Bir Nakliye Yönetimi hizmeti satmak için kapı kapı dolaşırken ve şirketlerde çalışma deneyimim sayesinde, büyük ve küçük şirketlerin Nakliye ve Lojistik harcamalarını yönetmek için kullandıkları çeşitli yolları görme fırsatım oldu.

Çoğu kişi zaten iyi bir iş çıkardıklarını düşünüyordu. Ancak Navlun'un bir şirketteki en büyük 5 giderden biri olduğu örnekleri gördüm. Ancak bir veya iki kişi tarafından, hiçbir destek olmadan ve üst yönetimin görünürlüğü olmadan yönetiliyor.

Sektöre bağlı olarak ulaşım harcamalarınız şirketinizin toplam gelirinin %1 ila %10'unu oluşturabilir. Maliyet etkisinin yanı sıra, kötü bir hizmetin sonuçları da navlun yönetimi sistem çok büyüktür.

Peki Nakliye ve Lojistiği yönetmeye yönelik bir stratejiniz var mı, yoksa çarklarınızı mı çeviriyorsunuz?

Navlun ve Lojistik

Maliyet, sağlam bir Nakliye Yönetimi stratejisine sahip olmanızı sağlamak için çok önemli bir nedendir. Gelen lojistik, giden lojistik, zayıf teslimat performansı ve destekleyici organizasyonunuzun maliyetleri büyük olabilir.

Hizmet seviyeleri bir diğer kritik boyuttur. E-Ticaret kanalındaysanız müşterilerin ne istediğini bilmelisiniz. Sadece ücretsiz kargo değil, aynı gün veya ertesi gün teslimat da isteyebilirler. Bazı imalat veya perakende sektörlerini destekleyen bir işletmedeyseniz, teslimat veya geç teslimat durumunda da performans cezalarına maruz kalabilirsiniz.

Tedarik zinciri görünürlüğü de günümüzde inanılmaz derecede önemli. Oldukça etkili bir tedarik zincirini yönetiyorsanız veya yönetmeyi umuyorsanız, malların şirketinize ne zaman geldiğini, şirketinizden geçtiğini ve şirketinizden ayrıldığını bilmeniz gerekir. Bu görünürlüğü bir plan olmadan elde edemezsiniz. Nakliye ve Lojistiği yönetmelisiniz.

Bütün bunlar dikkate alındığında Navlun Yönetimi rekabetçi farklılaşmanın kaynağı ve güçlü finansal performansın sağlayıcısı olabilir.

Peki nedir Nakliye Yönetimi stratejiniz? Bir stratejiye sahip olmanın önemini kavrayamayan şirketleri çok sık gördüm. Bir plan olmaksızın Nakliyeye milyonlarca ve milyonlarca dolar harcıyorlar. Malları teslim etmek veya almak için taşıyıcıları çağırma işini limandaki birine veya masa başındaki birine bırakıyorlar ve planlarının kapsamı da bu. Ancak aynı zamanda bu şirketler, siz gelip onlara Navlunlarını onlar adına yönetebileceğinizi önerdiğinizde son derece savunmacı olabilirler.

Bir Nakliye Stratejisinin aşağıdakileri içermesi gereken birçok unsuru vardır:

İç Kaynak veya Dış Kaynak Kararı

Yükü kendiniz yöneterek mi, yoksa bu sorumluluğun tamamını veya bir kısmını dışarıdan temin ederek mi size en iyi şekilde hizmet edileceğine bilinçli ve objektif bir şekilde karar vermelisiniz.

Bunu kendiniz yapacaksanız, uygun bir Nakliye Yönetimi yeteneğinin yanı sıra organizasyona, sistemlere, süreçlere, nakit tüketimine ve sermaye yatırımına yatırım yapmaya hazır olmalısınız.

Nakliye Yönetimi şirketiniz için temel bir yetkinlik değilse, dış kaynak kullanmayı düşünmelisiniz. Bu, günlük planlamayı veya taşıyıcıları yönetemeyeceğiniz anlamına gelmez. Bu, muazzam bir endüstri uzmanlığı, daha fazla harcama avantajı ve daha düşük maliyetler, hazır tedarikçi ilişkileri, genişletilmiş kapsam ve elektronik bağlantı elde edeceğiniz anlamına gelir.

organizasyon

Eğer Navlun'u kendiniz yönetecekseniz, bunu destekleyecek kaynaklara yatırım yapmanız gerekir. Hiçbir eğitimi veya uzmanlığı olmayan birinin, daha büyük bir stratejiyi yönetme yeteneği olmadan yalnızca kamyonların gelip gitmesini ayarlamasını beklemek makul değildir.

