Ni nujno, da so plačila B2B zapletena – a pogosto so. Žongliranje čezmejna plačila, množico razpoložljivih možnosti za obdelavo plačil in ohranjanje vseh pravilnih in brez napak v celotnem okolju prejemnikov plačil in prodajalcev lahko vzame veliko več časa, kot si na videz preprosto dejanje zasluži.
Toda spremembe v tehnologiji prihajajo za vas obveznosti do dobaviteljev in infrastrukturo terjatev – ena od njih so integrirane obveznosti do plačil, ki prevzame celotno zmešnjavo možnosti obdelave plačil in jih poenostavi v preprost, poenostavljen potek dela z enim samim virom.
Kaj so integrirane obveznosti?
Integrirane obveznosti zajemajo celoten ekosistem za obdelavo plačil in ga povezujejo v urejen paket, ki ga zlahka upravlja interno računovodsko osebje ali celo lastnik/operater malega podjetja ali virtualni pomočniki – res je tako preprosto.
Namesto žongliranja obveznosti do dobaviteljev in terjatev transakcije v celotnem spektru razpoložljivih plačilnih možnosti, integrirane plačilne obveznosti racionalizirajo in združijo celotno platformo z enim virom, prek katere vsa plačila tečejo iz vašega podjetja k zaupanja vredni tretji osebi, ki nato "pretvori" plačila v želeno prejemnikovo način in izplačila v vašem imenu.
To pomeni, da lahko med optimizacijo delate v katerem koli okviru za obdelavo plačil, ki vam je najbolj všeč izbira prodajalca or vkrcanje strank, zmanjšanje trenja in prihranek časa.
Kako delujejo integrirane obveznosti?
Namesto ročnega rezanja čekov, plačevanje računov prek kreditne kartice ali nakazila gotovine, boste izkoristili integrirani plačilni portal z enim tokom, ki črpa podatke o plačilu iz vašega sistema ERP ali nadzorne plošče. Nato gre vaše plačilo tretji osebi, ki upravlja integrirani okvir plačil, ta pa vaše plačilo razdeli na prejemnikovo prednostno metodo in ga pošlje končnemu prejemniku.
Primeri uporabe integriranih plačil so široki in na splošno pokrivajo vsako od številnih možnosti obdelave plačil, ki so pogoste v transakcijah B2B, vključno z:
- Čeki, natisnjeni ali poslani po pošti
- Navidezne kartice
- ACH prenos
- Kreditne kartice
- Žični prenosi
Potreba po integriranih obveznostih za podjetja
Uporabnost integriranih obveznosti je tako široka, kot obstajajo vrste podjetij. Kljub temu integrirane obveznosti sprostijo poslovni čas, izboljšajo učinkovitost in omogočijo vodstvu, da se osredotoči na tisto, kar je pomembno, kot so izdelek, trženje in preprosto dejanje služenje denarja.
Globalizacija prav tako pomeni, da se večje število transakcij izvaja izključno na spletu, preprosto dejstvo pa je, da je izkoriščanje integriranih plačil naslednji korak pri zagotavljanju, da vaše podjetje ostane v ospredju nastajajočih trendov, ne da bi zaostajali za žongliranjem včerajšnjega upravljanja tehnologije in ročnega plačila.
Vrste podjetij, ki imajo največ koristi od integriranih plačil
Na kratko, vsa podjetja imajo koristi od integriranih plačil. Kljub temu je peščica delujočih ekosistemov primernih za ustvarjanje največje koristi od posvojitve. Tej vključujejo:
- Podjetja, ki izvajajo čezmejne transakcije: Poskus žongliranja s številnimi sredstvi, s katerimi lahko pošiljate denar v tujino, je težak, še preden upoštevate regionalne predpise ali norme, ki lahko preprečijo, da bi bil vaš želeni način plačila sprejet. Naš globalni svet vse bolj pomeni tudi vaše dobavitelje oz prodajalci so lahko v tujini, zato si lahko zgodnje sprejetje integriranih obveznosti prihrani glavobol.
- Mala podjetja, ki poslujejo lokalno: Če imate dolgoletno razmerje z lokalno mamo in očetom, lahko zahtevajo čeke za plačila prodajalca, medtem ko je preostali del vašega plačilnega ekosistema digitalen med bančnimi nakazili in kreditnimi karticami. Integrirane obveznosti prihranijo čas in zmanjšajo napake pri upravljanju podedovanih plačilnih orodij.
Čeprav sta to dva pogosta primera, je resničnost taka, da če vaše podjetje posluje z več načini plačila, boste prihranili čas in celo denar s preusmeritvijo na integrirani okvir plačil.
Prednosti integriranih obveznosti
Z izkoriščanjem integriranih plačilnih obveznosti boste prejeli:
- Izboljšan denarni tok s skrajšanjem obdelave in čakalne dobe med fakturiranjem in plačilom – zmanjšanje neporavnanih dni plačila pol, če ne več.
- Manj napak, saj upravljate plačila prek ene same platforme, namesto da žonglirate z več ročnimi metodami.
- Več časa, da se osredotočite na svoje podjetje, ne plačujete prodajalcem, hkrati pa zmanjšate količino potenciala računovodske težave se soočaš.
- Izboljšani odnosi s prodajalci, saj se niste prisiljeni prepirati glede najboljšega načina plačila ali uporabljati prednostne tehnike drugega.
- Varnejši cikel obdelave plačil, ki zmanjšuje goljufije in tveganje vdora.
Izzivi integriranih plačilnih sistemov
Novi sistemi vedno prihajajo z naraščajočimi težavami in vključitev integrirane platforme za plačevanje v vaš potek dela ni izjema. Boste morali vključiti sebe in svoje zaposlene, da se seznanite s sistemom, preden ga boste lahko učinkovito uporabljali in prihranili čas.
Če uporabljate vrsto podedovanih platform ali pa jih uporabljajo vaši bančni partnerji, boste morda ugotovili, da ne morejo prilagoditi integriranih sistemov plačil – to pomeni, da boste morali iztrebiti lastno ogrodje ali narediti brez in (to je zapleten del ) pridobite buy-in od tretjih oseb in jih prepričajte, da je pivot tudi v njihovem interesu.
zaključek
Upravljanje sredstev, s katerimi pošiljate in prejemate plačila, je preprosta naloga, ki lahko, če je ne preverite, konča talca na stotine delovnih ur, hkrati pa poveča varnostna tveganja in stopnje napak. Če v svoj plačilni in operativni ekosistem vključite integrirane platforme za plačevanje, lahko prihranite ogromno časa in denarja, hkrati pa zagotovite, da ne boste zapostavljeni, ko digitalna doba drvi naprej.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
