LinkedIn'de aktifseniz, muhtemelen işe alım uzmanlarından, sizi yetenek listesine dahil etme konusunda soru soran rastgele mesajlar almışsınızdır.

Kimsenin hesabımla ilgilenmediğini açıkça ortaya koyan sayısız genel işe alım mesajı aldım. Konuşmadığım dillerde mesajlar geldi veya düzinelerce potansiyel adaya hiç özelleştirilmemiş, kopyalayıp yapıştırılmış bir işe alım e-posta şablonu gönderdiler.

Soğuk işe alım mesajları sırasında yapabilmek son derece etkili olsalar da, genellikle siz resmi olarak dahil olmadan önce işe alım sürecini kişisel olmayan bir hale getiriyorlar.

İşe alma süreci bu şekilde hissetmek zorunda değil. Doğru işe alım e-posta şablonlarıyla işe alım uzmanları ve işe alım ajansları zamandan tasarruf edebilir ve yetenek kanallarını etkili bir şekilde besleyebilir. Başarılı işe alım e-postalarına, neden işe yaradıklarına ve kendi başınıza kullanabileceğiniz bir şablona bakalım.

İçindekiler

En İyi İşe Alma E-postaları

Profesyonel işe alım uzmanlarından, yönetici arama firmalarından ve kelle avcılarından 12 e-posta topladım.

İster soğuk işe alım e-posta şablonları hazırlıyor olun ister mevcut ilişkileri geliştiriyor olun, kendi desteğiniz için özelleştirilebilecek benzersiz işe alım e-posta şablonları oluşturmak için bu örnekleri kullanın.

Bu işe alım e-postalarının birçoğu gizlilik nedeniyle anonimleştirilmiştir.

1. Vergi E-Postası Direktörü

İşe alım e-postaları bir şirketin önbelleğini güçlendirecek sosyal kanıtları da içermeli mi? Evet, pozisyon veya şirketle ilgili SSS'lerin yanıtlanmasına yardımcı olacaksa. Avra Talent'tan gelen bu e-posta, potansiyel adayı rolün boyutu ve sorumlulukları konusunda bilgilendiren sosyal kanıtları doğal bir şekilde kullanıyor.

İşe alım e-postalarının, adayı aşırı yüklemeden şirket bilgilerinin paylaşımını dengelemesi gerekir. Bu özellikle kelle avcılarının yeni bir iş arayışında olmayan pasif bir adaya e-posta gönderdiğinde geçerlidir.

Şirket ayrıntılarıyla dolu uzun soluklu bir e-posta ilgi çekici değildir ancak şirket ve misyonu hakkında bilgilendirici bir giriş sunması gerekir. Bu e-posta örneği bu çizgiyi iyi bir şekilde yerine getiriyor ve paragraflara boğulmadan birçok temel şirket bilgisini sağlıyor.

Ne sevdim: Bu e-posta kısaca pek çok ayrıntıyı kapsar ancak adayı gereksiz ayrıntılarla aşırı yüklemez.

2. Gelir Pazarlama Müdürü Pozisyonu

HubSpot pazarlama işe alım ekibinden gelen bu e-posta örneği, kısa bir işe alım e-posta şablonu olarak kullanılmak üzere anonimleştirildi kendi sosyal yardımınız için.

Bazı e-postalar görüşme sürecine girecek ve işe alım sürecine ışık tutacak olsa da, bu kısa ve hoş bir e-postadır ve ilgilenen adaylardan yanıt almaya odaklanmaktadır.

İşe alma e-posta şablonları, alıcıları bir pozisyona doğrudan başvurmaları için arayabilir veya konuşmayı ilerletmeyi teklif edebilir.

Bu HubSpot işe alım e-posta şablonunda ikinci durum söz konusudur: Bu e-postadaki harekete geçirici mesaj (CTA), alıcının zamanına saygı duyulduğunu hissetmesini sağlar. Dahası, işe alım müdürü huni oluşturmaya çalışmıyor kimse işe alım sürecine giriyor.

