Gartner opredeljuje upravljanje porabe kot niz praks, ki zagotavljajo, da organizacije sprejemajo odločitve o nabavi in ​​nabavi tako v interesu končnega rezultata kot učinkovitosti podjetja.

Tradicionalno je upravljanje porabe vključevalo ročne postopke in postopke, ki so bili nagnjeni k napakam, zaradi česar je bilo težko pridobiti celovito razumevanje porabe podjetja. S prihodom digitalizacije pa imajo podjetja zdaj dostop do programske opreme za upravljanje porabe, ki revolucionira način upravljanja stroškov.

Z uvedbo programske opreme za upravljanje porabe lahko podjetja poenostavijo procese porabe in povečajo vrednost, pridobljeno s svojimi izdatki. To dosežemo z integracijo vseh dejavnosti, povezanih z nabavo, sklepanjem pogodb, nabavo, upravljanjem z dobavitelji, obdelavo računov in plačili.

Kaj je programska oprema za upravljanje porabe?

Programske rešitve za upravljanje porabe so zmogljiva orodja, ki podjetjem zagotavljajo centralizirano platformo, običajno v oblaku, za integracijo in racionalizacijo različnih vidikov njihovih procesov porabe. Te rešitve zagotavljajo avtomatizacijo pridobivanja virov, sklepanja pogodb, nabave, upravljanja dobaviteljev, obdelave računov in plačil. Z uporabo programske opreme za upravljanje porabe lahko organizacije digitalizirajo in konsolidirajo te procese, kar jim omogoča zbiranje in analizo podatkov o vzorcih porabe ter pridobivanje dragocenih vpogledov v celotno organizacijo.

Najboljša programska oprema za upravljanje porabe

Danes je na trgu na voljo več rešitev za upravljanje porabe, ki ustrezajo podjetjem vseh velikosti in obsegov. Oglejmo si nekaj najboljših rešitev za upravljanje porabe, ki so danes na voljo. Danes je na trgu na voljo več rešitev za upravljanje porabe, ki ustrezajo podjetjem vseh velikosti in obsegov.  

Oglejmo si nekaj najboljših rešitev za upravljanje porabe, ki so danes na voljo na trgu.

Nanoneti

Nanonets izstopa kot najboljša programska oprema za upravljanje porabe zaradi zmogljive platforme za ekstrakcijo podatkov, ki temelji na umetni inteligenci, in vrste naprednih funkcij, zasnovanih za optimizacijo delovnih tokov nadzora stroškov. Nanonets vključuje napredno tehnologijo OCR in algoritme globokega učenja za prepoznavanje in pridobivanje podatkov iz različnih vrst dokumentov ter integracijo v katero koli poslovno programsko opremo. Platforma je zelo prilagodljiva, kar uporabnikom omogoča prilagajanje pravil ekstrakcije in urjenje lastnih modelov. S platformo Nanonets za avtomatizacijo, ki jo poganja AI, lahko podjetja optimizirajo procese upravljanja porabe, zmanjšajo ročno delo, povečajo učinkovitost in izboljšajo skladnost. Z avtomatizacijo kritičnih nalog, kot so pridobivanje podatkov, validacija, usklajevanje in spremljanje skladnosti, Nanonets podjetjem omogoča, da se osredotočijo na strateško odločanje in izboljšajo splošno finančno uspešnost.

Lastnosti:

• Več jezikovne podpore
• Integracija API-ja za brezhibno integracijo z drugimi orodji in sistemi.
• Razširljiv in zmožen obdelave velikih količin dokumentov in podatkov, s čimer je primeren za podjetja vseh velikosti.
• Algoritmi AI zagotavljajo točnost podatkov in pripravljenost na pregled
• Delovni tokovi odobritve,
• Podvojena opozorila in orodja za odkrivanje goljufij
• Brezhibna integracija informacij o transakcijah iz različnih virov v ERP, kar omogoča natančna in pravočasna plačila.
• Avtomatizirano prepoznavanje in klasifikacija stroškov, zmanjšanje ročnega vnosa podatkov in truda pri kodiranju GL.
• Poenostavljeni postopki odobritve stroškov, avtomatizacija omejitev porabe in mehanizmov odobritve
• Izvedite analizo podatkov o porabi, da prepoznate možnosti prihranka in priporočite ukrepe za prihranek.
• Integracija z NetSuite, Quickbooks Online, Xero in Sage Intacct,
• Integracija s Slackom, ki zaposlenim omogoča prejemanje opozoril, obravnavanje zahtev in pridobivanje odobritev neposredno znotraj vmesnika Slack.

Prednosti Nanonetov:

• Zero shot AI, ki lahko zajema podatke iz dokumentov od 1. dne.
• Transparentna cenovna politika.
• Več možnosti neposredne podpore, vključno s klepetom, portalom za podporo in e-pošto.
• Velikodušna preizkusna ponudba za uporabnike, da preizkusijo platformo.
• Za zgornji načrt je na voljo namenski upravitelj računa.
• Ponuja storitve opomb za pomoč pri označevanju podatkov.
• Vključuje vnaprej pripravljene predloge za lažjo implementacijo.

Slabosti nanonetov:

• Omejena izbira ravni za načrte.
• Ponudba virtualnih kartic še ni na voljo.

Viri:

KLANČINA

RAMP ponuja obsežen nabor rešitev za upravljanje porabe, ki vključuje korporativne kartice, upravljanje stroškov, plačila računov in računovodske integracije. Podjetje navaja povprečno zmanjšanje porabe za približno 3.5 % in se ponaša z zapiranjem knjig, ki je osemkrat hitrejše od tradicionalnih metod. Njihova platforma omogoča omogočanje milijard dolarjev letnih nakupov, ki skrbijo za širok spekter podjetij v Združenih državah, od zagonskih podjetij do zapletenih kmetijskih operacij. RAMP-ova zavezanost inovacijam je bila priznana z odliko, saj je bila leta 2023 imenovana za najbolj inovativno podjetje Fast Company v Severni Ameriki.

