Če ste aktivni na LinkedInu, ste verjetno prejeli naključna sporočila kadrovnikov, ki so spraševali, ali bi vas vključili v svoj seznam talentov.

Prejel sem nešteto splošnih sporočil o zaposlovanju, iz katerih je jasno razvidno, da nihče ni posvečal pozornosti mojemu računu. Sporočila so prispela v jezikih, ki jih ne govorim, ali pa so na desetine potencialnih kandidatov poslali kopirano predlogo e-pošte za zaposlovanje, ki sploh ni bila prilagojena.

Med hladnim zaposlovanjem sporočil lahko zelo učinkoviti, pogosto naredijo postopek zaposlovanja neoseben, preden sploh formalno sodelujete.

Ni nujno, da se postopek zaposlovanja počuti tako. S pravimi e-poštnimi predlogami za zaposlovanje lahko zaposlovalci in agencije za zaposlovanje prihranijo čas in učinkovito spodbujajo svoj nabor talentov. Poglobimo se v uspešna e-poštna sporočila za zaposlovanje, zakaj delujejo in predlogo, ki jo lahko uporabite sami.

Kazalo

Najboljša e-poštna sporočila za zaposlovanje

Zbral sem 12 e-poštnih sporočil poklicnih kadrovnikov, podjetij za iskanje vodilnih delavcev in lovcev na glave.

S temi primeri ustvarite edinstvene e-poštne predloge za zaposlovanje, ki jih lahko prilagodite svojemu dosegu, ne glede na to, ali pripravljate hladne predloge e-pošte za zaposlovanje ali negujete obstoječe odnose.

Veliko teh e-poštnih sporočil za zaposlovanje je bilo zaradi zasebnosti anonimiziranih.

1. Direktor davčne e-pošte

Ali naj e-poštna sporočila za zaposlovanje vključujejo socialne dokaze za krepitev pečata podjetja? Da, če pomaga odgovoriti na pogosta vprašanja o položaju ali podjetju. To e-poštno sporočilo podjetja Avra ​​Talent na naraven način izkorišča družbeni dokaz, ki potencialnega kandidata obvešča o velikosti in odgovornostih vloge.

E-poštna sporočila za zaposlovanje morajo uravnotežiti izmenjavo informacij o podjetju, ne da bi preobremenili kandidata. To še posebej velja, ko lovci na glave pošiljajo e-pošto pasivnemu kandidatu, ki ni nujno na lovu za novo službo.

Dolgotrajno e-poštno sporočilo, polno podrobnosti podjetja, ni prepričljivo, vendar mora ponuditi informativen uvod v podjetje in njegovo poslanstvo. Ta primer e-pošte dobro sledi tej liniji, saj zagotavlja veliko osnovnih informacij o podjetju, ne da bi se obremenjevali z odstavki.

Kar imam rad: To e-poštno sporočilo na kratko zajema veliko podrobnosti, vendar kandidata ne obremenjuje z nepotrebnimi podrobnostmi.

2. Položaj vodje trženja prihodkov

Ta primer e-pošte ekipe HubSpot za trženje je bil anonimiziran, da služi kot kratka e-poštna predloga za zaposlovanje za vaš lasten doseg.

Medtem ko bodo nekatera e-poštna sporočila vključena v postopek razgovora in osvetlila nadaljnjo pot zaposlovanja, je to kratko in sladko ter se osredotoča na pridobivanje odgovora od vseh zainteresiranih kandidatov.

E-poštne predloge za zaposlovanje lahko pozovejo prejemnike, da se neposredno prijavijo na delovno mesto, ali pa ponudijo nadaljevanje pogovora.

Slednje velja za to e-poštno predlogo HubSpot za zaposlovanje: poziv k dejanju (CTA) v tem e-poštnem sporočilu daje prejemniku občutek, da je njegov čas spoštovan. Poleg tega vodja zaposlovanja ne poskuša usmerjati kdo v postopek zaposlovanja.

