Det finns många termer för lagerkrympning: lagerkrympning, produktkrympning, produktförlust. De motsvarar alla samma sak - dina varor saknas på lagerhyllorna.
För företag som säljer fysiska saker är en viss mängd krympning oundviklig. På försäljningsstället kan butiker uppleva att detaljhandeln krymper på grund av brott och butiksstöld. E-handelsföretag upplever lagerkrympning när föremål skadas på lagerhyllor eller försvinner under leverans eller mottagning.
Det är viktigt att förstå din krympningshastighet eftersom det påverkar ditt resultat. Här är allt du behöver veta för att beräkna och förhindra lagerkrympning.
Definition av lagerkrympning
Det bästa sättet att förklara lagerkrympning är ett exempel. Låt oss säga att du skickade 100 enheter av en SKU till din uppfyllelselager. När du tittar på ditt lager visar det bara 95 enheter. Du kontrollerar om dessa enheter redan har sålts; det har de inte. Dina fem enheter är offer för lagerkrympning.
Lagerkrympning registreras när det finns en skillnad mellan mängden lager du hade i dina bokföringsböcker och det fysiska antalet lager i lagret. Detta kan förekomma som en avvikelse mellan produkter som registrerats som skickade från din tillverkare och vad som noterats som mottagits i leveranscentret.
Eller så kan lagerkrympning uppstå när inventeringen är inloggad vid mottagningsdockan men inte hittas på hyllorna. Ofta kommer produktkrympning i dagen när du fysiskt räknar lager.
bro tredjepartslogistik lager har krympningstillägg i sina kontrakt. Ersättningen är hur mycket av ditt lager som kan försvinna innan de måste ersätta dig för det. Krymptillägg varierar ofta mellan 2 % och 10 %.
Orsaker till lagerkrympning
Lagerkrympning sker av olika anledningar. Men de flesta av dem kokar ner till dessa tre huvudkategorier krympning.
Stöld av anställda
Ingen tycker om att tänka det värsta om sina anställda. Men sanningen är att folk ibland stjäl saker. Du kan minska anställdas stölder genom noggranna anställningsmetoder. Dessutom kan säkerhetsåtgärder som att kontrollera ryggsäckar på väg ut från arbetet minska denna källa till produktkrympning.
Förlorade försändelser
En av de vanligaste orsakerna till lagerkrympning är också en av de mest utmanande att förhindra: felplacerade varor. En lastbil backar till en upptagen mottagningsbrygga. Lagerpersonalen lastar av den snabbt för att göra plats för nästa försändelse.
Lastpallar flyttas ur vägen för att skapa utrymme på kajen. De flesta av produkterna hamnar på rätt hyllor, märkta med matchande SKU:er. En pall tappar sin fraktsedel. Upptagna lagerarbetare flyttar den ur vägen, osäkra på vad de ska göra med den. När någon upptäcker att produkter saknas vet ingen var de finns.
En annan typ av förlust inträffar när produkter placeras på fel hylla. När en plockare går för att fylla en beställning, hittar de inte produkten på plats för den SKU:n. I ett stort uppfyllnadslager kan det vara som att leta efter en nål i en höstack att hitta produkter som är felplacerade.
Det finns sätt att förhindra lagerkrympning på grund av förlust, men de är inte lätta att implementera. Mer om detta i nästa avsnitt.
Skada
Produkter kan skadas vid frakt, på lastkajen eller under plockning och packning. Eftersom e-handelsvaror passerar många händer på vägen till slutkunden, är skador sannolikt en del av din krympningsfaktor.
Hur beräknar man lagerkrympning?
För att förstå kostnaden för krympning för ditt företag måste du förstå hur man beräknar krympning. Att förstå din krympningsprocent hjälper dig med lagerhantering.
Här är en formel för lagerkrympning:
(Inventering registrerat – lager faktiskt på lagerhyllor) / Lager registrerat
Med hjälp av exemplet från det sista avsnittet:
100 enheter – 95 enheter = 5 enheter
5 enheter/100 enheter = 5 % produktkrympning
Använd denna krympberäkning för att spåra din krympningshastighet över tid. Att förstå och förutse förlorade produkter är avgörande för realistisk lagerhantering.
För att korrekt beräkna din kostnad för sålda varor, måste du lägga till din krympningsfaktor. Låt oss till exempel säga att produkterna i exemplet ovan kostar $10 styck att tillverka och skicka till din e-handelsuppfyllelse lager. Din krympningsgrad är 5 %. Fem procent av 10 USD är 50 USD. Så din faktiska kostnad för sålda varor är 10.50 USD.
Krympning i affärer kan ta en bit av ditt resultat. Att beräkna lagerkrympning är ditt första steg. Att förstå orsakerna till förluster och hur man förhindrar dem kommer att öka din vinst.
Sätt att minska lagerkrympningen
Som tur är behöver företagare inte hållas som gisslan för att krympa. Här är sätt att förhindra lagerkrympning i ditt eget lager. Om du lägger ut din leverans på entreprenad, se till att ditt leveransföretag har implementerat dessa och andra åtgärder för att minska lagerkrympningen.
Minska dockningstiden för lager
Krympfaktorn är inte den enda anledningen till att det är en bra idé att förkorta tiden det tar att logga dina försändelser i lager. Produkter som sitter på lastkajen är inte tillgängliga för försäljning, så de tjänar inte pengar. Du kan till och med sluta med restorder av varor som du har i lager på grund av förseningar. Dessutom, ju tidigare dina produkter finns på hyllorna, desto mindre är chansen att produkten går förlorad.
Skapa checkar och dubbelcheckar för dina mottagningsprocesser
Skapa system för att säkerhetskopiera dina lagersystem. Medan en kontroll av inventeringen kan misslyckas, kommer redundanta system med flera kontroller när produkter flyttas in i lagret att fånga många misstag.
Förbättra personalutbildningen
Vissa problem med lagerhantering beror på bristande utbildning. Se till att alla dina anställda förstår dina processer och implementerar dem på rätt sätt. Även om träningstid kan verka improduktiv, kommer det att förbättra din resultat om det minskar din krympningshastighet.
Skapa incitament för anställda
Ge dina anställda en anledning att arbeta hårdare för dig. Erbjud belöningar när krympningshastigheten sjunker. Incitament är ett utmärkt sätt att förbättra prestandan.
Markera SKU:er tydligt
Se till att dina SKU:er är djärvt märkta och lätta att hitta, både på hyllorna och på produkterna. Detta kommer att förhindra förlust av produkt som händer när en lagerförsäljare lägger en vara på fel plats.
Konfigurera 24/7 säkerhetssystem
Starka säkerhetssystem kan förhindra stöld. Inkludera kameraövervakning som en del av ditt system så att du alltid kan se alla delar av lagret. Lagerfilmer kan göra mer än att avslöja en anställd med klibbiga fingrar. Du kan också hitta ögonblicket när ett misstag inträffade. När du förstår grundorsakerna till produktskador och förluster kan du sätta system på plats för att minska lagerkrympningen.
Hur din tredjepartslogistikleverantör kan hjälpa dig att förhindra lagerkrympning
Antagandet inbyggt i krympningsfaktorn i 3PL-kontrakt är att du skulle skada eller förlora en viss mängd lager om du hanterade din orderutförande internt.
Smakämnen företag för bästa uppfyllelsetjänster kommer att ha låga eller inga krympningsbidrag. Så när du lägger ut din fullgörandeverksamhet på entreprenad kan du kanske minska din krympningshastighet. Att placera din beställning i händerna på proffs kan faktiskt spara pengar.
Vad kostar produktkrympningen ditt företag?