Ne sevdim: İşe alım e-posta şablonlarının çoğu kapsamlı şirket ayrıntıları içerse de, bu tür doğrudan bir e-posta, pasif adaylar için daha yüksek yanıt oranına sahip olunmasına yardımcı olabilir.

3. Fizik Tedavi Uzmanının E-postası

Bu e-posta, bu adayın neden teklif edildiğine dair basit ve doğrudan bir açıklamayla başlıyor; bu da, işe alım yöneticisinin düşünceli davrandığını ve düzinelerce kişiye aynı e-postayı göndermediğini hissettiriyor. LinkedIn'e yapılan referans, bunun sert bir konuşma değil, normal bir konuşma gibi hissettirmesine yardımcı oluyor.

İkinci paragraftaki "bu potansiyel eşleşmeyi daha ayrıntılı olarak keşfedin" ifadesi, işe alım uzmanlarına yönelik tüm e-posta şablonlarının bir parçası olması gereken açık konuşmayı daha da genişletir.

Bazı işe alım e-postaları, pasif adaylara şirketlerindeki bir pozisyon için mükemmel uyum sağladıklarını söylüyor ve bu çok samimiyetsiz görünüyor. İşveren, birden fazla görüşme olmadan bunu asla bilemez, bu nedenle teklif yerine konuşmaya odaklanın.

Ne sevdim: E-posta, hem somut mesleki deneyime hem de adayın web sitesinde sergilenen sosyal becerilere gönderme yapıyor LinkedIn profili.

4. Gelir E-postasından Sorumlu Başkan Yardımcısı

"İşe alım e-postalarının çoğu 'bakın ne kadar harikayız, işte bu fırsat'" deneyimli bir işe alım uzmanı olan Lucy Meyer'i paylaştı. "Ancak başka bir seçenek daha var: Şirketinizin nasıl bir şey olduğunu, aday hakkında neden bilgi edinmek istediğinizi paylaşın ve bunun size uygun olup olmadığını sorun."

İşe alım sürecine yönelik bu yaklaşım, uzun vadede işe alım yapanlara zaman kazandıran ilişki kurmaya öncelik verir. Büyüyen bir şirket her zaman işe alım yapacaktır ve işe alıma yönelik bu yaklaşım, bir şirketin yetenek hattını potansiyel adaylardan oluşan bir ağ ile doldurmaya yardımcı olabilir. Bu e-posta örneği, kendi sosyal yardım e-postanız için bir şablon olarak kullanılmak üzere anonimleştirilmiştir.

Ne sevdim: Bu işe alım e-posta şablonu, bu adayın şu anda iş aramaya dahil olmayan pasif bir aday olduğunu kabul eder ve bu, bireysel iş pozisyonlarını doldurmak yerine yeteneklerle uzun vadeli ilişkilere öncelik verir.

5. Yetenek Kazanma Uzmanı E-postası

Geçmişteki örnekler soğuk işe alım e-postalarıydı ve burada sıcak bir müşteri adayıyla yeniden bağlantı kurmak için harika bir şablon görüyoruz. Daniel Wolken, insan kaynakları uzmanı ve yetenek kazanma uzmanı GünlükUzaktan, bu e-posta şablonunun ardındaki düşünce sürecini şöyle açıkladı:

"Bu aday ve ben ilk olarak kendisi yeni İK fırsatlarını keşfederken bağlantı kurduk. İlk görüşmelerimiz sırasında işe alım ve yetenek yönetimine olan tutkusundan etkilendim. O zamanlar onunla hemen eşleşemesek de gelecekteki roller için bu ilişkiyi geliştirdim. Bu onunla yeniden bağlantı kurmak için kullandığım şablon." Wolken diyor.

Ne sevdim: Bu samimi destek e-posta şablonu, önceki görüşmeyi yineler, şirket ayrıntılarının tazelenmesini sağlar ve bunun nedeni hakkında net bilgi verir Re-Tweet fırsat keşfetmeye değer olabilir.

6. E-ticaret Yöneticisi E-postası

Bu e-posta beş önemli paragraftan oluşsa da gerçekten net, sindirilebilir bir şablona sahiptir: giriş, e-postanın nedeni, şirkete giriş, bu adayın bu şirket ve rol için neden doğru olduğu, rolün nasıl görüneceği ve daha fazlası konuşma.

