Sürdürülebilirlik önemli bir gerekliliktir ve şirket hedeflerini ve girişimlerini destekleyecek doğru yazılımı aramak, bu zaman alıcı faaliyeti düzene sokmak için çok önemlidir. 

Tesislerden ve konumlardan farklı çıktıları yönetiyorsanız veya isteğe bağlı raporlamaya ihtiyacınız varsa bu doğrudur. Birçok şirketin yıllık raporu, yıllık raporlama sürecinin kritik bir parçası olarak hayati sürdürülebilirlik girişimlerinin bir özetini gerektirir. 

Bu gönderi, sürdürülebilirlik yazılımını seçerken aramanız gereken bazı temel özellikleri size gösterecek. Bu, sizin Yazılım desteği şirketinizin sürdürülebilirlik girişimlerini çok daha doğru bir şekilde takip etmesini ve raporlamasını sağlayacaktır. 

İşte bir sürdürülebilirlik yazılımı seçerken dikkat etmeniz gereken yedi önemli şey: 

1. Ürün gücü

Genellikle, bir kurumsal yazılım veya hizmeti incelemenin temelleri burada geçerlidir. Pazardaki süre, geçmiş performans ve pazar payı gibi önemli belirteçler, size daha kapsamlı bir görünüm ve bir çözümün sürdürülebilirlik verilerini ve girişimlerini yönetmenize ne kadar iyi yardımcı olduğunu gösterir. 

Ayrıca, sürdürülebilirlik çözümünün ek bir araç olarak mı yoksa daha büyük bir ürünleştirilmiş çözüm paketinin bir parçası olarak mı oluşturulduğunu tartmanıza yardımcı olacaktır. Bu, yazılımınızı kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre ölçeklendirip ölçekleyemeyeceğinizi gösteren önemli bir faktördür. 

2. Etkili veri yönetimi

Sürdürülebilirlik için güvenilir yazılım, yüksek miktarda veri için bile daha sorunsuz veri toplamaya ve hızlı işlemeye olanak tanır. Bu nedenle, ne zaman bir araç seçerseniz, her zaman kullanılabilirliği düşünün. 

Verilerinizi birleştirmek için bir çözüm seçin ve gerekli bilgileri gösteren işlevsel panolar verin. Ayrıca, bulut tabanlı yazılımın avantajı, dış ve iç paydaşlar arasında bilgi alışverişinin kolay olması ve daha etkili ESG veri yönetimi sağlamasıdır. 

3. Kalite güvencesi ve üçüncü taraf inceleme araçları

Dışarıdaki herhangi bir iyi yazılım, veri toplamayı kolaylaştırabilir. Ancak, şirketinizin sürdürülebilirlik girişimlerini geliştirmek istediğinizi varsayalım. Bu durumda, bilgileri hızlı bir şekilde gözden geçirmek, raporlanan değerleri kaynak verilere izlemek ve verilerin nasıl işlendiğini bilmek için kalite güvence araçlarına ve üçüncü taraf doğrulayıcılara sahip olmanız gerekir. 

Ayrıca, bu veriler düzenleyicilere ve paydaşlara rapor edildiğinden ve doğruluk esas olduğundan, yazılım, raporlayıcının gerektiğinde güncellemeler ve düzeltmeler yapmasını gerektirecektir. 

İdeal olarak, denetimi ve şeffaflığı destekleyen aşağıdaki özellikleri aramanız gerekir: 

Oldukça erişilebilir ve görünür olan hesaplamalar

Gömülü tüm hesaplamalar, kurallar ve sorgular, onları inceleyen herkes tarafından görülebilir ve izlenebilir olmalıdır. Bu, hesaplamaları kontrol etmelerini ve herhangi bir sorun olup olmadığını öğrenmelerini sağlar. 

Erişilebilir ve denetlenebilir veri kaynakları ve nihai değerler

Nihai raporlanan değerleriniz ve kaynak verileriniz görünür ve izlenebilir olmalıdır. Onu da izlemelisiniz. Raporlanan değerin nasıl elde edilebileceğini, veri girdilerinin neler olduğunu ve kaynak verilerin nereden geldiğini belirlerken denetçilerin kafasını karıştırabilecek ve size çok fazla iş gücü gerektirebilecek “kara kutu” hesaplamalarına bakın. 

