Sjukvårdschefer och finanschefer söker i allt högre grad till sina ledare för leveranskedjan för analyser av kliniska, operativa och finansiella prestationer. Medan de flesta sjukhusförsörjningskedjor genererar en mängd data, innebär bristen på systemintegration att den är låst på olika platser.
I april 2022, Deloitte släppt resultat från en branschundersökning av 400 sjuksköterskor, läkare, servicelinjeledare och administratörer för leveranskedjan på vårdkedja elasticitet. Mer än två tredjedelar av de tillfrågade sa att de har upplevt datarelaterade utmaningar, såsom datatillgänglighet, datakvalitet och dataintegration.
För att övervinna dessa utmaningar och låsa upp kraften i analys av sjukvårdens leveranskedjor, implementerar sjukhus supply chain management (SCM)-system som är helt integrerade med deras företagsresursplanering (ERP), elektroniska patientjournaler (EHR) och ekonomisystem. Exakta och aktuella uppgifter om inköp av varor, lagring, förflyttning, konsumtion och avfall lagras bättre på ett ställe där ledare i försörjningskedjan kan tillämpa avancerade hälsoanalys för praktiska insikter.
Här är fyra områden där du kan förvandla ditt sjukhuss prestationsnivåer genom att utnyttja sjukvårdsförsörjningskedjan.
1. Utbudsoptimering
Smakämnen Deloitte-undersökning avslöjade också hur kvalitetsproblem i leveranskedjans data resulterar i felaktiga leveransräkningar, med uttömt lager på vissa platser medan andra är välfyllda. End-to-end synlighet för alla leveranstyper på alla platser är avgörande för att hantera lagernivåer och säkerställa att artiklar är tillgängliga när det behövs.
Med korrekta, fullständiga och aktuella data på ett ställe, och möjligheten att tillämpa analys av sjukvårdens leveranskedjor, kan ledare i leveranskedjan enkelt övervaka prestanda löpande, hantera lager för att minska kostnaderna och, i slutändan, ge värde för kliniker och patienter.
De kan fatta välgrundade beslut om lagernivåer, orderrörelser, hantering av ineffektivitet, få en bättre förståelse för lagerminskning efter lagertyper och identifiera var sjukhuset bör lägga ansträngningar för att optimera lagerberedskap och balansera påfyllning. De kan också hantera utgångna och förlorade produkter för att identifiera leveransavfall och göra förbättringar.
2. Efterfrågan och prognoser
Avbrott i försörjningskedjan med covid-19-pandemi har skapat ett större intresse för efterfrågeplanering bland vårdledare. I ett fall 2020 undersökning av 39 stora amerikanska vårdgivare sa 95 % av de tillfrågade att de vill öka efterfrågeplaneringen, men mer än hälften har inte något system för det.
Tidigare använde ledarna i försörjningskedjan historiska data för att mäta utbudsefterfrågan och utföra prognoser, medan det idag finns en brådskande önskan att utnyttja realtidsdata för ett proaktivt tillvägagångssätt för inköp och hantering av leveranser.
Helautomatisk lagerspårning i realtid, inklusive produktmottagning, lagring, förflyttning och konsumtion, gör det möjligt för ledare i försörjningskedjan att snabbt och exakt identifiera efterfrågesignaler och agera på dem. De kan till och med kommunicera ut denna information till leverantörer för att hjälpa till att stärka motståndskraften i leveranskedjan uppströms.
3. Ärendekostnad
Att fastställa den verkliga kostnaden för ett förfarande, inklusive leveranskostnader, är det första steget för att kontrollera dem. Instrumentpaneler för ärendekostnad hjälper sjukhus att analysera trender i servicelinjer och procedurer som förbrukning, kostnad och avfall för att identifiera besparingsmöjligheter på procedur-, läkare- och artikelnivå.
Vid leverans konsumtionsspårning inom procedurområden är automatiserat genom SCM-systemet, kan leverantörskedjan och kliniska ledare få en sann förståelse för produktanvändning, utföra jämförande effektivitet och upptäcka möjligheter att sänka kostnader utan att sänka vårdens kvalitet. Med hjälp av analys av sjukvårdens leveranskedjor kan de optimera utbudsutnyttjandet, driva standardisering och fatta strategiska beslut om att släppa en underpresterande produktlinje och/eller omfokusera kapitalresurser till mer produktiva områden.
4. Finansiell styrka
En nyligen Gartner-rapport citerar hur vårdens vd:ar i allt högre grad förlitar sig på chief supply chain officers (CSCO) "för att lösa problem i sjukvårdens leveranskedja så att IDN kan fokusera på att tillhandahålla patientvård av hög kvalitet till hållbara kostnader." Med den totala kostnaden för sjukvårdsförsörjningskedjan som i genomsnitt tjänar 37.3 % av den totala kostnaden för patientvård, finns det gott om möjligheter till ekonomiska förbättringar.
En supply chain-ledare kan utnyttja analyser för att proaktivt övervaka sitt sjukhuss försörjningskedja på löpande basis och hantera lager för att minska kostnaderna och återvinna klinisk tid. De kan spåra ekonomiska vinster, hantera effektivitet och identifiera besparingsmöjligheter.
Tillgång till handlingsbar information kan vara skillnaden mellan ett impulsivt beslut och ett strategiskt. Genom att dela dokumenterade förbättringar med VD och CFO kan ledare för leveranskedjor använda sjukvårdsanalyser för att visa effekten av deras ansträngningar på sjukhusets resultat.