Bu e-posta adayın önceki deneyimini tercüme eder Bir sosyal medya yöneticisi olarak bu mevcut görevi gerçekten iyi bir şekilde yerine getirdim ve bunun yalnızca e-ticaret deneyimi olan kişileri hedef alan özelleştirilmiş bir mesaj olduğunu açıkça ortaya koydum.

Ne sevdim: “Kariyer hedeflerinizi öğrenmek için sabırsızlanıyorum” cümlesi bu organizasyondaki liderlik tarzına dair fikir veriyor ve şirket kültürü hakkında olumlu işaretler veriyor. Şirketin CEO'sunun bu düşünceli tavrı kesinlikle adayın dikkatini çekecektir.

7. Siber Güvenlik Pozisyonu

"Bunu yakın zamanda en iyi uygulama güvenliği yeteneklerini ararken karşılaştığım bir aday için hazırladım." İK uzmanı ve danışmanı Conor Hughes'u paylaşıyor. Hughes uzmanlığını aktardı KOBİ Kılavuzu ve bu işe alım e-postasını neden bu şekilde hazırladığına dair bu bilgileri verdi.

"Bu kişiyi, şirketinde sıfırdan sağlam bir AppSec programı oluşturma çalışmalarını sunduğu ayrıntılı bir makaleyi okuduktan sonra keşfettim. Sağlam liderlik ve iletişim becerilerinin yanı sıra derin teknik uzmanlığını açıkça sergiledi." Hughes hatırlıyor.

E-postanın amacı şuydu: "Kimlik bilgilerinin açık rolümüzle nasıl doğrudan eşleştiğini vurgulayarak dikkatini çekin" diyor.

Ne sevdim: Bu e-postayı alan aday, işine ne kadar önem verildiğini hemen anlayacaktır. Bu fırsat o kadar spesifiktir ki işe alım uzmanı bunu mükemmel bir şekilde heyecan verici bir fırsat olarak konumlandırır.

8. Avustralya Satılık İşletme İşe Alma E-postası

“E-postanın açılışı şirketimizin misyonunu ve doldurmaya çalıştığımız spesifik rolü tanıtıyor. İkinci paragrafa geçtiğimizde e-posta, pozisyon hakkında şeffaflık sağlayarak temel rol sorumluluklarını, beklentileri ve faydaları özetlemektedir." sahibi Sam Bass'ı paylaşıyor Avustralya Satılık İşletme.

Bass, ekibin şirketin öğrenmeyi, büyümeyi ve yeniliği güçlendiren çalışan merkezli kültürünü öne çıkarmayı sağladığını söylüyor. "Rolün özgün bir temsilini vermenin ve şirket kültürümüzün üst düzey yetenekleri çekmede önemli bir faktör olduğuna inanıyorum." diyor.

Ne sevdim: Bu işin kapsamı geniş (kahvehanelerden timsah çiftliklerine!) ama yine de misyonunu kısaca açıklıyor ve fırsatın merkezde yer almasını sağlıyor. Bu, şirketi tanıtırken kendinizden çok fazla bahsetmek gibi yanlış bir davranışı ustalıkla önler.

9. Satış Müdürü Pozisyonu

Bu e-postada şirket değerleri ve işyeri kültürü ön plana çıkıyor. Bu ifadeler çok şey anlatıyor:

• Orada geçirdiğiniz süre boyunca ne inşa ettiniz?
• Değer odaklı ekip
• Burada bir etki yaratın
• Koşulsuz

Ayrıca, bu işe alım e-postasının iş unvanına köprü oluşturduğuna ve sindirilemeyecek kadar uzun bir e-posta göndermek yerine adayı tam iş tanımına gönderdiğine dikkat edin. Soğuk sosyal yardım e-postaları, sindirilebilir olduklarında en etkilidir ve bu, iletişiminizi kısa ve yanıt oranlarınızı yüksek tutmanın etkili bir yoludur.

