Birkaç yıl önce video konferans yalnızca belirli toplantı odalarında mevcuttu; sınırlı olan ve bir zorunluluk olarak değil, bir bonus olarak görülen üst düzey bir teknoloji yeniliğiydi. Ofisler, konferans görüşmeleri ve yerel işbirliği için alanlarla doluydu; masanın ortasında bir telefon ve etrafa dağılmış mikrofonlar. Toplantı odalarına sıklıkla fazla rezervasyon yapılıyordu ve kullanımı sinir bozucuydu ve her zaman kabloların doğru şekilde takılması, ekran paylaşımında sorunlar ve klasik 'beni duyabiliyor musun?' sorunu vardı. 

Bugün işler farklı. Hibrit çalışma norm haline geldikçe her alan bir toplantı odası olma potansiyeline sahip oluyor. Buna mutfak masanız, evdeki masanız, ofisteki toplantı odası veya hareket halinde olduğunuz her yer dahildir. Video konferans ekipmanına olan ihtiyaç çok büyük Bilgi çalışanlarının %98'i uzaktan katılımcıların bundan sonraki toplantılarının bir parçası olacağını söyledi.

Bu dijital dönüşüm çağında, ekip üyelerini yüksek kaliteli video konferansla buluşturmak her zamankinden daha önemli ve video konferans ekipmanı seçiminiz de öyle.

Burada işbirliğiyle Webex, video konferans deneyimlerinizi geliştirmek için en iyi bağlantı araçlarına göz atıyoruz. 

Uzaktan Çalışmayı Güçlendirmek

Uzak çalışanlarınızın donanımını belirlerken dikkate almanız gereken tek değişken ev ofisleri değildir. Bireylerin çalışma ve işbirliği yapma biçimleri de farklıdır. Bazıları birlikte yaratmayı tercih ediyor; diğerleri neredeyse tamamen sürekli iletişim yoluyla çalışır; ve yine de diğerleri bağlanmayı, konsantre olmayı ve odaklanma çalışmasına dalmayı seviyor.

Farklı çalışma stilleri, farklı türde işbirliği yetenekleri gerektirir. Öncelikle farklı ekiplerin ihtiyaç duyduğu yetenekleri belirleyerek, kuruluşunuz genelinde verimli ve etkili ekip işbirliği için doğru cihazları belirlemek daha kolay olur. Örneğin, ortak çalışanların video konferans, birlikte oluşturma ve odaklanma çalışmaları arasında geçiş yapabilmeleri için hepsi bir arada işbirliği cihazlarına sahip olmaları gerekir. İletişim temelli ekiplerdekilerin telefon ve kulaklık gibi araçlara öncelik vermesi gerekiyor.

Uzaktan ortak çalışanlar için en iyi hepsi bir arada video konferans ekipmanı, çalışanların şunları yapmasına olanak sağlamalıdır:

• Yüksek kaliteli ses ve görüntüyle yüz yüze tanışın
• Gelişmiş gürültü giderme ve sanal arka plan özellikleriyle toplantı sırasında dikkatinizi dağıtacak unsurları sınırlayın
• İş arkadaşlarınızla sorunsuz bir şekilde birlikte yaratın ve işbirliği yapın
• Mesajlaşma, arama ve toplantılar arasında kolayca geçiş yapın
• Toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında beyaz tahtalara erişme ve bunları düzenleme
• Webex, Google Meet, Zoom ve Microsoft Teams dahil herhangi bir toplantı hizmetine katılın

Her ev ofisi benzersiz olduğundan, çok fazla yer kaplayabilecek cihazlardan kaçınmak isteyeceksiniz. gibi seçenekler Webex Masa Mini bu durumda mükemmeldir; kompakt boyut ve etkileyici gücün en iyi kombinasyonunu sunar. 

Masa başında video konferans

Masa, çalışanların ofiste zamanlarının çoğunu geçirdikleri yerdir. . Ancak sıklıkla, işbirliği yapmak ve işleri tamamlamak için bir dizi cihaz ve uygulama arasında geçiş yapıyorlar. Kusursuz entegrasyon yeteneklerinin altın değerinde ağırlık kazandığı yer burasıdır. Etkili işyerleri için çalışanların, iş akışlarına sorunsuz bir şekilde entegre olan, nerede ve nasıl işbirliği yaparlarsa yapsınlar aynı deneyimi sunan işbirliği araçlarına ihtiyacı var. Bu, iş günü boyunca üretkenliği yavaşlatabilecek sürtünme noktalarının ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.

