi e-postayla gönderdiğinizde gerçekleşir.

En büyük engel? İşe alma yöneticisinin gelen kutusunda diğer başvuru sahipleri arasında öne çıkıyor.

Dört yılı aşkın bir süredir serbest meslek sahibi olduğum için, herhangi bir tam zamanlı pozisyona en son başvurduğumda ChatGPT piyasaya çıkmadan yıllar önceydi.

Yine de yapay zekanın ilgi çekici ve kişisel bir e-posta oluşturup oluşturamayacağını ve dolayısıyla işe alım yapan bir şirketin ilgisini çekme potansiyeline sahip olup olmadığını merak ediyordum. Ayrıca, tatmin edici bir sonuç elde etmek için istemime ne kadar bilgi eklemem gerekir? Görmek için üç farklı istemi test ettim - işte öğrendiklerim.

İçindekiler

İş başvurusu e-postası nedir?

İş başvurusu e-postası bir resmi e-posta İş arayan biri tarafından işe alım görevlisine veya işe alım yöneticisine gönderilir. Belirli bir pozisyona olan ilgiyi ifade etmeyi ve başvuru sahibinin becerileri ve deneyimine ilişkin bilgileri paylaşmayı amaçlamaktadır.

İş Başvurusu E-postası Nasıl Yazılır

1. İlgili bir konu satırı ekleyin.

Adaylardan gelen başvuruların yanı sıra, işe alım müdürü her gün onlarca başka e-posta alıyor.

Ne kadar iletişim alacakları konusunda hiçbir kontrolünüz olmasa da, iş başvurunuzun e-posta görünürlüğünü artırmak için çok şey yapabilirsiniz.

“Konu satırında niyetinizi açıkça belirtin” diyor İnsan Kaynakları Direktörü Robert Kaskel kontrolör.“Bunun bir uygulama olduğunu, söz konusu rolü ve adınızı belirtin. Ayrıca, çoğu e-posta sağlayıcısının, alıcının gelen kutusunda yalnızca 20-30 karakterlik konu satırı metni görüntülediğini unutmayın.

Kaskel ayrıca her türlü “tıklama tuzağı” metinden uzak durmanız gerektiğinin altını çiziyor.

“'Acil', 'Acil' veya 'Zamana duyarlı' gibi sözcükler kullanarak aciliyet duygusu yaratmaya da çalışmamalısınız. Bu taktikler pazarlamacılar için işe yarayabilir, ancak onları aldatıcı olarak görebilecek işe alım uzmanını yabancılaştırma ve sinirlendirme olasılıkları daha yüksektir." dedi.

2. Ses tonunuzu şirkete göre ayarlayın.

Bir pazarlamacı olarak markaların farklı bir üslup kullandığını biliyorsunuz. Bazıları diğerlerinden daha rahattır. Diğer adayların arasından sıyrılmak istiyorsanız başvurduğunuz şirkete uygun bir ses tonu kullanmaya çalışın.

İş ilanına bir göz atın. Dost canlısı, esprili bir tarzda mı yazılmış, yoksa son derece profesyonel mi? E-posta kopyanızı, onların iletişim tarzını 'anladığınızı' gösterecek şekilde yazın.

Bu özellikle pazarlama pozisyonlarına başvururken önemlidir. Sonuçta, bir markanın ses tonuna uyum sağlama yeteneği, pazarlama profesyonellerinden beklenecek bir şeydir. Sağ?

3. Kısa ve alakalı tutun.

Ne zaman LinkedIn'e göz atsam iş başvurusunda bulunan insan sayısı beni her zaman şaşırtıyor. İş ilanını yayınladıktan birkaç saat sonra yüzlerce başvuru oluyor. İş piyasası inanılmaz derecede rekabetçi hale geldi.

Bununla birlikte, işe alım görevlilerinin tonlarca LinkedIn mesajı ve e-postasını incelemesi gerekiyor. Zamanları sınırlıdır, bu nedenle e-postanızı kısa ve öz tutun.

Açılış paragrafınızın akılda kalıcı olduğundan emin olun. Eğer konuyu açık ve alakasız hale getirirseniz işe alım görevlileri geri kalanını okuma zahmetine girmeyecektir.