Ne sevdim: Son derece kısa şirket özeti, bu şirketin kim olduğunu, kime hizmet ettiğini ve nereye gittiğini bildiğini açıkça ortaya koyuyor. Bu güven ve netlik adaylar için çok çekicidir.

10. Acuity Eğitimi Örnek E-postası

Doğrudan iş tanımlarına dalmak yerine, kurucusu ve yöneticisi Ben Richardson Keskinlik Eğitimi, kişiselleştirilmiş bir soru veya anekdot içeren e-postaları işe almaya başlar. Bunların hepsi bireyin mesleki yolculuğuna bağlıdır.

"Bu yaklaşım, bir bağlantı ve açık diyalog duygusu uyandırmayı, işe alım sürecinin daha az işlemsel olmasını ve daha çok kariyer hedefleri hakkında anlamlı bir konuşmanın başlangıcı gibi görünmesini sağlamayı amaçlıyor." Richardson'ı paylaşıyor.

Richardson, soğuk desteğin gerçek hissettirmesine yardımcı olmak için yukarıdaki işe alım e-posta şablonunu paylaştı.

"Bu sıra dışı taktik, yalnızca daha yüksek yanıt oranları elde etmekle kalmıyor, aynı zamanda ilk etkileşimden itibaren gerçek bir ilgi ve katılım tonu oluşturarak işe alım sürecinde benzersiz bir dokunuş yaratıyor." Richardson diyor.

Ne sevdim: Şirket kültürüne ışık tutan, sıcak ve doğrudan bir iletişimdir. Ben adeta "işyeri cennetinde yapılan bir eşleşmeye" başvurmamı sağladı.

11. Kıdemli Yazılım Mühendisi Pozisyonu

Bu nispeten kısa bir işe alım e-postasıdır ancak tüm temelleri kapsar: adayın deneyiminden, rolünden, şirket misyonundan ve CTA'dan bahseder. Dil seçimi, renk ve hızlı misyon beyanının tümü "startup"ı en iyi şekilde yansıtıyor.

CEO'nun kurduğu geçmiş şirketlerden bahsetmek sosyal kanıt açısından benzersiz bir seçimdir, ancak önceki başarı, startup dünyasında sahip olunması gereken değerli bir para birimidir. İlgilenen adayların doğrudan işe alım sürecine geçmesine yardımcı olan etkili, doğrudan bir işe alım e-postasıdır.

Ne sevdim: MerhabaMerhaba bir dijital kartvizit şirketidir ve ürünlerini e-posta altbilgisinde sergileme şekli hoşuma gitti. HiHello web sitesinde "Her e-postayı bir markalaşma fırsatına dönüştürün" diyor ve bu mesajı işe alım e-postalarında somutlaştırıyorlar.

12. Evde Bakım Pozisyonu

Bu, işe alım iletişimine benzersiz bir yaklaşımdır. Belirli bir iş fırsatının reklamını yapmak yerine, işyeri deneyiminin reklamı yapılır. Bu e-postanın amacı, iş yeri değerlendirmelerini paylaşarak adaylara bu şirkette çalışmanın nasıl bir şey olduğunu anlatmaktır.

Madison Serfas şunları söyledi: "İşe alım e-postalarımızda, iş yeri kültürümüzü en iyi şekilde anlatan, Indeed İşveren sayfamızdaki anonim çalışan yorumlarının parçalarını yayınlamayı tercih ettik." Evde Bakım Yardımı.

Her Yeni İşe Alınan Oryantasyonunda, Assistance Home Care, yeni çalışanlara onları Assistance Home Care'e başvurmaya iten şeyin ne olduğunu sorar. Serfas neredeyse her hafta bunun şirket çalışanlarının yorumları veya kulaktan kulağa tavsiyesi olduğunu duyduğunu söylüyor.

Serfas, "Kampanyadaki dokuz e-postanın her birinde, Great Place to Work Sertifikamızı içeren, hedef kitle için daha fazla sosyal kanıt olarak İşveren sayfamızı keşfetme bağlantısını içeren belirgin bir altbilgi de yer alıyordu" diyor.

Ne sevdim: İşyeri incelemeleri adayların dikkatini çekmenin ve doğru nedenlerle hatırlanmanın etkili bir yoludur.

