Manjša podjetja pogosto potisnejo ob stran širše in strateške finančne pomisleke, ko začenjajo in pospešujejo poslovanje. Večina ustanoviteljev in lastnikov, medtem ko se osredotoča na osnove poslovnega izida, okvirno začrtane bilance stanja in podobne bistvene elemente, zanemarja kompleksen finančni okvir, ki je ključen za razvoj podjetja v vzdržen in zrel subjekt – še posebej, če ciljate na likvidnostni dogodek. , iskanje zunanjega financiranja ali priprave na fazo hitre rasti.

Podjetja na splošno potrebujejo podroben proračun, strogo modeliranje in napovedovanje ter temeljite finančne preglede. Vendar pa mnogim primanjkuje bodisi finančnih sredstev bodisi želje po zaposlitvi finančnega direktorja za polni delovni čas. Za tiste, ki iščejo stroškovno učinkovito rešitev, je trg poln zunanjih finančnih direktorjev, ki lahko zagotovijo ključno podporo, potrebno za napredek njihovega poslovanja danes.

Kaj je delni finančni direktor in kaj lahko stori za moje podjetje?

 Čeprav je večina vlog C-Suite – glavni izvršni urad, operativni urad, tržni urad – samoumevnih, vloga glavnega finančnega direktorja ni tako brezhibna kot druge. Čeprav primarna vloga finančnega direktorja vključuje nadzor nad finančnimi funkcijami v podjetju, se dotikajo veliko več celostne vrednostne verige podjetja, kot pove ime. Na primer, vložek finančnega direktorja lahko spodbudi porabo marketinške kampanje ali racionalizira proizvodnjo s priporočili za kapitalske izdatke – vloge, za katere bi večinoma pričakovali, da spadajo izključno v pisarne CMO ali COO. 

V ta namen je vloga delnega finančnega direktorja tako raznolika kot direktor s polnim delovnim časom, a še bolj. Na splošno je pomoč vašega delnega finančnega direktorja tako široka ali ozka, kot to zahtevajo vaše posebne okoliščine. To je navsezadnje privlačnost delnega finančnega direktorja; vloga je lahko tako preprosta, kot je četrtletno sestavljanje pro forma finančnega poročila, ali tako zapletena, kot je vodenje bremenitve za ustrezno velikost vaše celotne računovodsko poslovanje. 

Kljub temu lahko na splošno pričakujete, da bo delni finančni direktor blestel na teh širokih poslovnih področjih: 

Celostna finančna ocena

 Prva stvar, ki jo bo naredil delni glavni finančni direktor, je izpolniti anketo in oceniti, kako delujejo vaše obstoječe finančne funkcije. Vsaj najem delnega finančnega direktorja za revizijo vaših obstoječih sistemov je vreden stroškov, tudi če se pozneje odločite za prekinitev poslovnega odnosa.

Poleg začetnega pregleda bo vaš delni finančni direktor redno pregledoval rezultate (običajno na četrtletni osnovi). To pomaga zagotoviti, da vaše podjetje ostane na pravi poti in da prepoznate morebitne težave in pasti, preden se pojavijo.

Proračuni, napovedi in finančni modeli

Upravljanje poslovnega proračuna je veliko težje kot gospodinjski delovni list za vplačilo/izplačilo – razširiti morate svoj obseg, da vključite negotovinske transakcije, kot je amortizacija, natančno predvideti morebitne primanjkljaje in pripraviti rešitve financiranja, upravljati kapitalske izdatke, potrebne za rasti in še več. Novejši (in še bolj izkušeni) lastniki podjetij se pogosto spopadajo z globino proračuna, ki je potrebna za vodenje podjetja, in to na splošno odvrača od osrednjega poslanstva lastnika ali ustanovitelja – služenja denarja.

Delni glavni finančni direktor lahko vskoči, da zapolni vrzel, pomaga orientirati ali pregledati vaš proračun, medtem ko natančno modelira prihodnji denarni tok, morebitne izdatke, pro forma izkaze poslovnega izida in drugo – vse to je ključnega pomena za usmerjanje vaše poslovne poti, hkrati pa so potrebni dokumenti, če iščete financiranje tretje osebe, kot je bančno posojilo, izdaja lastniškega kapitala ali rešitev zasebnega kredita.