Kar imam rad: Medtem ko številne predloge e-poštnih sporočil za zaposlovanje vključujejo obsežne podatke o podjetju, lahko tako neposredno e-poštno sporočilo pripomore k višji stopnji odziva pri pasivnih kandidatih.

3. E-pošta fizioterapevta

To e-poštno sporočilo se začne s preprosto in neposredno razlago, zakaj je bil izbran ta kandidat, zaradi česar se zdi, da je ta vodja zaposlovanja premišljen in ne pošilja enakega e-poštnega sporočila na desetine ljudi. Sklicevanje na LinkedIn pomaga, da se to počuti kot običajen pogovor in ne kot težka beseda.

Besedna zveza »raziščite to potencialno ujemanje naprej« v drugem odstavku še dodatno razširja odprt pogovor, ki bi moral biti del vseh e-poštnih predlog za zaposlovalce.

Nekatera e-poštna sporočila kadrovnikov sporočajo pasivnim kandidatom, da so popolni primerni za vlogo v njihovem podjetju, kar se zdi zelo neiskreno. Zaposlovalec tega nikoli ne bi mogel vedeti brez več pogovorov, zato se raje osredotočite na pogovor in ne na ponudbo.

Kar imam rad: E-poštno sporočilo se nanaša na oprijemljive poklicne izkušnje in mehke veščine, prikazane pri kandidatu LinkedIn profil.

4. Podpredsednica e-pošte za prihodke

»Večina e-poštnih sporočil za zaposlovanje je 'poglejte, kako super smo, tukaj je ta priložnost','” je delila Lucy Meyer, izkušena rekruterka. »Obstaja pa še ena možnost: povejte nam, kakšno je vaše podjetje, zakaj bi radi izvedeli več o kandidatu in vprašajte, ali menite, da bi bil primeren.«

Ta pristop k procesu zaposlovanja daje prednost gradnji odnosov, kar zaposlovalcem dolgoročno prihrani čas. Rastoče podjetje bo vedno zaposlovalo in ta pristop k zaposlovanju lahko pomaga napolniti nabor talentov podjetja z mrežo potencialnih kandidatov. Ta primer e-pošte je bil anonimiziran, da služi kot predloga za vaše lastno e-poštno sporočilo za ozaveščanje.

Kar imam rad: Ta predloga e-poštnega sporočila o zaposlovanju priznava, da gre za pasivnega kandidata, ki trenutno ni nujno vključen v iskanje zaposlitve, in daje prednost dolgoročnim odnosom s talenti pred zapolnjevanjem posameznih prostih delovnih mest.

5. E-pošta strokovnjaka za pridobivanje talentov

Prejšnji primeri so bili e-poštna sporočila o hladnem zaposlovanju, tukaj pa vidimo odlično predlogo za ponovno povezovanje s toplim potencialnim partnerjem. Daniel Wolken, strokovnjak za človeške vire in specialist za pridobivanje talentov pri DailyRemote, je pojasnil svoj miselni proces za to e-poštno predlogo:

»S tem kandidatom sva se sprva povezala, ko je raziskoval nove kadrovske priložnosti. Med našimi začetnimi pogovori me je navdušila njegova strast do zaposlovanja in upravljanja talentov. Čeprav takrat nisva imela takojšnjega para zanj, sem ta odnos negoval za prihodnje vloge. To je predloga, ki sem jo uporabil za ponovno vzpostavitev stika z njim,« Wolken pravi.

Kar imam rad: Ta predloga za prijazno e-poštno sporočilo ponavlja prejšnji pogovor, ponuja osvežitev podrobnosti o podjetju in natančneje pojasnjuje, zakaj ta priložnost bi bilo vredno raziskati.

6. E-pošta upravitelja e-trgovine

Čeprav ima to e-poštno sporočilo pet obsežnih odstavkov, sledi res jasni, prebavljivi predlogi: uvod, razlog za e-poštno sporočilo, uvod v podjetje, zakaj je ta kandidat pravi za to podjetje in vlogo, kako bi vloga izgledala in še več pogovor.

