Zephyrnet-logotyp

Varför är apotek i ledarskap i leveranskedjan?

Datum:

Den här artikeln publicerades ursprungligen den Hälso- och sjukvårdsföretag idag.

För två decennier sedan ökade hälsovårdsledare ansträngningarna för att kontrollera kostnader för medicinsk/kirurgisk leveranskedja. Eftersom förnödenheter är den näst största kostnaden för hälso- och sjukvårdssystemen och sjukhusen efter arbetskraft, uppmanade C-suiten sina team för försörjningskedjan att pressa ut dollar varhelst de kunde.

Inledningsvis var dessa ansträngningar fokuserade på att minska kostnaderna genom förhandlingar om leverantörskontrakt och produktstandardisering. Med en djupare titt på sina försörjningskedjor insåg ledare att det fanns ytterligare möjligheter att spara pengar genom att få insyn i försörjningsinventeringen så att försörjningskedjans team kunde hantera det mer effektivt.

Idag har leveranskedjeledare i många sjukvårdsorganisationer en holistisk syn på sina medicinska/kirurgiska försörjningstillgångar med centraliserad lagerhantering inom en elektronisk supply chain management (SCM) plattform. De har automatiserat spårning och hantering av produkter från mottagningstillfället till användningsställe (POU). På grund av digitaliseringen av processer och data har de tillgång till realtidsanalys för informerat beslutsfattande, förse kliniker med de produkter de behöver på ett effektivt, exakt och kostnadseffektivt sätt.

Däremot har apotek förblivit vilda västern vårdkedja i de flesta organisationer. Läkare frågar efter läkemedel, farmaceuter tillhandahåller dem och det ställs få frågor om apoteket håller sig inom budget. Utgifterna är höga, slöseriet frodas, men ledare kan inte ändra det de inte kan se eller kontrollera.

Farmaceutisk försörjningskedja idag: osammanhängande, manuell och rörig

Medan hälso- och sjukhusapotek är mycket sofistikerade i hur de levererar läkemedel till patienter, förblir deras leveranskedjor ineffektiva och omogna i de flesta fall.

Eftersom apotek är starkt beroende av flera grossister och tillverkare, måste apotekstekniker manuellt logga in på varje företags portal för att beställa läkemedel, vilket är arbetskrävande, tidskrävande och utsatt för mänskliga fel. Det är beräknat att tekniker spenderar nästan en fjärdedel av sin arbetsdag med att underhålla medicinering och lagerkontrollsystem.

Med flera beställningssystem saknar ledare insyn i realtid av läkemedelsutgifter och analyser för att vägleda informerade inköp. Om apoteket köper en läkemedelsprodukt från företag A för 100 USD men företag B:s produkt är halva priset, kan teknikern inte enkelt göra denna jämförelse eftersom informationen finns på olika platser.

Läkemedelshanteringen är lika osammanhängande, eftersom de flesta apotek använder en kombination av lagrings- och dispenseringstekniker. Eftersom dessa system inte är integrerade och därför inte kan dela data om läkemedelstillgänglighet och -användning, saknar apoteket företagsomfattande insyn i tillgängliga lager. De kan inte lätt vidta åtgärder för att flytta droger dit de behövs för att undvika utgångsdatum och slöseri.

Skiftet från Supply Chain Silos

Den medicinska/kirurgiska och läkemedelsförsörjningskedjor har traditionellt verkat i silos. De har setts som två helt olika djur av C-sviten. Leveranser har hanterats av operativa/logistikfokuserade team, medan läkemedel har hanterats av farmaceuter, som ses som läkare. Sjukvården har traditionellt undvikit att fråga läkare om deras köpbeslut, men det har förändrats snabbt.

Eftersom sjukvårdssystem och sjukhus står inför ökande kostnadstryck, störningar i leveranskedjan, läkemedelsbrist och drogstöld och avledning, har C-sviten, inklusive chefer för leveranskedjan, riktat en mer kritisk blick på apotek som ett område för betydande processförbättringar och ekonomiskt besparingar.

Ny uppmaning till handling
Möjligheter till förbättringar: Lägre kostnader, mindre avfall och större kontroll

Om man tittar på omvandlingen av medicinsk/kirurgisk försörjningshantering under de senaste två decennierna, som har accelererat under de senaste åren, har ledare för sjukvårdsförsörjningskedjan en enorm möjlighet att tillämpa sin expertis, holistiska infrastruktur och automatiserade processer på läkemedelssidan av ekvationen.

Konsolidering av läkemedelsbeställning inom en enda SCM-plattform som är integrerad med företagets resursplanering (ERP)-systemet frigör apotekstekniker att lägga mer tid på att fokusera på patientvård. Det ger också apoteks- och försörjningskedjans ledare tillgång till omfattande och aktuella insikter om utgifter, som de kan dra nytta av för att dra nytta av besparingsmöjligheter, såsom 340B Drug Pricing och grossistrabatter och rabatter.

En SCM som är integrerad med ett elektroniskt journalsystem (EHR) och har datainsamlingsteknik (POU) möjliggör spårning av läkemedelsinventering från mottagande till användning.

Försörjningskedjan har i realtid insyn i lagerstatus för att säkerställa att ett tillräckligt lager av läkemedel finns kvar, samtidigt som man förhindrar överbeställning eller lageruppbyggnad av förråd.

Uppskattningsvis 30 % av kasserade läkemedel kan hänföras till logistikfrågor. End-to-end spårning av droger genom en SCM-plattform gör det möjligt för försörjningskedjan att hantera utgångsdatum, optimera lagret genom att flytta det dit det behövs, skydda mot förlust och stöld och hjälpa till att underlätta efterlevnaden av Drug Quality and Security Act (DQSA) .

Hur får vi det att hända?

Förändringar är tuffa inom vården och att förändra apoteksförsörjningskedjan kan verka lika utmanande som att vända på ett hangarfartyg. På många sätt är det så.

Det tog årtionden av ansträngningar från ledare för hälsovårdens leveranskedja, med stöd från C-suiten och kliniska intressenter, för att modernisera och optimera den medicinska/kirurgiska leveranskedjan. Omvandling av läkemedelsförsörjningskedjan kommer också att kräva samarbete med intressenter, förändringsledning, verkställande sponsring och investeringar.

Men, till skillnad från de tidigare okända vattnen, navigerade ledarna i försörjningskedjan för att öka den medicinska/kirurgiska försörjningskedjans prestanda. De har färdplanen, tekniken och expertis som visat sig vara effektiva med tillbehör som de nu kan tillämpa på läkemedel.

För de integrerade leveransnätverk (IDN) som framgångsrikt har integrerat läkemedel i sina övergripande processer och system för leveranskedjan, inklusive Parkview Health och Mayo Clinic, började allt med ett samtal mellan likasinnade ledare. Mer och mer sträcker apoteks- och leveranskedjeledare en hand över bordet, erkänner behovet av förändring och tar de första stegen mot att få det att hända.

C-suiten kan främja dessa relationer och uppmuntra samarbete, genom att ge möjligheter för apoteks- och leveranskedjeledare att samlas vid ledningsbordet, dela idéer och börja planera en väg framåt.

Ny uppmaning till handling

plats_img

captcha

captcha

Senaste intelligens

plats_img