Hur man skriver en kreativ brief i 11 enkla steg [Exempel + mallar]

Det är inte konstigt att marknadsförare älskar kreativa kalsonger: En bra trosor gör dig redo för framgång med en spelplan på hög nivå och ett tydligt mål.

En kreativ brief är en färdplan som tar ett projekt från idé till slutförande. Det säkerställer att projektets omfattning, tidslinje, nyckelintressenter och syfte kommuniceras tydligt.

Den kreativa briefen är den enda källan till sanning för alla som arbetar med ett projekt. Om frågor uppstår eller uppgifter blir oklara kommer briefen att styra saker i rätt riktning.

Innehållsförteckning

Syftet med en kreativ kort

Oavsett om du är en konsult som pitchar en kreativ brief till en kund eller en projektledare presentera en brief för ditt team, börja med att prata med projektets intressenter.

Dessa diskussioner kommer att klargöra företagets uppdrag, projektmål och utmaningar som ditt team står inför. Sedan har du tillräckligt med information för att skriva en övertygande brief som fokuserar på vad som verkligen är viktigt för ditt företag eller din kund.

Hur en kreativ kort fungerar

Kreativa briefs är ganska standarddokument inom nästan alla marknadsförings-, reklam- eller designteam.

För mindre projekt som lever in-house (som design, mallar, marknadsföringstillgångar, etc.) ägs uppdraget av teamet som kommer att utföra det.

Detta är vanligtvis det kreativa teamet, men detta team kan falla inom varumärkesavdelningen eller till och med leva inom marknadsföring.

För mer avancerade, långsiktiga projekt som involverar en byrå, ägs det kreativa uppdraget av det kreativa teamet eller byrån som ska utföra arbetet.

Detta beror på att de kommer att arbeta nära projektets intressenter för att förstå vad som behövs, plus att de kommer att ta med sig sin egen expertis och konkurrenskraftiga forskning till uppdraget som det interna teamet kanske inte har tillgång till.

Dessa kreativa underbyxor är mindre vanliga, så vi fokuserar mest på de dagliga kreativa underkläderna som du är mer benägna att använda. Så här fungerar de.

• Steg 1. De team som behöver hjälp från det kreativa teamet kommer att hämta mallen för kreativa kort från ett arkiv som OneDrive, Google Drive eller ett onlineformulär.
• Steg 2. Teamet som begär projektet kommer att slutföra briefen enligt sitt teams behov och mål och förklara dem tydligt för teamet/teamen.
• Steg 3. Därifrån skickas brevet tillbaka till det kreativa teamet för granskning. De kommer att leta efter tidslinjer, resurser och budgetkrav.
• Steg 4. Om de har några frågor kommer de att gå tillbaka till teamet som skrev briefen och slutföra detaljerna.
• Steg 5. Därefter kickar projektet igång, ibland med hjälp av en projektledare, som kollar in med intressenter och håller allt enligt schemat, inom räckvidd och inom budget.
• Steg 6. När projektet är slutfört kommer båda teamen att granska leveranserna mot den kreativa briefen för att säkerställa att allt slutförs korrekt.

Formatet på ett företags kreativa uppdrag kan variera för att passa projektets eller kundens behov. Nedan är en enkel översikt som kommer att ligga till grund för din kreativa brief.

Den innehåller de viktigaste stegen i den kreativa processen och information som är relevant för intressenter som är involverade i projektet.

När du är fullt informerad och redo att skriva, använd följande steg för att skapa ditt utkast. För att göra det ännu enklare har jag tagit med en mall för att fylla i tomrummet i det sista steget.

1. Bestäm ett namn för projektet.

Det första steget i att utveckla en kreativ brief är att bestämma ett projektnamn. Detta kan låta enkelt, men det är en av de mest kritiska komponenterna i en kreativ brief. Några ord eller en kort mening borde fungera alldeles utmärkt.

Om du bygger en kampanj kring en helt ny produkt eller tjänst, kommer kampanjnamnet att vara första gången många medlemmar i ditt team kommer att introduceras till det. Och utan ett specifikt och tydligt kampanjnamn kommer folk att hitta på sin egen terminologi, vilket kan ändra syftet med kampanjen.

Om du lanserar en produkt, identifiera uppmaningen för målgruppen och centrera namnet kring det.

Här är några exempel på fiktiva kampanjnamn:

• Sök efter Äventyr. En nöjespark med asätarejaktstema.
• Glöm inte dina minnen. Ett fotoramsföretag.
• Vad är hetare än PepperCo hot sauce? Ett varumärke för het sås.

2. Skriv om varumärket och sammanfatta projektets bakgrund.

Om du arbetar i en byråmiljö, inklusive företagets bakgrund är inte förhandlingsbar, eftersom ditt team troligen hanterar flera kundkampanjer samtidigt.

Men även om du utvecklar en kreativ brief för ett internt projekt, inkludera denna information för nyanställda, frilansare och leverantörer.

• Skräddarsy detta efter projektet till hands — det ska inte vara en allmän historik för företaget eller ett stycke som klistrats in från sidan Om.
• Ställ in scenen med en eller två meningar som sammanfattar varumärkets uppdrag.
• Följ detta med några meningar som ge bakgrund om varumärket och vad som ledde till projektets utveckling.

Medan vissa annonsmaterial har sammanställt detta till ett snabbt stycke, separerar andra det med rubriker som "Varumärkesförklaring" och "Bakgrund".

Här är några frågor att tänka på när du skriver en företagsbakgrund för din kreativa brief:

• Har företaget lanserat en sådan här kampanj tidigare?
• Varför väljer företaget att lansera den här kampanjen just nu?
• Vad händer på marknaden och hur kommer den här kampanjen att reagera på det?

3. Markera projektets mål.

Här blir den kreativa briefen mer specifik.

• Projektets mål bör förklara kortfattat projektets syfte, tidslinje och målgrupp. Detta kan göras i en mening eller två, men du kan vara kreativ och stilisera den i avsnitt.
• Betona varför projektet behöver ske. Målaspekterna hjälper dig och ditt team att anpassa sig till projektets förväntningar.
• Förklara hur ett framgångsrikt projekt ser ut och hur det kommer att gynna företaget. Om företaget eller kunden inte har identifierat några större utmaningar kan du fokusera det här avsnittet på mål och mål.

Pro tips: Att skriva ett projektmål är mycket likt att skriva ett mål, så ta en titt på vår artikel om skriva mål och mål.

Här är ett exempel som jag gjorde med en Canva-mall och Claude.ai som erbjuder separata avsnitt för problemet och målen.

4. Beskriv målgruppen.

Definiera sedan ditt projekts målgrupp. Det här är det segment av din marknad som kommer att dra direkt nytta av produkten eller tjänsten du lanserar.

Du kan ta målgruppssegmentering ett steg längre genom att identifiera en primär och sekundär målgrupp. Om du gör det får ditt team mer frihet att utforska kreativa idéer som kan få resonans hos en grupp mer än den andra.

När du skapar målgruppsavsnittet, se till att inkludera följande:

• Demografi. Enkel demografisk information ger ditt team insikt i exakt vem publiken är. Detta inkluderar datapunkter som ålder, inkomst, utbildning, etnicitet och yrke.
• beteenden. Köpbeteenden, trender och annan kundhistoria utgör målgruppens beteenden. Dessa ger ett viktigt sammanhang till den kreativa briefen eftersom de förklarar var kunden befinner sig i sin köparresa.
• psycho. Det är så publiken tänker och känner om ditt varumärke och produkten eller tjänsten du säljer i allmänhet.
• Geographics. Digitala, fysiska och hybridkampanjer kommer att dra nytta av att geografiskt anges uttryckligen i den kreativa informationen så att medieköpare kan prissätta annonsplatser på varje marknad.

Pro tips: Din kreativa brief bör inte vara för lång, och det här avsnittet kan ta upp en hel del utrymme. För att göra det här avsnittet mer lättsmält, överväg att använda köpare personas.

Så här förklarade jag en ny produkts målgrupp i exemplet ovan:

5. Tolka konkurrenslandskapet.

Att veta vad dina konkurrenter gör är fördelaktigt för hela laget.

Du kan använda konkurrensdata att komma med nya idéer, lära av sina misslyckade projekt eller bygga ett projekt som förbättrar en strategi som de har använt tidigare.

Inkludera en snabb lista över konkurrenter med liknande produkt- eller tjänsteerbjudanden.

Lista kortfattat några saker som ditt företag har gemensamt med dem, hur ditt varumärke redan har differentierat sig och några områden där det här projektet kan hjälpa dig att komma framåt.

