Zephyrnet Logosu

Çalışan Verimliliğini Artırmak için IoT'den Yararlanın

Tarih:

Çalışan Verimliliğini Artırmak için IoT'den Yararlanın
İllüstrasyon: © Herkes İçin IoT

Nesnelerin İnterneti, işverenlerin kullanabileceği en etkili modern araçlardan biridir. Bunu nasıl uygulayacaklarını bildikleri sürece önemli gelişmeler görmeleri gerekir. İşte çalışanların üretkenliğini artırabilecek yollardan bazıları.

1. Kesinti Süresini Tahmin Ediyor

Planlanmamış kesintiler işyeri verimliliğine yönelik en büyük tehditlerden biridir. Çalışanların üretken kalmasını sağlamak isteyen işverenler kestirimci bakımı kullanabilir. IoT cihazları, bir şeyin ne zaman başarısız olacağını tahmin etmek için operasyonel verileri toplamalarına olanak tanır. Örneğin, bir algılayıcı Yazıcı yaklaşan bir arızanın işaretlerini gösterdiğinde onları uyarabilir.

Her ne kadar planlanmamış kesintiler nispeten nadir olsa da, büyük olasılıkla işverenler genel verimlilik artışları yaşayacaklardır. Aslında, IoT kullanan kuruluşların yüzde 83'ü Daha fazla performans ve verimlilik deneyimi yaşayın.

2. Görev Süresini En Üst Düzeye Çıkarır

Çoğu zaman çalışanlar günlerinin çoğunu işle ilgili olmayan görevlerle geçirirler. Örneğin birisi kahve yaparak rahatlıkla 30 dakika harcayabilir. Makineyi ısıtmak, tencereyi demlemek, kupayı doldurmak ve kullanılmış telveyi boşaltmak için defalarca kalkmak zorunda kalmak zaman alır. 

İşverenler, IoT cihazlarıyla kaç tane önemsiz görevi kolaylaştırabileceklerini düşünmelidir. Kahve makinesi örneğinde, çalışanlar makineyi çalıştırmak için telefonlarındaki bir düğmeye basabilirler; böylece dört veya daha fazla yolculukları bire indirilebilir.

3. Konforu Artırır

Çalışanlar ancak çevreleri buna izin verdiğinde verimli olabilirler. Çoğu zaman, rahatsız edici bir çalışma alanı üretkenlikte gözle görülür bir düşüş anlamına gelir. Örneğin, insanlar genellikle ofis termostatı çok düşük olduğunda temel iş işlevlerinde daha kötü performans gösterirler. 

Çalışan konforunu optimize etmek için IoT cihazlarını kullanan işverenler, işyeri verimliliğini artırabilir. Sonuçta mutlu çalışanlar yüzde 12 daha üretken mutsuz meslektaşlarından daha fazla. İster akıllı termostatlar, ister ayakta duran masalar, ister yazıcılar taksınlar, sonuçlar fark edilebilir olacaktır. 

4. Günlük Görevleri Otomatikleştirir

İşverenler küçük, günlük işyeri işlevlerini otomatikleştirebilir veya büyük ölçekli dönüşümü hedefleyebilir. Örneğin, bir hareket sensörü hareketi algıladığında akıllı ışıkları açabiliyorlar. IoT cihazları yapay zeka gibi otonom olmasa da çalışanların aksama sürelerini önemli ölçüde azaltabilirler.

5. Uzaktan Çalışanları Değerlendirir

Genel olarak uzaktan çalışma işletmeler için harika olmuştur. Aslında, Çalışanların yüzde 77'si daha üretken şahsen çalışmaktan ziyade uzaktan çalışırken. Rakam etkileyici olsa da, söylenmeyen kısım yüzde 23'ünün aynı veya daha kötü performansa sahip olduğu. 

Aradaki açığı kapatmak isteyen işverenler IoT'yi kullanabilir. Örneğin, çalışanların ne zaman masalarında olduğunu ve bilgisayarlarıyla etkileşimde bulunduğunu takip etmek için sensörler veya kameralar gibi izleme cihazlarını kullanabilirler. Bu veriye dayalı içgörüyü kullanarak uzaktaki çalışanlarını daha etkili bir şekilde yönetebilir ve üretkenliği artırabilirler.

6. Lojistiği Güçlendirir 

Lojistik süreçleri çoğu sektörde hantal ve yönetilmesi zordur. Sonuç olarak çalışanların planlama ve koordinasyon için daha fazla zamana ihtiyacı var. Nesnelerin İnterneti, bir şeyin ne zaman geleceğini ve ne zaman daha fazla sipariş vermeleri gerektiğini tam olarak bilmelerine yardımcı olabilir.

İşverenler, gönderilerin gerçek zamanlı olarak nerede olduğunu takip etmek için malzemelerine IoT sensörleri bağlayabilir. Ayrıca veri toplamak için cihazları kullanabilirler ve bu da onlara ne zaman yeni malzeme sipariş etmeleri gerektiği konusunda fikir verebilir. 

7. Eğitimi Kolaylaştırır 

Genellikle insanlar, deneyim sahibi olup olmadıklarına bakılmaksızın aynı şekilde eğitilir; neredeyse tüm şirketler, her yeni işe alım için aynı işe alım sürecini uygular. Sonuç, en iyi ihtimalle saatlerce süren üretkenlik potansiyeli kaybıdır. Neyse ki işverenler, çalışan verilerini toplamak için IoT cihazlarını kullanabilir ve böylece beceri boşluklarını daha etkili bir şekilde tespit edip giderebilirler. 

8. Meslektaşları Birbirine Bağlar

Araştırmalar çalışanların çalışma haftalarının en az yüzde 25'ini harcıyorlar bir görev için ihtiyaç duydukları kişileri veya belgeleri arıyorlar. Aynı araştırmaya göre, yüzde 45'i şirketlerinin iyileştirilmiş bir iletişim sistemi için gecikmiş olduğuna inanıyor. IoT ile işverenler herkesin sorunsuz bir şekilde etkileşim kurabilmesi için birbirine bağlı sistemler kurabilir. 

9. Üretken Faaliyeti Teşvik Eder 

İşverenler, işyeri faaliyetlerini takip etmek için IoT giyilebilir cihazlarını kullanabilir ve üretkenliğin iş günü boyunca yüksek kalmasını sağlayabilir. Çalışanların hangi departmanlara gittiklerini, binaya ne zaman girdiklerini, ne kadar süre boşta kaldıklarını takip edebiliyorlar. 

Bazı işçiler izlenmeyi protesto etse de, onların katılımını teşvik etmenin basit yolları var. Örneğin, giyilebilir cihazı kişisel zamanlarında kullanmaları durumunda bunu kabul etme olasılıkları daha yüksek olacaktır. Alternatif olarak şirketler bir üretkenlik ilerleme yolu oluşturabilir ve katılanları ödüllendirebilir.

10. Beceri Boşluklarını Belirler

Sonunda çalışanlar alışkanlıklara kapılır ve idealden daha az davranışlara bağımlı hale gelebilirler. Örneğin, birkaç dakikada bir e-postalarını kontrol etmeye veya yardım için meslektaşlarına güvenmeye alışabilirler. Bu şeyler tüm işyerinin verimliliğini azaltır, ancak zaman içinde yavaş yavaş meydana geldikleri için çoğu zaman fark edilmezler.

Şirketler bu sorunları çözmek için mesleki gelişim kurslarında IoT'yi kullanabilir. Sensörler ve giyilebilir cihazlar, potansiyel üretkenlik açıklarına ilişkin yeterli veriyi topladığında, işverenler işyerlerinin en yüksek verimliliğe ulaşmasına yardımcı olabilir.

11. Bilgi Paylaşımını Kolaylaştırır

Ortalama olarak çalışanlar iş günlerinin yüzde 57'sini harcıyorlar iş arkadaşlarına mesaj göndermek. Ayrıca haftanın yüzde 40'ını toplantılara ayırıyorlar. İşyerinde iletişim çok önemli olsa da çoğu şirket eski yöntemleri kullanıyor. Nesnelerin İnterneti, etkileşimleri kolaylaştırabilir ve çalışan verimliliğini iki katına çıkarabilir.

IoT cihazları sürekli veri erişimine izin verir, bu da çalışanların bilgileri meslektaşlarıyla anında paylaşabileceği anlamına gelir. İşverenler ayrıca keyfi toplantılar düzenlemek yerine güncellemeleri gerçek zamanlı olarak gönderebilirler. Herkes daha fazla zamana sahip olduğunda çok daha verimli olacaktır.

12. Güvenlik Süreçlerini Hızlandırır

Tuş takımına manuel olarak kod girmek veya bir kapıdaki rozeti kaydırmak, zaman içinde üretkenlik kaybına neden olan sıkıcı işlemlerdir. Yüz tarama gibi daha modern çözümler kullanan işverenler bile dezavantajlı durumda çünkü çalışanların biyometrik verilerini siber suçlulardan korumak zorundalar.

Şirketler IoT güvenlik sistemleri kurmayı düşünmelidir. Çalışanlar, tuş takımları ve taramalarla zaman kaybetmek yerine, binaya girmek için iş telefonlarındaki bir düğmeye dokunabilirler. Alternatif olarak, yaklaştıkları her kapının kilidini otomatik olarak açmak için radyo dalgalarını kullanan bir tanımlama teknolojisi olan radyo frekansı tanımlama sistemini kullanabilirler.

İşyerinde IoT Kullanmanın Faydaları 

Kuruluşlar, ister dinlenme odası kahve kaplarını otomatik olarak açmak ister bir çalışanın konumunu takip etmek istesinler, IoT cihazlarını neredeyse her kapasitede kullanabilirler. Araştırmalar, bunu stratejik olarak uyguladıkları sürece verimliliği arttırdığını ve çalışanların ruh hallerini iyileştirdiğini gösteriyor.

spot_img

En Son İstihbarat

spot_img