Modern iş dünyasının hızlı tempolu dünyasında, aralıksız görev ve süreç dalgası çoğu zaman bunaltıcı olabilir. Şunu hayal edin: Her biri son teslim tarihi, onayları ve içerik revizyonları olan çok sayıda kampanyayla hokkabazlık yapan hareketli bir pazarlama ekibinin parçasısınız. Gelen kutunuz e-postalar, e-tablolar ve proje güncellemeleriyle dolup taşıyor, bu da her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için Herkül'ün çabasını gösteriyor.

Şimdi, kaosu zahmetsizce yönetebilen ve sizi bir şekilde stressiz bir iş gününün sırrını keşfedip keşfetmediğini merak etmeye bırakan bir meslektaşınızı hayal edin. Spoiler uyarısı: Muhtemelen vardır ve buna iş akışı otomasyon yazılımı denir.

İş akışı otomasyonu asla uyumayan, asla unutmayan ve asla hata yapmayan bir kişisel asistana sahip olmak gibidir. 

Bu kılavuzda en iyi 5 iş akışı otomasyon yazılımı incelenecek, bunların özellikleri ve fiyatlandırma stratejileri incelenecektir.

İş Akışı Otomasyon Yazılımı Nedir? 

İş akışı otomasyon yazılımı, işleri kolaylaştırmak ve kolaylaştırmak için tasarlanmış dijital bir araç veya platformdur. iş süreçlerini optimize etmek Bu süreçler içindeki tekrarlanan görevleri, eylemleri ve kararları otomatikleştirerek. Temel amacı verimliliği artırmak, hataları azaltmak, üretkenliği artırmak ve çalışanları zaman alıcı, manuel işlerden kurtarmaktır.

Temelde iş akışı otomasyon yazılımı, bir kuruluş içindeki iş akışını düzenleyen dijital bir iletken görevi görür. Bunu, çeşitli iş süreçlerini oluşturan görev ve aktivite dizilerini tanımlayarak, yürüterek ve izleyerek yapar. Bu süreçler, İK, pazarlama, finans, müşteri hizmetleri ve daha fazlasını içeren departmanlara ve işlevlere yayılabilir.

Nanonets gibi iş akışı otomasyon yazılımı doğal dil işleme ve büyük dil modelleri (LLM'ler) gibi ileri teknolojileri entegre ederek konsepti bir adım daha ileriye taşıyor. Bu, kullanıcıların basit, konuşmaya dayalı bir dil kullanarak iş akışları oluşturmasına ve çalıştırmasına olanak tanıyarak otomasyon sürecini daha sezgisel ve erişilebilir hale getirir. Çeşitli uygulamaları, veritabanlarını ve belgeleri birbirine bağlama yeteneği sayesinde Nanonets, farklı platformlarda manuel görevleri sorunsuz bir şekilde otomatikleştiren birleşik iş akışlarının oluşturulmasına olanak tanır. Ayrıca, uygulamalar içinde metin yazma, yanıt gönderme ve Al ve Oluştur (RAG) iş akışlarını yürütme gibi karmaşık işlevleri gerçekleştirmek için özel LLM'lerden yararlanır. Bu çok yönlülük, iş akışlarının farklı iş ihtiyaçlarına uyarlanabilirliğini artırır.

Bu yazılımın yenilikçi bir özelliği, hem insan hem de otomatik onay veya doğrulama aşamalarının dahil edilmesidir. Bu hibrit yaklaşım, iş akışlarının yalnızca otomatikleştirilmesini değil aynı zamanda doğruluk ve etkililik açısından insan gözetiminin de sürdürülmesini sağlar. Geleneksel iş akışı otomasyon yazılımlarıyla bunu başarmak zor olabilir ve dolayısıyla dezavantajlı sonuçlar doğurabilir. Sonuç, her iş sürecinin özel gereksinimlerine ve nüanslarına göre uyarlanmış, daha güvenilir ve verimli bir iş akışıdır. Otomasyonun hızını ve tutarlılığını insan girişinin ayırt etme yeteneği ve esnekliğiyle birleştiren Nanonets, iş akışı otomasyonu alanında önemli bir evrimi temsil ediyor ve onu operasyonlarını optimize etmek isteyen modern işletmeler için vazgeçilmez bir araç haline getiriyor.

İş Akışlarınızı Nasıl Otomatikleştirebilirsiniz?

İş akışlarınızı otomatikleştirmek, iş süreçlerinde verimliliği ve doğruluğu artırmaya yönelik stratejik bir yaklaşımdır. Bu süreç birkaç temel adımı içerir:

1. Otomasyon Sürecini seçin: Otomatikleştirmek istediğiniz belirli iş sürecini belirleyerek başlayın. Bu, rutin veri girişinden, birkaç katılımcıyı içeren karmaşık, çok adımlı işlemlere kadar herhangi bir şey olabilir.
2. Süreci Detaylandırın: Süreci seçtikten sonra onu daha küçük, yönetilebilir bölümlere ayırın. İlgili girdileri, çıktıları ve ilişkileri anlayarak her adımı ayrıntılandırın. Bu ayrıntılı haritalama, otomasyon fırsatlarının belirlenmesi ve doğru araçların seçilmesi açısından çok önemlidir.
3. Uygun Otomasyon Araçlarını Seçin: Süreci net bir şekilde anlayarak uygun otomasyon araçlarını seçin. Bunlar basit yazılım çözümlerinden daha karmaşık robotik süreç otomasyonu (RPA) sistemlerine kadar değişebilir.
4. Otomasyon Stratejisini Tasarlayın: Gerekli scriptleri veya program mantığını geliştirerek otomasyonunuzu tasarlayın. Bu tasarım, daha önce tanımlanan tüm bağımlılıklar ve veri akışları dikkate alınarak ayrıntılı süreç haritasıyla uyumlu olmalıdır.
5. Otomasyonu Uygulayın: Seçilen araçları kurup yapılandırarak tasarlanan otomasyonu kullanıma açın. Bu adım, bu araçların iş akışında yer alan mevcut sistemler ve uygulamalarla entegre edilmesini içerir.
6. Otomasyonu Test Edin: Tam dağıtımdan önce, otomasyonun beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için örnek verileri kullanarak otomasyonu titizlikle test edin. Bu test aşaması, otomasyon mantığındaki hataların veya sorunların belirlenmesine ve düzeltilmesine yardımcı olur.
7. Gerektiğinde İzleyin ve Güncelleyin: Uygulama sonrasında otomatik iş akışlarınızın performansını sürekli olarak izleyin. İyileştirilmesi gereken sorunları veya alanları belirlemede proaktif olun ve değişen ihtiyaçlara uyum sağlamak veya sorunları düzeltmek için otomasyon mantığını güncelleyin.

Bu adımları izleyerek iş akışlarınızı etkili bir şekilde otomatikleştirebilir, süreçlerin daha akıcı hale getirilmesini, daha az hata yapılmasını sağlayabilir ve çalışanların daha üst düzey görevlere odaklanması için değerli zaman kazanmasını sağlayabilirsiniz. Otomasyona yönelik bu sistematik yaklaşım, daha fazla operasyonel verimlilik elde edilmesine yardımcı olur ve genel iş performansını artırır.

