İş söz konusu olduğunda dikkate alınması gereken birçok şey vardır. Şirketinizin gelişmesini istiyorsunuz, bu nedenle pazar stratejinizi geliştirmeye ve maksimum başarı oranları elde edebilmek için çalışanlarınızı eğitmeye odaklanacaksınız. Ancak muhtemelen bunu nasıl yaptığınızı hesaba katmadınız. işinizi organize edin ve alanınız da aynı derecede önemlidir. 

İşletmenizde yapılması gereken birçok görev ve süreç vardır. Her gün sizin için işlerden vazgeçersiniz, ancak genellikle gün boyunca halletmeniz gereken başka ek şeyler de vardır.

Dolayısıyla çalıştığınız alan maksimum kapasitede çalışmanıza yardımcı olmuyorsa iyi çalışamazsınız. Ancak her şeyi iyi ayarladığınızda dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırırsınız, bu da üretkenliğinizi artırdığınız, stresi en aza indirdiğiniz, odaklanmayı geliştirdiğiniz ve ayrıca zamandan tasarruf ettiğiniz anlamına gelir. 

İşte bazı stratejiler işinizi organize edin çalışma alanında kullanabileceğiniz, uzun vadede gerçekten fark yaratacak bir şey. 

Declutter 

Bu muhtemelen birçok işletmenin daha iyi yapabileceği şeyler listesinin başında yer almalıdır. Üretken olabilmeniz için çalıştığınız fiziksel alanın temiz tutulması gerekir. Sürekli düşen veya aranan yığınlar halindeki şeyleri sürekli olarak yeniden düzenlemek zorunda kalırsanız dosyalar ve belgeler Sonsuzluk gibi görünen bir süreye ihtiyacınız var, bu da ofis alanınızı düzgün bir düzene sokmak için çok geç kaldığınız anlamına geliyor.

Bu yalnızca fiziksel öğeleriniz için değil, aynı zamanda dijital alan için de geçerlidir. Tüm eşyalarınıza göz atın ve neyi saklamak istediğinize ve artık neye ihtiyacınız olmadığına karar verin. Her şeyi sıralayın ve her şeyi uygun şekilde dosyalayıp saklayın.

Bilgisayarınızda her şeyi ayrı klasörlerde ve alt klasörlerde depolamak için biraz zaman ayırabilirsiniz. Her şey gelişigüzel kaydedilirse, herhangi bir şeyi nereye bıraktığınızı hatırlamakta zorlanacaksınız. Bir adım daha ileri gidebilir ve yerden tasarruf etmek için fiziksel belgeleri dijitalleştirebilirsiniz. Dijital uygulamalarda ve harici sabit sürücülerde saklanabilirler. 

Kayıtları tutmak 

İşletmenizin tüm kayıtlarını iyi bir şekilde takip etmesini sağlamak, şirketinizi düzenli tutmanın temel unsurlarından biridir. Dolandırıcılıktan uzak durmanıza yardımcı olur ve aynı zamanda yasalara uyma açısından da hayati öneme sahiptir. muhasebe ve gider yönetimi yalnızca iş ilerlemenizi takip etmek ve mali durumun ne olduğunu tespit etmek için önemli değildir, aynı zamanda işletmenizin işlemesine izin verilmesi için de temeldir.

Kayıtların net tutulması aynı zamanda müşterileriniz arasında neyin popüler olduğunu ve neyin popüler olmadığını izlemenize yardımcı olur, böylece hangi değişiklikleri yapmanız gerektiğini bilirsiniz. 

Ancak her şeyi tek başınıza takip etmek zor olabilir, özellikle de işletme büyüme ve genişlemenin belirgin işaretlerini gösterdiğinde. Bu durumda işletmenizdeki süreçleri hızlandıran, zorlandığınız her türlü proje ve faturayla ilgilenen bir yazılım olan zaman çizelgesi portalından yardım alabilirsiniz.

Kullandığınızda İşe Alım Sürümüsayesinde harcamalarınızı kaydetmenin yanı sıra müşteri faturaları veya yüklenici ödeme işlemleri oluşturmanız da daha kolay olur. Özellikleri şunları içerir: 

