Bu blogda, hem küçük hem de büyük işletmeler için mali kayıt tutmanın temel unsuru olan fatura defterlerini doldurmanın temel görevini inceleyeceğiz. İşlemlerin makbuz defterlerinde belgelenmesi, mali yönetimde doğruluk, vergi düzenlemelerine uygunluk ve tutarsızlıkların kolaylıkla çözülebilmesini sağlar.

Yapıları ve genellikle bir makbuzda bulunan bilgiler de dahil olmak üzere, makbuz defterlerinin temelleri konusunda size yol göstereceğiz. Bunu takiben, her işlemin kapsamlı ve profesyonel bir şekilde belgelenmesini sağlayarak, bir makbuz defterinin nasıl doğru şekilde doldurulacağına ilişkin örneklerle pratik adımlar sunacağız.

Ayrıca fatura defterlerinizi otomatikleştirmenin faydalarını ve Nanonets gibi platformların finansal kayıt tutma yaklaşımınızı nasıl dönüştürebileceğini de inceleyeceğiz.

Makbuz Defterlerini Anlamak

Makbuz defteri aslında bir satıcı ile alıcı arasındaki işlemleri belgelemek için tasarlanmış önceden basılmış formlardan oluşan bir kitaptır. Kitaptaki her form, tarih, satın alınan öğeler veya hizmetler, ödenen tutarlar ve ilgili taraflar dahil olmak üzere belirli bir işlemin ayrıntılarını özetleyen bağımsız bir kayıt görevi görür. Makbuz defterinin temel amacı, muhasebe, vergi raporlama ve ilgili taraflar arasında ortaya çıkabilecek tutarsızlıkların çözümü için çok önemli olabilecek fiziksel bir satın alma kanıtı görevi görmektir.

İyi hazırlanmış bir makbuz, hem alıcı hem de satıcı için bir satın alma kanıtı ve kayıt görevi görür. Dijital platformlar, QR kodları ve dijital imzalar gibi özelliklerle karmaşıklık katmanları eklese de, temel unsurlar büyük ölçüde değişmeden kalıyor. Bir makbuz defterinin her sayfasında bulmayı bekleyeceğiniz şeyler şunlardır:

İşlem Tarihi: Satın alma işleminin ne zaman yapıldığını gösterir. Satışları takip etmek ve müşterilerin bilmesi açısından önemlidir.

Makbuz Numarası: Her satış benzersiz bir numara alır. Daha sonra satışlara başvurmak, iadeleri ele almak veya sorunları çözmek için bu çok önemlidir.

Satıcı bilgisi: Bu bölümde işletmenin adı, onlarla nasıl iletişim kurulacağı (adres, telefon, e-posta) ve bazen ürünü veya hizmeti kimin sattığı listelenir.

Alıcı Bilgileri: Bazen özellikle ticari satışlarda ihtiyaç duyulur. Alıcının adını ve iletişim bilgilerini içerebilir.

Satılan Mal ve Hizmetlerin Tanımı: Satılan her ürün veya hizmetin sayısını, sayısını ve boyut veya renk gibi önemli ayrıntıları gösteren basit bir liste.

Satılan Mal ve Hizmet Fiyatları: Her ürün veya hizmetin yanında fiyat gösterilir. Gerekirse saat başına veya ürün başına oranları da gösterir.

Ara Toplam: Bu, Satılan Mallar ve Hizmetler tablosunun altında görünür ve herhangi bir vergi veya ekstra ücret eklenmeden önce yalnızca ürün veya hizmetlerin maliyetini gösterir.

Vergiler: Burada satışa uygulanan tüm vergiler gösterilir. Vergiyi doğru almak şarttır.

Ekstra ücretler: Teslimat veya hizmet ücretleri gibi ek maliyetleri listeler.

Toplam Kredi Tutarı: Müşterinin her şey dahil ödemesi gereken fiyatın tamamı.