Eksiksiz denetim izleri

Ayrıca, anahtar verilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda denetim izlerinizin mevcut olduğundan emin olmanız gerekir. İdeal olarak, değeri kimin girdiğini ve değiştirdiğini bilmeniz gerekir. Ayrıca yazılımı takip ettiğinizden ve her şeyin kaydedildiğinden ve izlenebilir olduğundan emin olmalısınız. 

Bunu yapmak, sürecinizin ve raporlarınızın bütünlüğünü sağlayacaktır. Mükemmel yazılımların genellikle kimin neyi yaptığını, hangi veri kümelerinden kimin sorumlu olduğunu, hangi değerleri kimin değiştirdiğini ve nasıl değiştirdiğini izleyen bir denetim aracı vardır. 

4. Sezgisel ve kullanımı kolay

İlk kez kullananlar için basit ve sezgisel bir sürdürülebilirlik ve ESG raporlama yazılımı çözümü hayati önem taşır. Bunu yapmak, sisteminizi sezgisel ve gezinmesi kolay hale getirerek daha fazla insanın sürdürülebilirlik girişimlerinizi kullanmasına ve bunlarla etkileşim kurmasına olanak tanır. Kullanıcı profillerinde herhangi bir kısıtlama olmamalıdır, böylece herkese tam olarak ihtiyaç duydukları şeye erişim verebilirsiniz. 

Dikkate alınması gereken bir diğer konu da sürdürülebilirlik raporlaması yazılım çözümümüzün diğer sistemlerle entegre olup olmayacağıdır. ESG yazılımınızda yönetilen veriler diğer sistemlere otomatik olarak beslenebilir ve bunun tersi de geçerlidir. Bu durumda, kullanım kolaylığını artırır ve kuruluşunuz genelinde veri yönetimini kolaylaştırır. 

5. Devam eden destek

ESG raporlama yazılımı çözümünüzü seçip uygulamaya koyar koymaz, bundan en iyi şekilde yararlanabilmeniz için sürekli desteğe erişebilmeniz de çok önemlidir. Çoğu zaman, kuruluşlar yazılımı yalnızca daha fazla müşteri desteğine ihtiyaç duyduklarını öğrenmek için kullanır. 

Sadece yazılımla da kalmamalı. Sürdürülebilirlik raporlaması stratejinizde size yardımcı olacak konu desteğini ve en iyi tavsiyeyi alma konusunda kendinize güvenip güvenmediğinizi de düşünmeniz yardımcı olacaktır. 

6. Geleceğe hazırlık

Önümüzdeki birkaç yıl için iş stratejiniz hakkında net bir fikir, sisteminizin uzun süre dayanmasını sağlamanın anahtarıdır. Bunu veri haritanıza ve sahip olduğunuz veri gereksinimlerine ekleyin. 

Ayrıca, bunu yaparken, şimdi ve uzun vadede ihtiyacınız olan tüm kullanıcıları, rolleri ve siteleri belirttiğinizden emin olun. Bunu başardıysanız, ihtiyacınız olan temel gereksinimler hakkında net bir fikriniz olur. 

7. Veri güvenliği

Sürdürülebilir bir yönetim çözümü seçerken şunları göz önünde bulundurmalısınız: veri uyumu. Sürdürülebilirlik yazılımı, işletmenizle ilgili tüm hayati bilgilere erişim sağlayarak kuruluşunuzun yönetim sistemine dahil edilecektir. 

Bu nedenle, yazılımınızın tüm kritik veri düzenlemelerine uygun olduğundan emin olmalısınız. Bu, sürdürülebilirlik girişiminizin başarısını ve tüm hassas verilerin güvenliğini sağlamak içindir. 

Ayrıca bir çözümünüz varsa yardımcı olur verilerinizi koruyun siber suçlara karşı. İdeal olarak, herhangi bir sorun veri kaybına yol açarsa bir yedekleme sistemine sahip olun. Ayrıca, kontrollere ve denetim izlerine erişmenizi sağlayan bir sürdürülebilirlik yazılımına sahip olduğunuzdan emin olun, böylece verilerinize kimlerin eriştiğini takip etmek daha kolay olur. 

Sana doğru

Sorumlu olmak ve çevresel etkisini anlamak istiyorsanız, sürdürülebilirlik yazılımı çok önemlidir. Bu yazılım, belirlenen hedeflerin detaylı takibini sağlar, bu hedeflerdeki ilerlemeyi ölçer ve sürdürülebilirlik raporlama sürecinizi otomatikleştirir. İyi şanlar!

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://usgreentechnology.com/7-important-things-to-look-for-when-choosing-a-sustainability-software/