Masa için video konferans ekipmanı düşünüldüğünde aşağıdaki özellikler en yararlı olanlardır: 

• Yüksek kaliteli video ve ses donanımını kullanarak dağıtılmış iş arkadaşlarınızla buluşun
• Telefonlar, web kameraları, hoparlörler ve monitörler gibi masa dağınıklığını tek bir cihazla değiştirin
• Microsoft Teams, Webex, Zoom ve Google Meet gibi herhangi bir toplantı hizmetine katılın
• Arama ve video konferans özelliklerine hızla ve kolayca erişin
• Ekibinizin her gün kullandığı üretkenlik araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olun
• Dijital beyaz tahta ve içerik açıklamaları ile fikir üretin ve birlikte yaratın
• Canlı ve net bir ses deneyimi için arka plan gürültüsünü kaldırın

Bu şekilde, masanız tek bir hızlı hareketle dağınıklıktan bir başyapıta dönüşebilir. Webex Masası bir Masanın dağınıklığını ortadan kaldıran ve işbirliği deneyiminizi bir sonraki seviyeye taşıyan hepsi bir arada video konferans çözümü.

Ortak Masa Çalışması için En İyi Cihaz

Çoğu işletme artık hibrit bir düzeyde faaliyet gösteriyor; çalışanların bazı günleri evden, diğerlerinin ise ofise gitmesi gerekiyor. Sonuç olarak sıcak masa, kişisel masalara popüler bir alternatiftir Pek çok çalışanın ofiste özel bir alana ihtiyacı olmayacak. Bu alanlar, bir çalışanın kişisel masasında olduğu kadar üretken olabilmesi için ihtiyaç duyduğu her şeyi sağlamalıdır. Deneyim kusursuz ve akıllı olmalıdır.

Ortak masa oluşturma cihazları, herkesin yalnızca telefonunu cihaza dokundurarak veya cihaza bağlayarak açık bir masayı kişisel çalışma alanına dönüştürmesine olanak tanır. Günümüzün mobil, işbirlikçi çalışanları bu tür bir çevikliğe ihtiyaç duyuyor.

Ortak çalışma masası için ideal çözüm şunları içermelidir:

• Mevcut ve rezerve edilmiş tüm masalara anında görünürlük kazanın
• Güvenli ve dokunmadan giriş yapma deneyimiyle kimliğinizi doğrulamak için dizüstü bilgisayarınızı veya telefonunuzu kullanarak açık bir masa ayırtın
• Tek tuşla toplantılara katılın
• Temassız sesli komutlarla programınızı görüntüleyin ve yaklaşan toplantılara katılın
• Telefon görüşmeleri yapın ve alın
• Herhangi bir işbirliği platformundan toplantılara katılın
• Çalışma oturumunuzun sonunda otomatik olarak çıkış yapın veya rezervasyonunuzu kolayca iptal edin
• Gerçek zamanlı çevre, doluluk ve masa kullanım verilerini toplayarak ofis gayrimenkulünü optimize edin

Ortak çalışma masası için en iyi video konferans çözümünü arıyorsanız, şunları öneririz: Webex Masa Merkezi.

Atlama Alanlarını ve Odak Odalarını Donatmak

Atlama alanları ve odak odaları, insanların önemli toplantılar için sessiz bir ortama adım atabilecekleri veya işlerine konsantre olabilecekleri hızlı, geçici bir alan sağlar.

Geleneksel olarak bu alanlarda gelişmiş iletişim ve işbirliği araçları bulunmuyor ancak çalışanların beklentileri değişiyor. Ofislerin hibrit çalışanların gereksinimlerini karşılayacak şekilde gelişmesiyle, çalışanların uzaktaki meslektaşlarıyla tanışmak ve bağlantı kurmak için daha fazla alana ihtiyaç duyması nedeniyle iyi donanımlı atlama alanları giderek daha önemli hale gelecek.

Odak odaları ve atlama alanları için en iyi video konferans çözümü şunları yapabilmelidir:

• Herhangi bir çalışanın kullanabileceği paylaşılan bir cihaz olarak işlev görür
• Ekran, kamera, mikrofon ve hoparlörlerden oluşan küçük bir form faktörü aracılığıyla hepsi bir arada deneyim sağlayın
• Cihazın birincil monitör olarak kullanılabilmesi için dizüstü bilgisayar ekranını genişletin
• Mikropların yayılmasını azaltmak için temassız bir deneyim sağlayın
• Bireyler çalışırken ve işbirliği yaparken dizüstü bilgisayarları ve mobil cihazları şarj edin
• Dijital beyaz tahta ve içerik açıklaması gibi birlikte oluşturma özellikleri sağlayın
• Kullanıcıların arama ve video konferans yazılımına hızlı ve kolay bir şekilde erişmesine olanak tanıyın
• Müsaitliği belirlemek ve yer ayırtmak için bir dijital asistan veya takvim sistemi sağlayın

Atlama alanları ve odak odaları için en iyi video konferans çözümünü elde etmek için Webex Masa Pro.

Toplantı Alanınızı Optimize Edin

Toplantı alanı, yalnızca birkaç kişinin katıldığı toplantılara ev sahipliği yapan küçük bir oda veya açık alandır. Ekiplerin bağlantı kurmak ve işleri ilerletmek için resmi olmayan alanlara ihtiyaç duyması nedeniyle, toplanma alanları giderek daha popüler hale geliyor. Büyük ve küçük her kuruluş, iş yerinin bir bölümünü küçük grup işbirliğine ayırmalı ve ekipleri fikir paylaşımı ve işbirliği için optimize edecek teknolojiyle donatılmalıdır. 

Etkinliğe bağlı olarak kuruluşlar çeşitli işbirliği cihazlarını kullanabilir. Bir toplanma alanı planlarken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Bu alandaki ekiplerin uzaktaki meslektaşları, iş ortakları veya ajanslarla işbirliği yapması gerekecek mi?
• Alanın yalnızca video konferans özelliklerine mi ihtiyacı var yoksa birlikte oluşturma ve dijital beyaz tahta için mi kullanılacak?
• Ekiplerin ihtiyaç duyduğu anlık toplantı sayısını desteklemek için yeterli sayıda toplanma alanınız var mı?
• Ekipler hızlı bir şekilde başlayabilir mi?
• Cihaz açık bir alanda bulunuyorsa gürültü giderme özelliğiyle donatılmış mı?

Kalabalık alanlar için en iyi video konferans ekipmanı şunları içermelidir:

• Yüksek kaliteli video konferans yetenekleri
• Ekrandaki içeriği yerel olarak veya sanal bir toplantıda paylaşma yeteneği
• Alan fikir düşünülerek tasarlanıyorsa birlikte yaratma yetenekleri
• Toplantı alanı aşırı kalabalıklaşırsa akıllı uyarılar ve sosyal mesafe hatırlatıcıları
• Optimizasyon için analizler ve kullanıma ilişkin içgörüler
• Herhangi bir toplantı hizmetine katılma olanağı 

Küçük alanlar için en iyi video konferans ekipmanını arıyorsanız, şunları öneririz: Webex Oda Seti Mini alanın öncelikle yerel ve sanal toplantılar için kullanılacak olup olmadığı. Öte yandan, alan yerel ve sanal işbirliği ve birlikte oluşturma için tasarlanmışsa, hepsi bir arada video konferans ve beyaz tahta cihazlarını göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Webex Board Pro 55.

Yaratıcı İşbirliğini Geliştirme

Fikir odaları, ekiplerin bir araya gelmesine, fikirlerini paylaşmasına ve hedeflerine doğru ilerlemesine olanak tanıyan küçük ve orta büyüklükteki odalardır. Geleneksel olarak bu odalar genellikle beyaz tahta, kuru silinebilir kalemler ve yapışkan notlarla donatılmıştır. Ancak 2022'de bu araçlar oldukça güncelliğini kaybetmiş, sınırlı olacak ve uzaktaki katılımcıların işbirliği sürecine dahil edilmesini zorlaştırabilecek. 

Fikir odaları için en iyi video konferans ekipmanı şunları içermelidir:

• Etkileyici bir deneyim sağlayan, optimize edilmiş görünümler ve uzamsal ses ile yüksek kaliteli video konferans özellikleri
• Bağlanmak ve içerik paylaşmak için dizüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlarla kolay kablosuz eşleştirme
• Dijital yapışkan notlar ve şekil tanıma ile güçlü beyaz tahta özellikleri
• Herkesin katılabilmesi için birden fazla cihazın bağlanabilmesi
• Office 365, Trello ve Salesforce.com gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon
• Beyaz tahtalara her yerden erişebilme ve kaldığınız yerden devam edebilme yeteneği
• Optimizasyon için analizler ve kullanıma ilişkin içgörüler

Tavsiye ediyoruz Webex Board Serisi Fikir geliştirme ve görsel işbirliği için en iyi video konferans çözümünü arayan herkese.

Toplantı odasının donatılması

Toplantı odası en karmaşık alanlardan biridir. Tipik olarak bir konferans telefonu, projektör, beyaz tahta ve eski video konferans ekipmanlarıyla donatılmış olan bu odalar, birçok arıza noktasıyla karşı karşıyadır.

Modern işbirliği cihazları, bu alanlardaki teknolojinin çoğunu tek bir cihazla değiştirme gücüne sahiptir. Ayrıca, birden fazla sistemi izlemek zorunda kalmak yerine sorunları yönetmek ve önceliklendirmek için tek bir pencereden görünüm elde edersiniz. Modern bir toplantı odası, toplantı odasını ofisteki en sinir bozucu oda olma şerefinden mutlu bir şekilde kurtararak beklenmedik derecede hoş bir deneyim sağlayabilir.

Toplantı odaları için en iyi video işbirliği çözümü şunları içermelidir:

• Yüksek kaliteli video konferans yetenekleri
• Arama ve video konferans yazılımına hızlı ve kolay erişim
• Ekrandaki içeriği yerel olarak veya sanal bir toplantıda paylaşma yeteneği
• Bir odayı çok fazla kişi işgal ederse sosyal mesafe hatırlatıcıları ve akıllı uyarılar
• Sesi canlı ve net tutmak için gürültü giderme
• Paylaşılan yüzeylerle teması azaltmak için sıfır dokunuş deneyimleri
• Odalarınızı rezerve etmek ve toplantı görevlerini yönetmek için dijital asistan
• Acil bir durum meydana geldiğinde çalışanları en yakın çıkışa yönlendiren uyarı ve dijital tabela

Yönetim Kurulu Odasının İnşası

. Üst Düzey Yöneticiler ve ortaklar, sanki yüz yüze oturuyorlarmış gibi, mesafeler bir engel olsa bile bir araya getiren bir deneyim gerektirir. Toplantı odasındaki işbirliği cihazlarının üst düzey, özelleştirilebilir tasarımları sezgisel, güçlü işlevsellikle birleştirmesi gerekiyor.

Toplantı odanızı en iyi video konferans ekipmanıyla donatmak için ihtiyacınız olacak:

• Gerçeğe yakın, sürükleyici bir deneyim için birinci sınıf ses ve video
• Şahsen deneyimi taklit etmek için yönlü ses
• Önce video deneyiminden ödün vermeden içerik paylaşımı
• Toplantıyı başlatmaya, not almaya, gerçek zamanlı çeviriye ve transkripsiyona yardımcı olacak bir dijital asistan
• Yüksek çözünürlüklü ekranlar
• Kişiselleştirilebilir üst düzey kaplama ve mobilyalar

Toplantı odası için en iyi video konferans çözümünü arıyorsanız, şunları öneririz: Webex Oda Panoraması.

Sorunları çözecek cihazlar

Çalışanların kendilerini video konferansta bulabilecekleri tüm farklı alanlarda, konferans odasında yaygın olarak karşılaşılan bazı sorunlar yaşanıyor. Ekibinizi konferanslar için en iyi teknolojiyle donatmaya gelince, bunları aklınızda bulundurmanız iyi olur. 

1. Bu oda bedava mı?
   • Son dakika toplantısı mı? Aceleniz mi var? Bir ofiste boş bir oda bulmak biraz baş ağrısı olabilir. Sonuçta işletmeler dinamik yerlerdir ve her zaman çok şey olur. Webex Oda Gezgini gibi video konferans ekipmanları, hangi odaların müsait olduğunu ve hangilerinin dolu olduğunu göstermek için odanın dışındaki LED göstergelere sahip bir toplantı odası bulma baskısını ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Ayrıca yaklaşan programı da görebilir ve o odada bir toplantı yapılıyorsa sizi en yakın müsait odaya yönlendirebilir. Artık ofiste koşuşturmak yok, terli toplantı tanıtımları yok. Güvenle el sıkışın. 
2. Kayboldum! Toplantı nerede? 
   • Hepimiz ofisin alışılmadık bir katındaki toplantı odasını bulmaya çalışırken o anı yaşadık. Binanın etrafında daire çizdikten ve başladığınız yere döndüğünüzü fark ettikten sonra, odanın nerede olduğunu sormak için başınızı bir iş arkadaşınızın küpüne bile sokabilirsiniz. Yön bulma yetenekleri sayesinde toplantının yerini bulma konusunda asla endişelenmenize gerek kalmayacak. Bir mobil cihazla eşleştirildiğinde, sizi olmanız gereken yere yönlendiren tanıdık bir navigasyon sistemine sahip olacaksınız.
3. Konferans kodu nedir?
   • Konferans kodlarını takip etmek, başlı başına organizasyonel bir görev olabilir ve çoğu zaman toplantıların zamanında başlamasını engelleyerek konferansların kötü bir başlangıç ​​yapmasına neden olabilir. Dizüstü bilgisayarınız veya mobil cihazınızla kablosuz eşleştirme sayesinde modern işbirliği cihazları, odaya girdiğiniz anda kimliğinizi doğrulayabilir ve bir düğmeye basarak toplantınıza katılmanıza olanak tanır. Daha da iyisi, sıfır dokunuşla katılma deneyimi için dijital asistandan yararlanın.
4. Kablo dolaşması. 
   • Kablolar, kablolar her yerde, fişler, fişler hiçbir yerde. Dizüstü bilgisayarınızla çalışan doğru bağlantıyı bulmak sinir bozucu ve zaman alıcı olabilir. Ortalığa dağılmış kabloların toplantı odasını dağınık hale getirdiğinden bahsetmiyorum bile. En yeni video konferans ekipmanlarıyla donatılmış modern toplantı odaları, kablosuz olarak eşleşmenize ve içeriğinizi dizüstü bilgisayarınızdan veya mobil cihazınızdan paylaşmanıza olanak tanır. Artık kablo aramaya gerek yok, dağınık konferans salonları yok.
5. İsimleri ne yine? 
   • Uzaktan ve hibrit çalışmanın yükselişiyle birlikte, daha önce şahsen tanışmadığınız insanlarla video konferanslar yapma olasılığınız da oldukça yüksek; bu da insanların adlarını hatırlamayı daha da zorlaştırabilir. Önde gelen video konferans sağlayıcıları, konuşmacının kim olduğunu tanımlayabilen ve her konuşmacının altına ad etiketleri ve başlıklar sağlayan gelişmiş yapay zeka yeteneklerini kullanıma sundu. Böylece hiçbir zaman "Bu kişi kim?" diye sormanıza gerek kalmayacak. Tekrar.

İster ofiste ister evde olsun, bir video konferans alanı oluşturmak dikkatli bir planlama ve değerlendirme gerektirir ve geleceği düşünmeyi gerektirir. Bunu yapmak şık, temiz ve düzenli çalışma alanları yaratabilir, sonuçta daha iyi sonuçlara ve daha başarılı işbirliğine yol açabilir. 

Diğer startup şirketlerinin dijital dönüşümde nasıl ilerlediğini öğrenmek için, buraya Tıkla. 

Bu içerik orijinal olarak Webex blog sitesinde yayınlanmıştır. okuyun.