Lastnosti

• Ramp Bill Pay za samodejni vnos računov in zahteve za odobritev posodobitev GL in sinhronizacijo ERP
• Platforma v oblaku
• Virtualne poslovne kartice za zaposlene
• Vpogled v porabo zaposlenih v realnem času, opozarjanje uporabnikov na morebitne sumljive dejavnosti.
• Vračilo denarja za nakupe, nagrade partnerjem in brezplačne transakcije v tujini
• Integracija z NetSuite, Quickbooks Online, Xero in Sage Intacct,
• Integracija s Slackom, ki zaposlenim omogoča prejemanje opozoril, obravnavanje zahtev in pridobivanje odobritev neposredno znotraj vmesnika Slack.

Prednosti rampe:

• Avtomatizirano kodiranje transakcij, odobritve in pregledi
• Poenostavljeno kodiranje transakcij s kombiniranimi kategorijami sledenja
• Pravila in poteki dela za odobritev za uveljavljanje politik podjetja
• Enostavno ustvarjanje poročil o stroških zaposlenih za povračilo
• Integracija s Sage Intacct in drugimi računovodskimi sistemi
• Neomejeno vračilo denarja v višini 1.5 % na transakcije
• Možnost ustvarjanja neomejenih virtualnih kartic
• Predhodna odobritev porabe za proaktivno upravljanje
• Mobilna aplikacija in mobilno spletno mesto za udoben dostop
• Brezplačna uporaba

Slabosti rampe:

• Ne podpora v živo klepet
• Zahteva za uporabo kartice Ramp VISA, ni mogoče uporabiti lastnih kartic VISA ali AMEX

vir:

Airbase

Airbase skrbi za podjetja s 100–5,000 zaposlenimi. Ponuja niz funkcij, ki združujejo avtomatizacijo plačljivih računov, upravljanje stroškov in korporativne kartice, Airbase pa zagotavlja celovito rešitev za podjetja. Platforma omogoča zapletene poslovne procese, kot so več podružnic in naročilnice, kar zagotavlja učinkovitost tudi pri najzapletenejših računovodskih potrebah.

Lastnosti:

• Prilagodljiv potek dela za sprejem in odobritev,
• Brezhibna integracija z drugimi poslovnimi sistemi in z glavnimi knjigami,
• Oblikovanje pravil, ki odražajo specifične politike podjetja
• Vodenje evidence o vsakem porabljenem dolarju
• Preprosto iskanje dokumentacije za namene revizije ali knjiženja.
• Integrira se s sistemi HRIS, kar omogoča varne in poenostavljene postopke avtorizacije za porabo zaposlenih. jaz
• Dvostopenjska avtentikacija za spremembe bančnega računa prek portala prodajalca dodatno krepi zaščito pred prevarami.
• Dinamični algoritem za vključitev odobrenih prodajalcev, ki zagotavlja brezhibno obdelavo prihodnjih transakcij.

Prednosti Airbase:

• Brezhibna integracija z AMEX za spremljanje in nadzor uporabe kartice podjetja
• Izjemen modul povračil za učinkovito upravljanje stroškov zaposlenih, vključno s kilometrino
• Vrhunska podpora strankam za hitro pomoč pri vprašanjih v zvezi z moduli

Slabosti letalske baze:

• Neintuitiven uporabniški vmesnik, ki zahteva dodatne klike za navigacijo
• Odsotnost funkcije ponavljajočih se plačil, ki zahteva ročno predložitev stroškov vsak mesec
• Omejene možnosti skupnega poročanja za združevanje stroškov, na primer po potovanju ali kategoriji.

vir:

Divvy

Divvy je celovita rešitev za upravljanje porabe in stroškov, zasnovana posebej za mala in srednje velika podjetja. S kombinacijo uporabniku prijazne programske platforme z namensko kartico Divvy podjetjem omogoča poenostavitev njihovih finančnih procesov, prihranek časa in zmanjšanje stroškov. Integrirana rešitev avtomatizira poročila o stroških, proračune in obdelavo povračil, s čimer odpravlja potrebo po ročnem usklajevanju izpiskov kreditnih kartic. Z vpogledom v porabo zaposlenih v realnem času Divvy podjetjem omogoča, da bolje upravljajo svoje proračune in se odmaknejo od pristopa »porabi zdaj, prosi za odpuščanje pozneje«. Platforma ponuja tudi izboljšano zaščito pred goljufijami z uporabo virtualnih kartic in možnostjo ustvarjanja ločenih kartic za različne naročnine, z individualnimi omejitvami in možnostjo takojšnje zamrznitve kartic. Z mobilnim nalaganjem računov in potisnimi obvestili za odobritve Divvy poenostavi sledenje lastnih stroškov in zahtevkov za povračilo, kar omogoča hitra in brez težav plačila zaposlenim.

Lastnosti:

• Funkcije bančnega usklajevanja in upravljanja gotovine
• Glavna knjiga zagotavlja celovito finančno sledenje
• Upravljanje poteka dela, ki omogoča učinkovite procese odobritve in nadzor nad porabo. T
• Upravljanje davkov, sledenje dejavnosti in nadzor različic.
• Upravljanje prejemov,
• nadzor nad porabo
• upravljanje osebja
• vodenje strank.
• Odkrivanje goljufij in opozorila o podvojenih plačilih.

Prednosti Divvy:

• Učinkovit nakupni proces: Divvy se odlikuje po omogočanju brezhibnih in pravočasnih nakupov, s čimer zagotavlja, da sredstva takoj dosežejo tiste, ki jih potrebujejo.
• Enostavno načrtovanje proračuna: Platforma poenostavlja upravljanje proračuna tako, da imetnikom kartic omejuje porabo le v okviru svojih dodeljenih proračunov ali na dodeljenih karticah.
• Odzivna podpora strankam: Divvyjeva ekipa za podporo strankam se na splošno hitro odziva, zagotavlja pravočasno pomoč in obravnava vprašanja uporabnikov.

