Günümüz çağında işletmelerin daha azıyla daha fazlasını yapması gerekiyor. Her zamanki gibi, ekonomik durgunluk baş göstermeye başladığında bütçeler daralıyor ve bu da BT ekipleri üzerinde baskı oluşturuyor. Teknolojiye yatırım yapmak gündemin üst sıralarında yer aldı, ancak kuruluşların artık ölçeklerini küçültmeleri gerekiyor. ofis maliyetlerinin azaltılması, almak enerji faturaları aşağı veya yazılım maliyetlerini azaltmak.

İşletmeler daha çok değil, daha akıllıca çalışarak daha fazlasını başarabilirler. Bu, çalışma şekillerinde stratejik olmak ve kaynaklarını mümkün olan en etkili şekilde kullandıklarından emin olmak anlamına gelir. Yazılım maliyetlerini azaltmak mümkün ancak işletmeler bu tasarrufları sorumlu bir şekilde yapmaya özen göstermeli ve temel iş işlevlerinden ödün vermemeye çalışmalıdır. 

En büyük harcama noktalarını belirleyin

Hızlı geçiş hibrit çalışma BT harcamalarını önemli ölçüde artırdı. Ekonomik kaygılarla bağlantılı olan bu durum, BT ekiplerinin ve üst düzey yöneticilerin, maliyetleri engellemeden maliyetleri düşürme konusunda büyük bir baskı altında olduğu anlamına geliyor. dijital dönüşüm Endava CIO'su Helena Nimmo'ya göre bu çabalar.

“Sistemlerin birleştirilmesi, BT'nin hibrit çalışmayla uyumlu hale getirilmesi ve son birkaç yılda yapılan dijital çalışmanın değerinin operasyonel maliyet azaltımlarına dönüştürülmesi hakkında görüşmeler yapılacak. Şu anki artan enflasyon oranına rağmen” diyor.

Yazılım harcamaları, tüm BT harcamalarının önemli bir bölümünü oluşturur ve SaaS modeli, açıp kapamak neredeyse imkansız. Nimmo, SaaS uygulamasının maliyetinin tek bir ücrete sığdırılmış birçok hizmetten oluştuğunu ve bu öğelerin ne olduğunu anlamakta fayda olduğunu söylüyor.

"Örneğin," diye açıklıyor, "sözleşmeniz belirli bir depolama kotası şart koşuyor olabilir ve bu kotayı aştığınızda aradaki fark üzerinden ödeme yaparsınız. Maliyetten kaçınmak için kota dahilinde kalmanın veya hatta maliyeti azaltmak için kotayı düşürmenin bir yolunu bulmak, sözleşmenin yenilenmesi sırasında adli tıp işi olabilir ancak kesinlikle buna değer."

Yazılım maliyetlerini düşürmeye yönelik yol gösterici ilkeler

Bütçe baskılarının ötesinde, devam eden tedarik zinciri zorlukları cihaz ve bileşen tedarikini azaltarak maliyetleri artırıyor. Riverbed'in Birleşik Krallık ve İrlanda satış mühendisliği direktörü John Atkinson, BT ekiplerinin üretkenliği ve memnuniyeti etkilemeden maliyetleri nerede azaltabileceğini belirlemenin zor olabileceğini söylüyor.

“SaaS'ın artan yaygınlığı ve karma bulut Altyapı, BT varlık performansını ve kullanımını izlemeyi zorlaştırıyor, bu da yazılım, ağ ve bulut harcamalarının artmasına yol açıyor" diyor.

"Sonuç olarak BT ekipleri tutarlı, yüksek kaliteli bir kullanıcı deneyimi yaratmakta zorlanıyor. Lisans takibi ve diğer maliyet tasarrufu önlemleri, çoğu ekibin altyapı performansını yeterince izleyecek araçlara sahip olmaması nedeniyle çoğu zaman bir kenara atılıyor."

En önemli ilkelerden biri ortaklık ve yön sağlayan bir BT stratejisi oluşturmaktır. Entec Si'nin baş danışmanı Matthew Garrett'a göre, uygulamaların kullanımını işletme genelinde uyumlu hale getirmek, amaca uygun olmalarını sağlamak ve yeteneklerinden tam olarak yararlanmak, en iyi maliyet verimliliğini sağlayacaktır.