Kimberley Tyler-Smith, yönetici Özgeçmiş, diyor, “Binlerce başvurunun masamdan geçtiğini gören bir işe alım uzmanı olarak size kesin olarak bir şey söyleyebilirim: genel, kalıplaşmış e-postalar monoton bir uğultuya dönüşüyor. Ama gerçekten öne çıkanlar? Bir hikaye anlatanlar onlar.”

Tyler-Smith, bir hikayenin merak uyandırdığını belirtiyor.

“İyi hazırlanmış bir hikaye beni kendine çekiyor ve kelimelerin ardındaki kişi hakkında daha fazla bilgi edinme isteği uyandırıyor. Artık sadece ekrandaki bir özgeçmiş değil. Bu, benzersiz yolculuğunuza, motivasyonlarınıza ve potansiyelinize bir bakış.

Tutkunuzu, mizah anlayışınızı, dayanıklılığınızı, yani sizi siz yapan tüm nitelikleri ortaya çıkarır. Ve meçhul uygulamaların olduğu bir dünyada özgünlük altındır” Tyler-Smith diyor.

Ayrıca bunun şirkete çok uygun olduğunuzu gösterdiğini de söylüyor.

"Deneyimlerinizi belirli bir pozisyona ve şirkete bağlayan bir hikaye, neden sadece kalifiye olduğunuzun değil, aynı zamanda bu iş için mükemmel şekilde uygun olduğunuzun da canlı bir resmini çiziyor." Tyler-Smith'i ekliyor.

4. Kişisel bir selamlama ekleyin.

İş başvurusu e-postanıza "Sayın Bay/Bayan" veya "Sayın İşe Alma Ekibi" ile başlamak, iyi bir ilk izlenim bırakmanın en iyi yolu değildir.

İş ilanında işe alım yöneticisi yer almıyorsa, bu özel şirkette işe alımdan kimin sorumlu olduğunu öğrenin. Biraz kazma gerektirebilir, ancak çabaya değecektir.

Adayların çoğunluğu kişinin adını öğrenmeye zahmet etmeyecektir ve eğer öğrenirseniz öne çıkacaksınız.

5. CV'nizi ekleyin ve doğru şekilde etiketleyin.

CV'nizi e-postanıza eklemeyi unutmayın; Bunu yapmayı unutursanız başvurunuzun dikkate alınmama ihtimali yüksektir. Ayrıca doğru şekilde etiketlendiğinden emin olun.

Kurucusu Daniel Kroytor Özel Ödeme, bunun neden bu kadar önemli olduğunu açıklıyor. "Bir iş başvurusu e-postasının ekleri olması alışılmadık bir durum değil, ancak çoğu kişi bunların etiketlerini dikkate almıyor ve bu yüzden göndermeden önce bunlara dikkatlice bakmaları gerekiyor." diyor.

diye ekliyor “Bir iş fırsatı hakkında soru soran tek kişinin siz olmadığınızı unutmamak önemlidir; bu, potansiyel işverenlerin yüzlerce olmasa da düzinelerce belge alacağı anlamına gelir ve bunlar yanlış etiketlenirse göz ardı edilebilir veya İK'da baş ağrısına yol açabilir. ”

Max Wesman, kurucu ve COO İyi Kiralama, e-posta eklerinin önemini daha da vurguluyor. Bunları bir iş başvurusunun en önemli unsuru olarak görüyor.

Wesman şunu söylüyor "Yalnızca doğru belgeleri eklemeniz yeterli değil, aynı zamanda bunların düzgün tasarlanmış, iyi yazılmış ve hatasız olması da gerekiyor."

Ekler, temel başvuru formatının dışında belge eklemenize ve bilgi eklemenize olanak tanır. Wesman'ın notları: "Bu nedenle davanıza yardımcı olabilecek eğlenceli, ilginç veya nitelikli belgeleri eklediğinizden emin olun."

6. Şirkete neden uygun olduğunuzu açıklayan kişiselleştirilmiş bir bölüm ekleyin.

Sonraki birkaç cümlede bunun başvurduğunuz şirketle ne kadar bağlantılı olduğunu kanıtlamayı planlamıyorsanız, "Yılların tecrübesine sahibim" gibi ifadelerden kaçının.

Her cümle, işe alım yöneticisinin, varlığınızın işe tam olarak nasıl katkıda bulunabileceğini değerlendirmesine yardımcı olmalıdır.

