Çalışanlarınıza zamanında ve doğru ödeme yapmak, kendilerini değerli ve saygın hissetmelerini ve sizin için çok çalışmaya devam etmelerini sağlamak için önemlidir. Bordro hataları uzun vadede sorunlara neden olabilir, bu nedenle yaygın bordro hatalarının farkında olmak ve çok geç olmadan bunlardan nasıl kaçınılacağını bilmek önemlidir. İşverenlerin yaptığı aşağıdaki sekiz yaygın bordro hatası ve bunlardan nasıl kaçınılacağı, bir işveren veya müstakbel işveren olarak maaş bordrosunda başarıya ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
1) Fazla Mesai Ücretleri
Bir çalışan haftada 40 saatten fazla çalıştığında, işverenler yasal olarak 40 saatten fazla çalışılan her saat için işçiye yarım saat ödemekle yükümlüdür. Buna fazla mesai ücreti denir. Bununla birlikte, çoğu zaman, işverenler çalışanlarının saatlerini takip etmeyi unutacak veya fazla mesai için onlara ödeme yapmamayı seçecektir. Çalışanlarınızdan birinin vaktini kaçırıyorsanız veya onlara düzgün bir şekilde ödeme yapılıp yapılmadığından emin değilseniz. Hatalar için bunu düzenli olarak kontrol ettiğinizden emin olun; para cezalarından ve yasal ücretlerden çok tasarruf etmenizi sağlayabilir.
2) Gelir vergisi
Gelir vergisini tahsil etmemek, başka bir yaygın bordro hatasıdır. IRS, işverenleri vadesi gelen gelir vergisini eksik beyan ettikleri veya beyan etmedikleri için cezalandırır. Serbest meslek sahibi kişiler kendi vergilerini ödemekle yükümlüdür, bu nedenle gelirinizi düzenli olarak bildirmeniz önemlidir. Bu tür hatalardan kaçınmanın en kolay yolu kullanmaktır. bordro yazılımı bu, tüm bu hesaplamaları otomatik olarak yapacaktır.
3) Çalışan Geri Ödemeleri
Birçok işveren, çalışanlarının iş gezileri sırasında maruz kaldıkları belirli harcamalar için geri ödeme sağlar. Çalışan daha sonra bu kalemlerin ücretini kendi cebinden öder. Bununla birlikte, yapılan herhangi bir geri ödemenin doğru bir şekilde işlenmesi önemlidir, aksi takdirde çalışanlarınız denetlenebilir ve sonunda ağır bir para cezası ödemek zorunda kalabilirsiniz. Çalışan geri ödemeleri söz konusu olduğunda yaygın bordro hataları yapmaktan kaçınmak için, düzenli olarak kontrol edin.
4) Bir teslim tarihini kaçırmak.
Bir teslim tarihini kaçırmak, birçok işletmenin yaptığı klasik bir hatadır. Bir teslim tarihini kaçırmak işletmenizin parasına mal olabilir ama daha da önemlisi, şirketinizin itibarına zarar verebilir. Bir projede veya teslimatta son teslim tarihini kaçırdığınızda, sadece bir müşteriyi hayal kırıklığına uğratmazsınız, düzinelerce müşteriyi hayal kırıklığına uğratırsınız! UZIO gibi çevrimiçi bordro yazılımlarıyla kendinize hatırlatıcılar ayarlayarak teslim tarihlerinin gözden kaçmasına izin vermeyin.
5) Aşırı Stopaj Federal Vergileri
Vergi stopajı, işvereninizin ödemeniz gereken vergi miktarına ilişkin bir tahminle maaş çeklerinizi eşleştirdiğinde yaptığı şeydir. Çok fazla kesinti yaparlarsa, sonunda vergi zamanında borcunuz olur; çok az kesinti yaparlarsa, size bir vergi iadesi borçlu olacaksınız. İşverenlerin kesebileceği iki tür federal vergi vardır: Federal gelir vergileri (FIT) ve Federal Sigorta Katkı Yasası (FICA) vergileri.
6)Uygun bordro kayıtlarının tutulmaması
Çalışanlarınıza ödeme yapmaktan sorumluysanız, bu ödemelerin kaydını tutmak için yasal bir yükümlülüğünüz vardır. IRS, işverenlere maaş bordrosu vergilerinden W-2 formlarına kadar her şeyi otomatik olarak takip eden ücretsiz bir yazılım bile sunar; bu, maaş bordrosunu zamanında veya doğru bir şekilde bildirmemek için hiçbir mazeret olmadığı anlamına gelir. Özellikle stopaj oranları gibi şeyler söz konusu olduğunda hatalar yaygın olmakla birlikte, şirketiniz çalışanlarının maaş çeklerinden uygun vergi stopajları yapmıyorsa, vergi sezonunda büyük miktarda para borcunuz olabilir veya daha da kötüsü, bir devlet kurumu tarafından denetlenir. İşletmeniz yeniyse ve daha önce hiç bordrolama yapmadıysa bordro yazılımına geçin ve bu yükten kurtulun
7) Bordro yazılımı kullanmamak
Yazılım kullanmak, bordroyu daha hızlı, daha verimli ve hataya daha az yer vererek yönetmenize yardımcı olabilir ve vergi beyannamesi gibi çalışan yönetiminin diğer yönlerini kolaylaştırmanıza olanak tanır. Yazılım, işinizi büyütmeye odaklanabilmeniz için birçok muhasebe görevini basitleştirir. Tam hizmetli bir bordro sistemi arıyorsanız, çalışanlarınızın vergilerden tasarruf etmeye başlayabilmeleri için doğru şekilde ayarlamanıza yardımcı olan yazılımdan yararlanın.
8) Bir tatili unutmak
Bir şirket yönetiyorsanız, şirketinizin kaç tane alet ürettiğine veya yeni ürün hattınızın ne renk olacağına kendinizi kaptırmak kolaydır. Ancak tatilleri unutursanız, çalışanların olabilecekleri kadar üretken olmadıklarını görebilirsiniz. Hiç kimse Martin Luther King Jr. Günü'nde veya Anma Günü hafta sonunda izinleri bozulduğu için işe gelmek istemez. Yeni ürünleri veya satış konuşmalarını duyurmadan önce, önemli tatillerin gelip gelmediğini görmek için biraz zaman ayırın; moralinizi yükseltmeye yardımcı olabilirler! Bazen çalışanlar, belirli günlerde kimin tanınacağı konusunda bilgi sahibi olduklarında işlerinde daha fazla pay sahibi olduklarını hissederler.
Kaynak: Plato Data Intelligence