Slabosti Divvyja:

• Pomanjkanje komunikacije: v nekaterih primerih je bil Divvy kritiziran zaradi neustrezne komunikacije, na primer med tehničnimi težavami, zaradi katerih lahko uporabniki ostanejo brez pravočasnih posodobitev in podpore.
• Omejen računovodski nadzor: Divvy nima revizijske sledi, ki je standardna funkcija v računovodski programski opremi, kar lahko omejuje preglednost in odgovornost.
• Omejene uporabniške vloge: platforma ponuja samo tri vnaprej določene uporabniške vloge (skrbnik, lastnik in član) brez možnosti prilagajanja, kar omejuje prilagodljivost pri dodeljevanju dovoljenj za dostop in nadzor.

Viri:

SAP Ariba

Ariba je postala del SAP leta 2012. Danes portfelj rešitev za upravljanje porabe SAP Ariba omogoča podjetjem, da optimizirajo svojo porabo in pospešijo svoje procese. Rešitve omogočajo neposredne, inteligentne povezave med trgovinskimi partnerji prek poslovnega omrežja SAP, kar revolucionira komunikacijo in sodelovanje.

Lastnosti:

• Rešitve SAP Ariba se brezhibno integrirajo z drugimi rešitvami SAP za nabavo
• Avtomatizirajte življenjske cikle nakupa
• Upravljanje dobaviteljev
• Poenostavite upravljanje kataloga
• Strateško pridobivanje izdelkov
• Upravljanje pogodb,
• Možnosti analize porabe
• Avtomatizirana obdelava računov in rešitve plačil u

Prednosti SAP Ariba:

• Avtomatizirani postopki nabave, poenostavitev delovnega toka nabave.
• Ustrezne odobritve poteka dela, ki zagotavljajo učinkovite in skladne prakse javnega naročanja.
• Odlična uporabniška izkušnja, še posebej za občasne uporabnike.
• Decentralizirane dejavnosti nabave prek vodenega nakupa.
• Brezhibna integracija s S/4 prek vmesne programske opreme.
• Zmanjšani stroški plačljivih računov s poslovnim omrežjem SAP in uporabniku prijazno uporabniško izkušnjo.
• Standardizacija procesov za dosledne in učinkovite prakse javnega naročanja.
• Izboljšana vidljivost v dejavnostih javnega naročanja.

Slabosti SAP Ariba:

• Omejene možnosti poročanja v nadaljnjih procesih, kar lahko vpliva na analizo podatkov in sprejemanje odločitev.
• Nezadostna stabilnost sistema in integracija s komponento Strategic Sourcing.
• Pomisleki glede uporabnosti uporabniškega vmesnika za izdajanje računov.
• Odsotnost funkcije preverjanja proračuna na računih, ki niso naročniške, kar lahko vpliva na finančni nadzor in točnost.

Viri:

Spendesk

Spendesk je celovita platforma za upravljanje porabe, ki podjetjem ponuja popoln vpogled v porabo podjetja. S svojo rešitvijo 7 v 1, ki vključuje poslovne kartice, plačila računov, povračila stroškov, proračune, poteke dela za odobritev, poročanje, skladnost in predhodno obračunavanje, Spendesk poenostavlja in centralizira celoten proces porabe. Spendesk, ki mu zaupa na tisoče podjetij, od startupov do uveljavljenih blagovnih znamk, je zasnovan tako, da prihrani čas in denar v celotnem procesu porabe. S 100-odstotno vidljivostjo, vgrajeno avtomatizacijo in enostavno sprejetim postopkom odobritve Spendesk omogoča vsakemu zaposlenemu, da je odgovoren za finančno sposobnost podjetja. Je rešitev za upravljanje poslovne porabe, prilagojena podjetjem in MSP, ki ponuja vrsto funkcij, ki poenostavijo procese upravljanja stroškov. Spendesk, uveden kot rešitev v oblaku, ponuja prilagodljivost in dostopnost ter podpira mobilne naprave, namizne platforme (Windows in Mac) in spletne aplikacije. Z možnostmi prilagajanja za prilagajanje specifičnim poslovnim potrebam Spendesk zagotavlja prilagojeno izkušnjo. Ponuja tudi mobilne aplikacije za Android in iOS, ki uporabnikom omogočajo upravljanje stroškov na poti.

Lastnosti:

• Zmožnosti upravljanja poteka dela en
• Podpora za več valut
• avtomatsko vodenje računov,
• Nadzor porabe za optimizacijo finančnega upravljanja.
• Funkcija ponavljajočega se obračunavanja
• Transakcije z debetnimi karticami
• Možnosti spletnega plačevanja

Prednosti Spendeska:

• Učinkovit sistem upravljanja porabe, ki združuje vse podatke o porabi podjetja na enem mestu.
• Samodejna plačila in odobritve podjetjem prihranijo veliko časa.
• Enostavna platforma za upravljanje porabe.
• Ponuja široko paleto funkcionalnosti znotraj ene platforme.

Slabosti Spendeska:

• Omejen vpogled v porabo določene kategorije, zaradi česar sta lahko sledenje in analiza zahtevna.
• Relativno višji stroški v primerjavi z drugimi orodji za upravljanje porabe.
• Omejene možnosti integracije z računovodskimi sistemi.
• Nastavitev in spremljanje procesov znotraj platforme je lahko zamudno in zahtevno, kljub uporabniku prijaznemu vmesniku.

Viri:

Brex

Brex je podjetje za finančne storitve in tehnologijo s sedežem v San Franciscu, ki tehnološkim podjetjem ponuja poslovne kreditne kartice in račune za upravljanje gotovine. Z Brexom lahko podjetja upravljajo globalno porabo, zaprejo knjige v realnem času in izkoristijo prednosti vdelanih pravilnikov, avtomatiziranih poročil o stroških in vpogledov, ki jih vodi umetna inteligenca. Kartice Brex, znane kot poslovne plačilne kartice, zahtevajo minimalno stanje na bančnem računu 50,000 USD (ali 100,000 USD za odprtje) za stranke s profesionalnimi naložbami. Imetniki kartic, ki zamujajo s plačili, ne bodo škodovali svojemu osebnemu kreditu ali premoženju. Brex ponuja tudi Brex Empower, finančno programsko platformo za pomoč posameznikom pri spoštovanju stroškovne politike njihovih delodajalcev. Poleg tega Brex ponuja storitve, kot so izdajanje kartic v več valutah, nadzor porabe in povračil v več valutah, avtomatizacija poročanja o stroških, upravljanje globalnih potovanj z dostopom do zalog po konkurenčnih cenah in avtomatizacija postopka obračunavanja obveznosti od računa do uskladitve.