Ödeme Yöntemi: Müşterinin nakit mi, kartla mı, çekle mi, internet üzerinden mi yoksa başka bir ödeme yöntemini kullanarak mı ödeme yaptığını gösterir.

İade politikasi: Müşterilerin bir sorunla karşılaşmaları durumunda ne yapabileceklerini bilmelerine yardımcı olmak amacıyla iade veya değişim hakkında kısa bir not.

İmza satırı: Bazı satışlarda, özellikle de büyük satışlarda veya hizmetlerde, daha fazla güven için imzaya yer vardır.

Buna göre tipik bir makbuz defteri sayfası bu şekilde görünür.

Dijital ve Fiziksel Makbuz Defterleri

Dijital ve fiziksel makbuz defterleri arasındaki tartışma üstünlük değil uygunluk meselesidir. Her türün kendine ait bir yeri vardır ve seçim genellikle belirli ihtiyaçlara, müşteri tabanına ve işletmenin operasyonel yapısına bağlıdır. Buradaki amaç, iş hedeflerinize ve operasyonel tarzınıza uygun, bilinçli bir seçim yapmaktır.

Bazı durumlarda, çevrimiçi işlemler için dijital makbuzların ve yüz yüze satışlar için fiziksel makbuzların sunulması gibi hibrit bir yaklaşım kullanmak en iyi strateji bile olabilir. Önemli olan, müşterilerinizin değişen tercihlerine ve ihtiyaçlarına ve sektörünüzün gelişen ortamına karşı esnek ve duyarlı kalmaktır.

Seçim ve Hazırlık

Makbuz defterlerini doldurmanın temel detaylarına dalmadan önce, iş ihtiyaçlarınıza göre seçim yapmak ve hazırlamak çok önemlidir. Hazırlığınızın iş gereksinimlerinize en iyi şekilde uymasını sağlamak için dikkate almanız gereken bazı kriterler şunlardır:

Kalıcı Mürekkebin Önemi: Makbuzlarınızdaki bilgilerin zamanla lekelenme veya silinme riskinden uzak kalmasını sağlamak için kalıcı mürekkep kullanan kalemleri tercih edin.

Doğru Fatura Defterini Seçmek: İşlemlerinizin niteliği, uygun makbuz defterinin seçilmesinde çok önemli bir rol oynar. İşlemleriniz ister genel olsun ister kira ödemeleri veya hizmet ücretleri gibi belirli işlemleri kapsasın, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış özel alanlara sahip bir makbuz defterini tercih etmek sürecinizi kolaylaştırabilir.

Çoğaltılmış/Üçlü Kopyalamanın Avantajı: Çok nüshalı bir makbuz defteri kullanmak, müşterilere makbuzların bir kopyasını vermekten daha fazlası anlamına gelir. Genellikle beyaz olan orijinal makbuz müşteriye gider, doğrudan kopyası olan sarı olan ise işletmenin kayıtları içindir. Bu kurulum, karmaşık işlemler için dört renge kadar genişletilebilir ve yapılandırılmış bir dağıtıma olanak tanır: müşteri için beyaz, satış için sarı, finans için pembe ve ana kopya olarak mavi. Bu yöntem yalnızca kayıt tutmayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda belgeleri güçlendirerek işletme ve müşterileri için kapsamlı bir yedekleme sistemi sağlar.

Markanızı Birleştirmek: Fatura defterinizi logolar, marka renkleri ve diğer görsel öğeler aracılığıyla markanızın kimliğini yansıtacak şekilde özelleştirmek, her işlemde markanızın varlığını ve profesyonelliğini güçlendirir.

Ön Baskılı Statik Alanlar: Verimlilik iş operasyonlarının anahtarıdır. Satıcı bilgileri, iade politikaları ve daha fazlası gibi statik alanların fatura defterinize önceden yazdırılmasını sağlayarak, tekrarlanan manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırırsınız.