İşe Alma E-postası Nasıl Yazılır?

Kendi işe alım e-posta şablonlarınızı oluşturmaya hazır mısınız?

Yukarıdaki ilhamla bugün e-posta iletişiminizi geliştirmek için kullanabileceğiniz bir şablonu inceleyeceğiz.

Konu satırı

Herhangi bir e-posta konu satırının görevi, alıcının mesajınızı açmasını sağlamaktır.

Bazen "Kredi kartınızı düşürdünüz!" gibi komik e-posta konu satırları görürsünüz. yalnızca e-postayı açmak ve okumak için “…artık dikkatinizi çektiğime göre.” Çok sayıda soğuk e-posta alıyorum. Yanıltıcı konu satırlarından nefret ediyorum ve yalnız olduğumdan şüpheliyim.

Sıra dışı bir e-posta konu satırı muhtemelen markanızı gerçekten yansıtmadığı sürece işinize yaramaz. Yukarıdaki örneklerde gördüğünüz gibi basit ve dürüst olun. Bu ipuçları aynı zamanda bir makale yazmanıza da yardımcı olabilir. akılda kalıcı konu satırı.

Pro ucu: Konu satırınızı, insanların gelen kutularında görüntülenebilecek kadar kısa tutun. Bu, çoğu konu satırının dokuz kelime veya daha az.

E-postanın Amacı

Kimse gömülü bir ipucundan hoşlanmaz; E-postanızın ilk paragrafında sosyal yardımınızın amacını açıklayın. Gibi belirsiz, satış amaçlı bir dilden kaçının “Hayallerinizin kariyerine sahip olmakla ilgileniyor musunuz?!”

İşim için buna benzer soğuk sosyal yardım e-postaları alıyorum ve bu, e-postanın amacını bulanık hissettiriyor.

Giriş veya Yeniden Giriş

Eğer ilk kez iletişime geçiyorsanız, kendinizi ve şirketinizi iyi seçilmiş birkaç kelimeyle tanıtın. Roman yazmadan neyle ilgili olduğunuzu onlara anlatmanız yeterli.

Bu adayla geçmişte bağlantı kurduysanız kendinizi ve şirketinizi yeniden tanıtın. Her gün aldığımız çok sayıda e-posta göz önüne alındığında (yüzden fazla!), Markanızla ilgili her şeyi aktif olarak hatırlayabileceklerini varsaymamak en iyisidir.

Pro ucu: Adaylara nerede tanıştığınızı veya son görüşmenizin ayrıntılarını hatırlatın.

Neden Bu Potansiyel Aday?

Potansiyel adaylar işe alım e-postalarını okuduğunda şu soruyu soruyorlar: "Neden ben?" Buna cevap vermezseniz, kendilerinin aynı e-postayı alan yüz kişiden biri olduğunu varsayacaklar.

Bu, özellikle soğuk bir işe alım e-posta şablonu hazırlarken ve bir yetkiliye ulaştığınızda önemlidir. pasif aday. İyi işe alım e-posta şablonlarının bunu konuşmanın başında ele alması gerekir.

Pro ucu: Yukarıdaki örneklerin çoğunda gördüğümüz gibi, bu adayı nasıl bulduğunuzu ve dikkatinizi çeken şeyin ne olduğunu açıklayın.

İş fırsatı

İş tanımının tamamını kopyalayıp yapıştırmanıza gerek yoktur, ancak iş unvanını ve pozisyon ayrıntılarına ilişkin genel bakışı paylaşmanız gerekir. İşin en iyi yönlerinden bazılarını veya şirketinizde çalışmanın faydalarını vurgulayın.

Pro ucu: İş tanımına köprü oluşturmak için iş unvanını kullanın.

Neden Şirketiniz

Şirketler ne kadar inceliyorsa, iş arayanlar da şirketleri inceliyor onları. E-posta şablonlarınızın her zaman bunu hesaba katması ve şirketinizin neden başvurmaya değer olduğunu paylaşması gerekir.