Lastnosti:

• Prilagodljivi pravilniki, ki temeljijo na posebnih primerih uporabe, oddelkih ali subjektih zunaj ZDA.
• Blokiranje ali zahtevanje odobritve porabe
• Poenostavljeno sledenje stroškov
• Pametna kategorizacija in upravljanje digitalnih potrdil poenostavljata sledenje
• Integracija s povračili stroškov zaposlenih in olajša fakturiranje strank
• Elektronska plačila
• mobilni zajem računov
• Avtomatizirana administrativna opravila.

Prednosti Brexa:

• Partnerstva s podjetji, kot sta TravelBank in Lyft, zagotavljajo dodatne nagrade, ki so v skladu s posebnimi potrebami in kulturo.
• Odlična ekipa za pomoč uporabnikom, ki je prijazna, učinkovita in odzivna pri reševanju vprašanj.
• Uporabniku prijazen vmesnik in priročno sledenje stroškov prek besedilnih sporočil in spletnih nalaganj.
• Poenostavlja postopek sledenja izdatkom in zagotavlja brezhibno izkušnjo.

Slabosti Brexa:

• Nekaterim uporabnikom se zdi prenos sredstev med kreditno kartico in banko zmeden.
• Koristilo bi mu več pomoči pri prepoznavanju področij prekomerne porabe in sledenju porabi okoli določenih računov.
• Izračun razpoložljivosti kreditnih limitov morda ni pregleden in predvidljiv za nekatere uporabnike.

Viri:

Mesh plačila:

Mesh Payments je platforma za upravljanje porabe vse v enem, ki zagotavlja popoln nadzor in pregled nad vsako transakcijo. Z Mesh so ročna opravila avtomatizirana, celoten delovni tok plačil pa poenostavljen, kar ima za posledico boljše upravljanje in optimizacijo plačil podjetja. Ta platforma prihrani dragoceni čas, saj zmanjša število ur, porabljenih za mesečno zapiranje knjig. Mesh ponuja celovite rešitve za različne potrebe po porabi, vključno s potovanji, pisarniškim materialom, plačili prodajalcem in raznimi stroški. Z odpravo potrebe po tradicionalnih poročilih o stroških Mesh uporabnikom omogoča dodelitev virtualnih in fizičnih kartic z vnaprej odobrenimi proračuni, zaklepanje kartic na določene prodajalce in preprost preklic kartic, ko je to potrebno. Platforma tudi avtomatizira kategorizacijo porabe, zbiranje računov in ujemanje, delovne tokove in odobritve plačil ter celovito sledenje nakupom. Pametni vpogled v delovni tok plačil pomaga optimizirati porabo programske opreme kot storitve (SaaS) ter prepoznati in odpraviti neuporabljene naročnine. Mesh dodatno poenostavi procese, saj omogoča sinhronizacijo transakcij s sistemi ERP z enim samim klikom, s čimer odpravi ročni vnos podatkov in prihrani čas in trud ekipe.

Lastnosti:

• Uporabniki imajo dostop do neomejenih fizičnih in virtualnih debetnih kartic Visa, kar omogoča enostavno in prilagodljivo porabo. Platforma omogoča tudi avtomatizacijo za upravljanje prejemkov in stroškov, kar poenostavlja administrativna opravila.
• Integracija z računovodsko programsko opremo in ERP-ji, ki zagotavlja nemoteno sinhronizacijo podatkov in zmanjšuje ročne vnose.
• Prilagojeni vpogledi za prihranek denarja, ki zagotavljajo dragocene informacije za optimizacijo porabe in prepoznavanje priložnosti za prihranek stroškov.
• Delovni tokovi avtomatiziranih plačil, ki poenostavijo postopek odobritve, sledenja in upravljanja plačil podjetij.
• Opozorila v realnem času prek e-pošte, besedila ali storitve Slack obveščajo uporabnike o plačilnih dejavnostih, kar omogoča hitro sprejemanje odločitev.
• 1 % povračila denarja za nakupe s kartico in ponudbe dobrodošlice v vrednosti 500 USD. Virtualne kartice so takoj na voljo in zagotavljajo priročne možnosti plačila.

Prednosti mrežnih plačil:

• Dobra storitev za stranke: uporabniki cenijo sposobnost učinkovitega upravljanja in načrtovanja stroškov, ne glede na njihovo raven strokovnega znanja.
• Brezhibne integracije z računovodsko programsko opremo: Mesh ponuja neverjetne integracije s priljubljeno računovodsko programsko opremo, kar poenostavlja uporabnost platforme in omogoča poenostavljeno sinhronizacijo transakcij.

Slabosti mrežnih plačil:

• Omejena uporabnost za subjekte, ki niso iz ZDA: Mesh je na voljo samo za uporabo s subjekti v ZDA, kar omejuje dostop za podjetja, ki delujejo zunaj Združenih držav.
• Prav tako je omejena na podjetja, ki porabijo vsaj 50,000 $ na mesec za kartico in ponuja samo debetne kartice, brez kreditne možnosti.
• Pomanjkanje možnosti stanja v več valutah: uporabniki opažajo, da ni možnosti vzdrževanja stanja v različnih valutah, kar je lahko omejitev za podjetja z mednarodnim poslovanjem.

Viri

Center®

Center® je celovita korporativna rešitev za upravljanje kreditnih kartic in stroškov, ki pomaga pri sledenju stroškov z zagotavljanjem preglednosti v realnem času in prilagodljivih kontrol porabe. S poudarkom na konfigurabilnosti, razširljivosti in inteligenci želi Center preoblikovati upravljanje porabe in opolnomočiti podjetja prek preglednosti v realnem času v porabo zaposlenih. Center Expense, osnovna ponudba, združuje korporativno kartico z integrirano programsko opremo, ki je na voljo prek uporabniku prijazne aplikacije. Ne omogoča le vpogleda v porabo zaposlenih v realnem času, ampak tudi avtomatizira ročna opravila, kar finančnim ekipam omogoča, da postanejo bolj agilne, učinkovite in opolnomočene za rast in uspeh.

