Bir kapak mektubu yazmak göz korkutucu olabilir.

Ön yazı yazmayı kolaylaştıran üniversite kariyer koçumu asla unutmayacağım. Onun tavsiyelerine rağmen kendim hakkında konuşmayı ve başarılarımı abartmayı her zaman inanılmaz derecede zor buldum.

Bir tanıtım mektubu görevi görse de, 2024'te bir ön yazının gerekli olup olmadığını merak ettim. Bunu öğrenmek için iki işe alım uzmanıyla konuştum ve herhangi bir iş başvurusu için en iyi ön mektubun nasıl yazılacağına dair fikir edindim.

Ön yazı ne kadar önemlidir?

Ön yazı gerekli mi?

Kapak Mektubu Ne Zaman Atlanmalı?

Kapak Mektubu Ne Zaman Eklenmeli?

Kapak Mektubu Yazmanın İpuçları

Ön yazı isteğe bağlıysa ne olur?

Ön yazı ne kadar önemlidir?

kapak mektupları iş başvurularınıza eklediğiniz kısa tanıtım mektuplarıdır.

Tipik olarak, başarılarınız hakkında vurgulamadığınız veya özgeçmişinizde bahsetmeye yer bulamadığınız daha derin ayrıntılara girme şansınızdır.

Tiffany Hall, profesyonel bir özgeçmiş yazarı ve Resume911'in kurucusuÖn yazıların iş başvuru sürecinin önemli bir parçası olduğunu söylüyor.

Hall şöyle diyor: "Ön yazılar çok önemli olabilir. Tüm başvuru sahipleri arasında neden sizin işi almanız gerektiğini anlatması gerekiyor. Sorun şu ki, başvuranlar bunları özgeçmişlerinde olanı yeniden canlandırmak için kullanıyorlar ve bunun amacı da bu değil. Özgeçmişinizde kolayca açıklanamayan şeylerle konuşmalı.”

Örneğin, özgeçmişiniz web sayfaları oluşturma konusunda yetenekli olduğunuzu söylüyorsa, kapak mektubunuz, web sitelerini oluşturmak için çalıştığınız şirketlerin isimlerini bırakmak için harika bir yerdir.

Matthew Muehleisen, kurumsal işe alım görevlisi, ön mektubun ödevinizi yaptığınızı ve bir şirketi araştırdığınızı göstermek için de harika bir yer olduğunu düşünüyor.

Muehleisen şöyle diyor: "Bu sizi diğer adaylardan ve başvuru sahiplerinden ayıran şey olabilir ve pozisyona ve şirkete dair araştırma yaptığınızı göstermek için iyi bir fırsat olabilir."

Ön yazının önemini bilmek hâlâ şu soruyu akla getiriyor: 2024'te bir ön yazı gerekli mi?

Resim Kaynak

Ön yazı gerekli mi?

Bir ön yazı, başvurduğunuz şirket hakkındaki bilginizi göstermenize ve daha fazla başarınızı vurgulamanıza yardımcı olsa da hem Hall hem de Muehleisen bir ön yazının tamamen gerekli olmadığı konusunda hemfikirdir.

Muehleisen şöyle diyor: “Başvurunun bir zorunluluğu olmadığı sürece ön yazı eklenmesinin gerekli olduğunu söyleyemem. Bir yazı örneği biçimi olarak kapak mektubu isteyecek bazı roller vardır (genellikle içerik oluşturma ve pazarlamada). Bu gibi durumlarda mektubunuzun gösterişli ve odaklanmış olduğundan emin olun.

Hall kendi istediğini yapsaydı ön yazıyı tamamen ortadan kaldırır, özgeçmişe daha çok odaklanır ve başvuranın LinkedIn profiline bir bağlantı isterdi.

Hall'a göre, “Çoğu ön yazı ya özgeçmişi tekrarlıyor ya da başvuranın neden uygun olmadığını anlatıyor. Bir ön mektubun amacı da bu değildir.

Bununla birlikte, İşe alma yöneticilerinin %74'ü başvurularda hala ön yazı eklenmesini tercih ediyorlar. Bu nedenle, uygulama bunun isteğe bağlı olduğunu söylese bile kesinlikle bir tane eklemeyi düşünmeye değer.

Kapak Mektubu Ne Zaman Atlanmalı?

Yeni bir pozisyon arıyorsanız, bir kapak mektubu yazmak zaman alıcı olabilir; özellikle de işe alım müdürüne gönderdiğiniz her mektubu kişiselleştirmeye zaman ayırırsanız.

Her ne kadar bir ön yazı meşru bir amaca hizmet etse de ve İşe alma yöneticilerinin %83'ü okuyun, birkaç durum var olmamalı bir ön yazı ekleyin. Şimdi bu senaryolara bir göz atalım.

Yalnızca Bir Kapak Mektubu Şablonunuz Varsa

Anladım. Etkili bir ön yazı yazmak oldukça zaman alır.

Ancak bilgilerinizi yalnızca bir bilgisayara takmak için zamanınız varsa, bir tane göndermemeyi düşünün. kapak mektubu şablonu Bir başvuruda gönder tuşuna basmadan önce kişiselleştirmeden.

Beni yanlış anlamayın. Kapak mektubu şablonu, kapak mektubunuzu yazmak için harika bir başlangıç ​​noktasıdır. Şablonlar genellikle işe alım yöneticisinin unvanı, adı ve iletişim bilgileriniz gibi ilgili bilgileri eklemenizi hatırlatır.

Ancak ön yazının metnini düzenlemeye zaman ayırmazsanız ve bunu araştırma ve ilgili deneyiminizle kişiselleştirmezseniz, aynı mektubu başka bir adayla gönderme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Ve bunu göz önünde bulundurarak İşe alma yöneticilerinin %48'ü Her bir kapak mektubunu okumak için 30 saniyeden iki tam dakikaya kadar zaman harcarsanız, işe alım yöneticinizin bir form mektubunu bir mil öteden fark etme şansı yüksektir.

Bir kapak mektubunu kişiselleştirmek için zamanınız yoksa göndermeyin.

Kapak Mektubunuz Eleştiriyle Doluysa

Bir ön yazı, neden açık pozisyon için en iyi aday olduğunuzu açıklamayı amaçlamaktadır. Ancak ön yazı, şirketin nasıl gelişebileceğine dair fikirlerinizi paylaşabileceğiniz bir yer değildir.

Elbette her şirketin iyileştirmeye açık alanları vardır ve başvurduğunuz iş bu konuda söz sahibi olabilecek bir rol olabilir, ancak iyileştirmelerin bir listesi bir eleştiri olarak okunabilir.

Daha röportaj yapmadan önce işe alım yöneticisini potansiyel olarak gücendirmek istemezsiniz. Kötü bir ön yazı güçlü bir adaya zarar verebilir. İşe alma yöneticilerinin %33'ü.

Kapak mektubunuzu göndermeden önce, bunun bir eleştiri olmadığından emin olmak için birkaç kez okuyun. Eleştiri gibi geliyorsa atın onu.

Gerekli değilse

Kapak mektubu göndermemeniz gereken başka durumlar da vardır. Örneğin, başvurunun talimatlarında işin değerlendirilmesi için bir ön yazı göndermenize gerek olmadığı özellikle belirtiliyorsa.

Aslında, yine de bir ön yazı göndermek, işe alım yöneticisine talimatları takip etmediğinizin sinyalini verebilir. Talimatlara uymamak, başvurunuzu çöp kutusuna atmanın da harika bir yoludur.

Sonuç olarak şudur: Başvuru özellikle ön yazı gönderilmemesini belirtiyorsa göndermeyin.

Kapak Mektubu Ne Zaman Eklenmeli?

Yöneticileri işe almaktan, %74 iş başvurularını özgeçmiş dışında ön yazı ile görmeyi tercih ediyorlar. Bunu bilerek iş başvurunuzla birlikte bir ön yazı eklemeye vaktiniz varsa bunu atlamayın.

Başvurunuzla birlikte bir kapak mektubu göndermeniz gereken üç örnek.

Eğer rolle çok ilgileniyorsanız bir kapak mektubu gönderin.

Ön mektubunuzu parlama zamanınız olarak düşünün. Deneyimlerinizi ve sizi bu pozisyona çok uygun kılan niteliklerinizi öne çıkaracağınız bir yer olarak kullanın.

Hall şöyle diyor: "Özgeçmişinizi paragraf biçiminde kopyalamadan neden iyi bir aday olduğunuzu anlatabiliyorsanız, bir ön yazı ekleyin."

Başka bir deyişle, önceki çalışma geçmişinizi anlatmak için ön yazınızda madde işaretleri kullanmayın.

Bunun yerine, işte öğrendikleriniz ve becerilerinizin başvurduğunuz rolde başarılı olmanıza nasıl yardımcı olacağı hakkında konuşun.

Özgeçmişinizde bir boşluk olduğunda veya sektöre geçiş yaptığınızda bir ön yazı gönderin.

Başka bir sektöre geçiş yapmak istiyorsanız başvurunuza mutlaka bir ön yazı eklemelisiniz.

Kişisel deneyimlerime dayanarak konuşursak, eğer İspanyolca öğretmeni olmak için başvurduğumda sadece okul bölgeme bir özgeçmiş göndermiş olsaydım, işe alım müdürü Halk Sağlığı alanındaki deneyimimi yeni görmüş olacaktı ve öğrencilere özel ders verme konusundaki becerilerim ve başarım hakkında bilgi sahibi olmayacaktı. ispanyolca'da.

Muehleisen bunu şu şekilde ifade ediyor: "Yeni bir sektöre geçiş yapmak istiyorsanız veya bir fırsat olarak takip etmekten gerçekten heyecan duyduğunuz bir pozisyon veya şirket varsa, bunlar bir ön yazı eklemek için en iyi örneklerdir. muhtemelen kendinize bir avantaj sağlayabilir.

Bir ön yazı aynı zamanda özgeçmişinizdeki boşlukları açıklamaya da yardımcı olabilir; özellikle de iş geçmişinizdeki boşluk başvurduğunuz pozisyon için faydalıysa.

Örneğin, Güney Amerika'da gönüllü olarak çalışmış olabilirsiniz ve başvurduğunuz pozisyon Küresel Operasyonlar'daki bir pozisyondur.

Ön yazınıza olumlu ve ilgili bilgileri eklemekten asla zarar gelmez.

Gerektiğinde bir kapak mektubu gönderin.

Başvurunuza bir ön yazı eklemenin en belirgin zamanı, bunun gerekli olduğu zamandır. Tıpkı gerekli olmadığında ön yazı eklememek gibi, bu da talimatları takip edebileceğinizi gösterir.

Başvuru sizden bir tane göndermenizi istediğinde, talimatları takip edebileceğinizi gösteren bir ön yazı ekleyin.

Ayrıca, başvuru bir ön yazı isterse, işe alım yöneticisinin bunu arayacağına bahse girebilirsiniz. Ön yazı eklenmemişse, röportaj alma şansınızı sabote ediyorsunuz demektir.

Bir tek İşe alma yöneticilerinin %13'ü Başvuruya gerekli bir ön yazı eklemeyen adaya röportaj vermeyi değerlendirecektir.

Kapak Mektubu Yazmanın İpuçları

Kapak mektubu yazmak göründüğü kadar acı verici değildir. Var harika şablonlar kapak mektubunuz için başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz.

Ancak şablonun püf noktası, mektubu her zaman kendi deneyimlerinize ve niteliklerinize göre kişiselleştirdiğinizden emin olmaktır.

İşte kazanan bir kapak mektubu yazmak için beş uzman ipucu.

1. Ön yazınızı iş tanımına göre uyarlayın.

Bir ön yazı yazarken, özellikle bir ön yazı şablonu kullanıyorsanız, mektubu iş tanımına uyacak ve başvurunun gerekliliklerini karşılayacak şekilde uyarlamanız gerekir.

Örneğin, uygulama sizden kısa bir ön yazı eklemenizi isterse, onu kısa tutun. En iyi seçeneğiniz, pozisyon için neden mükemmel bir seçim olduğunuzu ayrıntılarıyla anlatan bir veya iki kısa paragraftır.

Ayrıca kapak mektubunuzdaki iş tanımındaki anahtar kelimelere de atıfta bulunmak isteyeceksiniz. Birçok işe alım uzmanı, başvuru paketlerini en iyi uyum için tarayan başvuru sahibi izleme sistemlerini kullanır.

Çoğu zaman, işe alım yöneticileri ilk önce anahtar kelimelerle eşleşen başvuruları inceler.

Bu, ön mektubunuzu anahtar kelimelerle doldurmak anlamına gelmez. Bunun yerine, niteliklerinizi tartışırken bunları doğal bir şekilde kullanın.

2. Selamlamanızda cana yakın olun.

İşe alma yöneticisinin adı yerine “Kimi ilgilendirebilir” ifadesini kullanmanızı söyleyen tavsiyeyi görmüş olabilirsiniz. Bu iyi bir tavsiyedir, ancak yalnızca işe alma müdürünü tanımıyorsanız.

Genel bir selamlamaya başvurmadan önce ön mektubunuza başlayın, İşe alma kararlarını kimin verdiğini öğrenmek için şirketin web sitesine ve LinkedIn'e bakmaya zaman ayırın.

Ağınızda şirketi tanıyan bağlantılarınız varsa onlara sorun. İşe alma yöneticisini ve şirketi araştırmaya zaman ayırmanız ayrıntılara önem verdiğinizi gösterir; bu, birçok işe alma yöneticisinin bir adayda aradığı niteliktir!

Şirketi araştırdıktan sonra hala emin değilseniz, selamlama olarak "Sayın Bay veya Bayan" ifadesini kullanmayı düşünün.