Tekrar ediyorum, Nakliye Yönetimi yalnızca maliyeti etkilemez, aynı zamanda hizmet düzeylerini de etkiler. İster Tam Zamanında Üretimi, ister Aynı Gün/Ertesi Gün E-Ticaret teslimatını destekleyen birçok endüstri, çok gelişmiş ve kanıtlanmış bir Nakliye Yönetim sistemi gerektirir.

Ürünlerinizin ve ambalajlarının tasarımı, Navlun gereksinimleriniz ve harcamalarınız üzerinde de büyük bir etkiye sahip olabilir. Paketleme gibi unsurlar dikkate alındığından Nakliye uzmanlarınızın masada olması önemlidir. Satıcıların, nakliye maliyetinin ürün marjını defalarca aşan ürünleri seçtiği örnekleri gördüm; bunun nedeni, Nakliye ekibinin orijinal karar alma ve planlama sürecine dahil edilmemesiydi.

Bu yetenekler yalnızca konu uzmanlarından oluşan uygun destek ekibinin mevcut olmasıyla sağlanabilir.

Tedarikçi yönetimi

Dünya çapında onlarca değil yüzlerce farklı taşıyıcıya sahip birçok şirkette bulundum ve onlara çağrıda bulundum. Tedarikçi konsolidasyonu veya performans yönetimi konusunda herhangi bir çaba gösterilmemiştir. Sonuç, son derece verimsiz, maliyetli ve güvenilmez bir dağıtım sistemidir.

Daha küçük bir tercih edilen tedarikçi grubuna sahip olmak önemlidir. Tüm teslimat ihtiyaçlarınızı ve taleplerinizi karşılamak için bu tedarikçilere güvenebilmeniz gerekir. Sizinle birlikte büyüyebilecek ve çeşitli yollar, modlar ve seçenekler sunabilecek tedarikçilere ihtiyacınız var. Elektronik bağlantı aracılığıyla görünürlük sağlayabilecek tedarikçilere de ihtiyacınız var.

Ayrıca tedarikçilerinizle fiyatlandırma ve diğer şartlar ve koşullar konusunda pazarlık yapabilmeniz gerekir. Merkezi olmayan, gevşek bir yönetim yapısına sahip olduğunuzda, muhtemelen standart bir sözleşme diziniz yoktur. Dahası, kendi pazarlık gücünüzü en üst düzeye çıkarmak için harcamalarınızı toplamıyorsunuz.  

Yıllardır herhangi bir yapıya sahip olmadan tedarikçileriyle tam anlamıyla pazarlık yapmayan şirketler gördüm. Hedefleri yok, sektör farkındalıkları yok ve kesinlikle masaya çok fazla para bırakıyorlar.

Ve diğer tüm tedarikçilerde olduğu gibi bir dizi KPI'ya sahip olmalısınız. Ayrıca, operatörlerinizin her biriyle oluşturup inceleyeceğiniz bir performans puan kartına da ihtiyacınız var. Beklentilerinizi karşılama konusunda onları hesaba katmalısınız. Bu görünürlük olmadan hiçbir kontrolünüz yoktur. Ve operatörlerinizle anekdot niteliğinde örnekler ilişkilendirmek dışında performansı artırma olanağınız yok.

Mod Yönetimi

Şirketinizin büyüklüğüne ve tedarikçilerinizin, tesislerinizin ve müşterilerinizin konumuna bağlı olarak karayolu, demiryolu, okyanus veya hava taşımacılığının bazı kombinasyonlarını kullanmanız gerekebilir.

Örneğin şirketlerin Asya'dan Kuzey Amerika'ya hızlı bir şekilde nakliye yapmak için hava yolculuğuna güvendiği birçok örnek gördüm. Ancak çoğu kez, doğru planlamayla okyanus yoluyla nakliye yapabileceklerini ve önemli miktarda maliyetten tasarruf edebileceklerini anlamıyorlar.

Uçtan Uca Tedarik Zinciri Görünürlüğü

Doğru tedarik zinciri yönetimi, tedarik zinciriniz boyunca malların nerede olduğunun görünürlüğünü gerektirir. Bu yalnızca elektronik bağlantıya sahip operatörlerle çalışıyorsanız gerçekleştirilebilir. Bu bağlantı sayesinde, telefonu açmanıza veya e-posta göndermenize ve yanıt beklemenize gerek kalmadan malların nerede olduğunu görebilmelisiniz.

Ayrıca bu görünürlüğü her zaman ve her yerde isteyeceksiniz. Bu, yalnızca masaüstünüzden değil, akıllı telefonunuzdan, tabletinizden veya dizüstü bilgisayarınızdan da elektronik erişime sahip olmanız gerektiği anlamına gelir.

Müşteri beklentileri

Daha önce de belirtildiği gibi müşteriler çok talepkar olabilir. Eğer onların beklentilerini karşılayacak bir yük yönetimi yeteneğiniz yoksa o müşterileriniz uzun süre elinizde kalamaz.