Hareket Halinde İşlemler için Taşınabilirlik (Gerekirse): Makbuz defterinizin tasarımının pratikliği çok önemlidir. Kompakt ve dayanıklı bir makbuz defteri kolaylık ve güvenilirlik sunarak, işiniz sizi nereye götürürse götürsün her zaman işlem yapmaya hazır olmanızı sağlar.

Güvenlik Özellikleri (Gerekirse): Filigranlarla veya benzersiz numaralandırma sistemleriyle donatılmış makbuz defterlerini tercih etmek, dolandırıcılığı caydırmada ve müşterileriniz arasında güven oluşturmada, işlemlerinizin bütünlüğünü korumada etkili olan güvenlik önlemleri olabilir.

İşletmeniz için doğru makbuz defterini seçip özelleştirmeye zaman ayırmanız, operasyonel verimliliğinize ve marka imajınıza yapacağınız bir yatırımdır.

Makbuz Defterini Doldurma Adımları

Makbuz defteri doldurma sürecinde titizlikle gezinmek, her işlemin doğru ve profesyonel bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Bu yalnızca finansal yönetime yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda müşterilerinizde güven oluşturur.

Yerel bir kahve dükkanı işleten küçük bir işletme sahibi Sarah olduğunuzu hayal edin. Düzenli bir müşteri olan John, kahve çekirdeği ve kahve kupası satın almak için gelir. Sarah'nın bu işlem için makbuz defteri sayfasını nasıl doldurduğuna bakalım.

Adım 1: Tarih ve Makbuz Numarası

Tarihi her zaman tutarlı bir biçimde (örneğin, AA/GG/YYYY) makbuzun üst kısmına yazın. Fiş numarası için, belirli bir numarayla başlayan ve her fişle birlikte artan sıralı bir sistem düşünün. Bu sistem düzeni korumaya ve kayıt tutmayı basitleştirmeye yardımcı olur.

• senaryo: Tarih 19 Şubat 2024 ve bu günün ilk işlemi.
• Action: Fişin üst kısmında Sarah tarihi “02/19/2024” olarak yazıyor. Son fiş numarası olan #1050'yi kontrol ederek yeni fiş numarası olarak “1051”i atar ve tarihin yanına yazar.

Adım 2: İletişim Detayları

Hem satıcının (işletmenizin) hem de alıcının (müşterinizin) iletişim bilgilerini dahil etmek, işlemin resmi bir kaydını oluşturur. Güvenilirliği artırır ve gelecekte iletişime ihtiyaç duyulması durumunda gerekli bilgileri sağlar.

• senaryo: Kahve dükkanının ayrıntıları fatura defterine önceden basılmıştır. Müşteri John müdavimdir, ancak daha büyük satın almalar için Sarah müşteri ayrıntılarını kaydetmeyi sever.
• Action: John kabul ettiğinden, Sarah kahvehanenin önceden basılmış ayrıntılarının altına adını "John Doe" ve telefon numarasını yazar ve mahremiyet için yer bırakır.

Adım 3: Ürün veya Hizmet Açıklaması

Açıklık ve kayıt tutma açısından satılan ürün veya hizmetin ayrıntılı bir açıklaması gereklidir. Anlaşmazlıkların çözülmesine, envanterin yönetilmesine ve satış trendlerinin anlaşılmasına yardımcı olur. Miktar, boyut, renk veya varsa SKU (Stok Saklama Birimi) gibi ilgili ayrıntılar dahil olmak üzere her ürün veya hizmeti listeleyin. Belirsizliği önlemek için mümkün olduğunca spesifik olun. Hizmetler için, yapılan işin kısa bir açıklaması eklenebilir.

• senaryo: John 2 torba kahve çekirdeği ve 2 seramik kahve kupası satın alır.
• Action: Sarah, John'un satın aldığı eşyaları yazıyor:
  • “Kahve Çekirdekleri – Etiyopya Karışımı, 1 lb” x2
  • “Seramik Kahve Kupa – Mavi” x2

Adım 4: Fiyatlandırma Ayrıntıları

Ürün başına fiyatın doğru bir şekilde listelenmesi ve toplam maliyetin hesaplanması hem alıcı hem de satıcı için esastır. İşlemde şeffaflık ve güven sağlar. Listelenen her ürün veya hizmetin yanına fiyatını yazın. Aynı ürünün birden fazla adette satılması durumunda fiyatı adet ile çarpıp toplamı yazın. İndirimler geçerliyse bunları açıkça listeleyin ve öğelerin toplam maliyetinden çıkarın.

• senaryo: Kahve çekirdeklerinin tanesi 15$, kupaların tanesi 10$. İki kahve çekirdeği poşeti satın almanın 5 $ indirim aldığı ve kahve çekirdekleriyle birlikte satın alındığında her kupanın 2 $ indirim aldığı bir promosyon var.
• Action: Sarah orijinal fiyatları listeliyor, ardından indirimleri şu şekilde uyguluyor:
  • Kahve Çekirdekleri: 15 Dolar x 2 = 30 Dolar
  • Kahve Çekirdeklerinde İndirim: -5$
  • Seramik Kahve Kupaları: 10 Dolar x 2 = 20 Dolar
  • Kupalarda indirim (kahveyle birlikte satın almak için): -4$ (kupa başına 2$)

Adım 5: Alt Toplamlar, Vergiler ve Toplamlar

Nihai toplamdan önce, ara toplamın (vergiler ve ek masraflar hariç toplam) hesaplanması önemlidir. Ardından, genel toplamı belirlemek için tüm vergileri uygulayın ve nakliye veya taşıma ücretleri gibi ek masrafları ekleyin.

Ara toplam için tüm öğelerin maliyetini toplayın. Vergiyi yerel vergi oranınıza göre hesaplayın ve diğer ek masraflarla birlikte ara toplama ekleyin. Bu rakamların toplamı, müşterinin borçlu olduğu tutar olan genel toplamdır.

• senaryo: İndirimler uygulandıktan sonra vergi öncesi ara toplamın hesaplanması gerekir. Yerel satış vergisi oranı %8'dir.
• Action: Sarah indirimli fiyatları toplayarak ara toplamı hesaplar:
  • Kahve Çekirdekleri Ara Toplamı: 30 Dolar – 5 Dolar = 25 Dolar
  • Kupalar için Ara Toplam: 20 Dolar – 4 Dolar = 16 Dolar
  • Birleşik Ara Toplam: 25 ABD Doları (Kahve Çekirdekleri) + 16 ABD Doları (Kupalar) = 41 ABD Doları
    Sarah daha sonra ara toplam üzerinden satış vergisini hesaplar: 41 USD x 0.08 = 3.28 USD. Vergi dahil genel toplam şu şekilde hesaplanır:
  • Genel Toplam = 41 ABD Doları (Ara Toplam) + 3.28 ABD Doları (Vergi) = 44.28 ABD Doları

Adım 6: Makbuzu Sonlandırma

Makbuzun doğruluğunun gözden geçirilmesi, tüm ayrıntıların doğru olmasını ve işlemin doğru şekilde kaydedilmesini sağlar. Makbuzun imzalanması onu doğrular ve hangi kopyanın müşteriye verileceği ve hangisinin kayıt için saklanacağına karar verilmesi dokümantasyon açısından çok önemlidir.

• senaryo: Sarah'nın, makbuzun doğruluğunu inceleyerek, imzalayarak ve John'a bir kopyasını vererek işlemi tamamlaması gerekiyor.
• Action: Sarah makbuzu inceleyerek orijinal fiyatları, uygulanan indirimleri ve vergi dahil nihai toplamları not ediyor. Memnun olarak makbuzun alt kısmını imzalıyor. Daha sonra üstteki kopyayı (orijinal) delikli çizgi boyunca yırtıp John'a veriyor. Kopya kopya Sarah'ın kayıtları için kitaba eklenmiş olarak kalır.