• Zaman takibi: Bu araçla dahili maliyetlerinizi ve marjlarınızı takip edebilirsiniz. Ayrıca kuralları ve fazla mesai hesaplamalarını da uygulamaya koyabilirsiniz. 
• Müşteri faturalandırması: Faturaların oluşturulması bazen zor olabilir, bu nedenle süreci otomatikleştirmek ve kendinizi bu sorundan kurtarmak iyi bir fikirdir. Faturalar isteğinize göre özelleştirilip markalanabildiği gibi müşteri veya projeye göre ayrı ayrı da gruplandırılabilir. 
• Proje analizi: Harcama ve bütçelemeden kullanım ve üretkenliğe kadar yazılım, projenin net bir resmini elde etmenize yardımcı olur. Hangi alanların eksik olduğunu ve daha fazla çalışma gerektirdiğini tespit edebileceksiniz. 
• Çalışan işe alımı: Uygulamayı, çalışanlarınızın adres, banka bilgileri gibi tüm bilgilerini ve işe başladıklarından beri iş amaçlı ihtiyaç duyabileceğiniz diğer tüm belgeleri güvenli bir şekilde saklamak için kullanabilirsiniz. 
• Belge imzalama: Bu yaygın bir sorundur. Bazen acil belgelerin hemen imzalanması gerekebilir ancak şu anda ofiste değilsiniz. Sözleşmeleri uzaktan imzalamanıza veya tamamlamanıza yardımcı olacak bir programa sahip olmak çok önemlidir. Zaman çizelgesi portalı size uzaktan yeni sözleşmeler oluşturma olanağı verir, böylece bu arada işlerin durgunlaşması konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. 

Müşteri desteği 

Müşteriler herhangi bir işletme için hayati öneme sahiptir ve bu kadarı yaygın bir bilgidir. Bu yüzden. Onları işinizden memnun etmek için zaman ve kaynak ayırdığınızdan emin olmalısınız. Bu, geri gelmeye devam etmelerini ve markanıza sadık kalmalarını sağlar. Ayrıca markanızı arkadaşlarınıza veya akrabalarınıza tavsiye etmeleri ve böylece müşteri sayınızı ve satışlarınızı artırmaları da muhtemeldir. 

Müşteri ile temsilci arasındaki etkileşim olan destek bildiriminizin doğru şekilde yönetildiğinden emin olun. Müşterilerinizin herhangi bir sorunu varsa, yardım masası hazırlanmalıdır onlarla derhal mücadele etmek. İdeal olarak, her sorun danışanın memnun olacağı şekilde çözülmelidir, ancak bu mümkün değilse yine de %100'e yakın bir başarı oranı hedeflemelisiniz.

Markanızın müşterilerle olan ilişkisini otomatikleştirmek kötü bir fikir olsa da, her şeyi düzgün çalışır durumda tutmak için sistemi otomatikleştirmek akıllıca olacaktır. 

Otomatik bir hizmet, müşteri akışını yönetmek için daha iyi donanıma sahiptir. Ayrıca daha hızlı çalışır ve çalışanların sorunun temeline daha hızlı inmesine yardımcı olur. Bu çok önemlidir, çünkü çözülmeyen tek bir hoş olmayan deneyim, gelecekte bir müşterinin daha az olması anlamına gelebilir. 

Kağıtsız bir ofis 

Çoğu girişimcinin sıklıkla gözden kaçırdığı, daha organize olmanın en iyi yollarından biri, kesinlikle ihtiyacınız olmadığında kağıttan kurtulmaktır. Yer tasarrufu sağlamanın ve yüzlerce fiziksel kağıdı takip etme zorunluluğunun ortadan kalkmasının yanı sıra, aynı zamanda daha fazla sürdürülebilir alternatif.

Dijital yaklaşım aynı zamanda daha fazla güvenlik sağlar. İşletmeniz günlük olarak hem sizin hem de müşterilerinizin pek çok hassas verisiyle uğraşıyor. Bunu hafife alamazsınız, itibarınızı tehlikeye atabilecek, çoğu zaman telafisi mümkün olmayan bir ihlal riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Belgeleri bulutta sakladığınızda, bunların daha güvenli olduğundan ve kaybolma veya fazla mesai sonucu hasar görme riskinin bulunmadığından emin olursunuz. 

İşinizdeki ilerlemeyi görmek istediğinizde organizasyon çok önemlidir. Pazarlama kampanyanız ne kadar iyi olursa olsun, işinizi organize etmezseniz ve şirketinizin süreçleri düzgün değilse uzun vadede hedeflerinize ulaşamazsınız. Otomasyon bu çabanın önemli bir ortağıdır çünkü birçok gereksiz görevi elinizden alabilir.

İşinizi organize ederseniz, daha acil görevlere odaklanabilir, başarıya daha hızlı ulaşabilir ve daha az çaba harcayabilirsiniz.

Trevor Davis tarafından sağlanan iş makalenizi ve burada yayınlama iznini düzenleyin. İlk olarak Supply Chain Game Changer için yazılmış ve 30 Ağustos 2022'de yayınlanmıştır. 

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://supplychaingamechanger.com/organize-your-business-for-efficiency-and-success/