To e-poštno sporočilo prevaja kandidatove prejšnje izkušnje kot upravitelj družbenih medijev se je zelo dobro znašel v tej trenutni vlogi, pri čemer je bilo jasno, da je bilo to prilagojeno sporočilo, namenjeno samo ljudem z izkušnjami z e-trgovino.

Kar imam rad: Stavek »Želim spoznati vaše karierne cilje« ponuja vpogled v stil vodenja v tej organizaciji in kaže pozitivne znake o kulturi podjetja. Ta premišljenost, ki prihaja s strani izvršnega direktorja podjetja, bo zagotovo pritegnila kandidatovo pozornost.

7. Položaj kibernetske varnosti

"To sem izdelal za kandidata, ki sem ga pred kratkim srečal med iskanjem najboljših talentov za varnost aplikacij," deli Conor Hughes, kadrovski strokovnjak in svetovalec. Hughes je posredoval svoje strokovno znanje SMB vodnik in dal vpogled v to, zakaj je to e-poštno sporočilo za zaposlovanje pripravil na ta specifičen način.

»To osebo sem najprej odkril, ko sem prebral poglobljen članek, v katerem je predstavila svoje delo pri gradnji robustnega programa AppSec od začetka v svojem podjetju. Jasno je pokazala globoko tehnično strokovnost skupaj s trdnimi vodstvenimi in komunikacijskimi veščinami,« se spominja Hughes.

Njegov cilj e-pošte je bil »Pritegnite njeno pozornost s poudarjanjem, kako se njene poverilnice neposredno ujemajo z našo odprto vlogo,« on reče.

Kar imam rad: Kandidat, ki prejme to elektronsko sporočilo, bo takoj začutil, koliko pozornosti je bilo namenjeno njegovemu delu. Ta priložnost je tako specifična in zaposlovalci to odlično pozicionirajo kot vznemirljivo priložnost.

8. E-pošta za najemanje avstralskega podjetja za prodajo

»Odprtje elektronskega sporočila predstavlja poslanstvo našega podjetja in posebno vlogo, ki jo želimo zapolniti. Če se premaknemo v drugi odstavek, e-poštno sporočilo opisuje ključne odgovornosti, pričakovanja in koristi ter zagotavlja preglednost glede položaja,« delnic Sam Bass, lastnik Avstralsko podjetje za prodajo.

Bass pravi, da ekipa zagotavlja poudarjanje kulture podjetja, osredotočene na zaposlene, ki krepi učenje, rast in inovativnost. "Verjamem, da je avtentična predstavitev vloge in kulture našega podjetja pomemben dejavnik pri privabljanju vrhunskih talentov," on reče.

Kar imam rad: Ta posel ima širok obseg (od kavarn do krokodiljih farm!), vendar vseeno na kratko pojasnjuje svoje poslanstvo in pusti priložnosti, da postane osrednje mesto. S tem se taktno izognete napakam, ko bi pri predstavitvi podjetja preveč govorili o sebi.

9. Položaj vodje prodaje

V tem e-poštnem sporočilu so predstavljene vrednote podjetja in kultura delovnega mesta. Ti stavki govorijo veliko:

• Kaj ste zgradili v času, ko ste tam
• Ekipa, ki temelji na vrednotah
• Tukaj naredite vpliv
• Brez obveznosti

Upoštevajte tudi, da to e-poštno sporočilo za zaposlovanje vsebuje hiperpovezavo do naziva delovnega mesta in kandidata pošlje na celoten opis delovnega mesta, namesto da pošlje e-poštno sporočilo, ki je predolgo za prebavo. Hladna e-poštna sporočila so najučinkovitejša, če so prebavljiva, in to je učinkovit način, da ohranite jedrnato komunikacijo in visoko stopnjo odziva.