Makbuz buna benzer bir şeye benzeyecek.

Bu adımları titizlikle takip ederek her işlemin güvenilir ve profesyonel bir kaydını oluşturursunuz. Bu yalnızca etkili finansal yönetime yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda genel müşteri deneyimini de geliştirerek işletmenizin güvenini ve güvenilirliğini güçlendirir.

Kira Makbuz Defteri Doldurma Adımları

Kira makbuz defterini doldurmanın titiz sürecinden geçmek, ev sahipleri ve mülk yöneticileri için çok önemlidir. Her kira ödemesinin doğru ve profesyonel bir şekilde belgelenmesini sağlayarak ev sahibi ile kiracı arasındaki güveni artırır. Alex olarak sizin, kiracınız Jordan'dan aylık kira alan bir ev sahibi olduğunuz bir senaryo düşünün. Alex'in bu işlem için kira makbuz defterini nasıl doldurduğunu inceleyelim.

Kira makbuz defterini ayrıntılara dikkat ederek doldurmak, ev sahipleri ve mülk yöneticileri için çok önemlidir. Finansal işlemler için net bir kağıt takibi sağlar ve kiracılara ödemelerinin belgelendiğine dair güvence verir. Alex adında bir ev sahibi olarak kiracınız Jamie için kira makbuzunu nasıl dolduracağınız aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1: Tarih ve Makbuz Numarası

Karışıklığı önlemek için tarihi AA/GG/YYYY gibi standart bir biçimde yazarak başlayın. Makbuz numarası, kayıtlarınızı verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacak sıralı bir düzeni takip etmelidir.
Senaryo: Bugünün tarihi 19 Şubat 2024 ve önceki fatura numarası 447000'di.
Eylem: Alex belirlenen satıra tarihi “02/19/2024” olarak giriyor ve bir sonraki sıralı fiş numarası olarak “447001” yazıyor.

Adım 2: Başlangıç ​​ve Bitiş

Ödemeyi yapan kiracının ve ödemeyi alan kişinin (genellikle ev sahibi veya mülk yönetim şirketi) adını açıkça belirtin.
Senaryo: Jamie bu ayın kirasını ödüyor.
Eylem: Alex, "FROM" bölümüne "Jamie Smith" ve "TO" bölümüne "Alex Johnson" yazarak işlemde yer alan tarafları belirler.

3. Adım: Ödeme Ayrıntıları

Ödemenin kira için olduğunu belirtmek için uygun kutuyu işaretleyin. Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini yazarak kiralama süresini belirtin. Ödeme depozito gibi başka bir şey içinse diğer kutuyu işaretleyin ve bir açıklama yazın.
Senaryo: Ödeme, Mart 2024 ayına ait kirayı kapsamaktadır.
Eylem: Alex, “KİRALIK” kutusunu işaretliyor ve verilen satırlara “1 Mart 2024 - 31 Mart 2024” yazıyor.

Adım 4: Tutar

Yanlış anlaşılmayı önlemek için ödeme tutarını hem rakam hem de yazı olarak girin. Bu, hataları azaltır ve her iki tarafın ödenen miktar üzerinde anlaşmasını sağlar.
Senaryo: Aylık kirası 1,200$'dır.
Eylem: Alex kutuya "1,200$", "DOLAR"ın yanındaki satıra da "Bin iki yüz dolar" yazıyor.

5. Adım: Ödeme Yöntemi

Uygun kutuyu işaretleyerek ödeme yöntemini belirtin – nakit, çek, banka havalesi veya kredi kartı. Çek veya banka havalesi kullanılıyorsa referans olması için numarayı not edin.
Senaryo: Jamie çekle ödeme yapıyor.
Eylem: Alex “CHECK” kutusunu işaretler ve çek numarasını “ACCT” alanına yazar. HAYIR." bölüm.

Adım 6: İmzalar ve Bakiyeler

Ödenmemiş bakiyeniz varsa bunu "VADE" bölümüne not edin. Daha sonra hem ev sahibi hem de kiracı, ödemeyi kabul etmek için makbuzu imzalamalıdır. Kiracıya bir kopya verilecekse, kayıtlara aslının mı yoksa kopyanın mı uygun olduğuna karar verin.
Senaryo: Jamie'nin kirasının tamamı ödenmemiş bakiye olmadan ödeniyor.
Eylem: Alex, "DUE" bölümüne "0" yazar, makbuzu imzalar ve orijinali Jamie'ye verirken, kopyayı da kendi kayıtları için saklar.

Ev sahipleri ve mülk yöneticileri bu adımları titizlikle takip ederek her bir kira işleminin güvenilir ve profesyonel bir kaydını oluşturabilirler.

Makbuz Defterinizi Yönetme

Tutarlılık ve Netlik: Etkili fatura defteri yönetiminin temellerinden biri tutarlılıktır. Bu, tüm girişlerde tarihler, makbuz numaraları ve ayrıntılar için aynı formatın kullanılması anlamına gelir. Tutarlılık yalnızca makbuzların referans alınmasını ve düzenlenmesini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda mali kayıtların gözden geçirilmesi ve denetlenmesi sürecini de kolaylaştırır.

Güvenli Depolama ve Organizasyon: Günümüzün dijital çağında fiziksel kayıtlarınızı yedeklemek hiç bu kadar önemli olmamıştı. Hasar görmelerini önlemek için fatura defterlerinizi güvenli ve kuru bir yerde saklayın. Doldurulmuş makbuz defterlerinizin düzenli olarak fotokopisi veya taranması, kayıp, hasar veya yıpranmaya karşı bir güvenlik ağı sağlar. Hassas bilgileri korumak için dijital yedeklemeler, şifreli depolama çözümleri kullanılarak güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Bunları kronolojik olarak veya iş faaliyetlerinize uygun şekilde düzenleyerek gerektiğinde kolay erişim sağlayın.

Otomasyonu Kucaklamak: İşletmeniz büyüdükçe manuel fatura yönetimi verimsiz hale gelebilir ve hatalara açık hale gelebilir. Makbuz defteri yönetiminizi otomatikleştirmek için teknolojiden yararlanmak, zamandan tasarruf sağlayabilir ve hata olasılığını azaltabilir. Nanonets gibi araçlar, makbuzların dijitalleştirilmesi, giderlerin takip edilmesi ve mali kayıtların muhasebe sistemlerine sorunsuz bir şekilde entegre edilmesi için çözümler sunar. Otomasyon yalnızca süreçleri kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda temel iş faaliyetlerine odaklanmak için değerli zamanı da serbest bırakır. Bu konuyu gelecek bölümde daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Makbuz Defterlerinizi otomatikleştirin

Makbuz defterlerinin otomatikleştirilmesi, finansal yönetimde önemli bir ilerlemeyi temsil eder ve çeşitli iş sistemleri arasında benzersiz verimlilik, doğruluk ve entegrasyon sunar. Manuel işlemlerden otomatik süreçlere geçiş, yalnızca operasyonları kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda satın alma anından muhasebe veya ERP sistemlerindeki mutabakata ve muhasebe veya ERP sisteminizdeki son defter girişine kadar işlemlerin kaydedilmesi ve yönetilmesi için sağlam bir otomatik çerçeve sağlar. .

Nanonets'in bu süreçleri nasıl otomatikleştirdiğine bir göz atalım.

Zahmetsiz Fiş Kaydı Parmaklarınızın Ucunda

Elle yazılan ve yazdırılan tüm makbuzlar akıllı telefon kullanılarak kolayca taranabilir veya doğrudan Nanonets platformuna yüklenebilir.

Tüm dijital faturalar doğrudan Nanonets platformu kullanılarak oluşturulabilir ve yazdırılabilir veya postalarınızdan, uygulamalarınızdan ve veritabanlarınızdan Nanonets'e aktarılabilir.