Örneğin, bir sosyal medya yöneticisi pozisyonuna başvuruyorsanız, fikrini ortaya çıkardığınız başarılı bir kampanyanın hikayesini ve bunun kaç potansiyel müşteri veya satış yarattığını paylaşabilirsiniz.

Gianluca Ferruggia, genel müdür TasarımRush, adayların sadece profesyonelliklerini değil aynı zamanda kişisel markalarını da sergilemeleri gerektiğini söyleyerek bu konuya büyük önem veriyor.

“Bu sadece resmi bir dil kullanmakla ilgili değil; daha çok adayın yeteneklerini ve başarılarını nasıl sunduğuyla ilgilidir. Geçmiş deneyimleri işin gereklilikleriyle ilişkilendirmek, geçmişlerini gelecekteki rolle birleştirmeye yardımcı oluyor." Ferruggia'nın notları.

Ferruggia, yukarıda da belirtildiği gibi "kişisel" dokunuşun bir şirket projesi örneği, hatta sizin ve şirketin paylaştığı profesyonel bir değer olabileceğini söylüyor. Bu, uygulamanızı diğerlerinden ayırmanıza yardımcı olacaktır.

"Adayın hem kendi alanında yetkin olduğu hem de kurumun kültürüne ve vizyonuna kusursuz bir şekilde uyum sağlayarak ödevlerini yaptığı izlenimini bırakıyor." Ferruggia diyor.

ChatGPT'nin Bana Yazdıkları

Biraz eğlenmenin zamanı geldi! İş başvurusu e-postaları yazma konusunda ChatGPT'nin herhangi bir yardımı olup olmayacağını görmek için küçük bir deney yapmaya karar verdim.

Çıktıyı nasıl etkileyeceklerini görmek için üç farklı bilgi istemi kullandım. İşte elde ettiğim şey.

Sürüm 1

Bilgi istemi: "Swooped'de İçerik Stratejisti pozisyonu için bana bir iş başvurusu e-postası yazar mısınız lütfen?"

ChatGPT'nin Çıktısı

Resim Kaynak

Ne düşünüyorum

İstemin ne kadar genel olduğu göz önüne alındığında bu epik bir başarısızlık değildi, ama harika da değildi. Her şeyden önce çok uzun. İş deneyimi ve başarılara ilişkin bilgiler yeterince ayrıntılı değildir. Belirli bir sayı içermez.

Örneğin, sadece "Marka görünürlüğünü ve katılımını önemli ölçüde artıran içerik stratejilerini başarıyla geliştirdim ve uyguladım" demek yerine, "Organik trafiği %50 artıran içerik stratejilerini başarıyla geliştirdim ve uyguladım" diyebilir. Bu kulağa çok daha etkileyici geliyor.

Ses tonu biraz yumuşak. Swooped'in arkadaş canlısı ve rahat bir iletişim tarzı var, ancak - adil olmak gerekirse - ChatGPT 3.5 bunu bilmiyor olabilir çünkü bilgi isteminde bundan bahsetmedim ve şirketin web sitesine erişimi yok.

Ayrıca "Swooped'in inovasyona olan bağlılığından ve içerik pazarlamaya olan dinamik yaklaşımından özellikle etkilendim" gibi bazı bilgilerin de uydurma olduğu görülüyor. ChatGPT'ye Swooped'in yenilikçi olduğunu söylemedim.

Olumlu bir not olarak, ilgili bir konu satırını önerdi. Kişiselleştirilmiş bir selamlama, önceki deneyimler hakkında bilgi, özgeçmiş ve değerlendirmeniz için teşekkürler gibi bir iş başvurusu e-postasında görünmesi gereken tüm unsurları içeriyordu.

Genel olarak, bunu potansiyel olarak ilk taslak olarak ele alabilirim.

Sürüm 2

Bilgi istemi: Swooped'de İçerik Stratejisti olarak iş başvurusu için bana bir e-posta yazın. Profesyonel bir e-posta konu satırı önerin. B2B sektöründe içerik pazarlamacısı olarak beş yıllık deneyime sahip olduğumu belirtin. Profesyonel ama arkadaşça bir ses tonu kullanın. 120 kelime içinde tutun.”