Kar imam rad: Izredno kratek povzetek podjetja jasno pove, da to podjetje ve, kdo so, komu služijo in kam gredo. Ta samozavest in jasnost sta za kandidate zelo privlačni.

10. Vzorec e-poštnega sporočila o treningu ostrine

Namesto da bi se poglobil naravnost v opise delovnih mest, je Ben Richardson, ustanovitelj in direktor Trening ostrine, sproži pridobivanje e-poštnih sporočil s prilagojenim vprašanjem ali anekdoto. Vse to je povezano s poklicno potjo posameznika.

»Namen tega pristopa je vzbuditi občutek povezanosti in odprtega dialoga, zaradi česar se proces zaposlovanja zdi manj transakcijski in bolj podoben začetku pomembnega pogovora o njihovih kariernih željah,« deli Richardson.

Richardson je dal v skupno rabo zgornjo predlogo e-pošte za zaposlovanje, da bi se hladno ozaveščanje počutilo pristno.

»Ta nekonvencionalna taktika ne zagotavlja le višje stopnje odziva, ampak tudi nastavi ton pristnega zanimanja in angažiranosti že od prve interakcije, kar ustvari edinstven pridih v procesu zaposlovanja,« Richardson pravi.

Kar imam rad: To je topel, neposreden del komunikacije, ki osvetljuje kulturo podjetja. Ben me je praktično prisilil, da sem se prijavil na "ujemanje v nebesih na delovnem mestu."

11. Položaj višjega programskega inženirja

To je razmeroma kratko e-poštno sporočilo za zaposlovanje, vendar zajema vse osnove: omembe kandidatovih izkušenj, vloge, poslanstva podjetja in CTA. Izbira jezika, barva in hitra izjava o poslanstvu – vse to na najboljši način izžareva »zagon«.

Omenjanje preteklih podjetij, ki jih je ustanovil izvršni direktor, je edinstvena izbira družbenega dokaza, vendar je predhodni uspeh valuta, ki jo je v startup svetu dragoceno imeti. To je učinkovito, neposredno e-poštno sporočilo za zaposlovanje, ki zainteresiranim kandidatom pomaga takoj stopiti v postopek zaposlovanja.

Kar imam rad: HiHello je podjetje za digitalne vizitke in všeč mi je, kako so svoj izdelek prikazali v nogi e-pošte. HiHello na svojem spletnem mestu pravi: »Vsako e-pošto spremenite v priložnost za blagovno znamko,« in to sporočilo utelešajo v svojih e-poštnih sporočilih za zaposlovanje.

12. Položaj za nego na domu

To je edinstven pristop k komunikaciji pri zaposlovanju. Namesto oglaševanja določene zaposlitvene priložnosti, to oglašuje izkušnje na delovnem mestu. Namen tega e-poštnega sporočila je obvestiti kandidate, kako je delati v tem podjetju, tako da delijo ocene delovnega mesta.

»Odločili smo se, da bomo v svojih e-poštnih sporočilih za zaposlovanje predstavili izrezke anonimnih ocen zaposlenih z naše strani Indeed Employer, ki najbolje govorijo o naši kulturi na delovnem mestu,« je povedala Madison Serfas na Pomoč pri oskrbi na domu.

Pri vsaki usmeritvi za novo zaposlitev Assistance Home Care povpraša nove zaposlene, kaj jih je pritegnilo, da se prijavijo na Assistance Home Care. Skoraj vsak teden Serfas pravi, da sliši, da gre za ocene zaposlenih v podjetju ali napotitev od ust do ust.

»Vsako od devetih e-poštnih sporočil v kampanji je vsebovalo tudi vidno nogo z našim certifikatom »Odličen kraj za delo« s povezavo za raziskovanje naše strani delodajalca kot nadaljnji družbeni dokaz za občinstvo,« pravi Serfas.

Kar imam rad: Ocene delovnega mesta so učinkovit način, da pritegnete pozornost kandidatov in si jih zapomnite zaradi pravih razlogov.

