Artık uzaktan çalışma birkaç yıldır ana akım haline geldiğinden, faydaları kolayca fark edilebilir. Ekipleri daha üretken hale getirir, daha yüksek iş tatmini sağlar ve işletmelerin iş gücü kıtlığının üstesinden gelmesine yardımcı olur. Aynı zamanda potansiyel dezavantajları da her zamankinden daha net.

İşyerinde ruh sağlığına gösterilen ilgi, uzaktan çalışmayla hemen hemen aynı dönemde arttı. Bu eğilim göz önüne alındığında, uzaktan çalışanların refahında yönetimin rolünü tanımak önemlidir.

Düzenli İletişim

"Evden çalışmak doğası gereği daha bağımsızdır ve bu da bazı çalışanların bağlantısız hissetmesine veya kendilerinden ne beklendiğinden emin olmamalarına neden olabilir." 

Uzaktan ekip yöneticilerinin atması gereken en önemli zihinsel sağlık adımlarından biri iletişim kurmaktır. Evden çalışmak doğası gereği daha bağımsızdır ve bu da bazı çalışanların bağlantısız hissetmesine veya kendilerinden ne beklendiğinden emin olmamalarına neden olabilir. Kapsamlı iletişim bu duyguları giderir.

Soruları yanıtlamak ve mevcut hedeflerini ve mücadelelerini tartışmak için uzaktaki personelinizle düzenli olarak görüşün. Video konferans yazılımı gibi iletişim teknolojileri, empatiyi artırmak için yüz yüze bağlantılar sunarak bu tartışmaları geliştirir. Merkezi proje yönetimi platformları da iş beklentileri ve gereksinimlerinin anlaşılmasını kolaylaştırdığı için yardımcı olabilir.

Düzenli iletişim ne kadar yararlı olsa da şunu da göz önünde bulundurmalısınız: Uzaktan çalışanların %69'si Dijital iletişimden kaynaklanan tükenmişliğin arttığını hissediyorsunuz. Çoğu konuşma için eşzamansız işbirliği yazılımı kullanmak ve acil konular için anlık mesajlaşma veya görüntülü aramaları kaydetmek bu tükenmişliği telafi edebilir.

Esnekliği Etkinleştir

"Uzaktan çalışan profesyonellerin %71'i evden çalışmanın iş-yaşam dengesini sağlamada kendilerine yardımcı olduğunu, %56'sı ise son teslim tarihlerine uymayı kolaylaştırdığını söylüyor." 

İlk etapta ekip üyeleri için uzaktan çalışmayı çekici kılan şeyin ne olduğuna odaklanmak da önemlidir. Esneklik yaygın bir şeydir — Uzaktan çalışan profesyonellerin %71'i Evden çalışmanın iş-yaşam dengesini sağlamada onlara yardımcı olduğunu ve %56'sı son teslim tarihlerine uymayı kolaylaştırdığını söylüyor.

Uzaktan çalışanlara daha fazla esneklik sağlamak, onların zaten esnek olan çalışma düzenlemelerinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olacaktır. Bu, çalışanların kendi programlarını belirlemelerine veya bir projeye nasıl yaklaşacakları konusunda daha fazla yaratıcılık uygulamalarına izin vermek gibi görünebilir. Çalışanlar bu özgürlüğe sahip olduğunda, bağımsız çalışmak ya da belirli kurallara sahip olmamak genellikle daha rahattır ve stresi önler.

Geleneksel ofis iş akışına çok benzeyen uzaktan çalışma kurulumları, evden çalışmanın zihinsel sağlık açısından faydalarını en aza indirebilir. Katı kurallar veya planlama politikaları, uzaktan çalışmayı daha az rahat hale getirebilir ve gün bitmesi gerektiğinde oturumu kapatmayı zorlaştırabilir.

Sağlıklı Bir İş-Yaşam Dengesini Teşvik Edin

Bir yandan esnek çalışma düzenlemeleri, iş ve kişisel yaşam arasında denge kurma konusunda daha fazla özgürlük sağlar. Ancak diğer yandan, işin iç tarafına fazla yönelmeyi de kolaylaştırarak sağlıksız bir dengeye yol açar.