ChatGPT'nin Çıktısı

Resim Kaynak

Ne düşünüyorum

Bu sefer istemlere daha fazla ayrıntı ekledim. Sonuç çok daha mı iyi? Öyle düşünmüyorum. E-postanın çok daha kısa olması iyi bir şey. Her ne kadar daha samimi bir ses tonu istesem de ilk versiyondan pek bir farkı yok gibi görünüyor; yine de daha resmi bir yanı var. Yine, kullandığı bilgilerin bir kısmı kurgusaldır.

Beni şaşırtan şey bu kez yönetici adı yerine "Sayın İşe Alma Müdürü" ifadesinin kullanılmasıydı. Karar? Onu göndermeden önce yine de epeyce çalışmam gerekecekti. Çok genel ve herhangi bir şirkete gönderebileceğim bir e-postaya benziyor. Çok daha fazla kişiselleştirme gerektiriyor.

Sürüm 3

Üçüncü versiyon için ChatGPT'ye Swooped'in gerçek hayatını temel alan çok ayrıntılı bir özet vermeye karar verdim. LinkedIn'de iş ilanı.

Resim Kaynak

Resim Kaynak

Bilgi istemi: “Swooped'de İçerik Stratejisti olarak iş başvurusu için bana bir e-posta yazın. Profesyonel bir e-posta konu satırı önerin. Aşağıdaki iş gereksinimlerini göz önünde bulundurun:

• Çeşitli endüstri sektörlerinde içerik pazarlama rolünde en az 3 yıllık iş deneyimi.
• Asana gibi proje yönetimi ve proje planlama programlarında yeterlilik.
• Ahrefs, Google Arama Konsolu veya diğer SEO araçlarına aşinalık.
• Süreçlerin nasıl iyileştirileceği veya yeni araçların nasıl keşfedileceği konusunda sürekli bir merak.
• Değişimi bir fırsat olarak görme eğilimi.
• Soru sorma, önerilerde bulunma ve size mantıklı gelmediğinde asla akışta kalmaya razı olma cesareti.
• Yayınlanmış içerik ve/veya sektör bloglarına ve web sitelerine düzenli katkılar.

Ve deneyimim:

• B2B sektöründe içerik pazarlamacısı olarak beş yıllık tecrübem var.
• Son şirketimin organik trafiğini %75 artırdım.
• Blog makaleleri, raporlar, vaka çalışmaları ve açılış sayfası kopyası da dahil olmak üzere farklı içerik formatlarının üretilmesinden sorumluydum.
• 3 içerik yazarından oluşan bir ekibi etkin bir şekilde yönettim ve onlara mentorluk yaptım.

Profesyonel ama arkadaşça bir ses tonu kullanın. 150 kelime içinde tutun. İşe alma müdürünün adı Nataly.”

ChatGPT Çıkışı

Resim Kaynak

Ne düşünüyorum

Sağladığım tüm bilgilerin, hem şirketin gereklilikleri hem de deneyimlerimle ilgili bilgilerin e-postada yer alması hoşuma gitti.

E-postanın uzunluğu istenen 150 kelimeden biraz fazla, ancak bu bir LinkedIn veya Twitter gönderisi olmadığından ve e-posta gönderirken karakter sınırım olmadığından bu bir sorun değil.

Maalesef ses tonundan hala memnun değilim. Kopya profesyonel olsa da fazlasıyla resmi. Aradığım “arkadaşlığı” hiçbir yerde göremiyorum.

Metnin dostça bir ses tonuyla yazılmasını istemesem bile çok benzer bir çıktı alacağımı hissediyorum.

Sonuç olarak, e-postanın içeriği daha fazla kişiselleştirme gerektirmese de bana göre kişisel gelmiyor ve yeniden yazmayı gerektiriyor.

Bu beni bir sonraki bölüme getiriyor.

Kendi İş Başvurusu E-postamı Yazmak

E-postanın üç versiyonunu da inceledikten sonra kendiminkini yazmaya karar verdim.

Herhangi bir ChatGPT fikrinden kaçındım ve deneyimlerime dayanarak işe alım yöneticisinin ilgisini çekebilecek bir şey gibi hissettiğim şeyleri yazdım.

Konu satırı: Bir İçerik Strateji Uzmanı aradığınızı gördüm

Merhaba Nataly,

Bir İçerik Stratejisti aradığınızı gördüm ve ben mükemmel bir seçim olabilirim. İşe alım ve İK uzmanlık alanlarımdan biri olan B2B sektöründe içerik pazarlamacısı olarak beş yıllık deneyimim var.

