Bir işe alım yöneticisi olduğunuzu ve kuruluşunuz için bir grafik tasarımcı aradığınızı hayal edin. Tamamen özgeçmişlerine dayanarak 50'ye yakın adayı görüşmeye davet ettiniz. 

Ortalama olarak, işe alım yöneticileriniz her aday için bir saat harcıyor ancak hiçbiri işin gerekliliklerine tam olarak uymadığı için birini bile seçmiyor. Bu işe alım yöneticileri için 50 saat boşa gidiyor. 

Peki bu can sıkıcı durumdan tam olarak nasıl kaçınırsınız?

Basit – bir ön eleme görüşmesi yaparsınız; Akıllı ve deneyimli işletmeler işe alım sürecine bu basit süreçle başlar. Çoğu kuruluş, tek bir amaç için bir ön eleme görüşme sürecini benimser: Adayın beceri setinin iş gereksinimlerine uygun olup olmadığını, onlarla görüşme yapmak için saatler harcamadan bulmak. Kısacası işe alım yöneticilerinin ve adayların daha sonraki aşamada zaman kaybetmemesini sağlar.

Eleme öncesi görüşme süreci nedir?

Ön gösterim görüşmesi, gerçek görüşmeden önce adayın değerlendirilmesi. Telefon görüşmesi, çevrimiçi beceri değerlendirme testi veya video tanıtımı yoluyla gerçekleştirilir. Bunların arasında videolu tanıtım en popüler olanıdır ve yüzlerce işletmenin işe alım süreçlerinde başarıyı tatmasına yardımcı olmuştur. 

Tipik bir video tanıtım sürecinde, bir işveren adaylardan kariyer hedefleri, eğitimleri ve işle ilgili iş deneyimleri hakkında konuşmalarını ister. Adaylar daha sonra cevaplarını kaydedip işe alım yöneticileriyle paylaşıyorlar. İşe alma yöneticileri yalnızca yanıtları görüntülemekle kalmıyor, aynı zamanda ortak bir karar vermek için bunları birden fazla işe alma yöneticisiyle paylaşabiliyor. 

Videonun tamamı bir dakikadan üç dakikaya kadar sürebilir. Tamamlanma oranını büyük ölçüde artıracağından girişi kısa tutmak hayati önem taşımaktadır. Bu, işe alım yöneticilerinin vücut dili, güven, iletişim becerileri vb. gibi özgeçmiş aracılığıyla tanımlanamayan nitelikleri değerlendirmelerine yardımcı olacaktır. 

Ön tarama görüşmesinin faydaları

Kuruluşunuz için ön eleme görüşmesi sürecini benimsemenin üç popüler faydası: 

• Etkin bir ön eleme görüşmesi süreci, kağıt üzerinde uygun görünse de pozisyona en uygun olmayabilecek adayları elemenize yardımcı olacaktır.
• Bir ön tarama süreci mükemmel bir araç olarak hizmet eder. Adayın tutumu hakkında çok şey öğrenin, iletişim ve kişilerarası beceriler.
• Ön eleme süreci aynı zamanda işe alım ekibinizin adayları tanımasına da yardımcı olur. Bu, gerçek yüz yüze görüşme sırasında her iki tarafın konfor düzeyini otomatik olarak artırır. 

Yararlanabileceğiniz diğer bazı faydalar arasında işe alım süresinin azalması, daha az hata, daha mutlu işe alma yöneticileri ve personel değişiminin azalması sayılabilir. 

Dünya standartlarında bir ön eleme görüşme süreci nasıl oluşturulur?

Eleme öncesi mülakat sürecinin en önemli adımı adaya sorulacak soruların seçimidir. Adayların değerlendirmeniz gereken her şey hakkında düşüncelerini söylemelerini sağlamak için sorular açık uçlu ve her şeyi kapsayıcı olmalıdır. Ancak en önemlisi bu soruların adayın özgeçmişinde yer almayan özellikleri ve vasıfları etrafında dönmesi gerekir. Bu size adayın 360 derecelik bir görünümünü sunarak bilinçli ve doğru bir işe alım kararı vermenize yardımcı olur.

İşte 15 vardır sorular ön görüşme görüşme süreciniz için kullanabileceğiniz –

1. Önceki iş deneyiminiz ve becerileriniz sizi bu pozisyon için nasıl uygun kılıyor?
2. Bu becerileri nasıl edindiniz?
3. Şirketimiz, ürünleri veya hizmetleri hakkında neler biliyorsunuz?
4. Karşılaştığınız en büyük mesleki zorluğu ve bunun üstesinden nasıl geldiğinizi biraz detaylandırabilir misiniz?
5. Kişisel gelişim için ilk 3 hedefiniz nedir?
6. Mesleki gelişim için ilk 3 hedefiniz nedir? 
7. Bu iş rolü bu hedeflere ulaşmanıza nasıl yardımcı olacak?
8. İdeal çalışma ortamınız nedir?
9. İdeal şirket kültürünüz nedir? 
10. Önceki rolünüzde en iyi KPI'larınız nelerdi ve bunlara ulaşmayı başardınız mı?
11. Genellikle projeleri nasıl önceliklendirirsiniz ve görevleri nasıl yönetirsiniz?
12. ​​Takım halinde çalışmayı mı tercih edersiniz yoksa bireysel olarak katkıda bulunduğunuzu mu düşünüyorsunuz?
13. Hiç bir meslektaşınızla zorlayıcı bir durum yaşadınız mı? Eğer öyleyse, durum nasıl çözüldü?
14. Şu anki görevinizde neyi zorlayıcı buldunuz? Bu zorluğun üstesinden gelmek için hangi adımları attınız?
15. Şu anki görevinizden ayrılmayı düşünmenizin en önemli nedenleri nelerdi?

Soruları sonlandırdıktan sonra soruları hazır bir video tanıtım platformuna yükleyin ve bağlantıyı adaylarınızla paylaşın. Adaylar cevaplarını kaydetmek ve sizinle paylaşmak için aynı aracı kullanabilirler.

Son Düşüncelerimiz

Ön eleme görüşmesi şüphesiz herhangi bir işe alım sürecinin kritik bir unsurudur. Bu uygulamayı benimseyerek kuruluşunuz, gecikmiş işe alım süreci, verimsiz yetenek kaynağı kullanımı, doğru yeteneği çekememe gibi sorunlar nedeniyle çıkmaza girmekten kaçınabilir. Ancak en önemlisi, işe alım yöneticilerinin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur ve insan hatası olasılığını azaltır.

Sonrası Şirketiniz için dünya standartlarında bir ön eleme görüşme süreci nasıl oluşturulur? İlk çıktı İK Haberleri.

Plato Ai. Web3 Yeniden Düşünüldü. Güçlendirilmiş Veri Zekası.
Erişmek için buraya tıklayın.

Kaynak: http://hrnews.co.uk/how-to-set-up-a-world-class-pre-screening-interview-process-for-your-company/