V zelo konkurenčnem poslovnem okolju je prodajna uspešnost ključni dejavnik. Ponudba za gotovino in CPQ sta dva instrumenta, namenjena avtomatizaciji in olajšanju prodajnih procesov. Oglejmo si značilnosti in prednosti obeh sistemov in odkrijmo, kako izbrati najboljšo rešitev za vaše podjetje.
Quote-to-Cash & CPQ: Orodja za optimizacijo prodaje
Čeprav sta bili obe tehnologiji razviti za avtomatizacijo in optimizacijo prodajnih procesov, se razlikujeta po svoji funkcionalnosti, kompleksnosti, industrijskih aplikacijah in integraciji.
CPQ: kaj je to?
Tehnologija Configure, Price, Quote, ki se običajno imenuje CPQ, pomaga podjetjem različnih zahtevnosti racionalizirati in avtomatizirati prodajne procese; orodje je še posebej koristno za podjetja, ki ponujajo izdelke in storitve po meri. Sistem samodejno konfigurira ponudbe izdelkov, jih ustrezno ceni in ustvari ponudbe.
Avtomatizacija operativnih procesov bistveno pospeši potek dela, zmanjša tveganje za napake in optimizira potek dela, povezan s prodajo.
Ključne lastnosti in prednosti
Programska oprema CPQ prodajnim ekipam pomaga pri:
- Pospešite postopek citiranja.
- Zmanjšajte napake, saj sistem samodejno uporablja centraliziran vir podatkov.
- Sledite informacijam iz usklajenega sistema CRM.
- Prilagodite ponudbe in pogodbe za izpolnjevanje individualnih zahtev.
prednosti:
- Izboljšana učinkovitost. Ponudbe se ustvarijo samodejno, kar skrajša celoten čas prodajnega cikla.
- Izboljšana natančnost. Samodejno navajanje ponudb pomaga zmanjšati napake zaradi vnaprej nastavljenih cenovnih pravil in dostopa do centraliziranih notranjih virov podatkov.
- Dosledne cene. CPQ zagotavlja usklajenost cen s strategijo podjetja in vnaprej postavljenimi pravili.
- Povečana prodajna učinkovitost. Sistem zagotavlja analitiko na podlagi podatkov za ustrezne nadgradnje, navzkrižno in dražjo prodajo. Avtomatizirana poročila zagotavljajo dragocene informacije o konfiguraciji in cenovnih trendih ter olajšajo sprejemanje odločitev.
Quote-to-Cash: kaj je to?
Quote-to-Cash, pogosto imenovan QTC ali Q2C, zajema vse korake življenjskega cikla prodaje, od ustvarjanja ponudbe do obdelave plačila. Programska oprema usklajuje vse bistvene komponente življenjskega cikla prodaje: ponudba se ustvari in pretvori v naročilo, ki se kasneje obdela in odpremi. Tehnologija lahko samodejno izdaja račune in celo obdeluje plačila. Zadnja faza je pripoznavanje prihodkov. Z drugimi besedami, orodje avtomatizira celoten življenjski cikel prodaje.
Ključne lastnosti in prednosti
Funkcionalnost Q2C presega CPQ in vključuje naslednje komponente:
- Generiranje citatov. Podobno kot pri CPQ se ponudbe generirajo samodejno.
- Sklepanje pogodb. Q2C zagotavlja gladko usklajevanje med prodajnimi pogoji in pravnimi dogovori.
- Izpolnitev naročila. Ko naročnik sprejme ponudbo, se naročilo obdela (upravljanje zalog in dostava.)
- Obračunavanje. Računi se generirajo samodejno na podlagi podatkov o uporabi/nakupu.
- Priznavanje prihodkov. Rešitev zagotavlja točna finančna poročila in skladnost z obstoječimi računovodskimi predpisi.
prednosti:
Implementacija programske opreme Q2C:
- Izboljša doslednost življenjskega cikla prodaje. Avtomatizacija poteka dela zagotavlja nemoten prodajni proces brez zamud in napak.
- Povečuje učinkovitost prodaje. Večja natančnost navajanja in določanja cen ter preprost prodajni cikel zagotavljajo večjo učinkovitost.
- Zagotavlja skladnost z obstoječimi predpisi.
- Izboljša uporabniško izkušnjo. Stranke hitreje dobijo prilagojene ponudbe, pogodbe in plačila se samodejno obdelajo.