Knjigovodstvo in obračun plač

Tudi če prvi dve delni temeljni kompetenci finančnega direktorja nista dovolj, da bi vas prevzeli, obstaja verjetnost, da bi vašemu knjigovodstvu in plačilnemu sistemu morda koristila pomoč. Čeprav je avtomatiziranih in z umetno inteligenco vodenih knjigovodskih rešitev na pretek, lahko imeti na voljo izkušenega strokovnjaka, ki bo poklical in upravljal vašo računovodsko ekipo, pomeni razliko med gladko plovbo in brutalno revizijo – in celo globami, tožbami in pravnimi obtožbami. Bistvo je, da vam lahko delni finančni direktor pomaga preprečiti vroče vode, ko gre za knjigovodstvo in obračun plač, razen če ima vaše drugo višje osebje izkušnje kot CPA. 

Kdaj podjetje potrebuje delnega finančnega direktorja?

Najbolj preprost odgovor na "Ali moje podjetje potrebuje delnega finančnega direktorja?« je da. Če imate nekaj v mislih ali če celo razmišljate o možnosti vključitve delnega finančnega direktorja, je velika verjetnost, da prepoznavate težave in neučinkovitosti v svojem podjetju, ki bi jih delni finančni direktor lahko pomagal rešiti. Kot splošno pravilo pa velja, da če je vaše podjetje večje od petih ljudi ALI vodite katero koli od teh finančnih funkcij, je lahko delni finančni direktor neprecenljiva prednost: 

• Poročanje o finančnih izkazih, ki ga zahteva vlada.
• Kompleks obveznosti do dobaviteljev in funkcije terjatev, vključno z zgodnji popust upravljanje, avtomatizacija knjigovodstva integracija itd.
• Iskanje zunanjega financiranja.
• Ustvarite več kot 100,000 $ letnega prihodka.
• Razmišljate o združitvi ali prevzemu podjetja.
• Nakup dragega kosa nepremičnine ali opreme.
• Upravljanje kompleksnih mednarodnih in navzkrižnih-mejne transakcije.
• Veliko, veliko več – če ni nekaj, kar lahko nekdo z osnovnim poslovnim ozadjem izvede brezhibno, je delni finančni direktor zlata vreden. 

Seveda je samoumevno, da če svoje celotne finančne operacije vodite z Excelom in peščico bančnih škatel, napolnjenih z dokumenti, poiščite delnega finančnega direktorja vsaj urediti svojo hišo je obvezno! Enako velja, če stagnirate ali se poskušate razširiti. Prepogosto nas finančne funkcije ovirajo pri našem resničnem poslovnem potencialu, donosnost naložbe pri najemu delnega finančnega direktorja pa je lahko astronomska, če jo merite z rastjo in poslovnimi dobički.

Kako je vloga finančnega direktorja razdelljiva?

Na kratko, digitalizacija omogoča frakcionalizacijo odgovornosti finančnega direktorja. Priznajmo si – mnoga mala podjetja si ne morejo privoščiti, niti ne potrebujejo, finančnega direktorja s polnim delovnim časom, ki sesa plačo in pričakuje letno poslovanje. V mnogih primerih, kot je ta, bi bil vaš teoretični finančni direktor s polnim delovnim časom zaposlen sprva in enkrat na četrtletje nato, sicer pa brskajte po družbenih omrežjih in krajšajte čas med projekti – kar vaše podjetje stane denarja, ki bi ga lahko uporabili za povečanje vašega operativnega dosega.

Ker delamo v pretežno digitalnem okolju, lahko strokovni direktorji finančnih storitev ponudijo svoje storitve na daljavo številnim podjetjem, če le lahko omogočite dostop do kritičnih dokumentov, programska opremain poslovne funkcije.

Prednosti najema delnega finančnega direktorja

Največja prednost delnega finančnega direktorja poleg tistih, o katerih smo govorili zgoraj, je ta, da vas osvobodi, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno, ne glede na to, ali gre za izvajanje vsakodnevnih operacij, pridobivanje zunanjega financiranja ali razširitev vašega operativnega dosega. Poleg te vrednostne ponudbe – ki bi, odkrito povedano, morala biti več kot zadostna – lahko delni glavni finančni direktor: 