Çalışanları daha sağlıklı çalışma alışkanlıkları uygulamaya teşvik edin. Bunlar arasında özel bir ofis alanına sahip olmak, yarı düzenli bir çalışma programına uymak ve çalışırken bildirimleri susturmak yer alıyor. Profesyonel giyinmek de yardımcı olabilir uzmanlar bunun gidişatı belirlediğini söylüyor gün için.

Bu davranışları kendiniz uygulamak, ekibinize örnek oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumak ve bu dengeyi düzenli olarak gündeme getirmek için bir ipucu listesi sunarak da onları teşvik edebilirsiniz.

Ruh Sağlığı Kaynakları Sağlayın

Elbette daha resmi sağlık hizmetleri kaynakları sağlanmadan hiçbir ruh sağlığı programı tamamlanmış sayılmaz. Uzaktaki çalışanlarınıza, onları fiziksel sağlık sigortasına bağladığınız gibi terapi veya meditasyon uygulamaları gibi şeylere erişim olanağı sunmalısınız.

Bu kaynakları uzaktaki ekiplere sunmak dijital bir yaklaşım gerektirir. Çevrimiçi terapi platformu aboneliklerini veya bulut tabanlı uzaktan çalışan yardım programını kapsamayı düşünün. Ayrıca yaygın zihinsel sağlık sorunlarını ve uzaktan çalışanlara yönelik çözümleri açıklayan sayfalara bağlantılar da sağlayabilirsiniz.

Bu kaynakları sunduğunuzda, onları tanıtmanız gerekir. Şok edici Çalışanların %85'i ruh sağlığı güvencesine sahip işyerlerinden bu programları kullanmayın. Bu boşluk esas olarak bu erişime sahip olduklarını bilmemelerinden ve bunları kullanmanın zor olmasından kaynaklanıyor. Daha iyi iletişim ve erişilebilirliğe öncelik verilmesi bu sorunu çözecektir.

"Daha fazla resmi sağlık bakımı kaynağı sağlanmadan hiçbir ruh sağlığı programı tamamlanmış sayılmaz." 

Ekip Oluşturma Oturumları Gerçekleştirin

Son olarak, uzaktaki çalışanlar arasında ekip ruhunu geliştirmenin yollarını düşünmelisiniz. Çünkü evden çalışmak çok bağımsız, genellikle kendilerini izole edilmiş hissederler sosyal ve profesyonel olarak. Cevap uzaktan ekip oluşturmaktır.

Daha fazla dostluk geliştirmek için düzenli olarak grup video konferanslarına ev sahipliği yapın ve bu toplantıları nispeten rahat tutmayı unutmayın. Aynı platformlarda iş saatleri dışında oyun oynamak, birlikte izlemek veya diğer eğlenceli etkinlikleri yürütmek de yalnızlıkla mücadele etmeye yardımcı olabilir.

Unutmayın; işle ilgili olmayan ekip oluşturma etkinliklerinin isteğe bağlı olması gerekir. Bunları zorunlu hale getirirseniz kendilerini daha az rahat hissedecekler ve bağlılık ve refahları kötüleşebilecektir.

Uzaktan Çalışma Eşsiz Ruh Sağlığı Zorluklarını Getiriyor

Uzaktan çalışma, işyerinde zihinsel sağlık sorunları yaratmadı ancak bazı benzersiz engeller sunuyor. Bu esnek kurulumlar son derece faydalı olsa da, yöneticilerin kendileriyle birlikte gelebilecek artan yalnızlık ve stresi ele almayı unutmamaları gerekir.

Dijital teknolojiler sayesinde uzaktan üretkenlik için iletişimden veya katılımdan ödün vermenize gerek yok. Bu beş adım, ofisten uzaklıkları ne olursa olsun personelinizin refahını desteklemenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca oku Çalışan Verimliliğinin Kilidini Açmak İçin Yapay Zekayı Kullanmaya Yönelik 5 İpucu

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.aiiottalk.com/mental-health-remote-work-management/