Säkerhet är ett bekymmer för företag som varje dag öppnar sina dörrar för ett stort antal anställda och kunder. Sådana företag har en skyldighet att hålla sina anställda säkra när de utför sina uppgifter, vilket har sett att de flesta av dem anammat ID-kortssystemen. Ett anställds ID-kort bär deras namn, kod, befattning, avdelning, företagslogotyp och kontaktuppgifter.

Anställda förväntas ha kortet på sig hela tiden i affärslokalen. De kan antingen bära kortet med en etikett runt halsen, knyta det i bältet eller till och med ha det i fickan. ID-kort hjälper i hög grad med identifieringsändamål och en mängd andra ytterligare fördelar. Här är våra toppval:

Förbättrar säkerheten

En av de främsta fördelarna med ett ID-kortssystem är att det ökar säkerheten i affärslokalerna.

"Foto-ID-kort gör det enkelt att identifiera individer, vilket förhindrar obehöriga från att komma in i lokalerna för bättre säkerhet." 

Om åtkomsten är begränsad kommer alla personer utan ID-kort att behöva uppvisa identifieringshandlingar och få dessa uppgifter infångade i ID och körkortskanner innan du får komma in med en besökares tagg.

Detta ger en känsla av trygghet för de anställda och andra personer i byggnaden när de vet att åtkomstpunkterna är begränsade och övervakade. Alla som går in kan spåras med hjälp av deras identifikationshandlingar.

Förbättrar professionell image och varumärke

Ett välmärkt ID-kort förlänger varumärkesmarknadsföringen när de anställda har det utanför kontoret och hemma. Det är också en bekräftelse på att verksamheten tar sin trygghet på arbetsplatsen och vad de gör på allvar nog för att ha en ID-kortssystem på plats.

Om företaget har ett rabatt- eller belöningssystem för sina anställda utanför arbetsplatsen förväntas den anställde visa upp sitt ID-kort som bevis innan de kan tjäna pengar på godsakerna. När de visar sina märken på dessa externa platser, ökar det medarbetarens självförtroende och moral och hjälper till att bygga upp varumärkets igenkänning.

Skiljer mellan gemensamma och säkra arbetsområden

Vissa företag kräver att säkerhetsnivåerna på olika avdelningar och arbetsgrupper differentieras. Det mest kostnadseffektiva sättet att uppnå detta är att använda medarbetar-ID-kort med varierande åtkomstgränser.

Samtidigt som alla anställda kan komma åt de gemensamma utrymmena i affärslokalerna, får de säkra arbetsområdena med känslig information och maskiner begränsad tillträde, vilket tillåter endast de med auktoriserade ID-kort att komma åt. Det är enkelt att programmera och göra ändringar i åtkomsträttigheter; tillträde beviljat i dag, återkallat i morgon.

Underlättar aktivitetsspårning och övervakning

ID-kort med lösenord för varje användare gör det enkelt för företaget att hålla koll på sina anställda. Eftersom varje kod är unik kan företaget spåra allas in- och uttider, utrustningsanvändning och alla områden de har tillgång till. ID:n kan också användas som tidsstämplar för arbetade timmar. När anställda vet att deras aktiviteter spåras och övervakas förblir de ansvariga och produktiva.

Förbättrade kund- och medarbetarrelationer

För företag som erbjuder tjänster på klientwebbplatser är sättet att identifiera sig för klienterna genom att låta sina anställda visa sina jobb -ID -kort. Att sätta ett namn på ett ansikte hjälper till att bygga upp en bättre relation och öka individuellt ansvar. I företag med många anställda hjälper ID-kort också de anställda att identifiera varandra och relatera bättre utan tafattheten och kampen för att komma ihåg allas namn.

Skyddar affärsutrustning

Företag investerar stort i sina tillgångar och utrustning för effektiv produktion och leverans av tjänster. Sättet att skydda detta är genom ID -kort så att främlingar inte har tillgång till affärslokalerna och utrustningen, vilket minskar risken för stöld. Skulle något försvinna i affärslokalerna skulle det vara lättare att spåra de personer som hade tillgång till det området från deras ID-kortsloggar och deras rörelser för att exakt fastställa vad som hände.

Lätt att identifiera besökare

Förutom att ha anställdas ID-kort kan företag även ha besöks-ID-kort som är tydligt identifierbara. På det sättet kan säkerhetspersonalen snabbt identifiera vilka besökare i byggnaden är och rikta dem därefter om de skulle gå vilse.

Enkelkort kan tjäna flera funktioner

Ett enda ID -kort kan tjäna flera funktioner i en organisation. Dessa kan vara allt från identifiering, åtkomstkontroll, lojalitetssystem, tid och närvarospårning, betalkort, evenemangskort och medlemskort.

Endnote

Ett ID-system fungerar eftersom det gör det möjligt för andra anställda, kunder och säkerhetspersonal att verifiera sin identitet på sikt när de tar fram kortet. En fotolegitimation ger bevis på att personen som håller i verkligen är den de säger att de är.

Nästa steg är att köra kortet genom systemet för att verifiera åtkomsträttigheter. Kort med magnetremsläsare gör att man kan komma åt begränsade områden i affärslokalen oanmäld genom att helt enkelt dra det på kortläsaren.

Läs också, Varför väljer företag att välja automation?

Posten 8 Fördelar med ett ID-kortssystem för företag visades först på AiiotTalk - Artificiell intelligens | Robotik | Teknologi.

PlatoAi. Web3 Reimagined. Datainformation förstärkt.
Klicka här för att komma åt.

Källa: https://www.aiiottalk.com/id-card-system-for-businesses/