• Izboljšajte stroškovno učinkovitost in donosnost naložbe v primerjavi z najemom vodstvene pomoči za polni delovni čas, hkrati pa storite enako z izboljšanjem finančnih funkcij na nižji stopnji, kot je računovodstvo in knjigovodstvo.
• Dajte svojemu podjetju večji pridih legitimnosti pri iskanju zunanjega financiranja.
• Pomagajte pri krmarjenju z zunanjim financiranjem, tj upravljati sobo za dogovore, sestavljanje pro forma financ itd.
• Ponudite globino poslovnih izkušenj in operativno dolgoživost, ki ji sicer ni para v vaši organizaciji.
• Ponudite prilagodljivost, ne da bi se morali neposredno usklajevati z določenimi vrednotami – na primer, velik osebnostni konflikt s finančnim direktorjem s polnim delovnim časom je veliko lažje obvladljiv, če z njim delate le nekajkrat na mesec. Poleg tega je veliko lažje "odpustiti" delno pomoč, kot pa zmanjšati zaposlitev za polni delovni čas (pomislite na odpravnino, zavarovanje za primer brezposelnosti in celo sodni postopek).

Navsezadnje boste verjetno našli vrsto dodatnih prednosti in ugodnosti, ko boste govorili z bodočimi delnimi glavnimi finančnimi direktorji – toda kako najti delnega finančnega direktorja za najem?

Kako lahko najdem delnega finančnega direktorja za najem?

Preden poiščete delnega finančnega direktorja za najem, naredite seznam nekaj ključnih točk, ki vam bodo pomagale pri iskanju: 

1. Vrednote in etos – čeprav z njimi morda delate le občasno, se želite v največji možni meri izogniti udarjanju z glavami.
2. Prepričajte se, da razumejo vaše potrebe in da se njihov nabor spretnosti ujema s temi potrebami in vašimi pričakovanji.
3. Poštenost – kakšen je njihov poklicni ugled? Na koncu dneva, vaš ime je vtisnjeno na teh finančnih izkazih, zato želite zagotoviti, da je delni finančni direktor dovolj pošten, da vam je udobno stati ob strani.
4. Poskrbite, da bodo njihova pričakovanja glede stroškov in plačila v skladu z vašim proračunom, čeprav se delni finančni direktorji na najvišjem nivoju velikokrat povrnejo sami, če upoštevate prihranke pri stroških in izboljšane tokove prihodkov, ki jih prinašajo njihove storitve.

Ko boste pripravili svoj seznam želja, lahko tukaj najdete pomoč najboljšega delnega finančnega direktorja:

1. Tapnite svoje omrežje: Ne glede na to, ali prek lokalnih poslovnih združenj ali dobrega starega iskanja po družbenih medijih na LinkedInu, je pridobivanje priporočil za kvalificirane delne finančne direktorje bližnjica do preverjanja njihovih poklicnih kvalifikacij.
2. Podjetja in agencije z delnimi finančnimi direktorji: nešteto agencij, ki zastopajo delne finančne direktorje, ponujajo preverjeno, že pripravljeno izkušnjo, hkrati pa pogosto olajšajo proces vključevanja. Hkrati so finančni direktorji, ki jih zastopa agencija, bolj seznanjeni s frakcijskim konceptom in se lahko lažje prilagodijo oddaljenim operacijam.
3. Spletna mesta za svobodnjake: Medtem ko to prizorišče zahteva malo več dela in skrbnosti, lahko na platformah za samostojno delo najdete vrhunsko globalno pomoč. Prepričajte se le, da potrdite njihove izkušnje in kvalifikacije, preden potegnete sprožilec!

zaključek

Če ste dovolj majhni, da najem finančnega direktorja za polni delovni čas nima smisla, potem je delni finančni direktor popolna rešitev. Delni finančni direktorji ponujajo prilagojeno, poglobljeno pomoč v celotnem spektru finančnih funkcij, hkrati pa pomagajo vašemu podjetju, da se operativno premakne v pravo smer.

Podobno, če imate računovodsko skupino ali finančno osredotočeno osebje, je lahko delni finančni direktor vodja, ki ga potrebujejo, da delujejo po najboljših močeh, hkrati pa pogosto ponuja vpogled v trenutne in nastajajoče prihodnji računovodski trendi in orodja, vključno z avtomatizirane rešitve in rešitve, ki podpirajo AI.

Bistvo – če le nejasno razmišljate o delnem finančnem direktorju, je zdaj pravi čas, da ga najamete.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/fractional-cfo/