Tam Zamanında üretim, müşterinizden çekme sinyali aldıktan sonra ürünleri bir saat içinde veya birkaç saat içinde teslim etmeniz gerektiği anlamına gelebilir. Aksi takdirde çok büyük cezalar ödeyebilirsiniz.

E-Ticaret müşterileri ücretsiz kargo istiyor. Aynı zamanda hızlı teslimat da istiyorlar (ödeme yapmak istemeseler bile). Bu, bir saat içinde teslimat anlamına gelebilir, ancak büyük olasılıkla Aynı Gün veya Ertesi Gün teslimat anlamına gelebilir.  

Bu müşterilere hızlı bir şekilde gönderim ve teslimat yapamamak, çoğu zaman rakiplerinize gidip onlardan sipariş verecekleri anlamına gelir. Ayrıca nakliye ve lojistik maliyetlerinizi düşüremezseniz bu, şirketinizin kârlılığını ciddi şekilde etkileyecektir.

Bu beklentileri karşılamak aynı zamanda tedarikçilerinizden müşterilerinize doğrudan sevkiyat veya hızlı geri dönüş için tesisinizde çapraz sevkıyat gibi yeni yetenekleri destekleyebilmeniz gerektiği anlamına da gelebilir.

Gerçek Zamanlı Nakliye ve Lojistik Endüstrisi Dinamikleri

Ulaştırma sektörü uyumsuzluklardan veya kapasite kısıtlamalarından muaf değildir. Zaman zaman bir limanda veya başka bir limanda grev duyulacağını duyacaksınız. Veya Tatil sezonunda, mallarınızı teslim etme kapasiteleri bakımından taşıyıcıların sınırlarını zorladığını kesinlikle duyacaksınız.

Kapasitedeki değişiklikler veya daha büyük endüstri dinamikleri, ulaşım ve yakıt için ödemek zorunda kalacağınız oranları da etkileyebilir.

Ekibinizin sektörde olup bitenlerin nabzını tutması gerekiyor. Doğru planlama ve gelişmiş görünürlük size zaman kazandıracaktır. Tedarik hattınızda bir kesintiye neden olmadan tüm bu koşulları proaktif bir şekilde yönetebildiğinizden emin olmanız gerekir.

Ulaşım Yönetim Sistemi (TMS)

Blog yazımızda da belirttiğimiz gibi Nakliye ve Lojistik (Bölüm 1) – Neden henüz bir TMS Çözümünüz yok? Bir çeşit TMS çözümüne ihtiyacınız olduğuna gerçekten inanıyorum. Özellikle bulut tabanlı çözümlerin ortaya çıkışıyla bu günlerde en anlamlı hale geliyor. Size bulut tabanlı TMS yeteneği sağlayabilecek bir şirketle ortak olun.

Bu seviyedeki elektronik bağlantı aynı zamanda üretkenlikte de çarpıcı bir iyileşme sağlamalıdır. Manuel olarak yönetildiğinde çok zaman alıcı ve maliyetli olabilen fatura mutabakatı ve hata yönetimi süreci.

Çevresel Etki

Mümkün olan her yerde nakliyenin çevre üzerindeki etkisini azaltmak istersiniz. Taşıyıcılarınızla birlikte çalışarak kamyonların kat ettiği mesafeyi azaltabilmelisiniz. İster boş ister yarı dolu olsun yakıt tüketimini azaltacak önlemler alabilirsiniz.

Ambalajınızın yoğunluğunu arttırmak (blog yazımıza bakın) E-Ticaret Gerçekleştirmesi (Bölüm 4) – Havayolu Gönderimini Durdurun!) hem maliyetinizi hem de atık yakıt tüketiminizi azaltabilir.

Nakliyenin çevresel etkisini azaltmak için kullanabileceğiniz çok sayıda yol vardır. Bunu Nakliye Yönetimi stratejinize dahil etmelisiniz.

Nakliye Yönetimi kritik öneme sahiptir. Her şirket malları ve paketleri bir noktadan diğerine taşımak zorundadır. Ve bir stratejinin uygulamaya konmasını gerektirir. Doğru Nakliye Yönetimi, finansal performansınız üzerindeki etkisinin yanı sıra rekabetçi bir farklılaşmanın kaynağı olabilir.

Nakliye ve Lojistiği şirket içinde yönetmeyi veya dış kaynak kullanmayı seçseniz de yine de bir stratejiye ihtiyacınız vardır. Sadece hareketlerin üzerinden geçmeyin. Uygulanan bir stratejiyle açıkça ilerleyeceksin!

Telif Hakkı © Mortson Enterprises Inc. Tüm Hakları Saklıdır.

İlk olarak 16 Mart 2017'de yayınlandı.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://supplychaingamechanger.com/freight-logistics-part-2-freight-management-strategy-spinning-wheels/