Tack vare tidsspårning får du mycket mer kontroll över designprocessen. Detta driftsätt ger dig toppresultat. Utan ordentlig arbetsledning kan du inte bli en professionell inom ditt område. Att använda appar för tidsspårning är särskilt användbart för frilansare och de som hanterar medlemmar i designteamet. De hjälper dig att planera dina uppgifter ordentligt, övervaka prestanda och analysera resultat. För att undvika att slösa bort värdefulla resurser och kämpa med deadlines, lär dig mer om vikten av tidsregistrering.

Bättre planering

Om du inte har en tillräckligt bra projektplan kommer du att förlora för mycket tid och pengar. Du måste förstå dina prioriteringar till fullo så att du inte lägger mycket tid på att tänka på de uppgifter du måste gå igenom. De programvara för tidsspårning för anställda hjälper dig med det. Det kommer att hålla alla projekt välorganiserade, oavsett om du är frilansare eller anställd. För att starta detta läge, gör en lista över uppgifter i programvaran. När du har gjort det, redigera, kategorisera och sortera dem som du vill.

Du kan till exempel dela upp dina uppgifter efter kunder eller projekt. Du kan även beskriva uppgifter i detalj, ange uppskattningar, deadlines etc. På så sätt kommer du att förstå arbetsomfattningen mycket bättre och få en bättre överblick. Detta är en bra grund för att sortera uppgifter efter olika status. Med detta förhållningssätt till organisationen undviker du kaos och avslutar dina skyldigheter utan dröjsmål.

Effektiv tid

Frilans har inte råd att slösa tid. Annars är det väldigt svårt att lyckas. Effektiv drift är inte detsamma som supersnabb drift. Poängen är att man inte ska slösa resurser på enskilda uppgifter. Tack vare tidsspårning är det mycket lättare att identifiera tidsslösare. Appar bidrar till mer exakta register över arbetstider, liknande Spårare för anställdas närvaro. Det gör att det är mycket lättare att se om någon är långsammare, liksom om någons snabbhet försämrar kvaliteten på hans arbete. En kort analys av data räcker för att hitta svagheter i tidshantering och hitta sätt att förbättra.

Projektets kostnader och intäkter

Varje företagare som vill gå med vinst måste hela tiden övervaka finansflödet. Detta syftar på att analysera projektkostnader samt spåra alla intäkter. Det är därför smarta spårningsverktyg är så populära. För att dra full nytta av dessa verktyg måste du bestämma dina föredragna faktureringssatser och kontokostnader. Detta kommer att hålla reda på tiden och enheten kommer att förse dig med all viktig information. Baserat på dessa data kan du skapa en detaljerad rapport och ett diagram för att beräkna kostnads-nyttoförhållandet.

Eliminera dåliga arbetsvanor

Några av de främsta orsakerna till att slösa tid är sociala nätverk. Även om korta pauser kan ge omedelbar lättnad, finns det en risk att man missar deadline. Men att spåra anställdas tid kommer att förhindra förhalning. Om det dröjer för länge uppnås ofta en kvalitetskompromiss för att hålla deadlines. En sådan organisation påverkar ditt förhållande till kunder illa, eftersom det skadar ditt företags rykte.

Slutsats:

För att frilansare ska kunna planera projekt klokt och arbeta med många kunder samtidigt krävs det att ständigt förbättra arbetsflödet. Det perfekta sättet att göra detta är att hålla koll på tiden. Det är en möjlighet att upptäcka problemet och göra bra strategiska planer för att förbättra produktiviteten. Efter ett tag är det till och med möjligt att genomföra oberoende studier för att utforska kompetensen inom tidshantering.

Källa: Platon Data Intelligence: Platodata.io