- Zagotavlja večjo operativno vidljivost. Prodajne ekipe dobijo podroben vpogled v celoten prodajni proces.
- Zagotavlja dragocene vpoglede v želje in vedenje strank; analitična poročila omogočajo odgovornemu osebju vpogled v trende in nihanja prodaje.
CPQ proti Q2C
Spodnja primerjalna tabela prikazuje glavne razlike med dvema orodjema:
| parametri | CPQ | Q2C |
| Glavne funkcije | Konfiguracija, cene, ponudba. Odobritev poteka dela | Ponudba, sklepanje pogodb, izpolnjevanje naročil, fakturiranje in priznavanje prihodkov |
| področje uporabe | Ponudba, od konfiguracije izdelka/storitve vse do ustvarjanja ponudbe | Življenjski cikel prodaje od konca do konca: ponudbe, izpolnjevanje naročil, sklepanje pogodb, fakturiranje in priznavanje prihodkov |
| kompleksnost | Poenostavi citiranje; primerno za podjetja s stopenjsko (večnivojsko) cenovno politiko in konfiguracijo izdelkov/storitev | Avtomatizira zapletene procese za podjetja z razširjeno paleto izdelkov in zapletenimi pogodbami s strankami |
| Analitika in poročanje | Zagotavlja podatke o učinkovitosti ponudb, optimizaciji cen | Popolni vpogled v prodajni proces (skladnost s pogodbami, prihodki in dobičkonosnost) |
| Skladnost in nadzor | Osredotočite se na točnost oblikovanja cen in skladnost s cenovno politiko | Osredotočenost na skladnost prodajnega cikla z obstoječimi finančnimi in pravnimi predpisi; nadzor nad obračunavanjem in pogodbami |
| Industrijske aplikacije | Koristno za podjetja s prilagodljivimi storitvami in izdelki, kjer je natančnost ponudbe odločilen dejavnik | Vsestranske aplikacije; primeren za podjetja s kompleksnim prodajnim sistemom |
| Integracija | Lahko se integrira s CRM za dostop do podatkov strank in usklajevanje ponudb s profili strank | Lahko se integrira z različnimi sistemi in aplikacijami, vključno z ERP, CRM in finančnimi instrumenti |
CPQ je mogoče obravnavati kot del procesa Q2C, saj rešitve Q2C poleg konfiguriranja, določanja cen in ponudb zajemajo fakturiranje, sklepanje pogodb in plačila. Hkrati uvedba popolnoma razvite rešitve Q2C zahteva izkušene strokovnjake za brezhibno delovanje znotraj korporativne IT infrastrukture, medtem ko je programsko opremo CPQ lažje namestiti in usposobljeno interno IT osebje lahko uspešno opravi nalogo.
Kako narediti pravo izbiro
Pri izbiri pravega instrumenta za vaše podjetje upoštevajte specifične zahteve vašega podjetja.
Če vas skrbi strog nadzor skladnosti v celotni industriji, Q2C zagotavlja popolno upravljanje skladnosti. Enako velja za integracijo: če ima podjetje kompleksno arhitekturo IT in raznolike instrumente, poiščite uglednega ponudnika Q2C, ki bo zagotovil brezhibno integracijo z razpoložljivo infrastrukturo. Za podjetja, ki ponujajo prilagodljive izdelke in se zanašajo predvsem na CRM, bodo rešitve CPQ morda delovale dobro.
CLARITY — Ponudnik rešitev ponudbe do gotovine
Da bi ostali pred tekmeci, je digitalna transformacija neizogibna. Podjetja izvajajo napredne tehnološke rešitve za optimizacijo in pospešitev delovnih procesov. Pravilna izbira tehnologije in brezhibna integracija rešitev Q2C v korporativno IT infrastrukturo predstavljata močan instrument optimizacije poslovanja.
CLARITY, ponudnik rešitev Q2C, ima globoko strokovno znanje in izkušnje pri implementaciji programske opreme Q2C. Ekipa je pomagala številnim podjetjem (manjšim lokalnim podjetjem in mednarodnim korporacijam) pri racionalizaciji internih operacij, optimizaciji splošne uspešnosti in povečanju dobička. Individualni pristop k vsakemu projektu in razvoj programskih rešitev po meri pripomoreta k reševanju specifičnih potreb panoge in doseganju boljših rezultatov pri optimizaciji Q2C.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- BlockOffsets. Posodobitev okoljskega offset lastništva. Dostopite tukaj.
- vir: Platonova podatkovna inteligenca.