Lastnosti:

• Centerova integrirana programska oprema za stroške, Center Expense, deluje s korporativno kreditno kartico CenterCard, ki jo poganja MasterCard. Ta integracija omogoča samodejno zajemanje stroškov, ko nastanejo, kar odpravlja potrebo po ročnem vnosu podatkov.
• Podjetja lahko nastavijo pravila in poteke dela za poenostavitev pregleda stroškov in avtomatizacijo postopka revizije.
• Uporabniki lahko zberejo vse potrebne podatke v enem sistemu, s čimer odpravijo potrebo po več orodjih ali ročnem združevanju podatkov.

Prednosti Center®:

• Brezhibna integracija poslovne kartice s platformo za enostavno skeniranje potrdil in poročanje o stroških.
• Prilagodljive omejitve porabe, odobritve na več ravneh in nadzorne plošče porabe v realnem času.
• Središče za stroške omogoča preprost dostop do pregledovanja, odobritve in revizije stroškov.
• Orodje za upravljanje potovanj z integriranimi rezervacijami potovanj, oznakami politik, obvestili in povračili.
• Integracija s priljubljenimi računovodskimi in ERP platformami, kot sta NetSuite in QuickBooks.
• Razpoložljivost telefonske podpore, pomoči pri vkrcanju in usposabljanja zaposlenih.
• Dodatne funkcije, kot so pravilniki o stroških po meri, samodejno preverjanje skladnosti, izdajanje računov in robustna mobilna aplikacija.
• Zaupajo in uporabljajo ga dobro uveljavljena podjetja, kot so FleetGenius, Talend in Mammoth Holdings.

Slabosti Center®:

• Omejeno na storitve podjetjem s sedežem v Severni Ameriki.
• Podpora za več valut na spletnem mestu ni omenjena.

Viri:

Procurify

Procurify, ustanovljen septembra 2012 v BC, Kanada, je programska oprema za javna naročila v oblaku, zasnovana za racionalizacijo upravljanja porabe za podjetja. Ponuja konsolidirano platformo, kjer lahko različne ekipe sodelujejo in učinkovito upravljajo lastne procese nabave. Od naročila do plačila Procurify združuje vse korake nabave v eno rešitev v oblaku. Z misijo revolucioniranja upravljanja porabe Procurify zagotavlja neprimerljivo preglednost in nadzor nad porabo, kar podjetjem omogoča znatne prihranke časa in stroškov. Procurify, ki ga G2 priznava kot najboljšega vodilnega v nabavi, si je pridobil zaupanje številnih strank po vsem svetu in upravlja več kot 30 milijard USD organizacijske porabe. Programska oprema se brezhibno integrira z glavnimi računovodskimi sistemi ERP, kot sta NetSuite in QuickBooks Online, kar zagotavlja brezhiben in učinkovit postopek nabave. Procurifyjev celovit pristop k upravljanju porabe jih uveljavlja kot zaupanja vrednega partnerja za podjetja, ki želijo optimizirati svoje finančno poslovanje in povečati prihranke stroškov.

Lastnosti:

• Zmogljivost upravljanja sredstev, ki podjetjem omogoča učinkovito sledenje in upravljanje svojih sredstev v celotnem življenjskem ciklu.
• Funkcije upravljanja stroškov omogočajo učinkovito sledenje in nadzor stroškov ter zagotavljajo finančno preglednost.
• Obsežne funkcije upravljanja dobaviteljev in naročil
• Orodja za upravljanje z dobavitelji omogočajo učinkovito upravljanje odnosov z dobavitelji,
• Upravljanje naročil zagotavlja natančno in pravočasno obdelavo naročil.
• Funkcije upravljanja proračuna pomagajo podjetjem, da ostanejo na tekočem s svojo porabo, kar jim omogoča, da nastavijo in spremljajo proračune, da preprečijo prekomerno porabo.
• Zmogljivosti upravljanja pogodb omogočajo učinkovito upravljanje pogodb, zmanjšanje tveganj in zagotavljanje skladnosti.
• Funkcionalnost upravljanja dražb, ki podjetjem omogoča optimizacijo postopka javnega naročanja s pridobivanjem najboljše vrednosti za svoje nakupe.
• Funkcije za obdelavo računov avtomatizirajo upravljanje računov, izboljšajo natančnost in zmanjšajo ročni napor.
• Z mobilno podporo za platformi Android in iOS lahko uporabniki priročno dostopajo do Procurify na svojih mobilnih napravah, kar omogoča upravljanje javnih naročil na poti.

Prednosti Procurifyja:

• Funkcija kataloga izdelkov.
• Odobritvene poti za učinkovite nabavne procese.
• Možnost izrezovanja naročila je na voljo za določene prodajalce.
• Organizira in racionalizira tok nabave.
• Zagotavlja natančno obračunavanje in pravočasna plačila prodajalcem.
• Nemoten potek dela in enostavno pridobivanje odobritve elementov.
• Funkcija delegiranja omogoča nastavitev začasnih odobriteljev.
• Priročno pošiljanje naročil po e-pošti neposredno iz Procurifyja.

Slabosti Procurifyja:

• Pomanjkanje možnosti, da bi imeli sočasno odprte proračune za različna leta.
• Zmogljivost inventarja je lahko omejena ali manjka.
• Nezmožnost preklopa postavk na zahtevku v postavko kataloga pred generiranjem naročilnice.
• Slaba avtomatizacija uvoza računov v QuickBooks Desktop, ki zahteva ročno vključitev.

