Nasıl Yapılır

Güvenli dosya aktarımlarına yönelik birkaç ipucunu ve verilerinizin güvende kalması için hassas belgeleri paylaşırken dikkate alınması gereken diğer noktaları burada bulabilirsiniz.

Phil Muncaster

Mart 13 2024
 • 
,
4 dk. okuman

Hayatımız giderek dijital dünyada geçiyor. Bu, birçok faydayı beraberinde getirirken aynı zamanda bizi veri hırsızlığı tehdidine de maruz bırakıyor. İster hassas kişisel, ister tıbbi veya finansal bilgiler olsun, kötü adamların eline geçen her şey daha sonra dolandırıcılık ve hatta şantaj amacıyla kullanılabilir. Kısacası, en hassas dosyalarınızı güvenli bir şekilde paylaşmamak büyük sonuçlar doğurabilir. Hiç kimse büyük bir veri olayının ardından strese, mali kayba ve muhtemelen temizlik için gereken zamana ve çabaya katlanmak istemez.

Ancak bu kadar çok seçenek varken nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Güvenli dosya paylaşımı neden önemlidir?

Göre son araştırmalarAmerikalıların %61'i, hesaplarından en az birinde kişisel verilerinin ihlal edildiğini öğrendi. Beşte ikiden fazlası (%44) bunun birden çok kez yaşandığını söylüyor. Siber suçlular genellikle verilerimizi tutan kuruluşları hedef alır. topluca. Göre Verizon94'teki veri ihlallerinin %2023'ünden fazlası finansal nedenlerden kaynaklandı ve %70'ten fazlası organize suç grupları tarafından işlendi.

Ancak aynı motivasyonlar siber suçluları kimlik avı saldırılarıyla bireyleri hedef almaya yönlendiriyor. Ayrıca devletin özel verilerinizi gözetlemesi veya yetkisiz kullanıcıların gizli bilgileri okuyabilmesi konusunda endişeleriniz olabilir.

Nelere karşı dikkatli olmalıyız

Dosyaları paylaşmak için birçok potansiyel seçenek vardır. USB flash sürücüler veya diğer çıkarılabilir depolama ortamları gibi bazıları, çevrimiçi aktarımlar için kesinlikle söz konusu değildir ve aşağıdakilerle birlikte gelir: diğer potansiyel olumsuzluklar. Aşağıdakilerin de sakıncaları vardır:

• ftp: Dosya Aktarım Protokolü (FTP), dosya paylaşımı için özel olarak oluşturulmuştur. Ancak yerleşik şifrelemeden yoksundur (FTPS olarak bilinen güvenli biçimini veya SFTP olarak bilinen FTP'ye güvenli bir alternatifi kullanmadığınız sürece) ve yalnızca işletmelerin ve teknoloji meraklısı kişilerin kaldırabileceği karmaşık bir kurulum gerektirebilir.
• P2P:Aracıyı ortadan kaldıran eşler arası (P2P), belirli dosyaların paylaşılmasında işe yarayabilir, ancak başka önlemlerin olmadığı durumlarda, hassas belgelerin paylaşılması için genellikle en iyi seçenek değildir.
• Email ekleri: İnsanlar genellikle bunun hassas dosyaları göndermenin en iyi yolu olduğunu düşünüyor. Ancak çoğu sağlayıcının, bir mesajı alıcıya ulaştıktan sonra mutlaka güvenli hale getirmediğini (şifrelemediğini) unutuyorlar. Ayrıca sizin veya alıcının e-posta hesaplarının güvenliği ihlal edilirse ne olur? Ayrıca birçok platformda bir boyut sınırı vardır ve bu, büyük resim veya video dosyaları için iyi olmayabilir. Özel uçtan uca şifrelenmiş e-posta sunan denenmiş ve test edilmiş bir hizmet, çoğu senaryoda genellikle daha iyi bir seçenektir, ancak başka seçenekler de vardır.

