Bir keresinde bir etkinliğe kaydolmuştum ve bir saat içinde bunu tamamen unutmuştum. Ancak günün ilerleyen saatlerinde gelen kutumu açtığımda etkinliğe kaydımı onaylayan parlak bir e-posta buldum.

Bu onay e-postası bana olayı tüm gerekli bağlamıyla hatırlattı. Ayrıca bana web seminerini takvimime ekleme seçeneği de verdi; böylece onu bir daha unutmayayım.

Önceden bağlantı kurmak için konuşmacıların sosyal profillerini birbirine bağladı.

Kazanın, kazanın ve kazanın!

Bu, onay e-postalarının sizin için yaratabileceği etkiye yalnızca küçük bir bakış.

Biraz ilham arıyorsanız, başlamanıza yardımcı olacak birkaç en iyi uygulamayla birlikte 13 harika onay e-postası örneğinden oluşan bir liste hazırladım.

Şunları ele alacağız:

Taklit Edilecek En İyi 13 Onay E-postası Örneği

Kendi onay e-postanızı oluşturmanız için size harika bir ilham kaynağı olacak en iyi onay e-postası örneklerinden bazılarını inceleyelim. Farklı türde onay e-postaları aldım ve her birinde neyi beğendiğimi vurgulayacağım.

1. B2B Isırığı

Bu abonelik onay e-postası Jason Bradwell'in bülteni şimdiye kadar okuduğum en iyilerden biri. Bradwell, SaaS markaları için podcast pazarlama konusunda uzmanlaşmış bir B2B pazarlamacısıdır.

Bu hoş geldiniz e-postasıyla, haber bülteni B2B Bite'a sıcak bir şekilde hoş geldiniz diyor ve gelecekteki basımlar için zemin hazırlıyor.

E-posta, abone olduğunuz için minnettarlığınızı ifade eder. Ayrıca size abonelikten çıkma seçeneği de sunar herhangi bir kırgınlık hissetmeden!

Ne gibi: Bu e-posta baştan sona sıcak ve olumlu bir üslup taşıyor. İnsanları Bradwell'i diğer platformlarda takip etmeye ve haber bültenini yaymaya davet ediyor; üstelik bunların hepsi ısrarcı ya da tanıtım amaçlı gelmiyor.

Daha da önemlisi, e-posta size hangi kimlikle kaydolduğunuzun, kaynağın ve abone olurken gönderdiğiniz her şeyin bir kaydını verir.

2. Süper Taraf

Bu harika kayıt onay e-postasını şu adresten buldum: süper taraf web seminerlerinden biri için. Her zamanki kayıt e-postalarından farklı olarak bu örnekte çok fazla renk, görsel ve çekicilik var.

Kapak resmi size etkinlikle ilgili tüm önemli ayrıntıları önceden verir. Ve gövde metni katılımcılar için daha yararlı bilgiler paylaşıyor.

Ne gibi: E-posta, insanların web seminerine katılmasını son derece kolay hale getirmek için ayrıntılı talimatlar paylaşıyor. Sonraki adımları tamamlamaktan etkinliği takviminize eklemeye kadar her şey tek bir yerde.

Ayrıca mesaj, başkalarını gösteriye davet etmek ve Twitter üzerinden konuşmacıyla (Tracey Wallace) bağlantı kurmak için yapılan hafif bir dürtmeyle bitiyor. Zorlayıcı olmadan farkındalık yaratmaları için mükemmel ve kibar bir yol.

3. Cumartesi Tek Girişimcisi

Abone olduğumda Justin Welsh'in bülteni, diğer çoğu içerik oluşturucu gibi ben de standart bir onay e-postası bekliyordum. Ancak bu e-posta gelen kutumda göze çarpıyordu çünkü Galce yeni abonelere hoş geldin demek için harika bir not paylaşıyor.

Welsh, solo girişimcilere yönelik bir içerik yaratıcısı ve iş danışmanıdır. Bu e-postayla kendisi hakkında daha fazla bilgi edinmek ve haber bülteninden neler bekleyebileceğinizi öğrenmek için mükemmel bir mesaj paylaşıyor.

Ne gibi: İlk fark ettiğim şey bu e-postanın ne kadar düzgün biçimlendirilmiş ve taranabilir göründüğüydü.

Temel mesajın yanı sıra, e-postanın sizi kendinizle ilgili birkaç şeyi paylaşmaya davet etmesini de seviyorum; bu da bunu iki yönlü bir konuşma haline getiriyor. En iyi bölüm: Mesaj, bu bültenin gelecek baskılarına ilişkin net beklentileri ortaya koyuyor.