Viri:

Coupa

Coupa je v oblaku naravna zbirka aplikacij za upravljanje poslovne porabe, ki organizacijam omogoča izboljšanje prepoznavnosti in nadzor nad porabo in dobavno verigo. Poskrbi za srednje velika podjetja v različnih panogah in jim nudi orodja za optimizacijo dobavnih verig, izboljšanje učinkovitosti, zajemanje prihrankov in zmanjšanje tveganj. Coupa Software s sedežem v San Mateu v Kaliforniji je vodilni ponudnik tehnologije upravljanja poslovne porabe (BSM) in je prisoten po vsem svetu. Njihova rešitev v oblaku pokriva nabavo, plačilo in upravljanje dobavne verige, kar podjetjem omogoča učinkovito upravljanje transakcij. Coupa izkorišča anonimizirane podatke o strankah, da zagotovi dragocene vpoglede in priporočila za izboljšanje poslovnih transakcij. Coupa služi različnim strankam, vključno z velikimi podjetji, srednje velikimi podjetji, neprofitnimi organizacijami, javnimi upravami in malimi podjetji. Zaradi vsestranskosti in združljivosti z različnimi aplikacijami je dragoceno orodje za organizacije, ki želijo optimizirati svoje procese upravljanja porabe.

Lastnosti:

• Centralizirano upravljanje zahtevkov in odobritev.
• Intuitivna in uporabniku prijazna vodena nakupovalna izkušnja
• Avtomatizirane in razširljive rešitve za račune za račune in stroške.
• Upravljanje prodajalcev
• Globalna plačilna platforma za maksimiranje rabatov in obratnega kapitala ob avtomatizaciji postopkov usklajevanja.
• Integracija s sistemi ERP, kot so NetSuite, SAP Business One in Oracle Cloud Financials, je s Coupo brezhibna.

Prednosti Coupa:

• Brez nastavitve
• Uporabno orodje za sledenje stroškov in zagotavljanje pravilnega obračunavanja stroškovnega mesta
• Odlična hitrost in enostavna uporaba
• Integrirana funkcija iskanja in možnost izrezovanja
• Mobilna podpora in odlična podpora strankam
• Priročna postavitev zahtev in sledenje toku odobritve

Slabosti Coupa:

• Težave s funkcionalnostjo strani, spremembo gesla in sporočili o napakah
• Težave pri integraciji z Oracle
• Slaba funkcionalnost iskalne vrstice
• Visoka cena, potencialno nedostopna za mala ali nizkoproračunska podjetja

Viri:

plačaj

Soldo ponuja vrsto rešitev, ki podjetjem pomagajo izboljšati upravljanje porabe. Soldo nudi poslovne plačilne kartice, posodobljene izpise stroškov, knjigovodska orodja in učinkovite metode zajema računov. Njihovi načrti zadovoljujejo različne potrebe uporabnikov, od posameznih uporabnikov do prilagojenih rešitev za podjetja. Predplačniške kartice Soldo Mastercard® so alternativa tradicionalnim korporativnim kreditnim karticam, saj zagotavljajo pregled nad porabo podjetja v realnem času in zaposlenim omogočajo učinkovitejše delo. Predplačniške kartice imajo vnaprej določene limite, ki preprečujejo prekomerno porabo in nepričakovane stroške. Te kartice, povezane z računom Soldo, omogočajo podjetjem spremljanje poslovne porabe na eni centralizirani lokaciji. Mobilna aplikacija omogoča enostavno polnjenje, menedžerji pa lahko hitro odobrijo ali zavrnejo zahteve od koder koli, kar zagotavlja poenostavljen finančni nadzor.

Lastnosti:

• Sistem v oblaku
• Nadzor postopka odobritve
• Upravljanje poteka dela
• Upravljanje računov
• Podpora za več valut,
• Nadzor porabe
• Robustna orodja za upravljanje postopkov odobritve, računov in potrdil.
• Združljivost z namiznimi in mobilnimi platformami, vključno z Windows, Mac, Android in iOS, zagotavlja prilagodljivost in dostopnost.
• Integracija API-ja in možnosti prilagajanja za prilagajanje posebnim poslovnim potrebam.
• Večjezična podpora

Prednosti Soldo:

• Integracija bančništva in upravljanja stroškov v eni platformi
• Preprosto upravljanje kartic, uporabnikov in transakcij preko uporabniku prijazne spletne konzole
• Obsežno kritje različnih vrst stroškov, vključno s stroški kartice in spletnimi naročninami
• Zelo prilagodljive zmožnosti poročanja za prilagojene finančne vpoglede
• Prilagodljivost za pridobitev toliko kartic, kot jih potrebuje podjetje
• Zaradi priročnosti je dostopen prek namiznih in mobilnih različic
• Izboljšana varnost z virtualnimi plačili s karticami za varne spletne nakupe.

Slabosti Soldo:

• Zaračunava provizije za tuje transakcije in provizije za dvig na bankomatu, kar lahko vpliva na mednarodno uporabo
• Ni zaščiten s shemo nadomestil za finančne storitve (FCSC), kar lahko predstavlja tveganje v primeru finančnih težav
• Še vedno potrebuje standardni poslovni bančni račun v povezavi s Soldo
• Prostor za izboljšave funkcij pretvorbe valut
• Trenutno nima funkcije skupinskega načrtovalca potovanj, čeprav bo morda uvedena v prihodnosti.

Viri:

Corpay One

Corpay One je aplikacija, ki je na voljo tako v spletu kot v pametnih telefonih in je namenjena poenostavitvi in ​​avtomatizaciji finančnih procesov za podjetja. Njegove napredne zmožnosti skeniranja in poteka dela omogočajo podjetjem, da bolj učinkovito kot kdaj koli prej obravnavajo plačilo računov, odobritve, skladnost in knjigovodstvo. Corpay One, zasnovan za mala in srednje velika podjetja, računovodje, svetovalce in knjigovodje, zagotavlja uporabniku prijazno izkušnjo v različnih napravah. Po ustvarjanju računa lahko uporabniki preprosto povežejo vir plačila in začnejo pošiljati dokumente prek pametnega telefona, spleta ali e-pošte. Inteligentni sistem aplikacije analizira ključne informacije o teh dokumentih in nadaljuje s plačilom prihajajočih računov na njihove navedene datume zapadlosti z uporabo določenega vira plačila. Corpay One ponuja vrsto uporabnih funkcij, vključno s sodelovanjem pri upravljanju dokumentov s sodelavci, prilagodljivimi poteki dela za postopke odobritve, neposrednim prejemom računov od prodajalcev, avtomatiziranim skeniranjem in snemanjem računov ter brezhibno integracijo z računovodskimi sistemi za sinhronizacijo podatkov. S ponudbo preproste, varne in brezskrbne rešitve Corpay One podjetjem omogoča, da avtomatizirajo svoje finančne procese in se osredotočijo na druge bistvene vidike svojega poslovanja.

Lastnosti:

• Prilagodljivi delovni tokovi,
• Brez dodatnih pristojbin na sedež
• Vodeno vkrcanje in spletna podpora v živo.
• Prostoročno skeniranje dokumentov,
• Mobilna aplikacija za upravljanje na poti
• Sinhronizacija v realnem času z računovodsko programsko opremo, kot so QuickBooks Online, Xero in Sage Intacct.
• Podpora brskalniku

Prednosti Corpay One:

• Brezplačna programska oprema s stroški obdelave plačil
• Corpay Mastercard za avtomatizirana plačila, podaljšanje denarnega toka, rabate in ustvarjanje kredita
• Knjigovodstvo po meri in delovni tokovi odobritev za brezhibna plačila in upravljanje prodajalcev
• Omejitve porabe za nadzor proračuna
• Integracija s priljubljenimi aplikacijami drugih proizvajalcev
• Dodatne funkcije, kot so seznami za sledenje, povračila, timsko sodelovanje, samodejne odobritve in revizijske sledi
• Mobilna aplikacija za priročno upravljanje stroškov
• Odlično podporo strankam
• Brezhibna integracija z obstoječo računovodsko programsko opremo
• Koristna in informativna poročila

Slabosti Corpay One:

• Brez podpore za več valut ali orodij za upravljanje potovanj
• Ne telefonska podpora
• Kartica Corpay One je omejena na podjetja s sedežem v ZDA
• Nezmožnost razveljavitve plačila, če pride do napake
• Morebitne neprijetnosti pri usposabljanju novih uporabnikov, ki se močno zanašajo na preverjanje plačilnih destinacij
• Pomanjkanje vpogleda v pretekle primere ali težave znotraj platforme, kar zahteva zunanje shranjevanje informacij, povezanih s težavami.

Viri:

Valovanje

Rippling ponuja celovito platformo za upravljanje porabe, ki se brezhibno integrira s svojo rešitvijo za obračun plač, s čimer vodjem financ in nadzornikom zagotavlja enoten pogled in nadzor nad porabo podjetja. Z izkoriščanjem podatkov o zaposlenih platforma Rippling samodejno sinhronizira vso porabo podjetja, vključno s korporativnimi karticami, stroški zaposlenih, zahtevami za povračila in posodobitvami plačilnih list, v celotni organizaciji. Platforma poenostavlja upravljanje kartic z avtomatizacijo celotnega življenjskega cikla imetnika kartice, izdajanjem kartic novim zaposlenim, posodabljanjem politik za napredovanja in preklicem kartic, ko zaposleni odidejo. Skrbniki imajo natančen nadzor nad skupinami kartic, nastavitvijo omejitev porabe, kategorijami nakupov in možnostmi fizičnih ali virtualnih kartic. Prav tako lahko vzpostavijo politike na podlagi dejavnikov, kot so lokacija zaposlenega, vloga, raven, vrsta trgovca in znesek porabe. Poleg tega Rippling omogoča brez težav povračila za zaposlene in izvajalce v več kot 100 državah, kar omogoča skrbnikom, da pregledajo in odobrijo zahteve za stroške in povračila na centralizirani lokaciji, ki se sinhronizira z Rippling Payroll.

Lastnosti:

• Upravljanje uporabnikov, vlog in dostopa: Rippling omogoča učinkovito upravljanje uporabnikov z zagotavljanjem orodij za upravljanje vlog in dovoljenj za dostop znotraj platforme.
• Zmogljivost in zanesljivost: Rippling zagotavlja visoko zmogljivo in zanesljivo delovanje svoje platforme ter ponuja brezhibno uporabniško izkušnjo.
• Administracija: Platforma ponuja administrativne zmogljivosti, ki skrbnikom omogočajo upravljanje različnih vidikov podatkov in nastavitev zaposlenih.
• Nabiranje odsotnosti: Rippling vključuje funkcije za upravljanje in sledenje nabiranja odsotnosti zaposlenih, kar olajša upravljanje pravilnikov o dopustu in dopustu.
• Neposredni depozit: Rippling podpira funkcijo neposrednega depozita, kar podjetjem omogoča avtomatizacijo izplačil plač neposredno na bančne račune zaposlenih.
• Odbitki pred davki: Platforma omogoča odbitke pred davki, kar zaposlenim omogoča, da prispevajo k načrtom zaslužkov ali varčevalnim programom, preden se obračunajo davki.
• Samopostrežba za zaposlene: Rippling ponuja samopostrežne funkcije za zaposlene, vključno s spletnim portalom in mobilno aplikacijo, ki zaposlenim omogoča udoben dostop do lastnih informacij in njihovo upravljanje.
• Upravitelj ugodnosti: Ripplingova funkcija upravitelja ugodnosti pomaga pri upravljanju ugodnosti zaposlenih, kot so včlanitev, izbira načrta in tekoča administracija.
• Funkcije platforme za upravljanje ugodnosti: Platforma ponuja celovite funkcije za upravljanje ugodnosti, vključno z upravljanjem evidenc ugodnosti, načrtovanjem vpisa in samopostrežnim portalom.
• Nadzorne plošče ugodnosti: Rippling ponuja nadzorne plošče ugodnosti, ki zagotavljajo vizualne vpoglede in analitiko v zvezi z ugodnostmi zaposlenih, podjetjem pa omogočajo, da sprejemajo odločitve na podlagi informacij in optimizirajo svoje ponudbe ugodnosti.

Prednosti valovanja:

• Integriran paket za upravljanje HR, IT in financ.
• Uporabniku prijazen vmesnik in intuitivne nadzorne plošče.
• Zmogljiva orodja za avtomatizacijo zmanjšajo ročni vnos podatkov.
• Holistična rešitev s centraliziranim upravljanjem.
• Razširljiv in prilagodljiv za prilagajanje rasti.
• Vodniki po korakih poenostavijo kompleksne procese.
• Poenostavljena nastavitev za majhne organizacije.

