ด้วยการติดตามเวลา คุณจะสามารถควบคุมกระบวนการออกแบบได้มากขึ้น โหมดการทำงานนี้ให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม หากไม่มีการจัดการงานที่เหมาะสม คุณจะไม่สามารถเป็นมืออาชีพในสาขาของคุณได้ การใช้แอพเพื่อติดตามเวลามีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักแปลอิสระและผู้ที่จัดการสมาชิกของทีมออกแบบ พวกเขาจะช่วยคุณวางแผนงานของคุณอย่างถูกต้อง ตรวจสอบประสิทธิภาพ และวิเคราะห์ผลลัพธ์ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียทรัพยากรอันมีค่าและการดิ้นรนกับกำหนดเวลา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสำคัญของการติดตามเวลา

การวางแผนที่ดีขึ้น

หากคุณไม่มีแผนโครงการที่ดีพอ คุณจะเสียเวลาและเงินมากเกินไป คุณต้องเข้าใจลำดับความสำคัญของคุณอย่างเต็มที่เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาคิดมากเกี่ยวกับงานที่คุณต้องทำ ดิ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงาน ช่วยคุณได้ มันจะช่วยให้โครงการทั้งหมดมีการจัดการที่ดี ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือลูกจ้าง ในการเริ่มโหมดนี้ ให้สร้างรายการงานในซอฟต์แวร์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้แก้ไข จัดหมวดหมู่ และจัดเรียงตามที่เห็นสมควร

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งงานของคุณตามลูกค้าหรือตามโครงการ คุณยังสามารถอธิบายงานโดยละเอียด ระบุการประมาณการ กำหนดเวลา ฯลฯ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าใจขอบเขตของงานได้ดีขึ้นมากและมีภาพรวมที่ดีขึ้น นี่เป็นพื้นฐานที่ดีสำหรับการจัดเรียงงานตามสถานะต่างๆ ด้วยแนวทางนี้ในองค์กร คุณจะหลีกเลี่ยงความโกลาหลและยุติภาระผูกพันของคุณโดยไม่ชักช้า

เวลาที่มีประสิทธิภาพ

ฟรีแลนซ์ไม่สามารถเสียเวลาได้ มิฉะนั้นจะประสบความสำเร็จยากมาก การทำงานที่มีประสิทธิภาพไม่เหมือนกับการทำงานที่เร็วมาก ประเด็นคือคุณไม่ควรเปลืองทรัพยากรในงานแต่ละอย่าง ต้องขอบคุณการติดตามเวลา ทำให้ระบุตัวเสียเวลาได้ง่ายขึ้นมาก แอพมีส่วนช่วยในการบันทึกชั่วโมงการทำงานที่แม่นยำยิ่งขึ้น คล้ายกับ ตัวติดตามการเข้างานของพนักงาน. ซึ่งหมายความว่าจะง่ายกว่ามากที่จะดูว่ามีคนทำงานช้าลงหรือไม่ รวมถึงความเร็วของใครบางคนทำให้คุณภาพงานของเขาลดลง การวิเคราะห์ข้อมูลโดยสังเขปก็เพียงพอแล้วที่จะพบจุดอ่อนในการจัดการเวลาและหาวิธีปรับปรุง

ต้นทุนและรายได้ของโครงการ

ผู้ประกอบการทุกคนที่ต้องการทำกำไรต้องคอยติดตามกระแสการเงินอย่างต่อเนื่อง หมายถึงการวิเคราะห์ต้นทุนโครงการและการติดตามรายได้ทั้งหมด นั่นคือเหตุผลที่เครื่องมือติดตามอัจฉริยะได้รับความนิยมอย่างมาก เพื่อใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้อย่างเต็มที่ คุณต้องกำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินและค่าใช้จ่ายของบัญชีที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะติดตามเวลาและอุปกรณ์จะให้ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดแก่คุณ จากข้อมูลนี้ คุณสามารถสร้างรายงานโดยละเอียดและแผนภูมิเพื่อคำนวณอัตราส่วนต้นทุนและผลประโยชน์

ขจัดนิสัยการทำงานที่ไม่ดี

สาเหตุหลักบางประการของการเสียเวลาคือเครือข่ายสังคมออนไลน์ แม้ว่าการพักระยะสั้นจะช่วยบรรเทาได้ทันท่วงที แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะพลาดกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม การติดตามเวลาของพนักงานจะป้องกันการผัดวันประกันพรุ่ง หากเกิดความล่าช้านานเกินไป มักจะมีการประนีประนอมด้านคุณภาพเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา องค์กรดังกล่าวส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้า เพราะจะสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณ

สรุป:

เพื่อให้ฟรีแลนซ์สามารถวางแผนโครงการได้อย่างชาญฉลาดและทำงานร่วมกับลูกค้าจำนวนมากในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องปรับปรุงเวิร์กโฟลว์อย่างต่อเนื่อง วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการทำเช่นนี้คือการติดตามเวลา เป็นโอกาสในการระบุปัญหาและจัดทำแผนกลยุทธ์ที่ดีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน หลังจากนั้นไม่นาน ก็ยังเป็นไปได้ที่จะทำการศึกษาอิสระเพื่อสำรวจทักษะของการบริหารเวลา

ที่มา: Plato Data Intelligence: PlatoData.io