Büyük dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmak için 7 ipucu

Uçtan uca şifrelenmiş bulut tabanlı dosya depolama, özellikle yukarıdaki çözümlerin başarısız olduğu durumlarda çoğu kişinin ihtiyacına uygundur. Doğru önlemleri alırsanız dosyalarınızın kilit altında tutulduğu güvenli bir bulut depolama olanağı sağlayabilir. Daha sonra, sınırlı süreli bir indirme bağlantısı sağlayarak belirli kullanıcıları bunları görüntülemeye davet edebilirsiniz. Bu önemlidir, çünkü dosyaları kullanımdayken güncelleyebilirsiniz ve herkes aynı kopyayı görebilir.

Ancak tüm çözümler eşit şekilde üretilmemiştir ve en ciddi güvenlik, gizlilik ve kullanıcı deneyimi endişelerini azaltmak için atmanız gereken ek adımlar olabilir. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

1. Klinik uçtan uca şifreleme (E2EE): Sırlarınız kaynakta karıştırıldığı ve amaçlanan hedefte şifresi çözüldüğü (ve depolanırken şifreli kaldığı) için E2EE, cihazdan cihaza veri alışverişi için idealdir. Bu, kullanımda olmayan ve aktarım halindeki şifrelemeyi kapsar ve sağlayıcı siber suçlular tarafından hedef alınsa bile verilerinizin ifşa edilmeyeceği anlamına gelir. E2EE bulut dosya paylaşım sağlayıcılarının yanı sıra, dosyalar üzerinde boyut sınırlamaları olmasına rağmen E2EE e-posta hizmetleri de mevcuttur.
2. Güvenlik ve gizlilik odaklı bir sağlayıcıyı tercih edin. Piyasada birçok teklif var. Gittiğiniz sağlayıcının doğru seçim olduğundan emin olmak için önceden biraz araştırma yapmak önemlidir. Gizlilik politikalarını okuyun ve verilerinizin nasıl güvence altına alındığını anlayın.
3. Erişim kontrollerini unutmayın: Güvenliği daha da artırmak için dosyaların güçlü ve benzersiz kimlik bilgileriyle korunan şifreonları meraklı gözlerden korumak için. Ve iki faktörlü kimlik doğrulamayı açın (2FA) kimlik avı ve diğer saldırılara karşı daha fazla hesap koruması sağlar. Bağlantıya sahip olanların dosyalarınıza erişebilmesi için bir paylaşım bağlantısı oluşturun.
4. Zaman sınırlı bağlantılar: Alıcıya gönderdiğiniz indirme bağlantılarına bir son kullanma süresi belirleyerek dosyalarınıza yetkisiz erişim riskini en aza indirebilirsiniz. Bazı sağlayıcılar, daha fazla koruma sağlamak amacıyla dosyaları uzaktan silmenize veya indirildikten sonra erişimi iptal etmenize de olanak sağlayabilir.
5. Herkese açık Wi-Fi'de VPN kullanın: Mümkünse, potansiyel olarak güvenli olmayan bir genel Wi-Fi ağında oturum açtığınızda hassas hesaplara erişmeyin. Bunu yapmanız gerekiyorsa, emin olun güvenilir bir VPN kullanma herhangi bir trafiği karıştırmak için.
6. Büyük dosya boyutu desteği: Verileri hızlı ve kolay bir şekilde gönderebildiğinizden emin olmak için kısa listedeki bulut dosya paylaşım sağlayıcılarınızın boyut sınırlarına göz atın.
7. Güvenlik yazılımını kullanın: Dosya paylaşım sitelerine gelen bağlantılara - meşru görünseler bile - dikkatli davranmanız gerektiğini söylemeye gerek yok. Güvenlik yazılımı, bu tür bağlantıları veya indirilen dosyaları kötü amaçlı yazılımlara karşı tarayacak ve kendi makinenizi, iletişimleri ele geçirmek veya gizlice dinlemek için tasarlanmış saldırılara karşı koruyacaktır.

Hepimizin güvenlik ve gizlilik riskine karşı farklı toleransları vardır. Ancak yukarıdaki ipuçlarını kaba bir kılavuz olarak kullanarak dosya paylaşım gereksinimlerinize uygun hizmeti seçebilmeniz gerekir.