Yukarıdaki örneklerde gördüğümüz sosyal kanıt türlerinden bazıları şunlardır:

• Şirket incelemeleri (mutlu çalışanlar).
• Olumlu işyeri.
• Çalışan vücudunun yeteneği.
• Kurucu başarısı.
• Şirket değerlemesi.
• İşbirliği ortamları.
• Yenilik kültürü.

Pro ucu: Adaylara bir sürü rastgele sosyal kanıt sunma dürtüsünden kaçının. Paylaştığınız her şeyin şirkette yaşayacakları deneyimle son derece alakalı olduğundan emin olun.

Karşılıklı Keşif

"İşe alım e-postaları, zorlu bir konuşma yerine karşılıklı keşif yoluyla yapıldığında daha iyi sonuç verir." Lucy Meyer'i paylaşıyor. “Karşılıklı keşif, 'Senin hakkında bir şeyler öğrenmek istiyorum, umarım sen de bizi öğrenmek istersin' sohbetini başlatır.”

Bazı işe alım e-postaları, adayları derhal görüşme sürecine yönlendirmeye çalışırken, ne aday ne de şirket, ilk temas noktasında görüşmeleri planlamaya gerçekten hazır değil. Bu önemli bir adım tam döngü işe alım bu atlanmamalı.

Karşılıklı keşif, ilişki kurmaya öncelik verir, bu da potansiyel olarak daha küçük ancak daha nitelikli bir başvuru grubuyla sonuçlanacaktır.

Soru

Bu potansiyel adayın hangi eylemi gerçekleştirmesini istiyorsunuz? E-posta şablonlarınız istediğiniz sayıda CTA içerebilir:

• Bir başvuru doldurun.
• Hızlı arama.
• Resmi telefon ekranı röportajı.
• Şahsen görüşme.
• Diğer adaylarla tanışma.

CTA'nız ne kadar net olursa, adayların sizi takip etmesiyle başarı oranınız o kadar yüksek olur.

Email İmzası

E-postaların, özellikle de soğuk e-postaların şunları içermesi gerekir: birkaç kişisel detay alıcıların kendilerine sordukları soruyu yanıtlamak için: "Bu spam mi yoksa gerçek mi?" Aşağıdakileri içeren bir e-posta imzası oluşturun:

• E-posta gönderen/görüşme yapan kişinin iş unvanı.
• Firma Adı.
• İletişim detayları.
• LinkedIn bağlantıları.

Pro ucu: Soğuk bir destek e-postasının ciddiyetini doğrulamak için hangi temel bilgileri görmeniz gerektiğini kendinize sorun; ardından tüm bu ayrıntıların e-posta imzanıza dahil edildiğinden emin olun.

Diğer İşe Alma E-postası Türleri

Bu e-posta örnekleri sıcak ve soğuk yeteneklere yönelik yardımları kapsamaktaydı ancak diğer işe alım e-postası türleri şunları içerebilir:

• Takip e-postası.
• Röportaj daveti e-postası.
• Röportaj formatının özeti.
• Röportaj onay e-postası.
• Röportaj geribildirim e-postası.
• E-postanın reddedilmesi.
• İş teklifi mektubu e-postası.
• E-postayı kontrol etme (ilişki bakımı).
• Yeni açık pozisyonun bildirilmesi.

Pro İpucu: Tutarlı iletişimin sürdürülmesine yardımcı olmak için başvuru sahibi takip sisteminden ve e-posta şablonlarından yararlanın adaylarla.

En İyi Adayları Cezbetmek

İşe alım uzmanları, en iyi yetenekleri şirketlerinin mülakat sürecine dahil etmek için kaçınılmaz olarak düzinelerce e-posta gönderir ve her şey işe alımla başlar. Bu e-postalar adayların şirketi ve yaptıklarını ilk kez duymaları olabilir, dolayısıyla inanılmaz bir güce sahipler.

Aldığınız soğuk e-postaları düşünün ve üzerinizde nasıl bir izlenim bıraktıklarını ve sizi harekete geçmeye nasıl zorladıklarını (veya zorlamadıklarını) düşünün. Yetenek mıknatısı haline gelen e-posta şablonları oluşturmanıza yardımcı olması için bu öz değerlendirme döngüsünü kullanın.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples