[ÜCRETSİZ WEBİNAR]

30 dakika içinde ödenecek hesapları nasıl otomatikleştireceğinizi öğrenin.

Şimdi üye Ol!

Borç Hesapları her zaman bir maliyet merkezi olmuştur.

Neden?

Borç Hesapları borçları ödemeyi yönetir ve alt satıra doğrudan katkısı yoktur. Ama bu doğru mu?

Borç Hesapları Maliyetleri sabit değildir.

Değişkendirler ve şirketinizin Borçlar Hesabı uygulamalarına bağlıdırlar. Borç Hesapları maliyetleri şunlara bağlıdır:

Faturalarını ne zaman ödüyorsun?

Ekibiniz faturaları netleştirdiğinde çok önemlidir, erken ödeme indirimleri ve geç ödemeler için cezalar için bir kapsam vardır ve marj büyük bir fark yaratır.

Satınalma siparişlerinde harcanan her 1 Milyar Dolar için, olası erken ödeme indiriminde 3 Milyon Dolarlık bir marj vardır.

Bu nedenle, borç hesapları ekibinizin bir faturayı tahsil etmesi büyük bir fark yaratır.

Satıcı sözleşmesi ayrıntılarınız nelerdir?

Bayilerinizle ilişkileriniz nasıl? Satıcılarınız, faturalarını son tarihten sonra büyük cezalar olmadan kapatmanıza izin verecek kadar size güveniyor mu?

Satıcı sözleşmesi ayrıntılarınız, ödenmemiş ödenecek günleri doğrudan etkiler ve bu da nakit likidite üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir.

Satıcılarınıza nasıl ödeme yapıyorsunuz?

• Satıcılarınıza kredi kartı kullanarak ödeme yapıyor musunuz?
• Yoksa çek mi gönderiyorsunuz?
• Elektronik ödeme kullanıyor musunuz?

Bu, 10-20 satıcısı olan şirketler için mantıklı gelmese de, bu daha büyük şirketler için bir fark yaratıyor.

Küresel markaların aynı anda binlerce satıcısı olabilir. Ve bu durumda, %0.5'lik basit bir ücret indirimi fark yaratabilir.

Hangi Borç Hesapları Yazılımını kullanıyorsunuz?

Borç Hesapları teknoloji yığını, verimlilik ve üretkenlikte bir artışa yol açabilir.

• Fatura işlemeyi hızlandıran bir yazılım mı kullanıyorsunuz?
• PO, SO ve fatura eşleştirme için hangi sistemi kullanıyorsunuz?
• Hata oranı nedir?

Fatura OCR hataları, zaman ve çaba gerektiren manuel onay sistemlerine yol açar. Fatura süreçleri daha az hata oranıyla sorunsuz, daha hızlı ve uygun maliyetli olabilir.

FTE üretkenliğiniz nedir?

İşçilik maliyetleriniz ne kadar? FTE'niz haftalık olarak kaç faturayı temizliyor ve hata oranı nedir?

İşçilik maliyetleri, maliyet/fatura temizlenmiş metriğini doğrudan etkilediği için büyük kuruluşlar için hayati bir rol oynayabilir.

Sınıfında en iyi performans gösterenler için fatura süreci başına AP maliyeti 4.98 ABD doları iken, en düşük performans gösterenler bir faturayı işlemek için 12.44 ABD doları harcar.

Yukarıdaki faktörlerden, borç hesabı süreçleri maliyetleri azaltmak, daha verimli olmak ve sadece bir arka ofis görevi olsa bile şirketin kârlılığına katkıda bulunmak için optimize edilebilir.

Çıkış yapmak OCR API'si, fatura otomasyonu, Pasaport OCR'si, AP Otomasyon Çözümü, Makbuz OCR'si, Lisans OCR Çözümüveya aşağıya tıklayarak ücretsiz denemenizi başlatın!

Borç Hesapları Kar Merkezine Nasıl Dönüştürülür?

Dört faktörü derinlemesine inceleyerek AP'yi nasıl bir kâr merkezine dönüştürebileceğimize bakalım:

• Satıcı Sözleşmeleri
• Borç Hesapları Otomasyonu
• Çalışan verimliliği
• Veri Analizi

Veri Analitiği ile daha fazlasını yapın.

"Veri olmadan, bir otoyolun ortasında kör ve sağırsınız." -Geoffrey Moore.

Tüm finansal verilerinizi tek bir yerde toplamaya başlayın. Tüm faturalarınızın, çalışan geri ödemelerinizin, sorgularınızın, taleplerinizin ve finansal belgelerinizin tek bir veritabanında akmasına izin verin.

Bu nasıl yardımcı olacak?

Veri Analizi, nakit akışını ve şirketin harcama eğilimlerini anlamanıza, gerçek maliyet merkezlerini belirlemenize ve şirketin verimsizliklerine ilişkin görünürlük sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Verileri tek bir yerden almak, hesaplarınızı ödenebilir bir kâr merkezi haline getirmenin ilk adımıdır. Şirket genelindeki verimsizlikleri belirlemenin yolunu açar ve sorunlarınızı çözmek için hangi yazılımın en iyi olduğu hakkında bir fikir verir.

Kaldıraç Hesapları Borç Otomasyonu

Borç Hesapları Otomasyonu yeni teknoloji değildir. Dünyanın dört bir yanındaki şirketler benimsiyor Borç Hesapları otomasyon yazılımı ve faydalar elde etmek. Nanonetler, her büyüklükteki şirketin Borç Hesapları Süreçlerini optimize etmesine yardımcı olabilir.

Azaltılmış Fatura İşleme Süresi

kullanım Fatura OCR'si azaltmak için Fatura işleme zaman. Nanonets Invoice OCR, tarih, satıcı ayrıntıları, fatura tutarı, vergi tutarı, para birimi, adresler gibi ilgili bilgileri otomatik olarak çıkarabilen ve daha verimli bir şekilde önceden eğitilmiş bir modeldir.

Daha Az Fatura Hatası

Nanonetler OCR API'si %95 doğruluk sağlar ve zamandan %80'den fazla tasarruf sağlar. Sizin için nasıl yapabileceğimizi görün.

Otomatik PO, SO ve Fatura Eşleştirme

Nanonetler faturaları, PO'ları ve makbuzlar diğer AP otomasyon yazılımlarından daha verimli. Ayrıca, Nanonetler 3 yollu eşleştirme herhangi bir geliştirici olmadan özel kurallar kullanılarak kurulabilir.

Daha fazla oku: Satınalma siparişi eşleştirme & Satın alma siparişlerinde OCR nasıl yapılır

Otomatik GL Kodu ve Gider Etiketleme

Nanonet'ler faturalarda, satışlarda veya satın alma siparişlerinde GL kodunu yakalayabilir ve önceden tanımlanmış gider etiketleme kodlarını kullanarak giderleri otomatik olarak etiketleyebilir.

Azaltılmış Manuel Girişler

Nanonetler kağıt tabanlı, taranmış veya elektronik belgelerden manuel veri girişini otomatikleştirir. Nanonet'lerin ücretsiz ürün turuna katılın

Otomatik Harcama Analizi

Harcama panoları ile harcamalarınıza ilişkin eksiksiz bir genel bakış elde edin. Harcama eğilimlerine derinlemesine dalın, sıcak noktaları belirleyin ve hesap verebilirliği artırın.

Satıcı Güncellemeleri

Satıcılara durum güncellemelerini doğrudan e-postalarına göndererek satıcı sorgularını azaltın. Gerçek zamanlı bildirimler ve ödeme süreci görünürlüğü ile satıcı ilişkilerini iyileştirin.

Daha fazla oku: Satıcı Yönetimi

Otomatik İş Akışları

Bir gider raporu oluşturmaktan yönetici onaylarını almaya kadar tüm iletişim ve iş akışı güncellemelerini yönetin. Sürükle ve bırak arayüzünü kullanarak iş akışları oluşturun.

ERP sistemleri ile Kolay Entegrasyonlar

Nanonet'ler, şirket çapında bir ERP sistemi, QuickBooks (veya bir rakibin) muhasebe yazılımı ve bir API bağlantısı aracılığıyla depo yönetim sistemi gibi yazılımlarla doğrudan entegre olabilir.

Satıcı Sözleşmeleri

Tüm satıcı anlaşmalarına bir göz atın. Aşağıdakiler için pazarlık etmeye çalışın:

E-fatura

Satıcınızla e-fatura kullanmanın faydalarını paylaşın. Geç ödemeleri azaltmalarına, gerçek zamanlı güncellemeler almalarına ve aynı yapılandırılmış fatura biçimini korumalarına yardımcı olacağından, satıcıları e-faturaya geçmeye teşvik edin. Manuel ödeme yöntemleri ile e-fatura kullanma maliyetlerinin doğru ve yan yana karşılaştırmalarını gösterin ve zaman zaman onları eğitin.

Esnek Gecikme Masrafları ve Erken Ödeme İndirimleri

Gecikme ücretlerinizin ve erken ödeme indirimlerinizin sözleşmelerde uygun şekilde belirtildiğinden emin olun. Mevcut değillerse, ödeme sırasında yanlış anlaşılma olmamasını sağlamak için bunları dahil etmek için satıcıyla konuşun. Pazarlık yaparken, gecikme ücreti ödemeyin veya düşük ücret talep edin, ancak agresif olmayın.

Hem satıcıya hem de şirketinize karşılıklı yarar sağlayan bir teşvik planı oluşturun. Bu, satıcılarınızın aldatılmış hissetmemesini sağlayacaktır.

Çalışan verimliliği

Borç hesapları ekibinin manuel veri girişi yerine harcama analizine, strateji planlamasına ve harcamaları optimize etmeye odaklanmasına izin verin. Verimli AP otomasyonu ile Borç Hesapları ekibinizin zamanını boşaltabilir ve veriye dayalı iş kararları almak için onların öngörülerini kullanabilirsiniz.

Bu şekilde, çalışanların veri girişi gibi önemsiz görevler yerine yüksek etkili görevlere odaklanmasını sağlayabilirsiniz.

Ödenecek hesapları bir kar merkezi haline getirmeye ilişkin sonuç

Borçlar hesabı departmanı potansiyel olarak şirketin büyümesine katkıda bulunabilir. Finans liderleri, Borç Hesapları otomasyon yazılımını hızla uygulamalı ve çalışanları, şirketin büyüme yörüngesini yeniden tanımlayan stratejiler oluşturmak için teknolojiyi kullanma konusunda eğitmelidir.

Nanonets'te, kalite ve nicelikten ödün vermeden her büyüklükteki şirket için Borç Hesaplarını otomatikleştirmek için çalışıyoruz.

için otomasyon uzmanlarımıza ulaşın. ücretsiz danışma görüşmesi Nanonet'lerin işinizi nasıl etkileyebileceğini gösterebileceğimiz yer veya Nanonet'leri ücretsiz deneyin!