İş Akışı Otomasyon Yazılımının Faydaları

• Zaman Tasarrufu: İş akışı otomasyon yazılımı, manuel müdahaleyi ortadan kaldırarak ve iş akışlarını düzene sokarak görevleri ve süreçleri tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır. Bu, kuruluşlar için daha hızlı proje teslimi, daha hızlı yanıt süreleri ve genel zaman verimliliği sağlar.
• Artan Verimlilik: Otomasyon, çalışanları sıradan ve tekrarlayan görevlerden kurtararak daha stratejik ve katma değerli faaliyetlere odaklanmalarına olanak tanır. Verimlilikteki bu artış, ek personele gerek kalmadan daha motive bir iş gücüne ve üretim artışına yol açabilir.
• Azaltılmış Hatalar: Veri girişi hataları veya dikkatsizlik gibi insan hataları manuel süreçlerde yaygındır. İş akışı otomasyonu, tutarlı prosedürler uygulayarak ve veri işlemeyi otomatikleştirerek bu hataları en aza indirir, böylece doğruluk artar ve maliyetli hatalar azalır.
• Gelişmiş İşbirliği: Otomasyon, ekip üyeleri ve departmanlar arasında kesintisiz iletişim ve işbirliğini kolaylaştırır. Kuruluşlar, görevleri ve bilgileri doğru zamanda doğru kişilere otomatik olarak yönlendirerek, uzak veya dağıtılmış çalışma ortamlarında bile etkili ekip çalışmasını teşvik edebilir.
• Ölçeklenebilirlik: Kuruluşlar büyüdükçe süreçlerine olan talepler de artar. İş akışı otomasyon yazılımı, artan iş yüklerine uyum sağlamak için zahmetsizce ölçeklenir ve büyüme dönemlerinde bile verimliliğin ve üretkenliğin korunmasını sağlar.
• Tasarruf: Azalan işgücü maliyetleri ve operasyonel giderler sayesinde iş akışı otomasyonu doğrudan maliyet tasarrufuna katkıda bulunur. Manuel süreçleri yönetmek için ek idari personel ihtiyacını ortadan kaldırır ve kağıt bazlı iş akışlarıyla ilgili maliyetleri en aza indirir.
• Tutarlılık ve Uyumluluk: Otomasyon, görevlerin tutarlı bir şekilde ve belirlenmiş kural ve düzenlemelere uygun olarak tamamlanmasını sağlayarak standartlaştırılmış süreçleri zorunlu kılar. Bu tutarlılık, endüstri standartlarına ve yasal gerekliliklere uyum açısından hayati öneme sahiptir.
• Veri Erişilebilirliği: Otomatik iş akışları genellikle verileri merkezileştirerek gerektiğinde yetkili kullanıcıların kolayca erişebilmesini sağlar. Bu erişilebilirlik yalnızca karar almayı geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda raporlamayı, analitiği ve bilgi almayı da basitleştirir.
• Müşteri memnuniyeti: İş akışı otomasyonu, daha hızlı yanıt sürelerine ve müşteri etkileşimlerinde daha az hataya yol açar. Müşteriler daha hızlı sipariş işleme, sorun çözümü ve doğru bilgiye erişim avantajlarından yararlandıkça, bu iyileştirilmiş hizmet kalitesi müşteri memnuniyetini artırır.
• Stratejik Görüşler: İş akışı analitiği ve raporlama yetenekleri sayesinde kuruluşlar, süreç performansına ilişkin değerli bilgiler elde eder. Bu veriler, darboğazları belirlemelerine, iş akışlarında ince ayar yapmalarına ve operasyonları iyileştirmek için veriye dayalı kararlar almalarına olanak tanıyor.
• Rekabet Avantajı: İş akışı otomasyonunu benimseyen işletmeler, daha çevik ve duyarlı hale gelerek rekabet avantajı kazanıyor. Değişen pazar dinamiklerine ve müşteri ihtiyaçlarına hızla uyum sağlayarak kendilerini sektörlerinde lider olarak konumlandırabilirler.
• Çalışan memnuniyeti: Çalışanlar, idari iş yüklerini azaltma ve yaratıcılık ve eleştirel düşünme gerektiren görevlerle meşgul olmalarına olanak tanıma yeteneği nedeniyle iş akışı otomasyonunu takdir ediyor. Bu morali ve genel iş tatminini artırabilir.

Etkili İş Akışı Otomasyon Yazılımının Temel Özellikleri

Piyasada iş akışı otomasyon araçları sıkıntısı yoktur. Doğru iş akışı otomasyon aracını seçmek çok önemlidir. İş akışı otomasyon yazılımını seçerken dikkate alınması gereken temel özellikler şunlardır:

1. Kullanıcı Dostu Tasarım ve Yapı: Yazılım, tercihen görsel, sürükle ve bırak arayüzüyle kolay iş akışı oluşturmayı kolaylaştırmalıdır. En karmaşık süreçlerin bile görsel akış şemalarına dönüştürülmesini basitleştiren ve verimli iş akışı otomasyonunun temelini oluşturan az kodlu platformları tercih edin.
2. Bulut Özellikli: Geleneksel şirket içi çözümler yerine bulut tabanlı çözümleri tercih edin. Bulut platformları genel olarak üstün erişilebilirlik, güvenilirlik ve veri güvenliği sunarak onları iş akışı otomasyonu için daha avantajlı bir seçim haline getiriyor.
3. Diğer Sistemlerle Sorunsuz Entegrasyon: İdeal olarak Zapier gibi yerleşik API araçları aracılığıyla yazılımın ERP ve CRM gibi diğer kritik iş sistemleriyle zahmetsizce entegre edilebildiğinden emin olun. Bu entegrasyon yeteneği, uyumlu bir iş akışı ortamı oluşturmak için hayati öneme sahiptir.
4. Yüksek Özelleştirme Potansiyeli: Yazılım, hem basit hem de karmaşık iş akışlarını kolaylıkla yönetebilecek kapasitede, çeşitli iş gereksinimlerine uyacak şekilde uyarlanabilir olmalıdır.
5. Gelişmiş Raporlama ve Analitik: Kapsamlı veri raporlarına ve süreç analitiğine erişim çok önemlidir. Yazılım, bu içgörülere merkezi, kullanıcı dostu erişim sağlamalı, süreç iyileştirme ve iş stratejisi optimizasyonuna yardımcı olmalıdır.
6. Sağlam Veri Güvenliği: Veri koruması çok önemlidir. İdeal yazılım, hassas iş bilgilerini korumak için uçtan uca şifreleme dahil birinci sınıf güvenlik özellikleri sunacaktır.
7. Uygun Maliyetli Fiyatlandırma Yapısı: Uygulama, danışma ve sürekli destek maliyetleri de dahil olmak üzere, kullanımınıza ve kullanıcı sayınıza uygun bir fiyatlandırma modeli sunan yazılımı düşünün.

Örneğin Nanonets, iş akışlarını hızla ayarlamak ve formlar oluşturmak için tasarlanmış çok yönlü bir iş akışı otomasyon aracıdır. İK, Satış, Finans, Yönetim, BT, Pazarlama ve Satın Alma gibi çeşitli işletme fonksiyonlarındaki görevleri otomatikleştirmek için tasarlanmış kapsamlı bir dizi özelliğe sahiptir. Bu, onu sağlam, her şeyi kapsayan bir iş akışı otomasyon çözümü arayan işletmeler için ideal bir seçim haline getiriyor.

Nanonetler otomasyonu basitleştirir. Verimliliğinizi zahmetsizce artırın ve çalışma şeklinizi yeniden tanımlayın.

En İyi 10 İş Akışı Otomasyon Yazılımı 

#1: Nanonetler 

Nanonets'in iş akışı otomasyonu gelişmiş yapay zekanın (AI) gücünden yararlanabilecek yeni bir platform sunuyor. İşletmelerin karmaşık iş akışlarını benzeri görülmemiş bir kolaylıkla oluşturmasına, hassaslaştırmasına ve otomatikleştirmesine olanak tanır. Çekiciliğinin merkezinde, tüm uygulamalarınız ve verilerinizle sorunsuz bir şekilde etkileşim kuran iş akışları oluşturmak ve çalıştırmak için doğal dili kullanma yeteneği yer alıyor. Bu özellik, Nanonets'i teknik uzmanlığı olmayanlar için bile oldukça erişilebilir ve kullanıcı dostu hale getirir.

Nanonets'in bir diğer önemli özelliği de uygulamaları, veritabanlarını ve belgeleri bağlama kapasitesidir, böylece manuel görevleri verimli bir şekilde otomatikleştiren birleşik iş akışlarının oluşturulmasını kolaylaştırır. Bu birbirine bağlılık, çeşitli platformlar arasında sorunsuz bir veri akışı sağlayarak genel süreç verimliliğini artırır.

Üstelik Nanonets, özel büyük dil modellerinin (LLM'ler) oluşturulmasına ve kullanılmasına izin vererek oyununu hızlandırıyor. Bu modeller, metin yazma, yanıt gönderme ve uygulamalar içinde Alma ve Oluşturma (RAG) iş akışlarını yürütme konusunda ustadır ve yüksek derecede uyarlanabilirlik ve zeka sergiler.

Nanonet'lerin ayırt edici bir özelliği, iş akışlarında hem insan hem de otomatik onay veya doğrulama aşamalarının entegrasyonudur. Bu karma yaklaşım yalnızca süreçleri kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda çeşitli işletmelerin incelikli ihtiyaçlarını karşılayarak daha fazla doğruluk ve etkinlik sağlar.

Aslında Nanonets, akıllı, yapay zeka destekli otomasyon yoluyla manuel süreçlerine verimlilik ve doğruluk katmak isteyen kuruluşlar için ideal bir çözümdür.

Nanonetlerin Artıları: 

• Zahmetsiz İş Akışı Oluşturma: Nanonets, kullanıcıların özel iş akışlarını hızlı bir şekilde oluşturmasına olanak tanır ve genellikle görevi 15 dakikadan kısa sürede tamamlar. Bu hızlı iş akışı dağıtımı, kuruluşların sürekli değişen ihtiyaçlara uyum sağlayabilmesini ve yeni fırsatları hızla yakalayabilmesini sağlar.
• Geniş Entegrasyon Ekosistemi: 100'den fazla uygulamayla sorunsuz bir şekilde bağlantı kurma yeteneğiyle Nanonets, siloları ortadan kaldırarak kuruluşların tercih ettikleri araç ve sistemleri zahmetsizce entegre etmelerine olanak tanır. Siz de özel bir gereksinim belirtebilirsiniz ve Nanonets, iş akışı entegrasyonunuzun demo videosunu gerçek zamanlı olarak paylaşabilir.
• Önceden Oluşturulmuş İş Akışı Şablonları: Nanonetler sadece sıfırdan başlamaz; önceden oluşturulmuş iş akışı şablonlarından oluşan kapsamlı bir kitaplık sağlar. Bu şablonlar, hızlı otomasyon çözümleri arayan kuruluşlar için uygun bir başlangıç ​​noktası sağlayan geniş bir yaygın kullanım senaryosu yelpazesini kapsar.
• Sezgisel Kullanıcı Arayüzü: Platform, sezgisel tasarıma sahip modern bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Bu kullanıcı dostu yaklaşım, hem acemilerin hem de deneyimli profesyonellerin platformda kolaylıkla gezinebilmesini sağlar.
• Kodsuz Platform: Nanonets, kod içermeyen bir platform olarak parlıyor ve farklı teknik geçmişe sahip kullanıcıların, kodlama uzmanlığına ihtiyaç duymadan karmaşık iş akışları ve otomasyon süreçleri oluşturmasına olanak tanıyor.
• Esnek Mantık İşlevleri: Kullanıcılar iş akışlarını hassas bir şekilde şekillendirerek karmaşık mantık işlevlerini anında oluşturabilirler. Nanonets, kuruluşların otomasyon çözümlerini, zorlu kodlama engelleri olmadan özel gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarlamalarına olanak tanır.
• Dinamik İş Akışı Değişikliği: Hareket halindeyken iş akışlarını değiştirebilme yeteneği, kuruluşların değişen iş ihtiyaçlarına karşı çevik ve duyarlı kalabilmeleri, süreçlerini çeviklikle optimize edebilmeleri anlamına gelir.
• Rol Tabanlı Erişim Kontrolü: Nanonets, rol tabanlı erişim kontrolü sağlayarak doğru kişilerin doğru iş akışlarına ve verilere erişmesini sağlar. Bu özellik güvenliği ve veri gizliliğini artırır.
• Ayrıntılı İş Akışı Analizi: Nanonets'in ayrıntılı analizleriyle iş akışı performansına ilişkin değerli bilgiler edinin. Kuruluşlar temel metrikleri izleyebilir, darboğazları belirleyebilir ve otomasyon stratejilerini sürekli olarak geliştirebilir.
• Şeffaf Fiyatlandırma: Nanonets, kuruluşların etkili bir şekilde bütçeleme yapmasına ve beklenmedik maliyetlerden kaçınmasına olanak tanıyan şeffaf bir fiyatlandırma yapısını benimser.
• 24×7 Teknik Destek: Nanonets, XNUMX saat teknik destekle kuruluşların ihtiyaç duyduklarında yardım almasını sağlayarak kesinti ve kesintileri en aza indirir.
• Ücretsiz Göç Yardımı: Ücretsiz geçiş yardımı ile Nanonet'lere geçiş daha sorunsuz hale getirilerek kuruluşların mevcut süreçlerini sorunsuz bir şekilde platforma taşımasına yardımcı olunuyor.

Fiyatlandırma: 

• Özel Plan: Fiyatlandırma özel gereksinimlere göre dinamiktir. Genellikle ücretler, çalıştırılan her iş akışı "blok" için geçerlidir. Nanonets ile bir görüşme planlayın ve daha fazlasını öğrenin.
• Özel Kurumsal Plan: Nanonets ayrıca özel ihtiyaçları olan işletmeler için özel bir plan sunmaktadır. Özel plan, oluşturma ve fiyatlandırma için Nanonets'ten belirli bir teklif gerektirir ve özel bir hesap yöneticisi, özel veri saklama, özelleştirilmiş müşteri katılımı ve kişiselleştirilmiş 1:1 ekip eğitimi gibi üst düzey özellikleri içerir. 

Nanonet iş akışları iş performansınızı optimize edebilir, maliyetlerden tasarruf edebilir ve büyümeyi hızlandırabilir. Nanonet'lerin nasıl olduğunu görün kullanım senaryoları ürününüz için geçerli olabilir.

#2: Microsoft Güç Otomatikleştirmesi 

Microsoft Güç OtomatikleştirmeEski adıyla Microsoft Flow, Microsoft tarafından geliştirilen bulut tabanlı bir iş akışı otomasyon platformudur. Çeşitli uygulama ve hizmetleri sorunsuz bir şekilde birbirine bağlayarak kuruluşların iş akışlarını ve süreçleri oluşturmasını, otomatikleştirmesini ve optimize etmesini sağlar. Power Automate ile kullanıcılar tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek, belirli koşullara göre eylemleri tetiklemek ve Microsoft 365 uygulamalarını ve diğer üçüncü taraf hizmetlerini entegre etmek için iş akışları tasarlayabilir.

Power Automate'in Artıları: 

• Microsoft 365 ile entegrasyon: Güç Automate, Microsoft'un SharePoint, Outlook, Teams ve daha fazlasını içeren üretkenlik araçları paketiyle sorunsuz bir şekilde bütünleşerek onu halihazırda bu hizmetleri kullanan kuruluşlar için güçlü bir seçim haline getiriyor.
• Kullanıcı dostu arayüz: Power Automate, kullanıcı dostu, kodsuz veya az kodlu bir arayüz sağlayarak, farklı teknik uzmanlığa sahip kullanıcıların kapsamlı kodlama bilgisi olmadan iş akışları oluşturmasına ve özelleştirmesine olanak tanır.
• Kapsamlı Bağlayıcı Kitaplığı: Platform, çeşitli üçüncü taraf uygulamalara ve hizmetlere yönelik geniş bir bağlayıcı kitaplığı sunarak, farklı uygulamalarda çok çeşitli süreçlerin otomatikleştirilmesini çok yönlü hale getiriyor.
• Önceden oluşturulmuş Şablonlar: Power Automate, ortak iş süreçleri için önceden oluşturulmuş şablonlardan oluşan bir koleksiyon içerir ve kullanıcıların hızlı bir şekilde başlamalarına ve iş akışlarını kendi özel ihtiyaçlarına göre özelleştirmelerine olanak tanır.
• Kurumsal Düzeyde Güvenlik: Microsoft, güvenliğe ve uyumluluğa büyük önem vermektedir. Power Automate, Microsoft'un güçlü güvenlik önlemlerinden faydalanarak hassas verilerin korunmasını ve endüstri standartlarıyla uyumluluğunu sağlar.
• Gelişmiş İş Akışları: Power Automate, özel ifadeler, döngüler ve koşullu dallanma desteği de dahil olmak üzere karmaşık iş akışları için gelişmiş özellikler sağlar.
• Onay İş Akışları: Yönetici veya paydaş onayı gerektiren süreçler için değerli olan yerleşik onay iş akışları sunar.

Power Automate'in Eksileri: 

• Fiyatlandırma Karmaşıklığı: Power Automate'in fiyatlandırması, farklı düzeylerde özellik ve kullanım izinleriyle farklı planlar sunduğundan karmaşık olabilir. Kullanıcılar doğru planı seçmek için ihtiyaçlarını dikkatlice değerlendirmelidir.
• Premium Konektörler: Şirket içi verilere veya premium uygulamalara yönelik olanlar gibi bazı gelişmiş özellikler ve bağlayıcılar ek lisans gerektirebilir veya ekstra maliyetlere neden olabilir.
• Öğrenme eğrisi: Kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmış olmasına rağmen, otomasyon deneyimi sınırlı olan kullanıcılar, özellikle karmaşık iş akışları oluştururken yine de bir öğrenme süreciyle karşı karşıya kalabilir.
• Ücretsiz Planda Sınırlı İşlevsellik: Power Automate'in ücretsiz planında, mevcut çalıştırma ve bağlayıcı sayısında sınırlamalar vardır; bu sınırlamalar, daha büyük kuruluşlar veya kapsamlı otomasyon ihtiyaçları için yeterli olmayabilir.

Fiyatlandırma

Fiyatlandırma planları kullanıcı başına 15 ABD dolarından başlar 

#3: Zapier 

Zapier bireylere ve kuruluşlara en sevdikleri uygulamaları bağlama ve tekrarlanan görevleri olağanüstü kolaylıkla otomatikleştirme olanağı sağlar. Bunu, binlerce web uygulamasını sorunsuz bir şekilde birbirine bağlayan, kullanıcıların herhangi bir karmaşık kodlamaya veya teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan "Zap" olarak bilinen otomatik iş akışları oluşturmasına olanak tanıyan bir köprü olarak düşünün. Zapier'in kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı uygulama entegrasyonları, süreçleri kolaylaştırmak, üretkenliği artırmak ve günlük operasyonlarda verimliliği ön plana çıkarmak için onu başvurulacak bir çözüm haline getirdi.

Zapier'in Artıları: 

• Kapsamlı Uygulama Entegrasyonu: Zapier, üretkenlik, pazarlama, finans ve daha fazlası gibi çeşitli kategorilere yayılan 3,000'den fazla uygulama entegrasyonundan oluşan geniş bir ekosisteme sahiptir. Bu geniş bağlantı yelpazesi, kullanıcılara çok sayıda görevi ve süreci otomatikleştirme esnekliği sağlar.
• Kullanıcı dostu arayüz: Zapier'in sezgisel arayüzü, otomasyon sürecini basitleştirerek, farklı teknik geçmişe sahip kişilerin erişebilmesini sağlar. Kullanıcılar, basit bir görsel oluşturucu aracılığıyla Zap'ler oluşturabilir ve kodlama becerilerine olan ihtiyacı ortadan kaldırabilir.
• Çok yönlülük: Zapier'in çok yönlülüğü, özel Zap'lerin yaratılmasıyla parlıyor. Kullanıcılar iş akışlarını, e-posta pazarlamasının otomatikleştirilmesi, müşteri adayı yönetimi, veri senkronizasyonu ve hatta sosyal medya gönderilerinin otomatikleştirilmesi gibi belirli ihtiyaçları karşılayacak şekilde uyarlayabilirler.
• Bildirim ve Uyarılar: Zapier, kullanıcıların çeşitli tetikleyiciler ve eylemler için bildirimler ve uyarılar ayarlamasına olanak tanır. Bu özellik, önemli etkinliklerin veya görevlerin asla kaçırılmamasını sağlayarak verimliliği ve yanıt verme hızını artırır.
• Çok Adımlı İş Akışları: Kullanıcılar karmaşık süreçleri yürütmek için çok adımlı Zap'ler oluşturabilir. Bu, tüm eylem dizilerinin otomasyonuna olanak tanıyarak kullanıcıların karmaşık iş akışlarını zahmetsizce kolaylaştırmasına olanak tanır.
• Platformlar Arasında Senkronizasyon: Zapier'in verileri farklı platformlar arasında senkronize etme yeteneği, bilgilerin sürekli olarak güncellenmesini ve en çok ihtiyaç duyulan yerde kullanılabilir olmasını sağlar. Bu, özellikle birden fazla yazılım sistemine sahip kuruluşlar için değerlidir.
• Kodsuz Otomasyon: Zapier'in kodsuz yaklaşımı, otomasyonun geniş bir kitle için erişilebilir olmasını sağlar. Otomasyon sürecini demokratikleştiren etkili Zap'ler oluşturmak için kullanıcıların programlama becerilerine sahip olmaları gerekmez.

Zapier'in Eksileri: 

• Maliyet Hususları: Zapier ücretsiz bir plan sunarken, daha kapsamlı otomasyon ihtiyaçları olan kullanıcılar ücretli bir plana geçmeleri gerektiğini görebilir ve bu da ek maliyetlere neden olabilir.
• Karmaşık Zap'ler Test Gerektirebilir: Daha karmaşık Zap'ler, tüm öğelerin sorunsuz bir şekilde çalıştığından emin olmak için test ve sorun giderme gerektirebilir. Kullanıcıların iş akışlarını iyileştirmek ve ince ayar yapmak için zaman ayırmaları gerekebilir.
• Ücretsiz Plan için Sınırlı Özelleştirme: Zapier'in ücretsiz planı, Zap sayısı ve güncelleme sıklığı açısından sınırlamalara sahiptir ve bu, daha büyük organizasyonlar veya kapsamlı otomasyon gereksinimleri için yeterli olmayabilir.

Zapier'de belge verisi çıkarma ve OCR'yi mi arıyorsunuz? Başka yerde arama! Nanonets'i bugün deneyin.

Fiyatlandırma: 

• Serbest Plan
  Ücretsiz
  Özellikler: Tek adımlı Zap'ler, kodsuz düzenleyici, ayda 100 görev.
• Başlangıç ​​Planı
  Maliyet: Aylık 19.99 ABD doları (yıllık olarak faturalandırılır)
  Özellikler: Çok adımlı Zap'ler, Filtreler ve Biçimlendirici, Sürümler, ayda 750 görev.
• Mesleki Plan
  Maliyet: Aylık 49.99 ABD doları (yıllık olarak faturalandırılır)
  Özellikler: Sınırsız Premium Uygulama, Otomatik Yeniden Oynatma, Yollarla Özel Mantık, ayda 2,000 görev.
• Takım Planı
  Maliyet: Aylık 74.99 ABD doları (yıllık olarak faturalandırılır)
  Özellikler: Sınırsız kullanıcı, Premier destek, Paylaşılan uygulama bağlantıları, Canlı sohbet, ayda 2,000 görev.

#4: Öpücük akışı 

Kissflow, her büyüklükteki kuruluşa operasyonlarını kolaylaştırma ve üretkenliği artırma olanağı sağlamak üzere tasarlanmış, çok yönlü, bulut tabanlı bir iş akışı otomasyonu ve iş süreci yönetimi (BPM) platformudur. Sezgisel, kodsuz bir yaklaşımla Kissflow, kullanıcıların iş akışlarını ve iş süreçlerini zahmetsizce oluşturmasına, yönetmesine ve otomatikleştirmesine olanak tanır. Onay iş akışlarının otomatikleştirilmesi, projelerin yönetilmesi veya satın alma süreçlerinin yönetilmesi olsun, Kissflow süreçleri optimize etmek ve ekipler arasında işbirliğini teşvik etmek için kullanıcı dostu bir ortam sağlar.

Kissflow'un Artıları: 

• Kodsuz İş Akışı Oluşturma: Kissflow'un kodsuz platformu, farklı teknik uzmanlığa sahip kullanıcıların programlama becerilerine ihtiyaç duymadan iş akışları tasarlamasına ve uygulamasına olanak tanır. Bu erişilebilirlik otomasyon sürecini demokratikleştirir.
• Geniş Entegrasyon Yelpazesi: Kissflow, çok sayıda üçüncü taraf uygulama ve hizmetle sorunsuz bir şekilde bütünleşerek çok yönlülüğünü ve mevcut araç ve sistemlerle uyumluluğunu artırır.
• Kullanıcı dostu arayüz: Platform, iş akışlarını tasarlama, dağıtma ve yönetme sürecini basitleştirerek kullanıcıların öğrenme eğrisini azaltan sezgisel ve görsel olarak çekici bir arayüze sahiptir.
• Süreç Analitiği ve Raporlama: Kissflow, kullanıcıların süreç performansına ilişkin içgörü elde etmelerini sağlayan güçlü analiz ve raporlama özellikleri sunar. Bu veriye dayalı yaklaşım, sürekli süreç iyileştirmeyi kolaylaştırır.
• İşbirliği ve İletişim: Platform, görev atamaları, gerçek zamanlı bildirimler ve tartışma konuları gibi özellikler aracılığıyla işbirliğini teşvik ederek ekiplerin iş akışları içerisinde verimli bir şekilde birlikte çalışabilmesini sağlar.
• Mobil Erişilebilirlik: Kissflow'a mobil cihazlardan erişilebilir, bu da kullanıcıların hareket halindeyken bile iş akışlarını yönetmelerine ve bağlantıda kalmalarına olanak tanır.
• Uyumluluk ve Güvenlik: Platform, uyumluluk özellikleri sunar ve güçlü güvenlik standartlarına bağlı kalarak veri gizliliğini ve mevzuat uyumluluğunu sağlar.
• Ölçeklenebilirlik: Kissflow, işletmelerin büyümesine uyum sağlayarak onu hem küçük işletmeler hem de daha büyük kuruluşlar için uygun hale getirir.

Kissflow'un eksileri:

• Karmaşık İş Akışları Uzmanlık Gerektirebilir: Kissflow kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmış olsa da, karmaşık iş mantığına sahip karmaşık iş akışları deneyimli BPM profesyonellerinin yardımını gerektirebilir.
• Fiyatlandırmada Dikkat Edilmesi Gerekenler: Kissflow'un fiyatlandırma yapısı, kullanıcı sayısına ve gereken belirli özelliklere göre değişiklik gösterebilir; dolayısıyla kuruluşların ihtiyaçlarını ve bütçelerini buna göre dikkatli bir şekilde değerlendirmesi gerekir.
• Alt Seviyelerdeki Sınırlı Gelişmiş Özellikler: Bazı gelişmiş özellikler yalnızca daha yüksek seviyeli planlarda mevcut olabilir ve bu durum, düşük fiyatlı planlarda kullanıcıların kullanabileceği işlevselliği etkileyebilir.

Fiyatlandırma: 

Fiyatlandırma ayda 1500 ABD dolarından başlar 

Basit bir iş akışı otomasyonu çözümü mü arıyorsunuz? Nanonet'leri deneyin. Kod yok. Güçlük yok. Çalışan iş akışları oluşturun.

#5: HubSpot

HubSpot, işletmelerin müşterilerini çekmesini, etkileşime geçmesini ve memnun etmesini sağlayan lider bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve gelen pazarlama platformudur. Pazarlama, satış ve müşteri hizmetleri faaliyetlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış kapsamlı bir araç ve özellikler paketi sunar. HubSpot, kullanıcı dostu arayüzü ve bir şirketin müşteri etkileşimlerinin çeşitli yönlerini tek bir platforma entegre etme yeteneği ile işletmelerin büyümesine ve müşteri ilişkilerini geliştirmesine yardımcı olmasıyla ünlüdür.

HubSpot'un Artıları: 

• Hepsi Bir Arada Çözüm: HubSpot, pazarlama, satış ve müşteri hizmetlerini kapsayan entegre bir platform sunarak işletmelerin tüm müşteri yaşam döngülerini tek bir arayüzden yönetmelerine olanak tanır.
• Kullanıcı dostu: HubSpot'un sezgisel arayüzü, onu farklı teknik uzmanlığa sahip kullanıcılar için erişilebilir hale getirerek yeni kullanıcıların öğrenme eğrisini azaltır.
• Pazarlama Otomasyonu: HubSpot, işletmelerin otomatik pazarlama kampanyaları, e-posta iş akışları oluşturmasına ve yürütmesine ve yetiştirme süreçlerine liderlik etmesine olanak tanıyan güçlü pazarlama otomasyon araçları sunar.
• Satış Etkinleştirme: HubSpot, satış ekiplerini müşteri adayı puanlama, e-posta takibi ve satış otomasyonu gibi özelliklerle donatarak anlaşmaları daha verimli bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olur.
• Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM): Yerleşik CRM sistemi, işletmelerin kişileri yönetmesine, etkileşimleri izlemesine ve müşteri davranışlarına ilişkin değerli bilgiler elde etmesine olanak tanır.
• İçerik yönetimi: HubSpot'un içerik yönetim sistemi (CMS), web sitesi oluşturmayı ve yönetmeyi basitleştirerek web içeriği oluşturmayı ve optimize etmeyi kolaylaştırır.
• Analitik ve Raporlama: Ayrıntılı analiz ve raporlama özellikleri, işletmelerin pazarlama ve satış çabalarının performansını izlemesine yardımcı olarak veriye dayalı karar almayı mümkün kılar.
• Kişiselleştirme: HubSpot, kişiselleştirilmiş pazarlama ve müşteri etkileşimlerine olanak tanıyarak etkileşim ve dönüşüm oranlarını artırır.
• Entegrasyon Ekosistemi: HubSpot çok sayıda üçüncü taraf uygulama ve hizmetle entegre olarak işletmelerin en sevdikleri araçları bağlamasına ve işlevselliği genişletmesine olanak tanır.

HubSpot'un Eksileri:

• Fiyatlandırma: HubSpot ücretsiz bir CRM ve temel pazarlama araçları sunarken, daha gelişmiş özellikler ve ölçeklendirme daha yüksek katmanlı planlar gerektirebilir ve bu da nispeten pahalı olabilir.
• Büyük İşletmeler için Karmaşıklık: HubSpot her büyüklükteki işletme için uygun olsa da, karmaşık ihtiyaçları olan büyük işletmelerin ihtiyaç duyduğu özellik derinliğini sağlayamayabilir.
• Gelişmiş Özellikler için Öğrenme Eğrisi: HubSpot'un tüm özelliklerinin, özellikle de daha gelişmiş pazarlama otomasyonu yeteneklerinin kullanılması, önemli ölçüde eğitim ve uzmanlık gerektirebilir.
• İçerik Sınırlamaları: CMS'nin, çok büyük veya karmaşık web sitelerine sahip kuruluşlar için ek özelleştirme gerektirebilecek sınırlamaları olabilir.

Fiyatlandırma:

Başlangıç ​​Planı aylık 18$'dan başlıyor. 

#6: pazartesi.com

monday.com, üretkenliği artırmak için tasarlanmış olağanüstü otomasyon modülüyle dikkat çeken, kendisini kapsamlı bir iş yönetimi platformu olarak konumlandırıyor. Bu platform, tekrarlanan görevleri ortadan kaldırma ve süreçleri standartlaştırma konusunda uzmanlaşarak iş akışı yönetimini hem verimli hem de tutarlı hale getirir.

Monday.com Neden Öne Çıkıyor: Platform, pazarlama çalışmalarıyla büyük ilgi topladı ve onu hayal kırıklığına uğratmadı. Monday.com'un otomasyon yetenekleri etkileyici derecede gelişmiştir. Otomasyon oluşturucu kullanıcı dostudur ve çok sayıda otomasyonun hızlı bir şekilde oluşturulmasına olanak tanır. Kullanıcılar özel otomasyonlar oluşturma veya önceden tasarlanmış çok sayıda şablon arasından seçim yapma esnekliğine sahiptir. Üstelik bu otomasyonların kapsamı platformun ötesine uzanıyor ve Slack ve Clearbit gibi diğer araçlarla sorunsuz bir şekilde entegre oluyor.

Monday.com'un en çekici yönlerinden biri, bu otomasyonların iş, geliştirme ve satış modülleri de dahil olmak üzere tüm sürümlerinde evrensel olarak kullanılabilir olmasıdır. Bu tekdüzelik, kullanılan spesifik uygulamadan bağımsız olarak tutarlı bir deneyim sağlar.

Monday.com'un Temel Özellikleri ve Entegrasyonları:

• Otomatik Bildirimler: Platform, çeşitli otomasyonlardan gelen uyarıları toplayan bir bildirim paneline sahiptir. Bu, yeni proje başlangıçlarını veya görev atamalarındaki değişiklikleri takip etmek için inanılmaz derecede faydalıdır.
• Kodsuz Oluşturucu: Kullanım kolaylığını vurgulayan platformun kodsuz oluşturucusu, basit bir açılır menü aracılığıyla tetikleyicilerin ve eylemlerin zahmetsizce ayarlanmasına olanak tanıyarak iş akışı özelleştirmesinin tüm kullanıcılar için erişilebilir olmasını sağlar.
• Geniş Kapsamlı Entegrasyonlar: monday.com, Slack, Google Drive, Gmail, Typeform, Trello, Twilio, Google Takvim, Jira, GitHub, Dropbox ve daha fazlası dahil olmak üzere bir dizi proje yönetimi uygulamasıyla entegre olur. Ek olarak, ücretli bir Zapier hesabı aracılığıyla binlerce başka uygulamaya bağlantı sunarak işlevsel kapsamını büyük ölçüde genişletiyor.

Temelde, monday.com, gelişmiş otomasyon yetenekleri ve geniş entegrasyon olanaklarıyla öne çıkan, iş yönetimi için son derece çok yönlü ve etkili bir araç olarak ortaya çıkıyor. İş akışlarını kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmak isteyen işletmeler için güçlü bir çözümdür.

#7: Bütünleştirme

Integrify, iş süreçlerini kodlamaya gerek kalmadan otomatikleştirmek için özel olarak tasarlanmış güçlü bir iş akışı yönetimi ve otomasyon yazılımıdır.

Integrify Neden Kesinti Yapıyor: Bu seçime Integrify'ı dahil etme kararı, organizasyonlara otomatik süreçler oluşturma, dinamik formlar tasarlama ve self-servis portalları verimli bir şekilde oluşturma konusunda yetki verme yeteneğinden kaynaklanmaktadır. Integrify'ın dikkate değer bir yönü, ayrıntılı raporlar ve gösterge tabloları aracılığıyla performans öngörüleri sağlama yeteneğidir. Denetim izleri özelliği özellikle övgüye değerdir; ekiplere faaliyetleri gözden geçirmenin ve sorunları belirlemenin kolay bir yolunu sunarak genel süreç şeffaflığını ve hesap verebilirliğini artırır.

Platform, hızlı uygulama ve ölçeklenebilirliğe odaklanarak hem büyük hem de küçük işletmelere özel olarak tasarlanmıştır. Araştırmam sonucunda Integrify'ın BT, İK, satış, operasyonlar ve finans gibi önemli iş alanlarındaki iş akışı süreçlerinde gelişmiş görünürlük sağlama konusunda olağanüstü faydalı olduğu ortaya çıktı. Çok yönlülük sunan yazılım, çeşitli BT altyapısı ihtiyaçlarını karşılayan bulut tabanlı, özel bulut ve şirket içi yapılandırmalarda mevcuttur.

Integrify'ın Önemli Özellikleri ve Entegrasyonları:

• Sağlam Süreç Oluşturucu: Integrify, iş akışı oluşturmayı kolaylaştıran, sürükle ve bırak işlevine sahip, kullanıcı dostu bir süreç oluşturucuya sahiptir. Notlar, yorumlar, görev bağımlılığı önizlemeleri, çok katmanlı onaylar, hatırlatıcılar ve zaman aşımları gibi ek özellikler kullanıcı deneyimini daha da zenginleştirir.
• Sorunsuz Entegrasyonlar: Integrify, açık API'si ile ERP, CRM ve HRIS sistemlerine zahmetsiz bağlantı sunar. Bu entegrasyon yeteneği, etkili otomatik iş akışları için hayati önem taşıyan sistemler arasında sorunsuz veri aktarımı sağlar.

Sonuç olarak Integrify, kapsamlı bir iş akışı yönetim aracı arayan işletmeler için çok yönlü ve etkili bir çözüm olarak ortaya çıkıyor. Kullanım kolaylığı, sağlam özellikler ve geniş entegrasyon yeteneklerinin birleşimi, onu iş akışı verimliliğini ve süreç görünürlüğünü artırmak için olağanüstü bir seçim haline getiriyor.

#8: Akıllı Sayfa

Smartsheet, tasarım ve işlevsellik ilhamını elektronik tablolardan alan, sezgisel bir iş akışı yönetimi yazılımı olarak öne çıkıyor. Bu araç, Excel'in tanıdık ortamında rahatlık bulan ancak karmaşık formüllerinden kaçınmak isteyen kullanıcılar için özel olarak tasarlanmıştır. Smartsheet, kullanıcı dostu, elektronik tablo benzeri bir arayüzde görev organizasyonunu, planlamayı ve süreç yönetimini basitleştirir. Birçok ödülle tanınan Smartsheet, iş dünyasında, özellikle de basitliği güçlü yeteneklerle birleştirmek isteyenler için hızla tercih edilen bir araç haline geldi.

Smartsheet'in Temel Özellikleri ve Faydaları:

1. Etkin Proje Planlama ve Yönetimi: Smartsheet, kullanıcıların temel proje bileşenlerini standartlaştırmasına, hızı ve işbirliğini artırmasına olanak tanır. Ölçeklenebilir çözümleri çeşitli bireysel iş tercihlerine uyum sağlar.
2. Dinamik Portföy Yönetimi: Kapsamlı bir görünüm sunarak projelerin, portföylerin ve kaynakların etkin yönetimine olanak tanır, böylece çevikliği artırır ve proje teslim kalitesini artırır.
3. Gelişmiş Program Planlama ve Yürütme: Ekiplerinizi daha hızlı, hesap verebilir işbirliği için güçlendirin, daha hızlı ve daha başarılı proje sonuçları elde edin.
4. Gerçek Zamanlı Proje İçgörüleri: Smartsheet, görev ilerlemesini özetleyen anında ve ayrıntılı ölçümlerle raporlama yeteneklerini geliştirerek paydaşların güvenini artırır.
5. Eksiksiz bütünleşme: Çok çeşitli kurumsal sistem ve uygulamalarla zahmetsizce bütünleşerek tüm ekip üyelerinin yenilikçi ve dinamik uygulama için gerekli gerçek zamanlı içgörülere sahip olmasını sağlar.
6. Kritik Yol Tanımlaması: Smartsheet'in önemli bir özelliği, projenin tamamlanması için hayati önem taşıyan görevleri vurgulayarak önemli kilometre taşlarına odaklanmaya yardımcı olmasıdır.
7. Erişilebilir Fiyatlandırma: Smartsheet, minimum 7 ve maksimum 3 kullanıcıdan oluşan küçük ve orta ölçekli ekiplere hitap eden, kullanıcı başına aylık 25 ABD doları tutarında uygun maliyetli bir çözüm sunmaktadır. Ek olarak, 30 günlük ücretsiz deneme, kullanıcıların özellikleri ilk elden deneyimlemelerine olanak tanır.

Özetle Smartsheet, elektronik tablo yönetiminin basitliğini karmaşık iş akışı otomasyonu ve proje yönetimine getiren, onu verimli ve çevik iş akışı çözümleri arayan işletmeler için mükemmel bir seçim haline getiren çok yönlü, kullanımı kolay bir araçtır.

#9: Jotform

Jotform Enterprise, çeşitli sektörlerdeki işletmeler için iş akışı otomasyonunu optimize etmek amacıyla tasarlanmış, veri toplamaya yönelik güçlü ve kullanıcı dostu bir çözüm olarak ortaya çıkıyor. Çevrimdışı formlar, ürün geri bildirim anketleri, işbirliği ve otomatik iş akışlarına yönelik onaylar için araçlar sağlama konusunda özellikle beceriklidir; B2B uygulamalarında uzmanlığa sahip olmasına rağmen çeşitli müşteri pazarlarına ve sektörlerine uyarlanabilir.

Neden Jotform Kurumsal?: Platformun çok yönlülüğü övgüye değerdir; belirli iş gereksinimlerini karşılamak için karmaşık, özelleştirilmiş sistemler oluşturma yeteneği sunar. Jotform Enterprise'ı seçmenin en önemli nedeni sezgisel form oluşturma aracıdır. Bu özellik, müşteri verilerinin toplanmasından çalışanlar için proje takibine kadar çeşitli formların hızlı bir şekilde oluşturulmasına olanak sağlar. Oluşturucu, form oluşturma sürecini basitleştiren yüzlerce özelleştirilebilir şablonla donatılmıştır. Ödeme hizmetleriyle entegre bir sipariş formu tasarlamak veya otomatik e-posta bildirimleri ayarlamak olsun, Jotform Enterprise kusursuz işlevsellik sunar.

Jotform Enterprise'ın Ayırt Edici Özellikleri ve Entegrasyonları:

• Derinlemesine Analitik: Platform, müşterilerin formlarla etkileşimlerinin gerçek zamanlı izlenmesine olanak tanıyan güçlü analiz araçlarına sahiptir. Kullanıcılar sayfa görüntülemeleri, gönderim süreleri ve vazgeçme oranları gibi ölçümleri takip ederek form sürecini ve müşteri deneyimini geliştirecek bilgiler sağlayabilir.
• Esnek Barındırma Seçenekleri: Jotform Enterprise, çeşitli platformlarda barındırılabilir ve günümüzün dijital ortamında kritik önem taşıyan yerel veri gizliliği düzenlemelerine uyumluluk sunar.
• Kapsamlı Entegrasyonlar: Platform, Google Drive, Google E-Tablolar, Slack, Dropbox, PayPal, Stripe, Salesforce, Mailchimp ve Airtable gibi çeşitli hizmetlerle entegre olur. Ayrıca Jotform, Zapier aracılığıyla 1,000'den fazla uygulama ve hizmete bağlanabilir; ancak bu ayrı bir Zapier hesabı gerektirebilir ve ek maliyetler gerektirebilir.

Özetle Jotform Enterprise, gelişmiş veri toplama ve analiz yoluyla iş akışı otomasyonunu geliştirmek isteyen işletmeler için son derece uyarlanabilir ve etkili bir araç olarak öne çıkıyor. Kullanımı kolay form oluşturucu, güçlü analitik ve geniş entegrasyon yeteneklerinin birleşimi, onu süreçleri kolaylaştırmak ve daha derin müşteri içgörüleri elde etmek isteyen işletmeler için değerli bir varlık haline getiriyor.

#10: Söylenen

SysAid, işletmelerin BT hizmetlerini kolaylaştırmalarına ve iş akışlarını daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir hizmet masası ve BT hizmet yönetimi (ITSM) yazılımı olarak ortaya çıkıyor. Araştırmam, SysAid'in olay ve talep yönetimi, sorun ve değişiklik yönetimi ve BT varlık yönetimini kapsayan güçlü bir araç seti sunduğunu ve bunun da SysAid'i BT hizmet optimizasyonu için çok yönlü bir platform haline getirdiğini gösteriyor.

Neden SysAid?: Bu liste için SysAid'in seçimi, olağanüstü özelleştirilebilirliği ve ölçeklenebilirliğinden kaynaklanmaktadır. Bu uyarlanabilirlik, onu küçük girişimlerden büyük şirketlere kadar çok çeşitli işletmeler için uygun hale getirir. SysAid'in öne çıkan özelliği, yapay zeka ve makine öğrenimini entegre eden iş akışı otomasyon sistemidir. Bu ileri teknoloji, kalıpların tanınmasına ve çağrıların en uygun destek temsilcisine akıllıca atanması veya sorunların gerektiği şekilde iletilmesi gibi görevlerin proaktif bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Ek olarak SysAid, barkod tarama gibi özelliklerle BT varlık yönetimini geliştirir, varlıkların tüm yaşam döngüsü yönetimini kolaylaştırır ve daha fazla doğruluk sağlar.

SysAid'in Ayırt Edici Özellikleri ve Entegrasyonları:

• Etkin Olay Yönetimi ve Bilet Takibi: SysAid, kullanıcıların hizmet taleplerinin ve olayların durumunu bir self-servis portalı aracılığıyla takip etmelerine olanak tanıyan bir self-servis olay yönetim sistemi sunar. Bu özellik şeffaflığı sağlar ve gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak kullanıcıları bilgilendirir ve sorunlarının hızlı bir şekilde çözülmesini sağlar.
• Gelişmiş Etkileşim için Oyunlaştırma: SysAid'e oyunlaştırma öğelerinin dahil edilmesi, kullanıcı katılımını artırmaya hizmet eder. Verimliliği artırır, ekip çalışmasını teşvik eder ve BT personeline başarı duygusu aşılayarak daha motive ve etkili bir ekibe katkıda bulunur.
• Geniş Entegrasyon Yelpazesi: SysAid, Slack, Jira, Microsoft Teams, Nagios, SolarWinds, Zabbix, ServiceNow, TeamViewer, Uzak Masaüstü Protokolü (RDP) ve Active Directory (AD) dahil olmak üzere çok sayıda platformla sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Bu entegrasyonlar SysAid'in işlevselliğini ve uygulanabilirliğini genişleterek onu çeşitli BT ortamları için çok yönlü bir seçim haline getiriyor.