Kako napisati e-pošto za zaposlovanje

Ste pripravljeni ustvariti lastne e-poštne predloge za zaposlovanje?

Z zgornjim navdihom se bomo sprehodili skozi predlogo, ki jo lahko uporabite za izboljšanje vaše elektronske komunikacije že danes.

Zadeva

Naloga katere koli vrstice z zadevo e-pošte je, da pozove prejemnika, naj odpre vaše sporočilo.

Včasih boste videli smešne zadeve v e-poštnem sporočilu, kot je »Izpustila vam je kreditna kartica!« samo odpreti e-pošto in prebrati "...zdaj, ko imam tvojo pozornost." Dobivam veliko hladnih e-poštnih sporočil. Sovražim, ko imajo zavajajoče zadeve, in dvomim, da sem sam.

E-poštna vrstica z zadevo zunaj stene je verjetno ni tako koristen za vas, razen če resnično odraža vašo blagovno znamko. Naj bo preprosto in pošteno, kot ste videli v zgornjih primerih. Ti nasveti vam lahko pomagajo tudi pri pisanju privlačna zadeva.

Pro tip: Zadeva naj bo dovolj kratka, da bo vse prikazano v nabiralnikih ljudi. To pomeni, da večina zadevnih vrstic govori o devet besed ali manj.

Namen elektronske pošte

Nihče ne mara zakopanega svinca; v prvem odstavku svojega e-poštnega sporočila razkrijte namen svojega dosega. Izogibajte se nejasnemu, prodajnemu jeziku "Ali vas zanima kariera vaših sanj?!"

Takšna hladna e-poštna sporočila za svoje podjetje dobivam velikokrat, zaradi česar se zdi, da je namen e-pošte zamegljen.

Uvedba ali ponovna uvedba

Če se prvič oglašate, predstavite sebe in svoje podjetje z nekaj dobro izbranimi besedami. Dovolj, da vedo, za kaj gre, ne da bi napisali roman.

Če ste se v preteklosti že povezali s tem kandidatom, ponovno predstavite sebe in svoje podjetje. Glede na ogromno število elektronskih sporočil, ki jih vsi prejmemo vsak dan (več kot sto!), je najbolje, da ne domnevate, da si lahko aktivno prikličejo vse o vaši blagovni znamki.

Pro tip: Spomnite kandidate, kje ste se srečali, ali na podrobnosti vašega zadnjega pogovora.

Zakaj ta potencialni kandidat

Ko potencialni kandidati berejo e-poštna sporočila o zaposlovanju, postavljajo vprašanje, "Zakaj jaz?" Če na to ne odgovorite, bodo domnevali, da so eden od stotih ljudi, ki prejemajo isto e-pošto.

To je še posebej pomembno, ko izdelujete e-poštno predlogo za hladno zaposlovanje in se obrnete na pasivno kandidat. Dobre e-poštne predloge za zaposlovanje morajo to obravnavati na začetku pogovora.

Pro tip: Razkrijte, kako ste našli tega kandidata in kaj vas je izstopalo, kot smo videli v številnih zgornjih primerih.

Priložnost za službo

Ni vam treba kopirati/prilepiti celotnega opisa delovnega mesta, morate pa deliti naziv delovnega mesta in pregled podrobnosti delovnega mesta. Poudarite nekaj najboljših vidikov službe ali prednosti dela v vašem podjetju.

Pro tip: Uporabite naslov delovnega mesta za hiperpovezavo do opisa delovnega mesta.

Zakaj vaše podjetje

Iskalci zaposlitve preverjajo podjetja tako, kot preverjajo podjetja jih. Vaše e-poštne predloge morajo to vedno upoštevati in povedati, zakaj se je vredno prijaviti za vaše podjetje.

Tukaj je nekaj oblik družbenega dokaza, ki smo jih videli v zgornjih primerih:

• Ocene podjetja (zadovoljni zaposleni).
• Pozitivno delovno mesto.
• Nadarjenost telesa zaposlenih.
• Uspeh ustanovitelja.
• Vrednotenje podjetja.
• Sodelovalna okolja.
• Kultura inovativnosti.