"Daha büyük şirketlerde, aynı işi yapmak için ekipler arasında farklı uygulamaların kullanılması sıklıkla karşılaşılan bir durumdur" diyor. "Bu uygulamaları hizalamak ve personeli, aynı sonuçları veren yeni uygulamaları satın almak yerine, halihazırda kullanımda olan aynı uygulamaları benimsemeye teşvik etmek, yazılım harcamalarının bir kısmını azaltacaktır."

Daha fazla verimlilik için işletme genelinde arama yapılması 

İşlevsellikten ödün vermeden veya kaliteden ödün vermeden maliyetleri düşürmek isteyen işletmeler için BT karar vericilerinin öncelikle mevcut uygulamalarından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini anlamaları gerekir.

Garrett, uygulamaların rasyonelleştirilmesi yoluyla birden fazla uygulama (örneğin, birden fazla belge yönetim sistemi) kullanan işletmelerin bazı maliyetleri hafifletmeye yardımcı olabileceğini söylüyor. Ancak, temel iş operasyonlarının bütünlüğünü tehlikeye atmamaya dikkat edilmelidir. 

"Geleneksel altyapı çözümlerinin sunulmasını yeniden düşünmek ve bulut tabanlı seçenekleri kullanmak, daha büyük işletmeler için de önemli maliyet tasarrufları sağlayabilir" diyor. "Buna iyi bir örnek, bir sıfır güven Geleneksel WAN ihtiyacını ortadan kaldıracak güvenlik modeli ve araçları.

"Birden fazla ofise sahip daha büyük işletmeler için, geleneksel WAN ihtiyacını ortadan kaldırmak maliyetleri azaltabilirken, bulut tabanlı bir çözüme geçmek kullanıcı deneyimini, güvenliği ve ofis dışındaki konumlardan uygulamalara olan bağlantıyı artıracaktır."

WalkMe'nin Kıdemli Başkan Yardımcısı ve EMEA genel müdürü Simon Blunn, kuruluşların harcamaları kısmadan önce her zaman yazılımlarının değerini en üst düzeye çıkarmaya çalışmaları gerektiğini kabul ediyor. Çalışanlara, önlerindeki yazılımdan en iyi şekilde yararlanmak için herhangi bir ek yardıma veya araca ihtiyaç duyup duymadıklarını sormanızı tavsiye ediyor.

"Dijital benimsemeye yönelik doğru bir yaklaşım, kuruluşların yatırım yaptığı teknolojinin tüm potansiyeliyle kullanılmasını sağlayarak agresif maliyet kesintilerinin önlenmesine yardımcı olabilir" diyor. "Benzer şekilde, kullanıcılar işyeri yazılımını tam olarak kullanabilirlerse, kazanılan verimlilik, artan üretkenlik yoluyla yazılım maliyetlerini dengeleyecektir."

Yeni yazılım düzenlemelerinin yapılması

Bulut ve SaaS yükselişteiş yazılımlarına yönelik finansman modelleri değişti. New Relic EMEA CTO'su Greg Ouillon, tüketime dayalı fiyatlandırma modellerinin SaaS'ın geleceği ve kuruluşların BT harcamalarını yönetmenin en iyi yolu olduğunu söylüyor. 

"Kısacası müşteriler yalnızca kullandıkları kadar para ödüyorlar" diye açıklıyor. "Bölümlerin harcadıkları her kuruşun karşılığını vermek zorunda olduğu zamanlarda bu kritik önem taşıyor. Geleneksel modeller ekipleri çok yıllı sözleşmelere bağlı kalmaya zorladı. Çoğu kişi için bu, yetersiz kullanıma ve boşa harcanan bütçeye ya da aşırı kullanıma ve cezalara yol açtı."

JumpCloud'un baş ürün müdürü Tom Bridge'e göre bulut modelleri maliyet konusunda daha fazla esneklik vaat etmiş olabilir, ancak bazı ürünler bu ilk vaadi yerine getirmedi. "Kullanıcı bazında ne kadar ödediğinizi görebileceğiniz ürünlere ve daha fazla paket yaklaşımı benimseyerek hangi anlaşmaları yapabileceğinizi görebileceğiniz ürünlere bakın" tavsiyesinde bulunuyor.