6. Förbered nyckelmeddelandet.

Att utveckla nyckelbudskapet kan vara den svåraste delen av den kreativa briefen eftersom intressenter kan ha olika åsikter.

Nyckelbudskapet inkluderar:

• smärtpunkten,
• hur publikens upplevelse kan se ut utan smärtpunkten,
• och fördelen de kommer att få som ett resultat av ditt företags lösning.

Detta ramverk placerar kunden i kampanjens rampljus. Istället för att berätta för dem vad den här produkten eller tjänsten skulle kunna göra för dem, positionerar den dem som huvudpersonen på resan från problem till lösning.

Pro tips: För att få inköp snabbare, prova detta enkla trick. Fråga dig själv: "Vi lanserar det här projektet, så vad?" "Vad då?" är ditt nyckelbudskap. Det förklarar varför din målgrupp bör sluta med vad de gör och vara uppmärksam på din kampanj.

7. Definiera den viktigaste konsumentnyttan.

Om du lanserar en ny produkt finns det sannolikt flera funktioner och fördelar som målgruppen kommer att uppleva när de bestämmer sig för att köpa den. Det är dock väldigt svårt att strukturera en kampanj kring flera olika funktioner.

Det är därför marknadsförare och annonsörer använder något som kallas en nyckelkonsumentfördel (KCB) i den kreativa briefen för att hålla alla inriktade på den primära fördelen som kommuniceras.

För att välja rätt KCB vill du få input från projektets intressenter och förlita dig på konsumentdata för att styra beslutet.

Pro tips: Din KCB kommer inte alltid att vara den snyggaste funktionen i din produkt. Fördelen som löser det största problemet för din publik är ett utmärkt val för KCB.

8. Välj en attityd.

Tonen och rösten i din kampanj skapar den övergripande attityden, som bör vara konsekvent i alla kreativa element.

• Identifiera några adjektiv som beskriver kampanjens attityd. Detta kan hjälpa copywriters att skapa en kopia som skickar rätt meddelande i rätt sammanhang. Grafiska formgivare kan använda färger och tekniker för att ge attityden liv.
• Notera vilken röst som passar din publik. Medan en del publik, som de i affärsvärlden, föredrar ett mer formellt språk, kan andra engagera sig mer med en avslappnad, relaterbar ton.

Pro tips: Använd en synonymordbok för att hitta specifika ord som väcker nyanserade känslor och attityder för en hyperriktad kampanj.

9. Bestäm den bästa uppmaningen.

Slutligen behöver din publik något att göra när de ser din kampanj.

En CTA behöver inte vara en fysisk handling – den kan syfta till att förändra tankar och uppfattningar om ditt varumärke.

Din kreativa brief kan innehålla flera olika uppmaningar, särskilt om du har en primär och sekundär målgrupp. Men det är en bra idé att ha en primär CTA som driver det projektmål vi pratade om tidigare.

10. Utforma distributionsplanen.

När projektet är klart måste du se till att din publik faktiskt ser det. Lista några kanaler eller plattformar där du planerar att tillkännage lanseringen, samt något reklaminnehåll du planerar att skapa.

När du utarbetar detta avsnitt, tänk på din målgrupp. Slösa inte tid på en marknadsföringsstrategi som de inte kommer att se.

Till exempel, om du marknadsför ett projekt till Gen Z, vill du investera i sociala medier snarare än skyltar eller tidningsannonser.

11. Dela den kreativa briefen med intressenter.

När du har utarbetat en kreativ brief, dela den med teamet du kommer att arbeta med. Du vill också cirkulera det runt företaget via Slack, e-post eller presentationer.

Om du är en extern konsult, uppmuntra dina kunder att dela med dig av uppdraget internt.

När du eller dina kunder sprider medvetenhet bör du vara öppen för att svara på frågor eller ta emot feedback från kollegor om de har några bra idéer.

Denna strategi kommer förbättra laganpassningen, öka stödet för projektet och se till att alla dina kollegor är på samma sida.

Följ med HubSpots gratis kreativa kortmallar

Hämta hem nu

Kreativa korta mallar

Har du problem med flödet och organisationen av din brief? Här är enkla mallar som kan hjälpa. Kopiera och klistra in i ett dokument och fyll i de tomma fälten. Du kan också lägga till mallarna eller justera dem efter behov för ditt projekt.

[Infoga företags- eller kundlogotyp längst upp tillsammans med projektets namn.]

FÖRETAGETS BAKGRUND:

I ___ år har ______ [Varunamn] betjänat kunder inom ____________ [grupp/jobbfält/geografiskt område] med ____________________ [produkt eller tjänst].

[Varumärke] har gjort prestationer inklusive __________, __________ och ___________. Vi har också lanserat marknadsföringskampanjer som har berört ____________, ________ och ____________. Med lanseringen av _________ [projektnamn] hoppas de kunna ___________.

PROJEKTMÅL:

Med detta projekt syftar företaget till att lösa problem relaterade till ____________________, samtidigt som de expanderar på ___________ och förbättrar på _____________.

MÅLGRUPP:

Vår målgrupp är ____ [kön], i åldersintervallet _ och _, och levande områden som ____, _____ och ______. De tycker om _____, ogillar ______ och kan arbeta inom områden som _____, _____ och _____. De vill ha mer av ________ och deras dagliga smärtpunkter inkluderar ________.

Deras favoritprodukter kan vara _______ och ______. De lär sig om dessa produkter genom kanaler inklusive ________, _________ och _______.

KONKURRENTER:

Våra tre största konkurrenter [är/kommer att vara] ________, ________ och _______. Dessa konkurrenter erbjuder _____, ______ och ______. Vi ligger före dem i _____ och ______, men vi ligger efter när det gäller produkterbjudanden som __________ och _________.

NYCKELBUDSKAP:

Målgruppen upplever __________ [smärtpunkt], men med vårt senaste projekt ___________ kommer de att få uppleva _________ [ny upplevelse utan smärtpunkt]. Det är det som gör ______ [lösning] till en oöverträffad lösning på marknaden.

VIKTIGA KONSUMENTFÖRDELAR:

________ [funktion] är det bästa sättet för vår målgrupp att uppleva _____ [nytta].

ATTITYD:

[Inkludera tre till fem adjektiv som beskriver tonen och rösten i projektet.]

UPPMANING TILL HANDLING:

När målgruppen ser vår kampanj kommer de att [känna/tänka/göra] _________.

DISTRIBUTION:

Vi kommer att marknadsföra lanseringen på plattformar och kanaler som vår demografi regelbundet interagerar med. Dessa kommer att inkludera ________, ________ och _______.

Vi kommer också att släppa innehåll inklusive _______, _______ och ________ för att få uppmärksamhet från vår publik och informera dem om projektet.

Nedan följer några meddelanden som vi kommer att använda:

• ________________________________________________.
• ________________________________________________.
• ________________________________________________.

Här är fler mallar att tänka på:

1. Enkel kampanjreklam

Källa

2. Video Creative Brief

Källa

3. Enkel Client Creative Brief

Källa

Typer av kreativa shorts

Kreativa briefs tjänar flera syften inom kommunikationsområdet. Marknadsförare, designers och annonsörer använder dem på olika sätt.

Beroende på din roll, ditt team och projektet du arbetar med kan det ena vara mer effektivt än det andra.

Nedan är några av de vanligaste typerna av kreativa kalsonger som används inom olika branscher idag plus exempel på hur de kan se ut.

1. Marknadsföring Creative Briefs

En kreativ marknadsföringsbrief används för att få ut kampanjer på marknaden.

Den här typen av kreativ brief kan användas för både nya och befintliga kampanjer. Breda affärsmål och strategier för att uppnå dem ingår vanligtvis i denna typ av kreativa brief.

Det är inte heller ovanligt att se intäktsmål och en budget som ingår i en kreativ marknadsföringsbrief.

Enkelt marknadsföringskreativt kort exempel

2. Produktdesign kreativa byxor

Produktdesign kreativa briefer beskriver gå-till-marknadsstrategin för en ny produkt eller funktionslansering.

Produktmarknadsförare ansvarar för att utveckla denna typ av brief i samarbete med produktchefen. Detta kort beskriver produktens egenskaper och hur de gynnar publiken.

Unika egenskaper hos denna typ av kreativa brief inkluderar produktdokumentation och produktbeskrivningar.

Produktdesign Kreativt kort exempel

3. Reklambyråns kreativa kort

Reklambyråer utvecklar ofta kreativa briefs för sina kunder. Dessa instruktioner är kortfattade och inkluderar kundens varumärkesriktlinjer såväl som de specifika projektriktlinjerna.

En budget kan också inkluderas i briefen så att alla team kan fatta kloka beslut om den taktik de rekommenderar för klienten.

En kontoansvarig eller arbetsledare utvecklar den kreativa briefen och delar den med kundens intressenter innan byrån börjar arbeta med projektet.

Reklambyråns kreativa kort exempel

Kreativa korta exempel

1. Mall för kreativ begäran

Källa

För den dagliga hanteringen av kreativa projekt är användningen av en mall för kreativ begäran i Asana en dynamisk version av en traditionellt statisk kreativ brief.

Med några justeringar för att passa ditt företags behov flyter denna mall genom varje steg i projektet samtidigt som den specificerar uppgifter, leveranser och nyckelpunkter som måste inkluderas i projektet.

Dessutom tillhandahåller Asana flera typer av vyer som gör den här mallen lätt att titta på från en kalendervy, listvy, styrelsevy och tidslinjevy så att du alltid känner till ditt projekts framsteg i förhållande till den kreativa briefen.

När du ska använda denna kreativa kort

Detta kreativa korta exempel är bra för marknadsförings-, varumärkes-, kreativa- och designteam som hanterar en stor eftersläpning av projekt med intressenter i många olika team. Använd denna brief för både ad-hoc och regelbundet förekommande projekt.

2. Kreativ kort presentationsmall

Källa

Den här kreativa kortmallen designades av Mallar Skog. Det är ett visuellt framåtriktat exempel på en brief som fungerar bra för långsiktiga projekt som att bygga ett företag eller uppdatera ett varumärke.

Denna längre brief innehåller information som interna varumärkesinsikter och externa konkurrensanalyser.

När du ska använda denna kreativa kort

Använd den här kreativa briefen när du samarbetar med en kreativ byrå i större projekt. De kan använda den här layouten för att inspirera till en kreativ brief som passar ditt företags behov.

3. Enkel One-Page Creative Brief

Denna kreativa brief är okomplicerad och enkel. Den enda iögonfallande bilden är användningen av varumärkets logotyp. Men all nödvändig information ingår.

När ska du använda denna kreativa kort

Använd den här typen av kort när du vill ha ett enkelt dokument som beskriver ditt varumärkes långsiktiga kreativa projekt.

4. Creative Brief i infografisk stil

Jag gjorde den här kreativa briefen i infografisk stil med en Canva-mall. Den beskriver varumärkets problem, plan och riktlinjer och inkluderar visuellt tilltalande grafik för att driva hem poängen.

När ska du använda denna kreativa kort

En brief som den ovan är mest användbar om din organisation påbörjar ett långsiktigt projekt eller om det finns mycket information och data som behöver förmedlas på ett begripligt sätt. Det kan också vara användbart som en ensidig version av en mer detaljerad brief.

5. Kort mall för kreativ begäran

Jag använde en Canva-mall för att skapa det här kreativa förfrågningsformuläret, som låter grafiska designers samla in viktig information från kunder så att de kan skapa en produkt som är anpassad till kundens vision.

När ska du använda denna kreativa kort

Briefs som denna fungerar bäst när man arbetar med kunder i detaljerade projekt. Dessa kan också fungera bra i stora tvärfunktionella team, där ett grafiskt designteam kan få förfrågningar om många projekt samtidigt.

6. Canva Creative Brief

Källa

Denna kreativ kort mall på Canva lägger de viktigaste elementen på en lång sida med mycket vitt utrymme. Den är också mycket grafiktung, lägger till visuellt intresse och gör det till ett nöje att skumma.

När ska du använda denna kreativa kort

Om du har mycket information att förmedla, inklusive symboler och intressanta färger, kommer informationen att sticka ut och förbli top of mind. Dessa kan också vara bra ensidigare att använda i presentationsdeckar.

Effektivisera projekt med en kreativ brief

Scope creep händer de bästa av oss. Projekten blir större, intressenter läggs till och målet med projektet tycks förändras med tiden.

Effektivisera din nästa produktlansering eller marknadsförings- och reklamkampanj med en kreativ brief. Som ett resultat kommer du att upptäcka att ditt team är mer i linje med projektets mål.

Vi har till och med tillhandahållit gratis kreativa kortmallar för att komma igång – ladda ner dem nedan.

Redaktörens anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i juli 2019 och har uppdaterats för att bli heltäckande.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://blog.hubspot.com/marketing/creative-brief