İçerik ekibi üyesi olarak görev yaptığım süre boyunca:

• Şirketin web sitesine organik trafiğin artmasına yardımcı oldu: %75
• 3 içerik yazarından oluşan bir ekibi yönetti
• Blog gönderileri, açılış sayfası kopyaları, raporlar ve vaka çalışmaları da dahil olmak üzere çeşitli farklı içerik formatları üretildi.

Bu pozisyonda bahsedilen tüm araçlara aşinayım; Asana'yı içerik pazarlama projelerini yönetmek için kullandım ve artık Ahrefs olmadan hayatımı hayal edemiyorum! Ayrıca şirkete uygun iyi bir kültür olabileceğimi de hissediyorum. Sürekli olarak işimi optimize etmenin yollarını arıyorum ve fikrimi paylaşmaktan korkmuyorum.

Özgeçmişim ekte yer almaktadır.

Rol hakkında daha fazla bilgi edinmek ve uygun olup olmadığımızı görmek için bir çağrıya katılmayı çok isterim.

Saygılarımla,

[İsim]

Burada Ne Yaptım

İlgilendiğim rolden bahseden ancak marka adını atlayan, konuya değinen bir e-posta konu satırıyla başlamaya karar verdim.

Benim düşünceme göre, işe alım yöneticisine veya dahili bir işe alım görevlisine e-posta gönderirken e-posta konusunda şirketin adının belirtilmesi önemli değildir. Sonuçta, işe alım ajanslarının aksine, kendi şirketlerinden başkasını işe almıyorlar.

Mesajı yazmadan önce LinkedIn'de işe alım yöneticisinin kim olduğunu kontrol ettim ve daha kişisel hissettirmek için selamlamada onun adını belirttim. Bu aynı zamanda işe başvurmadan önce araştırma yaptığımın da ince bir işareti.

E-posta boyunca rahat ve dostane bir ses tonu kullandım, çünkü marka web sitesinde bu şekilde iletişim kuruyor. Bu, başvurumun çok daha ilişkilendirilebilir olmasını sağlayabilir ve takıma potansiyel olarak uygun biri gibi görünmemi sağlayabilir.

Uzunluk söz konusu olduğunda kopyayı oldukça kısa tuttum. İşe alma yöneticisini bilgiyle boğmadan birkaç temel gereksinime ve ilgili deneyime değindim. Dikkatlerini çekmek için, bir takımı yönetme becerilerimi ve yeteneğimi göstermek için birkaç sayı kullandım.

E-postayı göndermedeki amacım kişiliğime ve iş ahlakıma odaklanmaktı çünkü bunlar genellikle uzun vadede şirkete uygun olup olmayacağınızı belirler.

Özetlemek gerekirse, ChatGPT'nin sonuçları belirli alanlarda iyi olsa da, yine de sıfırdan yazılmış kendi e-postamla başvurmaya karar vereceğimi düşünüyorum. İlham almak için yapay zeka çıktısını kullanabilirsiniz, ancak gerçekten öne çıkmak istiyorsanız, o benzersiz, insani "hissi" taşıyan gerçek bir mesaj yazmaya biraz zaman ayırın.

İnsanlar ve Yapay Zeka

Bu savaşın bir insan tarafından kazanıldığını düşünüyorum.

Bu adil bir dövüş müydü? Muhtemelen tamamen ChatGPT3.5'in benimle aynı bilgilere erişimi olmadığından değil.

Başvurduğum pozisyon ve şirket hakkında yeterli ayrıntıyı sağlamadığım sürece, işe alım yöneticisinin yeterince ilgisini çekecek bir iş başvurusu e-postası oluşturulamazdı. Kopya çok geneldi.

Biraz kredi vermek gerekirse ChatGPT, gerekli tüm unsurları içeren e-posta yapısıyla oldukça iyi iş çıkardı.

İlk taslağı oluşturmak için kullanışlı görünüyor. Daha fazla kişiselleştirme önemli olsa da, doğru akışı sağlayacak yapıya karar vermek muhtemelen en zor kısımdır ve bunu da doğru yaptı.

Pazarlama işi başvurusu e-postalarınızı yazmak için ChatGPT'yi kullanmalı mısınız? Kesinlikle! Gönder tuşuna basmadan önce çıktıyı kişiselleştirdiğinizden emin olun.

Deney yaparken iyi eğlenceler.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/job-application-email-examples