4. Yığından ayırma

Demo yığını'nin Demo Genel Merkez Günü etkinliğine kaydımı onaylayan e-postası, taklit edilecek bir başka harika örnek. Neredeyse hiç metin içermeyen minimal bir tasarıma sahiptir.

Bu sayede etkinlik detaylarını hızlı bir şekilde not edebilir ve tek tıkla webinar'a katılabilirsiniz.

Ne gibi: Minimal tasarıma meraklıysanız bu, onay e-postasına harika bir örnektir. E-posta aşırı metinle dolu değildir ancak katılımcılar için yalnızca tek bir yönergeyi paylaşmaktadır.

Ayrıca, insanların sosyal medyada daha fazla gönderiyle karşılaşması durumunda markanın hatırlanabilirliğini sağlamak için etkinliğin kapak görselini de içerir.

Ayrıca etkinliği Google, Outlook veya Yahoo'daki takviminize hızlı bir şekilde ekleme seçeneği de vardır.

5. Başarılı Sanal Muhasebeci Planı

Başka bir onay e-postası örneği şuradan geliyor: Başarılı Sanal Muhasebeci Planı. Bu, bir web seminerine katılımı onaylamak için gönderilen salt metinden oluşan bir e-postadır.

Web seminerinin amacını yineliyor ve nerede ve ne zaman gerçekleşeceğine ilişkin ayrıntıları paylaşıyor. Ayman Naziş'e seslendi Analiz et Bu örneğe katkıda bulunduğunuz için!

Ne gibi: Her pazarlamacı güzel e-postalar oluşturacak tasarım becerisine sahip değildir. Bu örnek, gösterişli bir onay e-postası tasarlamak için gerekli beceriye, kaynağa veya zamana sahip değilseniz en iyi sonucu verir. Basitçe şu yapıyı takip edin:

• Hoş geldin daveti.
• Kaydı onayla.
• Etkinliğin adı ve amacı.
• Katılmak için zaman ve bağlantı/mekan.

6. Kavram

tarafından düzenlenen bir buluşma ve selamlaşma etkinliğine kaydımı onaylayan başka bir e-posta aldım. kavramBangalore bölümü. Bu e-postada etkinlikle ilgili gerekli tüm ayrıntılar yer alıyordu ve katılımcılar için birkaç yönerge paylaşılıyordu.

Mesajda ayrıca katılımcıların etkinliği düzenleyenlere bazı bilgiler vermeleri için bir form da yer alıyordu; böylece deneyimi sizin için kişiselleştireceklerini biliyorsunuz.

Ne gibi: Bu onay e-postasının en iyi yanlarından biri, ne kadar taranabilir göründüğüydü. Mesajın hızlı bir şekilde okunabilmesini sağlamak için emojileri ve metin vurgularını kullanır.

E-posta ayrıca, katılımcılar için bunaltıcı hale getirmeden size birkaç yönerge de verir.

Bu e-postada özellikle hoşuma giden şey sürpriz unsuruydu. Notion ekibi mekanı sürpriz olarak sakladı ve mekanı yalnızca bu onay e-postasında açıkladı. Peki, katılımcılar zorunda nereye gideceğinizi öğrenmek için e-postayı açın — zeki!

7. Vahşi Alaska Şirketi

Çoğu sipariş onayı e-postası, alışveriş yaptığınız ürünlerle ilgili ayrıntıları içeren tamamen işlemseldir.

Ancak bu e-posta Vahşi Alaska Şirketi müşterilerle en başından itibaren nasıl güçlü bir ilişki kurabileceğinizin etkileyici bir örneğidir.

Bu, markanın kurucusunun, bu markanın yaratılmasına yol açan kendi hayatından anekdotları paylaştığı kişisel bir not. Ayrıca, şirket hakkında daha fazla bilgi edinmek için bağlantılar içeren abonelikle ilgili önemli ayrıntıları da içerir.

Corina'ya seslendi SıfırSıçrama Bu örneğe katkıda bulunduğunuz için!

Ne gibi: Bu mesajın sıcak ve kişisel tonu, e-postayı benzersiz ve akılda kalıcı kılmaktadır. Diğer sipariş onayı e-postalarından farklı olarak bu e-posta, müşterilerin abonelik başlatma konusunda heyecanlanmasını sağlamak için diğer sipariş ayrıntılarıyla birlikte size bir hikaye anlatır.

8. Balina

Kayıt onayı e-postalarınızı Gmail'in yerel arayüzünün bir parçası yapmak istiyorsanız bu e-postayı şuradan alabilirsiniz: Balina mükemmel bir örnektir.

Ekip, etkinlikle ilgili tüm ayrıntıları içeren kişiselleştirilmiş davetiyeler göndermek için Google Takvim'deki "not ekle" özelliğini yaratıcı bir şekilde kullandı.

