Shadow IT คืออะไร?

การใช้ซอฟต์แวร์ ระบบ หรือทางเลือกภายนอกภายในองค์กรโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายไอทีอย่างชัดเจนเรียกว่า เงาไอที- ผู้ใช้มองหาทางเลือกภายนอกเมื่อสแต็กขององค์กรมีไม่เพียงพอ ทางเลือกเหล่านี้เพียงพอต่อข้อกำหนดที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม ควรได้รับอนุญาตให้ใช้ภายในองค์กรโดยมีเหตุผลที่ถูกต้องและได้รับการอนุมัติจากฝ่ายไอที

ความสำคัญของการกำกับดูแลเพื่อลด Shadow IT

ความปลอดภัยเป็นปัจจัยและข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดจากจุดยืนขององค์กร เนื่องจากช่องโหว่เล็กๆ น้อยๆ อาจทำให้ระบบทั้งหมดเสียหายได้ ช่องโหว่เกิดขึ้นได้ในทุกรูปแบบและขนาด อย่างไรก็ตาม เมื่อช่องโหว่ถูกนำเสนอโดยทีมงานภายในโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ องค์กรต่างๆ จะต้องเผชิญกับปัจจัยความเสี่ยงหลายมิติ เนื่องจากความไม่แน่นอนของสื่อความเสี่ยงมีมากมาย

ความรุนแรงของผลที่ตามมาทำให้องค์กรต่างๆ ต้องใช้วิธีการทั้งแบบเดิมๆ และแหวกแนว เพื่อรักษาตนเองให้ปลอดภัยจากความเสี่ยงและช่องโหว่ทั้งหมด กระบวนการในการได้รับความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือนั้นต้องผ่านการกำกับดูแลที่ครอบคลุม รูปแบบพฤติกรรมผู้ใช้และการกระทำของพวกเขาจำเป็นต้องได้รับการติดตามและวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเบี่ยงเบนจากกระบวนการเกิดขึ้น ให้เราเข้าใจว่าองค์กรต่างๆ สามารถบรรลุผลสำเร็จได้อย่างไร รับประกันความปลอดภัยที่ไม่สามารถเข้าถึงได้.

เงาความเสี่ยงด้านไอทีและการแก้ไข

ช่องโหว่เข้าสู่ระบบจากสื่อต่างๆ โดยทั่วไปแล้ว ผู้โจมตีจะพยายามเข้าควบคุมข้อมูลและระบบขององค์กรผ่านการโจมตีทางวิศวกรรมดิจิทัลและสังคม การโจมตีส่วนใหญ่มีสาเหตุมาจากการละเมิดความปลอดภัยด้านโครงสร้างพื้นฐานหรือขั้นตอน องค์กรต่างๆ ทราบถึงผลที่ตามมาของการละเมิดเหล่านี้ และปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัยอยู่เสมอด้วยสถาปัตยกรรมแบบ Zero-Trust ที่กันกระสุนได้

อย่างไรก็ตาม เมื่อช่องโหว่เกิดจากฝ่ายภายใน องค์กรต่างๆ ก็อยู่ในจุดที่เข้มงวดในการแยกและแก้ไขพวกเขา พวกเขาจำเป็นต้องมีกระบวนการต่างๆ ครบครันเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงภายในเหล่านี้ มาดูกันว่าความเสี่ยงภายในคืออะไร และองค์กรต่างๆ จะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร:

การแชร์ข้อมูล

ข้อมูลเป็นองค์ประกอบสำคัญในการถ่ายทอดและจัดแสดงข้อมูล ทุกขั้นตอนในทุกธุรกิจต้องอาศัยการถ่ายโอนข้อมูล การถ่ายโอนข้อมูลเหล่านี้เสร็จสิ้นภายในองค์กรและบางครั้งภายนอก ไม่ว่าข้อมูลจะถูกแชร์ไปที่ใด บางครั้งข้อมูลก็อาจไปอยู่ในมือของผู้ใช้หรือผู้แสวงหาประโยชน์โดยไม่ได้ตั้งใจ

ความเสี่ยง:

1. การเปิดเผยข้อมูลหรือการรั่วไหลสามารถเกิดขึ้นได้ และข้อมูลลับสามารถเปิดเผยต่อสาธารณะได้
2. องค์กรต่างๆ อาจเผชิญกับผลที่ตามมาจากกฎระเบียบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความอ่อนไหวของข้อมูล
3. ข้อมูลสามารถขายให้กับคู่แข่งและผู้ขายได้ ทำให้เกิดความเสียเปรียบทางการแข่งขัน

การแก้ไข:

1. บังคับใช้แท็กในขณะที่แบ่งปันข้อมูลในช่องทางการสื่อสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ใช้แท็กที่เกี่ยวข้องเมื่อส่งข้อมูล
2. ใช้กฎความปลอดภัยเพื่อกรองข้อมูลขาออกเมื่อมีบุคคลภายนอกเข้ามาเกี่ยวข้อง
3. จัดทีมเพื่อตอบสนองต่อข้อร้องเรียนและลดความเสี่ยง

การติดตั้งซอฟต์แวร์

แม้จะมีกระบวนการและวิสัยทัศน์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ แต่กลุ่มเทคโนโลยีระดับองค์กรก็ไม่สามารถตอบโจทย์ความต้องการทั้งหมดได้ จำเป็นต้องพึ่ง ซอฟต์แวร์และบริการภายนอก เป็นเรื่องธรรมดา ซอฟต์แวร์และบริการบางอย่างได้รับการอนุมัติจากองค์กร เนื่องจากแสดงให้เห็นความพร้อมในการผลิตพร้อมกับเกณฑ์มาตรฐานที่มีแนวโน้มดี บางครั้งผู้ใช้จะมองหาโซลูชันที่ตอบสนองความต้องการได้ดีแต่ไม่ปลอดภัย

โซลูชันหรือซอฟต์แวร์เหล่านี้ก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ไม่ทราบสาเหตุและรุนแรงเนื่องจากการพึ่งพาและวิธีการสร้างหรือสร้างโซลูชันหรือซอฟต์แวร์เหล่านี้ โซลูชันหรือซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับการอนุมัติไม่ค่อยสอดคล้องกับข้อกำหนดขององค์กร ทำให้เกิดภัยคุกคาม

ความเสี่ยง:

1. ข้อมูลและบันทึกจะถูกส่งไปยังระบบของบุคคลที่สามเบื้องหลัง
2. แผนผังการพึ่งพาเชิงลึกสามารถสร้างปัจจัยเสี่ยงแบบ n มิติได้
3. บุคคลที่สามสามารถเข้าถึงระบบภายในผ่านโซลูชันหรือซอฟต์แวร์

การแก้ไข:

1. อนุญาตให้ใช้เฉพาะโซลูชันและซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุมัติผ่านกระบวนการด้านไอทีที่เข้มงวด
2. ดำเนินการตรวจสอบระบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อกรองและกำจัดปัจจัยเสี่ยง
3. เพิ่มความตระหนักในหมู่ผู้ใช้เกี่ยวกับ ไม่ การเลือกเส้นทางที่เสี่ยง

บูรณาการภายนอก

ธุรกิจจำเป็นต้องบูรณาการกับผู้ขายและบริการภายนอก การบูรณาการเหล่านี้ได้รับการออกแบบและใช้งานอย่างระมัดระวังร่วมกับทีมรักษาความปลอดภัยและสถาปัตยกรรม บางครั้งทีมภายในพยายามที่จะเปิดให้บุคคลที่สามเข้าถึงข้อมูลและการเข้าถึงระบบได้ ความพยายามนี้อาจจงใจหรือไม่ตั้งใจก็ได้

ความเสี่ยง:

1. การบุกรุกระบบโดยรวมและการเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลภายนอก
2. ความเสี่ยงของการบิดเบือนผู้ใช้และการครอบครองระบบ
3. ระบบที่ไม่น่าเชื่อถือพร้อมการเข้าถึงแบ็คดอร์ทั้งระบบองค์กรและผู้จำหน่าย

การแก้ไข:

1. Implement ข้อ จำกัด ของเครือข่าย และกระชับการออกแบบระบบ
2. ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบูรณาการระดับองค์กรและการเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย
3. ติดตามการบูรณาการและระบบอย่างต่อเนื่อง

การเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

ผู้โจมตีและทีมงานภายในจะพยายามเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับเพื่อผลประโยชน์ทางการเงินและการครอบงำ พวกเขาพยายามเข้าถึงระบบจัดเก็บข้อมูล ฐานข้อมูล และแอปพลิเคชันที่สำคัญทางธุรกิจเพื่อเชื่อมต่อและดึงข้อมูล โดยปกติแล้ว องค์กรต่างๆ จะมีความพร้อมในการจำกัดการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การปรับใช้และการผสานรวมที่ไม่ปลอดภัยจะเปิดเผยข้อมูลและระบบแก่ผู้แสวงหาผลประโยชน์น้อยมาก

ความเสี่ยง:

1. การเปิดเผยข้อมูล และการประนีประนอมของระบบ
2. การรักษาความปลอดภัยที่อ่อนแอด้วยระบบที่ไม่น่าเชื่อถือ
3. ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับ

การแก้ไข:

1. ใช้ประโยชน์จากนโยบาย IAM ที่เข้มงวดและโปรโตคอลการเข้าถึงระบบ
2. เปิดใช้งานการบันทึกการเข้าถึงและการวิเคราะห์พฤติกรรมแบบเรียลไทม์
3. สร้างการรับรู้และให้ความรู้แก่ผู้ใช้ผ่านหลักสูตรความปลอดภัย

สรุป

การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรมีความสำคัญอย่างยิ่ง และควรได้รับการจัดการและบำรุงรักษาโดยมีความสำคัญสูง ในบรรดาปัญหาด้านความปลอดภัยหลายประการ Shadow IT ถือเป็นความเสี่ยงร้ายแรง Shadow IT เริ่มมีจำนวนมากจากภายในองค์กร และอาจกลายเป็นเรื่องท้าทายในการระบุและแก้ไข จำเป็นต้องมีการลงทุนมาตรการเพิ่มเติม พร้อมด้วยเวลาและทรัพยากรเพื่อแยกและแก้ไข Shadow IT การไม่พิจารณาความเสี่ยงอาจทำให้องค์กรประสบปัญหาด้านกฎระเบียบได้

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• BlockOffsets การปรับปรุงการเป็นเจ้าของออฟเซ็ตด้านสิ่งแวดล้อมให้ทันสมัย เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: เพลโต ดาต้า อินเทลลิเจนซ์