Bu süreç, kaynağı ne olursa olsun her veri parçasının, daha sonraki işlemlere hazır, merkezi, dijital bir depoda yerini bulmasını sağlar.

Sorunsuz Dijitalleştirme için OCR'nin Gücünü Ortaya Çıkarma

Nanonets yalnızca faturalarınızı okumaz; onları kavrar. Nanonets, her türlü faturadan önemli verileri çıkararak ve bunu yapılandırılmış bir dijital formatta düzenleyerek mali kayıtlarınızdaki kaosu ortadan kaldırır. Bu dijitalleştirme süreci yalnızca zamandan tasarruf sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda her işlemin doğru bir şekilde yakalanıp saklanmasını da sağlıyor.

Akıllı Sınıflandırma ve GL Kodlama

Nanonetler salt veri toplamanın ötesine geçer. Yapay zekayı kullanarak, finansal işlemlerinizin nüanslarını anlayarak makbuzlarınızın bağlamını inceler. Nanonets AI, kendi çerçevenize göre otomatik sınıflandırmaya olanak tanır ve hatta Genel Muhasebe (GL) kodları atayarak finansal raporlama ve analiz sürecini kolaylaştırır.

Gelişmiş Arama Yetenekleri ve Anlayışlı Harcama Analizi

Faturalarınızın dijitalleştirilmesi ve düzenlenmesiyle Nanonets, güçlü arama işlevinin kilidini açar. Artık finansal verilerinizi kolaylıkla inceleyebilir, makbuzları GL kodlarına veya diğer boyutlara göre kategorilere ayırabilir ve ayrıntılı harcama analizi yapabilirsiniz. Bu kapsamlı, gerçek zamanlı veriler, finansal durumunuza ilişkin net bir görünüm sunarak bilinçli kararlar vermenizi sağlar.

Gelişmiş Doğrulama Kontrolleri

Nanonets ile, işlemlerinizdeki tutarsızlıkları veya anormallikleri tespit etmek için önceden belirlenmiş doğrulama kurallarını yapılandırabilir, sorunları sorun haline gelmeden önce incelenmek üzere işaretleyebilirsiniz.

Kusursuz ERP Entegrasyonu

Nanonets, muhasebe yazılımınız / ERP sisteminiz / diğer uygulamalarınızla kesintisiz, gerçek zamanlı veri senkronizasyonu sunar. Bu gerçek zamanlı veri senkronizasyonu, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldıran ve mali kayıtlarınızın her zaman güncel olmasını sağlayan, ezber bozan bir özelliktir. Aralarında Gmail, Quickbooks, Xero ve Stripe'ın da bulunduğu yüzlerce araçla kusursuz entegrasyon sunuyoruz.

Otomatik Mali Mutabakat

Nanonets, banka hesap özetlerini ve ERP verilerini birkaç tıklamayla senkronize ederek yalnızca otomatik olmakla kalmayıp aynı zamanda %90'a kadar daha hızlı bir mutabakat sürecini kolaylaştırır. Bu, ay sonu kitaplarınızı kapatmanın çocuk oyuncağı haline geldiği ve değerli zamandan ve kaynaklardan tasarruf ettiğiniz anlamına gelir.

Temelde Nanonets, fatura defterlerinin otomatikleştirilmesi için verimlilik, doğruluk ve entegrasyon sağlayan çok yönlü bir yaklaşım sunarak daha akıcı, anlayışlı ve proaktif bir finansal stratejinin önünü açıyor.

Makbuz defterlerinizi doldurmayı ve yönetmeyi otomatikleştirmeye hazır mısınız? İşlem belgelerinin geleceğini benimseyin. Nanonets'i keşfedin ve otomasyonun fatura belgelerinizi ve yönetim sürecinizi bugün nasıl dönüştürebileceğini keşfedin.

Bir Çağrı Planla

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/how-to-fill-out-a-receipt-book/