Ne gibi: Bu, taklit edilmesi çok kolay bir örnektir çünkü Gmail'de yerel bir davet gönderebilir ve etkinlik için bazı ek bağlamlar ekleyebilirsiniz.

Whale'in CEO'su Stijn'in web seminerinde ele alacağı ana temaları ve bunun katılımcılara nasıl yardımcı olacağını paylaşması hoşuma gitti.

9. Yatırımcılar Kulübü

Aşağıda bir onay e-postası örneği verilmiştir: Yatırımcılar Kulübü'nin bülten aboneliği.

E-posta, abonelerin her hafta alacağı e-posta sayısı ve ele alacakları temalarla ilgili ayrıntıları paylaşır. Ayrıca bu e-postalardan herhangi birini devre dışı bırakmak için e-posta tercihlerini yönetme seçeneğini de içerir.

Anlaşılır dil ve yapı, aceleniz olsa bile okumayı son derece kolaylaştırır.

Elena Buetler'e şu adresten sesleniyorum: Yatırımcılar Kulübü Bu örneğe katkıda bulunduğunuz için!

Ne gibi: Haftalık birden fazla e-posta gönderen şirketler için harika bir onay e-postası şablonu. İnsanları birbiri ardına gelen e-postalarla bunaltmak yerine, göndereceğiniz tüm e-postalar hakkında onları hemen bilgilendirebilirsiniz.

Ve bu e-postalardan herhangi birini devre dışı bırakma şansı harika bir eklentidir.

10. Pazarlama Örnekleri

Harry Dry'ın Pazarlama Örnekleri Bülten pazarlamacılar arasında popülerdir. Ancak bülten onay e-postasından da bir iki şey öğrenebilirsiniz. Açık, net ve zekicedir.

Dry, çeşitli örneklerle özenle seçilmiş haber bültenleriyle tanınan bir pazarlamacı ve mesajlaşma uzmanıdır. Bu mesajda, size her baskıyı hangi ritimle gönderdiğini söylüyor ve sizi e-postaya yanıt vererek tüm baskıların birincil gelen kutunuza gelmesi için yönlendiriyor.

Ne gibi: Bu onay e-postasının kısa ama anlamlı olmasını seviyorum. Değer dolu e-postalar aldığınızı bilmeniz için her basımı oluşturmak için harcadığı çabadan bahsediyor.

Ayrıca abonelerin daha fazla içerik keşfetmesi için başka bir bültene bağlantı da ekliyor.

11. yeni

Randevu onayı e-postaları oluşturmak için bir şablona ihtiyacınız varsa şu örneği izleyin: Nouveau. Bu kısa e-postanın yalnızca dört unsuru var:

• Marka logosu.
• Randevu detayları.
• İşletmeden kısa bir not.
• Ziyaret edilecek tam yer.

Ayrıca markayla iletişim kurma ve bu randevuyu takvimime ekleme seçenekleri de var.

Ne gibi: Bu onay e-postasının, randevu alırken ihtiyacım olan tüm önemli ayrıntıları içermesi hoşuma gitti. Bu, kafam karışmadan veya herhangi bir ayrıntıya boğulmadan programımı planlamama yardımcı oluyor.

12.Connor Gillivan

Bu onay e-postası örneği Connor Gillivan beni haber bülteninin yeni bir abonesi olarak karşıladı. Gillivan bir SEO uzmanıdır ve SEO odaklı bir ajans olan TrioSEO'yu yönetmektedir.

Bu e-posta, Gillivan'ın ilk önce kendisi ve kariyeri hakkında biraz konuştuğu farklı bir yapıyı takip ediyor. Mesajın ikinci yarısında paylaşacağı içerik türü ve haber bülteninden neler öğreneceğiniz paylaşılıyor.

Ne gibi: Bu e-postanın harika bir yapısı var. Haber bülteni hakkında bana iki şey söylüyor:

• Yaratıcı kim?
• Bunun içinde benim için ne var.

Gillivan aynı zamanda çalışmalarına ve geçmiş projelerine bağlantılar ekleyerek kendisine güvenilirlik kazandırıyor. Ayrıca ondan öğrenmek için daha fazla kaynağa göz atabilirim.

13. Trunk Kulübü Özel

Randevu onayı e-postalarını ararken şu harika örnekle karşılaştım: Gövde Kulübü Özel. Mesaj, markanın kıyafetleri ve sundukları ürünlerle ilgili bir notuyla başlıyor.

E-posta ayrıca randevunuzun ne zaman ve nerede gerçekleşeceğine ilişkin ayrıntıları da içerir.

Ne gibi: Bu e-postanın en iyi yanı tasarımıdır. E-postanın iki ayrı bölümü olmasını seviyorum. İlkinde markaya ait bir not ve bir görsel yer alıyor. Diğeri randevu ve yönergeler hakkında özel ayrıntılar sunar.