Slabosti valovanja:

• Višji stroški v primerjavi z nekaterimi konkurenti.
• Brezplačna preizkusna različica ni na voljo, samo predstavitev s strokovnjakom.
• Strma krivulja učenja zaradi obilice orodij in nadzornih plošč.
• Časovno potratne nastavitve z obsežnimi seznami opravil in opravili med avtomatizacijo.

Viri:

Expensya

Expensya je rešitev za upravljanje potovanj v oblaku, ki poenostavi celoten življenjski cikel poročanja o stroških za podjetja. S tehnologijo OCR lahko zaposleni samodejno izvlečejo ključne podrobnosti iz računov, s čimer odpravijo ročni vnos podatkov. Platforma skrbnikom omogoča uvoz izpiskov kreditnih kartic in njihovo pretvorbo v stroške, kar poenostavlja usklajevanje. Izračuni na podlagi razdalje zagotavljajo natančne zahteve za povračila, medtem ko mobilne aplikacije zaposlenim omogočajo zajemanje in oddajo stroškov na poti. Expensya ponuja brezhibno integracijo s platformami tretjih oseb, kot so Uber, Quickbooks in Oracle prek svojega API-ja. Na voljo sta mesečna ali letna naročnina, podpora pa je na voljo na spletu. Z Expensyo lahko podjetja učinkovito upravljajo svoje potne stroške, zmanjšajo administrativna bremena in izboljšajo finančne procese.

Izbira rešitve za upravljanje porabe

Izbira najboljše programske opreme za upravljanje porabe zahteva natančno preučitev več dejavnikov. Tukaj je nekaj ključnih vidikov, na katere se morate osredotočiti, ko se odločate:

• prilagodljivost: Poiščite rešitev, ki nudi prilagodljivost in se lahko prilagodi posebnim potrebam vaše ekipe in deležnikov. Togo ali omejeno orodje lahko ovira vašo sposobnost učinkovitega upravljanja porabe. Ocenite funkcije in zmožnosti, ki jih potrebuje vaša ekipa, in zagotovite, da jih programska oprema lahko prilagodi.
• Customization: Dobra programska oprema za upravljanje porabe mora omogočati prilagoditev delovnih tokov. Ta prilagoditev vam omogoča, da sistem prilagodite svojim edinstvenim procesom in prilagodite spremembam, ko vaše podjetje raste. Zagotovite, da programska oprema zagotavlja raven prilagajanja, ki je potrebna za razvijajoče se potrebe vaše organizacije.
• Uporabniška izkušnja: Uporabniška izkušnja igra ključno vlogo pri uspešni uporabi katere koli programske opreme. Izberite orodje za upravljanje porabe, ki ponuja uporabniku prijazen vmesnik in intuitivno navigacijo. To bo vaši ekipi omogočilo, da se hitro nauči in izkoristi funkcije programske opreme ter poveča njene prednosti. Poenostavljena uporabniška izkušnja spodbuja sodelovanje zaposlenih in zagotavlja učinkovito uporabo dragocenih funkcij.
• Potrebe deležnikov: Ugotovite posebne zahteve in pričakovanja vsake zainteresirane strani, vključene v upravljanje porabe. Te zainteresirane strani lahko vključujejo skupine za nabavo, finančne oddelke in drugo ključno osebje. Pri ocenjevanju različnih možnosti programske opreme upoštevajte njihova stališča, da zagotovite, da izbrana rešitev ustreza potrebam vseh.

Zakaj Nanonets?

Nanonets s svojimi zmogljivimi zmogljivostmi umetne inteligence ponuja celovit sistem za upravljanje porabe, ki lahko ustvari znatne prihranke za vaše podjetje in zmanjša porabo za najmanj 5 %. Z izkoriščanjem umetne inteligence Nanonets omogoča finančnim ekipam pridobivanje podatkov o porabi iz različnih virov, kar ima za posledico izjemno 10-kratno povečanje produktivnosti.

Nanonets združuje vse podatke o porabi v uporabniku prijazno platformo in zagotavlja centralizirano središče za upravljanje finančnih informacij. Z avtomatsko sinhronizacijo računov in podrobnosti plačila iz katerega koli vira Nanonets zagotavlja, da so vaši finančni podatki vedno točni in lahko dostopni za pregled.

Izstopajoča značilnost Nanonetov je njegova sposobnost preprečevanja nepotrebne ali potratne porabe. Rešitev vključuje robusten finančni nadzor, vključno s poteki dela za odobritev, podvojenimi opozorili in odkrivanjem goljufij, kar učinkovito odpravlja napačne stroške. Z izogibanjem nepričakovanim ali nepotrebnim stroškom lahko podjetja znatno prihranijo stroške.

Poleg tega Nanonets poenostavi integracijo z vašimi obstoječimi poteki dela z brezhibnimi integracijami z enim klikom z ERP in programsko opremo za plačevanje. Ta poenostavljena integracija izboljšuje procese plačil in usklajevanja, sprosti čas za strateške naloge in spodbuja splošno operativno učinkovitost.

Odnesite

Orodja za upravljanje porabe igrajo ključno vlogo pri pomoči organizacijam pri optimizaciji stroškov, racionalizaciji procesov in boljšem nadzoru nad njihovimi finančnimi operacijami. Ta orodja ponujajo vrsto funkcij, kot so sledenje stroškom, upravljanje proračuna, upravljanje prodajalcev in analitika, kar podjetjem omogoča sprejemanje odločitev na podlagi informacij in doseganje prihrankov pri stroških. Izbira pravega orodja za upravljanje porabe je odvisna od dejavnikov, kot so prilagodljivost, možnosti prilagajanja, uporabniška izkušnja in zmožnosti integracije. Bistvenega pomena je, da organizacije ocenijo svoje posebne potrebe in izberejo orodje, ki je v skladu z njihovimi zahtevami. Z uvedbo učinkovitega orodja za upravljanje porabe lahko podjetja izboljšajo učinkovitost, zmanjšajo stroške in spodbudijo finančni uspeh.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Avtomobili/EV, Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• BlockOffsets. Posodobitev okoljskega offset lastništva. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/spend-management-software/