3. Kendin ol.

Ön yazı, kendinizi potansiyel bir işverene resmi olarak tanıtmak olsa da, kişiliğinizin eksik olması gerekmez. Hall, işe alım müdürüyle bağlantı kurmak için ön yazınıza kişiliğinizi serpiştirmenizi öneriyor.

Hall şöyle diyor: “En iyi profesyonel benliğiniz olun. Ben bir yemek tutkunuyum ve LinkedIn hesabımda yemekle ilgili referanslara yer vereceğim ve bunu bir kapak mektubunda yazdım. Yöneticilerin onlara referans vermesini sağladım ve bir kıkırdama yaşadık. Misyon ve hedeflerine saygı duyduğum ve katkıda bulunabileceğim şirketlerle aynı doğrultuda hareket etme konusunda da oldukça netim. Bunu kapak mektubunda mutlaka konuşacağım.

Hall'un tavsiyesine uyun. Ön yazınızda canlı kişiliğinizi sergilemek, röportajınızdaki buzları kırmanıza yardımcı olabilir!

4. Ön yazınızı düzeltin.

Ön mektubunuzu yazdıktan sonra ve “gönder” tuşuna basmadan önce yazım ve dilbilgisi hatalarından arınmış olduğunu ve referans verdiğiniz şirketin başvurduğunuz şirket olup olmadığını bir kez daha kontrol edin.

Muehleisen, ön mektubunuzun redaksiyonunu atlamanın büyük bir hata olduğunu ve bunun size işinize mal olabileceğini söylüyor!

Muehleisen şöyle diyor: “Göndermeden önce düzeltme yaptığınızdan emin olun. Ön yazı basit bir kes/yapıştır gibi görünüyorsa veya iş unvanı ve şirket adı yanlışsa, yarardan çok zarar verebilir. Bu nedenle, gönderdiğiniz şeyin konuyla ilgili olduğundan emin olun.”

5. Yapay zekaya karşı dikkatli olun.

ChatGPT veya Claude gibi yapay zeka araçları içerik taslağının hazırlanmasına yardımcı olmak için mükemmeldir. Üretken yapay zekadan ön mektubunuzu sizin için yazmasını isteyebilirsiniz. Ancak hem Hall hem de Muehleisen, konu yapay zeka olduğunda dikkatli olunması gerektiğini söylüyor.

Hall şöyle diyor: “Yapay zeka inanılmaz şekillerde ortaya çıkıyor, bu yüzden en iyi tavsiyemin yapay zekayı içermemesi sürpriz olabilir. Müşterilerime akranlarına bakmak zorunda kaldıklarında söylüyorum. LinkedIn'de kişileri iş unvanına göre arayabilirsiniz. Kendilerini nasıl tanımladıklarını görün ve oradan yola çıkın. Veya size yardımcı olması için bir özgeçmiş yazarı veya kariyer stratejisti kiralayın.

Muehleisen de onunla aynı fikirde. Şöyle diyor: "Öz yazı için bir araç veya hizmet kullanmakta tereddüt ederim, çünkü amaç özgünlüğünüzü göstermek olmalıdır. Eğer yardım için yapay zekayı kullanacaksanız, kendi kelimelerinizi de yazdığınızdan emin olun.”

Ancak ister bir şablon ister üretken yapay zeka kullanarak ön mektubunuzu yazarken onu kişiselleştirmek, rekabette öne çıkmanın anahtarıdır.

Ön yazı isteğe bağlıysa ne olur?

İş tanımı bir ön yazının isteğe bağlı olduğunu söylüyorsa, bir tane göndermeli misiniz yoksa onsuz da idare edebilir misiniz?

göz önüne alındığında bu zor olabilir İşverenlerin %72'si İsteğe bağlı olsa bile yine de bir kapak bekliyoruz.

Muehleisen'e göre ön yazı göndermek kötü bir fikir değil. Şöyle diyor: “Bir ön yazının başvuranın şansını zedelediğini hiç duymadım; yalnızca eklediğiniz kişinin iş tanımına ve ilana özel olduğundan emin olun."

Bu Check out kapak mektubu örnekleri daha fazla ilham için.

Kapak Mektuplarınızla Deney Yapın

Bir kapak mektubu yazmak, alıştıktan sonra çocuk oyuncağıdır. Günümüzün zorlu iş piyasasında başvurunuzla birlikte bir ön yazı göndermek, görüşmeye çağrılıp çağrılmamanız konusunda fark yaratabilir.

Ön yazınızın her seferinde işe alım yöneticilerinin gözlerini kamaştıracağına dair söz veremem, ancak sizin için doğru pozisyon için öyle olacaktır.

Ön mektubunuzu hazırlarken Hall ve Muehleisen'in tavsiyelerini unutmayın. Kişiselleştirme başarının anahtarıdır!

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/is-a-cover-letter-necessary