Özetle SysAid, modern işletmelerin çeşitli ihtiyaçlarını karşılayan bir dizi özellik ve entegrasyonla donatılmış, çok yönlü ve güçlü bir ITSM yazılımı olarak öne çıkıyor. Otomasyona, ölçeklenebilirliğe ve kullanıcı katılımına odaklanması, onu BT hizmet yönetimini ve iş akışı süreçlerini optimize etmek isteyenler için cazip bir seçenek haline getiriyor.

İş Akışı Otomasyonu için Potansiyel Kullanım Durumları

• İK İşe Alım Süreci: İnsan kaynakları departmanları, yeni çalışanların işe alımını kolaylaştırmak için iş akışı otomasyon yazılımından yararlanıyor. Yazılım, otomasyonla hoş geldiniz e-postaları oluşturur, gerekli belgelere ve kaynaklara erişim sağlar, eğitim oturumları planlar ve yeni işe alımların gelişiyle ilgili departmanları otomatik olarak bilgilendirir. Bu, geleneksel olarak zaman alan işe alım sürecini kolaylaştırır ve sorunsuz ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlar.
  İK optimizasyonu hakkında daha fazla bilgiyi aşağıdaki bloglardan okuyabilirsiniz: https://nanonets.com/blog/hr-automation-in-2023/ , https://nanonets.com/blog/best-interview-scheduling-software-in-2023/,
  https://nanonets.com/blog/leave-management/.
• Fatura işleme: Finans departmanları, süreçleri optimize etmek için iş akışı otomasyon araçlarına güveniyor fatura işleme iş akışı. Bir fatura alındığında, otomasyon yazılımı bunu otomatik olarak tarar ve dijitalleştirir, ilgili satın alma siparişiyle eşleştirir, uygun onay kanallarına yönlendirir ve onaylandıktan sonra ödeme sürecini tetikler. Bu otomasyon, manuel veri girişini azaltır, hataları en aza indirir ve ödeme döngülerini hızlandırır.
• Müşteri Desteği Biletleme: Müşteri destek ekipleri, destek bildirimlerini etkili bir şekilde yönetmek ve önceliklendirmek için iş akışı otomasyonunu kullanır. Otomasyon aracı, gelen bildirimleri mevcut destek temsilcilerine atar, yaygın sorunlar için önceden tanımlanmış yanıtlar gönderir ve karmaşık veya yüksek öncelikli vakaları otomatik olarak kıdemli destek personeline iletir. Bu, zamanında müdahale ve etkili sorun çözümü sağlar.
• Pazarlama Kampanyaları: Pazarlama departmanları, pazarlama kampanyalarını hassas bir şekilde düzenlemek ve yürütmek için iş akışı otomasyonundan yararlanır. Araç, e-posta dağıtımlarını planlayabilir, sosyal medya güncellemeleri yayınlayabilir, müşteri etkileşimlerini izleyebilir ve potansiyel müşterileri katılım düzeylerine göre bölümlere ayırabilir. Bu otomasyon, manuel çabayı azaltırken pazarlama çabalarının tutarlılığını ve etkinliğini artırır.
  Nanonet'lerde mevcut olan birkaç Pazarlama Entegrasyonuna örnek:
  Apollo.io, Gmail, WhatsApp, Facebook Reklamları ve daha fazlası.
• BT Hizmet Talepleri: BT departmanları, hizmet taleplerini verimli bir şekilde karşılamak için iş akışı otomasyonundan yararlanır. Çalışanlar BT desteği talep ettiğinde otomasyon yazılımı, talepleri kategorilere ayırıp önceliklendirir, bunları uygun BT personeline atar, ilerlemelerini takip eder ve karar alındıktan sonra talep sahiplerini bilgilendirir. Bu kolaylaştırılmış yaklaşım, kesinti süresini en aza indirir ve kullanıcı memnuniyetini artırır.
• Satış Liderliği Yönetimi: Satış ekipleri, potansiyel müşterileri ve potansiyel müşterileri verimli bir şekilde yönetmek için iş akışı otomasyonunu kullanır. Yazılım, gelen potansiyel müşterileri önceden tanımlanmış kriterlere göre belirli satış temsilcilerine atar ve takip e-postaları göndermek, çağrıları planlamak veya potansiyel müşteri durumlarını güncellemek gibi otomatik takip eylemlerini tetikleyebilir. Bu, potansiyel müşterilerin satış kanalı aracılığıyla hızlı ve tutarlı bir şekilde beslenmesini sağlar.
• İçerik Onayı ve Yayınlama: İçerik oluşturma ekipleri, içerik onayı ve yayınlama süreçleri için iş akışı otomasyonundan yararlanır. İçerik birden fazla düzenleme ve onay aşamasından geçer ve otomasyon aracı, paydaşları bilgilendirerek, her içerik parçasının durumunu takip ederek ve içeriğin zamanında yayınlanmasını sağlayarak iş akışının yönetilmesine yardımcı olur. Bu kolaylaştırılmış yaklaşım, içerik üretim verimliliğini ve ekip üyeleri arasındaki koordinasyonu artırır.
• Envanter yönetimi: Tedarik zinciri ve envanter yönetimi departmanları, stok seviyelerini optimize etmek için iş akışı otomasyonunu kullanıyor. Sistem, envanter önceden tanımlanmış eşiklere ulaştığında öğeleri otomatik olarak yeniden sıralayabilir, satınalma siparişleri oluşturabilir ve envanter kayıtlarını güncelleyebilir. Bu, aşırı stok maliyetlerini en aza indirirken malların talebi karşılayacak şekilde sürekli olarak mevcut olmasını sağlar.

Nanonet iş akışları iş performansınızı optimize edebilir, maliyetlerden tasarruf edebilir ve büyümeyi hızlandırabilir. Nanonet'lerin nasıl olduğunu görün kullanım senaryoları ürününüz için geçerli olabilir.

Sonuç

Sonuç olarak İş Akışı Otomasyonu sadece moda bir kelime değil; işletmelerin dijital çağda çalışma biçiminde devrim yaratma potansiyeline sahip, dönüştürücü bir yaklaşımdır. Tekrarlanan görevleri otomatikleştirerek, karmaşık süreçleri düzene sokarak ve genel verimliliği artırarak kuruluşlar yeni bir üretkenlik ve yenilik düzeyinin kilidini açabilir.

Bu blogda, İş Akışı Otomasyonunun temellerini araştırdık, modern iş ortamlarındaki amacını ve doğruluk ve tutarlılığı artırırken manuel işleri azaltmadaki rolünü anladık. Ayrıca zaman ve maliyet tasarrufu, gelişmiş uyumluluk ve ekipler arasında gelişmiş işbirliği gibi getirdiği temel faydaları da inceledik.

Ayrıca sizi, her biri benzersiz güçlü yönlere ve yeteneklere sahip, 2023'te mevcut en iyi beş İş Akışı Otomasyon Yazılımı çözümüyle tanıştırdık. Zapier'in kodsuz basitliğinden Nanonet'lerin yapay zeka odaklı gücüne kadar bu araçlar, farklı iş ihtiyaçlarına uyacak bir dizi seçenek sunar.

İş Akışı Otomasyonu yolculuğunuza çıktığınızda kuruluşunuzun gereksinimlerini, süreçlerini ve hedeflerini dikkatle değerlendirmeniz çok önemlidir. Özel ihtiyaçlarınıza uygun doğru yazılımı seçin ve otomasyonun yalnızca zamandan tasarruf etmekle ilgili olmadığını, ekiplerinizin gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasını sağlamakla ilgili olduğunu unutmayın: inovasyon, yaratıcılık ve müşterilerinize olağanüstü değer sunmak.

Akıllı iş akışı otomasyonu ile tüm belgelerinizi otomatik pilotta işlemek için kodsuz bir platform kullanın. İlgili?

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/top-10-workflow-automation-software-2024/