Pro tip: Izogibajte se želji, da bi kandidatom vrgli kup naključnih družbenih dokazov. Prepričajte se, da je vse, kar delite, zelo pomembno za izkušnje, ki bi jih imeli v podjetju.

Medsebojno odkrivanje

»Zaposlovanje e-poštnih sporočil je boljše, če se opravi na mestu medsebojnega odkrivanja v primerjavi s trdim nagovorom,« deli Lucy Meyer. »Vzajemno odkrivanje začne pogovor 'Rad bi se naučil o tebi, upam, da se boš želel naučiti o nas.'«

Medtem ko nekatera e-poštna sporočila o zaposlovanju poskušajo kandidate nemudoma usmeriti v postopek razgovora, niti kandidat niti podjetje nista zares pripravljena vnaprej načrtovati razgovore ob prvem stiku. To je pomemben korak v zaposlovanje v celotnem ciklu ki se ne sme preskočiti.

Vzajemno odkrivanje daje prednost gradnji odnosov, kar bo povzročilo potencialno manjšo, a bolj kvalificirano skupino prosilcev.

Vprašaj

Kaj želite od tega potencialnega kandidata? Vaše e-poštne predloge lahko vključujejo poljubno število CTA-jev:

• Izpolnite prijavo.
• Hiter klic.
• Uradni telefonski intervju.
• Osebni intervju.
• Predstavitev ostalih kandidatov.

Bolj ko je vaš CTA jasen, večja bo vaša stopnja uspeha, ko bodo kandidati sledili.

E-poštni podpis

E-poštna sporočila, zlasti hladna, morajo vključevati nekaj osebnih podatkov da bi odgovorili na vprašanje, ki si ga zastavljajo prejemniki: »Je to vsiljena pošta ali resnično?« Ustvarite e-poštni podpis, ki vključuje:

• Naziv delovnega mesta pošiljatelja e-pošte/izpraševalca.
• Ime podjetja.
• Kontaktni podatki.
• LinkedIn povezave.

Pro tip: vprašajte se, katere osnovne informacije bi morali videti, da bi potrdili resnost e-poštnega sporočila, ki je bilo poslano prek mrzlega kontakta; nato se prepričajte, da so vse te podrobnosti vključene v vaš e-poštni podpis.

Druge vrste e-poštnih sporočil za zaposlovanje

Ti primeri e-poštnih sporočil so zajemali toplo in hladno iskanje talentov, druge vrste e-poštnih sporočil za zaposlovanje pa lahko vključujejo:

• Nadaljnje e-poštno sporočilo.
• E-pošta z vabilom na razgovor.
• Predstavitev oblike intervjuja.
• E-pošta s potrditvijo razgovora.
• E-pošta s povratnimi informacijami o intervjuju.
• E-pošta z zavrnitvijo.
• E-poštno pismo s ponudbo za delo.
• Preverjanje e-pošte (vzdrževanje odnosa).
• Obvestilo o novem odprtem delovnem mestu.

Pro Nasvet: Izkoristite sistem za sledenje kandidatom in e-poštne predloge za pomoč pri ohranjanju dosledne komunikacije s kandidati.

Privabljanje najboljših kandidatov

Zaposlovalci neizogibno pošiljajo na desetine e-poštnih sporočil, da bi najboljše talente usmerili v postopek razgovora v svojem podjetju, in vse se začne z zaposlovanjem. S temi e-poštnimi sporočili kandidati morda prvič slišijo za podjetje in kaj počnejo, zato imajo neverjetno moč.

Premislite o hladnih e-poštnih sporočilih, ki ste jih prejeli, in pomislite, kakšen vtis so pustila na vas in kako so vas prisilila (ali niso) k ukrepanju. Uporabite ta cikel samorefleksije, da vam pomaga ustvariti e-poštne predloge, ki postanejo magneti za talente.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples