Elektronisk handel (e-handel) har banat väg för enklare gränsöverskridande transaktioner och leverans av produkter utomlands, med kunder som inte har några betänkligheter att beställa produkter som ligger halvvägs över hela världen.
Detta är bra för företag av alla storlekar, eftersom det innebär att småföretag kan ha en chans att slåss mot industrijättar. Pålitlighet, aktualitet och valuta för pengarna är några kort du kan använda för att sätta ditt företag över resten. Och för dessa saker måste internationella handlare veta hur man optimerar global sjöfart processer.
Med det i åtanke, om ditt företag är redo att expandera, lär dig grunderna om skicka produkter utomlands med denna guide för förstagångsexportörer.
Varför ägna sig åt internationell frakt?
Global e-handel fortsätter att öka exponentiellt och förväntas nå upp till nästan 5 biljoner USD i värde det här året. Detta är ett gott tecken för blivande internationella handlare, vilket innebär att ge sig ut på outforskade och traditionella marknader som ett enskilt företag inte skulle kunna dominera.
Ett litet företag kan bli orolig för kostnaderna och administrativa uppgifter, särskilt när det gäller att få tullklarering. Lyckligtvis har de flesta globala fraktprocesser blivit strömlinjeformade med digitalisering. Detta innebär att småföretag kan utöka sin kundbas och enkelt skicka ut sina varor till konsumenter i flera delar av världen.
En grundläggande guide för första gången globala avsändare
Det finns mer att beställa utomlands än att veta om fraktcontainertransport. Innan du ger dig ut på utlandsfrakt, här är några tips som varje nystartad företag behöver känna till:
1. Ta reda på den internationella efterfrågan på din produkt
Som med alla affärsrörelser, avgör om kostnaden för att skicka ut dina produkter potentiellt kan öka dina intäkter. För att analysera om detta är något som är värt din ansträngning och dina resurser bör marknadsundersökningar vara din högsta prioritet. Kolla in webbplatser för e-handel och företag till företag (B2B) för att ta reda på de bästa produkterna i din nisch. Håll kontakten med liknande företag eller dina professionella länkar för att lära dig hur deras produkter går utomlands. Genomför undersökningar till dina potentiella marknader och så vidare.
Även om det kan vara svårt att avgöra hur mycket du kommer att tjäna med internationella beställningar, kan du få en ungefärlig uppfattning när du väl har kommit fram till de totala beräknade fraktkostnaderna och andra relaterade avgifter till en specifik destination.
2. Hur reglerar ditt målland din produkt?
För att ta reda på det bästa sättet att skicka din vara, överväg att få expertråd från tullpersonal. De kan hjälpa dig att identifiera vilka tilläggskostnader som gäller för din produkt och i vilka länder. Tullmäklare kan också hjälpa dig när problem uppstår och ge dig användbara förslag på hur du ska gå tillväga med dina försändelser.
På samma sätt måste du ta reda på vilka lagar som gäller för produkten du planerar att skicka till ett annat land. Till exempel, istället för att skicka beställningar bit för bit, kan ett bättre alternativ vara att sätta upp ett lager i ett specifikt regionalt centrum och flytta dina varor därifrån. Så mycket som möjligt, överväg länder med mindre restriktiva tullhinder eller sådana där ditt land har frihandelsavtal för att göra frakten smidig och billigare.
Kom ihåg att förutom fraktkostnader måste du också ta hänsyn till utgifter som exportskatter och andra tullar. Dessa kan också sätta stopp för dina förväntade intäkter. Konsumenter skulle inte vilja betala stora kostnader för skatter, och det gör ditt företag också.
3. Beskriv vad du skickar på lämpligt sätt
Om det är första gången du skickar varor utomlands kommer du förmodligen att bli ombedd att skicka in flera affärsdokument. Endast genom att uppfylla dessa dokumentkrav kommer varorna lagligt att tillåtas lämna ditt lands kuster.
Avsändare av alla icke-dokumentförsändelser med internationella destinationer måste fylla i standardformulär, som även kan innehålla en kommersiell faktura. I det här dokumentet måste ditt företag vara mycket specifik om artikelns typ, kvantitet och beskrivning, såväl som tillverkningslandet och det totala värdet.
En avsändare måste tillhandahålla denna information för att kategorisera de artiklar som ska skickas ut på lämpligt sätt och för att underlätta lätt inmatning av last i destinationslandet. Att tillhandahålla bristande och generaliserad information kan leda till att dina produkter hålls i tullen. När detta händer kommer ditt företag att drabbas av försenade orderuppfyllelser och högre frakt, samt lagringsavgifter.
4. Var specifik med din mottagares detaljer
Förutom att se till att din beskrivning stämmer överens med dina produkter, se även till att tillhandahålla den fullständiga, korrekta och uppdaterade adressen och kontaktuppgifterna till din mottagare. Detta säkerställer att tulltjänstemän kan kontakta mottagaren av din försändelse vid frågor eller förtydliganden.
Under eller före ankomsten av utländska lastsändningar måste tulltjänstemän fylla i en inträdessedel (BOE) som en del av rättsliga förfaranden. Som sådan kommer frågor om försändelsen att riktas till mottagaren. Om de inte kan nå ut till din mottagare, kommer de att hålla dina varor på is tills din försändelse är klar.
Som avsändare till utlandet kan du bli ombedd att ange vem som betalar för försäkringar och skatter och andra importtullar. Detta bör framgå av den kommersiella fakturan du ska fylla i när du skickar varan.
5. Leta efter den bästa speditören
En bidragande faktor till en smidig initial utlandsfraktupplevelse är att välja den bästa speditören. Du måste veta om företaget har förmågan att hantera dina varor från lagret till slutanvändaren, som EASE, ett topplogistikföretag som hjälper dig att lägga upp din försörjningskedja och hantera lager framgångsrikt.
Speditören ansvarar för inspektion, lastning och säker lasthantering i varje logistiskt skede. Förutom att se till att varorna lastas i containern, är speditörerna även ansvariga för att välja det fraktbolag och det åkeri som tar varorna från fartyget och levererar dem till lastbilen, antingen för lager eller leverans.
I den meningen lönar det sig att välja en speditör med följande egenskaper:
- Flerårig erfarenhet i branschen
- Bevisad meritlista för pålitlig service
- Med rätt licenser och ackrediteringar
- Har ett omfattande nätverk
- Med en dedikerad kundservice och support
- Tillhandahåller effektiva och avancerade logistiktjänster
De nämnda egenskaperna är viktiga i ett speditionsföretag så att de kan ge dig sinnesfrid och hjälpa till att växa din verksamhet.
Avslutande tankar
Din första utlandssändning bör ge dig en problemfri upplevelse, särskilt med de olika verktygen som hjälper dig att uppskatta tid och leveranskostnader när du fyller i detaljer om varorna som ska skickas.
Oavsett om du skickar i bulk eller skickar enskilda artiklar, innebär att arbeta med ett pålitligt företag att du kan minimera fraktkostnaderna och uppfylla dina kunders förväntningar genom korrekt hantering och snabba leveranser.
och medan speditörer och kurirer spelar en viktig roll, du som avsändare måste också vara noggrann med att tillhandahålla fullständig och lämplig information för att underlätta en smidig ut- och inresa av dina varor när du skickar produkter utomlands.
