Många överväldigande strategier, processer och tekniker kommer i din väg om du måste lära dig och prestera lagerhantering. Det kan vara svårt att förstå det övergripande ramverket du behöver använda för någon av tipsen och teknikerna för lagerhantering för småföretag.

Men det är säkert möjligt att hantera dem med några av de pålitliga metoderna i branschen. Stora företag har redan tänjt gränserna för att minimera mänskliga fel, och det är hög tid att du bygger en solid lagerhantering för att växa ditt företag.

Låt oss titta på vår starkt rekommenderade tips för lagerhantering för småföretag!

Här är anledningen till att du bör fokusera på att bygga ett robust lagerhanteringssystem.

• En av tre företag missar leveranstider eftersom de säljer otillgängliga aktier. (2)

Här är våra 10 tips för lagerhantering för småföretag:

Tips #1: Skapa en beredskapsplan

Oväntade problem kan dyka upp med lagerhantering när som helst, och de kan skada dina affärsprocesser.

Till exempel:

• En oförutsedd försäljningsökning kan leda till överförsäljning
• Kassaflödet torkar direkt, och du har svårt att betala för omedelbara produkter.
• Lagret har ont om utrymme under säsongsmässiga toppar.
• En sak som rör sig långsamt äter upp all lageryta.
• Du har beställt att slutföra, och tillverkarna har ont om artiklar.
• Tillverkare slutar tillverka dina produkter medan du har väntande beställningar att fylla. 

Fråga hur du ska lösa dessa problem och tänk på beredskapsplaner. Ta reda på deras effekter och ha en solid plan i kön för att bli funktionell. 

Kom ihåg! Det hela handlar om solida relationer med alla som är kopplade till ditt företag.

Tips #2: Implementera tvärfunktionella modeller

Du kan stöta på flera lagermodeller om du använder ett lagerhanteringssystem.

Dessa kan inkludera tredjepartsuppfyllelse, leverantörs-/leverantörshanterat lager och partnerskap med andra organisationer.

Lagerexperter tror att det tvärfunktionella tillvägagångssättet som sträcker sig över avdelningar, vare sig det är försäljning, drift eller marknadsföring, kan gynna lagerfunktioner mer effektivt.

Tips #3: Röd flagga mindre uppskattade produkter.

Inte det perfekta du vill ha, men det kommer alltid att finnas något lager som orsakar smärta. Vissa varor vägrar helt enkelt att försvinna från din synlighet, även om det är tolv eller fjorton månader. Du vill ha information om dessa föremål och hindra dem från att dyka upp igen.

Dessutom är det klokt att rensa bort det döda lagret med erbjudanden eller rabatter istället för att låta dem stanna i ditt lager och binda ditt kapital.

Tips #4: Dubbelkolla ditt lager

Klappa dig på ryggen för att du har programvara för lagerhantering, men det är alltid bra att spela det säkert genom att faktiskt räkna lagret. Det säkerställer att siffrorna i ditt lager inte förråder siffrorna i ditt sinne. 

Prova att lägga till standardpraxis som stickprovskontroller och fysiska lagerräkningar vid årets slut för varorna som snabbt övergår till dina förvaltningsvanor.

Tips #5: Kategorisera ditt lager för förbättrad synlighet

Företag som hanterar många produkter måste ofta anstränga ögonen när de spårar och utför beställningarna. Och vissa produkter behöver mer uppmärksamhet än andra.

Eftersom alla lager inte är lika (som du kan kategorisera dem i hundratals huvuden), hjälper etablerade analystekniker som ABC-analys att skilja produkter som behöver mycket uppmärksamhet från de som inte gör det.

ABC-analys känner till XYZ:erna för lagerutrymmesoptimering, prissättningsstrategi och de leverantörer som ditt företag behöver. 

