Kaj je Shadow IT?

Imenuje se uporaba zunanje programske opreme, sistemov ali alternativ znotraj organizacije brez izrecne odobritve IT senci IT. Končni uporabniki iščejo zunanje alternative, ko podjetniški paket ne uspe. Te alternative zadostujejo trenutnim zahtevam. Vendar jih je treba odobriti za uporabo v organizaciji z veljavno utemeljitvijo in odobritvijo IT-ja.

Pomen upravljanja za zmanjšanje IT v senci

Varnost je največji dejavnik in skrb s stališča podjetja, saj lahko majhna ranljivost ogrozi celoten sistem. Ranljivosti so lahko v vseh oblikah in velikostih. Ko pa ranljivosti namerno ali nenamerno uvedejo notranje ekipe, so podjetja izpostavljena večdimenzionalnim dejavnikom tveganja. To je zato, ker postane negotovost tveganega medija velika.

Resnost posledic sili podjetja, da sprejmejo tako konvencionalne kot nekonvencionalne načine, da se zaščitijo pred vsemi tveganji in ranljivostmi. Proces doseganja varnosti in zanesljivosti poteka preko obsežnega upravljanja. Vzorce vedenja uporabnikov in njihova dejanja je treba redno spremljati in analizirati, da ne pride do odstopanj od procesov. Razumejmo, kako lahko podjetja dosežejo nepremagljiva varnostna jamstva.

Senčna IT tveganja in njihove sanacije

Ranljivosti vstopajo v sistem iz različnih medijev. Na splošno poskušajo napadalci pridobiti nadzor nad podatki in sistemi podjetja z napadi digitalnega in socialnega inženiringa. Večina napadov je posledica infrastrukturnih ali postopkovnih varnostnih kršitev. Podjetja poznajo posledice teh kršitev in vedno sledijo najboljšim varnostnim praksam z neprebojnimi arhitekturami brez zaupanja.

Kadar pa ranljivosti povzročijo notranje strani, so podjetja v stiski, da jih izolirajo in odpravijo. Da bi se izognili tem notranjim tveganjem, morajo biti dobro opremljeni s postopki. Raziščimo, kakšna so notranja tveganja in kako se jim lahko podjetja izognejo:

Skupna raba podatkov

Podatki so ključna komponenta, ko gre za posredovanje in predstavitev informacij. Vsaka stopnja v vsakem poslu je odvisna od prenosa podatkov. Ti prenosi podatkov se izvajajo znotraj organizacije in včasih zunaj nje. Ne glede na to, kje se podatki delijo, lahko včasih končajo v rokah nenamernih uporabnikov ali izkoriščevalcev.

Tveganja:

1. Lahko pride do izpostavljenosti ali uhajanja podatkov, zaupne informacije pa lahko postanejo javne.
2. Odvisno od občutljivosti podatkov se lahko podjetja soočijo z regulativnimi posledicami.
3. Podatki se lahko prodajo tekmecem in prodajalcem, kar predstavlja slabši konkurenčni položaj.

Sanacije:

1. Uveljavite oznake med deljenjem podatkov v komunikacijskih kanalih. Zagotovite, da uporabniki pri pošiljanju podatkov uporabijo ustrezne oznake.
2. Uporabite varnostna pravila za filtriranje odhodnih podatkov, ko so vpletene zunanje osebe.
3. Razporedite ekipe, da se odzovejo na pritožbe in zmanjšajo izpostavljenost.

Namestitev programske opreme

Kljub inovativnim procesom in viziji tehnološki sklad podjetij ne more nadomestiti vseh zahtev. Potreba po zanašanju zunanjo programsko opremo in storitve je pogosta. Nekatera programska oprema in storitve so odobrene s strani podjetja, saj prikazujejo pripravljenost za proizvodnjo z obetajočimi merili. Včasih bodo uporabniki iskali rešitve, ki so dobre pri zagotavljanju zahteve, vendar niso varne.

Te rešitve ali programska oprema uvajajo neznana in resna varnostna tveganja zaradi svojih odvisnosti in načina, kako so bili zasnovani ali zgrajeni. Neodobrene rešitve ali programska oprema redko ustrezajo zahtevam podjetja, zaradi česar predstavljajo grožnjo.

Tveganja:

1. Podatki in dnevniki se pošiljajo v sisteme tretjih oseb v zakulisju.
2. Drevo odvisnosti od globine lahko naredi dejavnik tveganja n-dimenzionalen.
3. Z rešitvami ali programsko opremo lahko tretje osebe pridobijo dostop do notranjih sistemov.

Sanacije:

1. Dovolite uporabo samo odobrenih rešitev in programske opreme v strogih postopkih IT.
2. Izvajajte redne revizije sistema, da filtrirate in odstranite dejavnike tveganja.
3. Povečati ozaveščenost uporabnikov o ne izbira tvegane poti.

Zunanje integracije

Podjetja potrebujejo integracijo z zunanjimi prodajalci in storitvami. Te integracije so skrbno zasnovane in izvedene z ekipami za varnost in arhitekturo. Včasih poskušajo notranje ekipe omogočiti zunanji dostop tretjim osebam za dostop do podatkov in sistema. Ta poskus je lahko nameren ali nenameren.

Tveganja:

1. Splošna ogroženost sistema in izpostavljenost podatkov zunanjim stranem.
2. Tveganje manipulacije uporabnikov in prevzemov sistema.
3. Nezanesljivi sistemi z zakulisnim dostopom do sistemov podjetij in prodajalcev.

Sanacije:

1. Izvajati omrežne omejitve in zaostrite zasnovo sistema.
2. Sledite integraciji na ravni podjetja in najboljšim praksam vključevanja prodajalca.
3. Nenehno spremljajte integracije in sisteme.

Nepooblaščeni dostopi

Napadalci in notranje ekipe bodo poskušale pridobiti dostop do občutljivih in zaupnih informacij za denarne prednosti in prevlado. Poskušajo dostopati do sistemov za shranjevanje, baz podatkov in poslovno kritičnih aplikacij, da se povežejo in strgajo informacije. Ponavadi so podjetja dobro opremljena za omejevanje nepooblaščenega dostopa. Redko bodo nevarne uvedbe in integracije izpostavile podatke in sistem izkoriščevalcem.

Tveganja:

1. Izpostavljenost podatkov in sistemske kompromise.
2. Šibka varnost z nezanesljivimi sistemi.
3. Skladnost in regulativna tveganja.

Sanacije:

1. Izkoristite stroge pravilnike IAM in protokole za dostop do sistema.
2. Omogoči beleženje dostopa in analizo vedenja v realnem času.
3. Ozaveščajte in izobražujte uporabnike z varnostnimi tečaji.

zaključek

Varnost podjetja je zelo pomembna in jo je treba upravljati in vzdrževati zelo pomembno. Med številnimi varnostnimi vprašanji je IT v senci resno tveganje. Senčni IT začne rojiti znotraj podjetja in ga je lahko težko identificirati in popraviti. Za izolacijo in sanacijo IT v senci je treba vložiti dodatne ukrepe, skupaj s časom in viri. Če ne upošteva svojih tveganj, se lahko podjetje znajde v mreži regulativnih težav.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• BlockOffsets. Posodobitev okoljskega offset lastništva. Dostopite tukaj.
• vir: Platonova podatkovna inteligenca.