Onay E-postası Nasıl Yazılır: Uygulanabilir Bir Başucu Kitabı

Markanız için onay e-postaları oluşturmaya hazır mısınız?

Abonelikler, kayıtlar, randevular ve daha fazlası gibi farklı kullanım durumları için onay e-postaları yazmanıza yardımcı olacak birkaç en iyi uygulamayı tartışalım.

Bir yapı oluşturun.

Bir düzen oluşturup bu yapıyı görselleştirerek onay e-postalarınızın temelini hazırlayın.

İster e-posta tasarlıyor olun, ister basit bir kısa mesaj yazıyor olun, hangi ayrıntıları önce paylaşacağınızı, hangilerini daha sonra paylaşacağınızı tanımlayan bir yapıya ihtiyacınız var.

Gerekli tüm bilgileri ekleyin.

Onay e-postanızın, alıcının az önce kaydolduğu şeyle ilgili takip etmesi gereken tüm bilgileri içerdiğini bir kez daha kontrol edin. Bu bir web semineri, etkinlik, randevu veya toplantıysa saati, yeri veya bağlantıyı ekleyin.

E-postayı yanıtlamak, ödeme yapmak, randevuyu onaylamak veya bir ankete yanıt vermek gibi alıcının yapması gereken diğer adımları ana hatlarıyla belirtin.

Kişisel yap.

E-posta kopyasını yazarken üslubunuzu kişisel ve samimi tutun. E-postalarınız bir heyecan duygusu yaratmalı ve insanları siz veya markanız hakkında daha fazla bilgi edinmeye teşvik etmelidir.

Bu nedenle, e-postalarınıza kişisel bir çekicilik katmak için bir hikaye paylaşın veya resimler ekleyin.

Biraz kişilik ekleyin.

Onay e-postalarını sıkıcı hale getirmeyin. Bu e-postalara biraz kişilik kazandırmak için ilginç bir metin yazın ve belirli ayrıntıları belirtmek için emojileri kullanın (eğer bu, marka kimliğinizle uyumluysa).

Bu e-postaları unutulmaz kılmak için popüler kültür referanslarını kullanabilir (sadece hedef kitlenizin bunlardan haberdar olduğundan emin olun) ve önemli noktalar ekleyebilirsiniz.

Kullanıcı rahatlığını vurgulayın.

Uygun bir deneyim sunmak için her zaman kullanıcıların bakış açısından düşünün. Yerinde randevu onayı e-postası gönderiyorsanız konumunuzu ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.

Bir etkinlik daveti onayı gönderiyorsanız etkinliği takvime ekleme seçeneklerini ekleyin. Abonelik onayı e-postası gönderiyorsanız, abonelikten çıkmayı veya e-postaları yönetmeyi kolaylaştırdığınızdan emin olun.

Markanızı tanıtın (nazikçe).

Sosyal medya sayfalarınıza ve/veya web sitenize bağlantılar ekleyin, alıcılardan teklifinizi arkadaşları ve meslektaşlarıyla paylaşmalarını isteyin veya şirketinizin öyküsünden bazılarını anlatın.

Bunlar bir onay e-postasının odak noktası değildir, ancak bu ayrıntıları, alıcılar tarafından büyük olasılıkla açılacak bir e-postaya bırakmak hiçbir zaman kötü bir fikir değildir.

Onay e-postalarını otomatikleştirin.

Bu en iyi uygulamaların yanı sıra şunu da unutmayın: otomasyon en iyi arkadaşınızdır onay e-postaları göndermek için. Etkinliğinize kaydolan veya randevu alan herkese manuel olarak e-posta gönderemezsiniz.

Bunun yerine güçlü bir e-posta otomasyon aracına ihtiyacınız var: HubSpot insanlar tanımlanmış bir eylemi gerçekleştirdiğinde e-postaları otomatik olarak tetiklemek için.

E-posta şablonunuzu kişiselleştirilmiş alanlarla ayarlamanız yeterlidir; HubSpot tetiklendiğinde postaları gönderir.

Randevunuz Onaylandı!

Etkinlikleriniz, haber bültenleriniz ve diğer kullanım senaryolarınız için onay e-postaları oluşturmaya hazırsınız. Bu örneklerden herhangi birini ileride başvurmak üzere saklayın.

E-posta şablonunuz için bir yapı oluşturarak başlamayı unutmayın. Ardından, hedef kitlenizde yankı uyandıracak kullanıcı dostu bir metin yazın. Son olarak, e-postalarınızı doğru tetikleyicilere göre planlamak için HubSpot'un e-posta otomasyon aracını kullanın.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/confirmation-email-examples