Lägg till dina produkter i någon av dessa tre kategorier:

1. Högvärdiga produkter:  lägg till alla produkter med låg försäljningsfrekvens
2. Måttligt värde produkter: lägg till alla produkter med måttlig försäljningsfrekvens
3. Lågvärde produkter: lägg till alla produkter med hög försäljningsfrekvens

Tips #6: Ha ett bättre ramverk för lagerhantering

Att äga ett litet företag kräver insyn i interna och externa faktorer. Lyckligtvis kan du få det genom att automatisera affärsprocesser. Automatisering hjälper vanligtvis till att bygga flexibla och robusta ramverk för lagerhantering.

Streckkodning eller tillägg RFID till dina produkter finns säkra sätt att se till att du är internt automatiserad. Ytterligare resurser som smartphones och handhållna enheter ökar också automatiseringen. Du kan lika gärna uppdatera nätverks- och molnresurser för att ha ett internationellt hanteringsramverk på plats.

Tips #7: Lär dig mer om marknaden och interna förhållanden

Du kan inte fatta avgörande lagerbeslut utan att behålla insikten om råvaru- och komponenttillgänglighet och deras nuvarande nedströms- och uppströmsprissättning i kunskap.

Även om det kanske inte är bekvämt för dig att komma ikapp med dessa data, bryter programvara som ERP och SCM vanligtvis ned realtidsdata om leverantörsdata och försäljningsställen åt dig.

Men så mycket som verktyg för dataanalys kan ge djupare insikt, kan du också titta på tillförlitlig tredjepartsdata som ger insikt i viktiga marknadsförhållanden som säsongsbetonade efterfrågefluktuationer.

Tips #8: Ansök först köpt, först sålt process

Du vill inte köpa inventarier och glömma dem i ett bra antal månader. Istället är det vettigt att sälja varor som du köpte först.

Kronologiskt köa varor frigör lagret i rad och minskar förluster om det skulle finnas risker för skador eller felplacering.

Det betyder... du ordnar de äldre produkterna på ett sådant sätt att du alltid säljer dem först. Ett sätt att göra det är att lägga alla dina senaste köp på baksidan av de gamla produkterna. Detta är också känt som FIFO (Först-in-först-ut).

Tips #9: Följ Last-in-first-out (LIFO) för tunga föremål

LIFO sitter i motsatt spektrum av FIFO. Det används vanligtvis för tunga produkter som sten eller tegel. Stapla dem på en gård så att de senaste produkterna sitter på toppen. Fortsätt med beställningen från toppen av lagret. 

Tips #10: Prognostisera rätt affärssiffror

Komplexiteten kring inventering skulle ha begravts död om bara företag visste att förutse förväntad försäljning. Föreställ dig att du skulle köpa och hålla aktier beroende på din slutlig försäljningssiffra.

Men det är nästan omöjligt att förutsäga siffror utan att spåra bilder av dina historiska försäljningssiffror, aktuella marknader, marknadsföringskampanjer, kampanjer och hur ekonomin beter sig.

Om du inte har tänkt på att överväga dem ännu, spika upp din lagerhantering med dessa prediktiva datauppsättningar:

• Marknadstrend
• År över år försäljning eller försäljning under samma vecka
• Innevarande års tillväxttakt
• Kontrakt och prenumerationsförsäljning
• Den totala ekonomin
• säsongs~~POS=TRUNC
• Planerade annonsutgifter
• Kommande kampanjer

Glöm inte att lägga till fler faktorer om de hjälper bättre försäljningsprognoser.

Lagerhantering för småföretag

Det är inte rätt att säga lagerhanteringsverktyg or manuell kontroll kan självständigt lösa dina lagerproblem. Faktum är att det alltid har handlat om att använda det bästa av två världar för att få ditt lilla företag att förvandlas till figurer du drömt om!

Det kräver mycket tid att kontrollera din lagerhantering och hålla kassaflödet igång. Välj bland dessa lagerhanteringstekniker och lägg till mer soliditet till ditt företag.

Du måste vara proaktivitet och flitigt använda tekniker för lagerhantering för småföretag.

Artikel och tillstånd att publicera här tillhandahålls av Simcha Michael. Ursprungligen skriven för Supply Chain Game Changer och publicerad den 22 januari 2021.