V hitrem tempu sodobnega poslovanja se lahko neusmiljena plima nalog in procesov pogosto zdi prevelika. Predstavljajte si naslednje: ste del živahne marketinške ekipe, ki žonglira s številnimi kampanjami, od katerih ima vsaka roke, odobritve in revizije vsebine. Vaša mapa »Prejeto« je preplavljena z e-poštnimi sporočili, preglednicami in posodobitvami projektov, zaradi česar se zelo trudite, da vse ostane na pravi poti.

Zdaj pa si predstavljajte kolega, za katerega se zdi, da brez truda obvladuje kaos, zaradi česar se sprašujete, ali je nekako odkril skrivnost delovnega dne brez stresa. Opozorilo: Verjetno imajo, in imenuje se programska oprema za avtomatizacijo poteka dela.

Avtomatizacija poteka dela je kot imeti osebnega asistenta, ki nikoli ne spi, nikoli ne pozabi in nikoli ne naredi napake. 

Ta vodnik se bo poglobil v 5 najboljših programov za avtomatizacijo delovnega toka, raziskal njihove funkcije in cenovne strategije.

Kaj je programska oprema za avtomatizacijo delovnega toka? 

Programska oprema za avtomatizacijo poteka dela je digitalno orodje ali platforma, zasnovana za racionalizacijo in optimizirati poslovne procese z avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, dejanj in odločitev znotraj teh procesov. Njegov temeljni namen je povečati učinkovitost, zmanjšati napake, povečati produktivnost in osvoboditi zaposlene zamudnega, ročnega dela.

V bistvu programska oprema za avtomatizacijo poteka dela služi kot digitalni dirigent, ki usmerja potek dela v organizaciji. To počne z definiranjem, izvajanjem in spremljanjem zaporedij nalog in dejavnosti, ki sestavljajo različne poslovne procese. Ti procesi lahko zajemajo več oddelkov in funkcij, vključno s kadrovsko službo, trženjem, financami, storitvami za stranke itd.

Programska oprema za avtomatizacijo poteka dela, kot je Nanonets popelje koncept še korak dlje z integracijo naprednih tehnologij, kot so obdelava naravnega jezika in veliki jezikovni modeli (LLM). To uporabnikom omogoča ustvarjanje in izvajanje delovnih tokov z uporabo preprostega pogovornega jezika, zaradi česar je postopek avtomatizacije bolj intuitiven in dostopen. Z možnostjo povezovanja različnih aplikacij, baz podatkov in dokumentov Nanonets omogoča ustvarjanje poenotenih delovnih tokov, ki nemoteno avtomatizirajo ročna opravila na različnih platformah. Poleg tega izkorišča LLM po meri za izvajanje zapletenih funkcij, kot je pisanje besedil, objavljanje odgovorov in izvajanje delovnih tokov pridobivanja in generiranja (RAG) znotraj aplikacij. Ta vsestranskost povečuje prilagodljivost delovnih tokov različnim poslovnim potrebam.

Inovativna značilnost te programske opreme je vključitev človeških in avtomatiziranih stopenj odobritve ali validacije. Ta hibridni pristop zagotavlja, da delovni tokovi niso samo avtomatizirani, ampak tudi ohranjajo raven človeškega nadzora za natančnost in učinkovitost. To je lahko težko doseči s tradicionalno programsko opremo za avtomatizacijo delovnega toka, kar je posledica pomanjkljivosti. Rezultat je bolj zanesljiv in učinkovit potek dela, prilagojen posebnim zahtevam in niansam vsakega poslovnega procesa. Z združevanjem hitrosti in doslednosti avtomatizacije z razsodnostjo in prilagodljivostjo človeškega vnosa Nanonets predstavlja pomemben razvoj na področju avtomatizacije poteka dela, zaradi česar je nepogrešljivo orodje za sodobna podjetja, ki želijo optimizirati svoje delovanje.

Kako avtomatizirati svoje delovne tokove?

Avtomatizacija vaših delovnih tokov je strateški pristop za izboljšanje učinkovitosti in natančnosti poslovnih procesov. Ta postopek vključuje več ključnih korakov:

1. Izberite postopek za avtomatizacijo: Začnite tako, da natančno določite določen poslovni proces, ki ga želite avtomatizirati. To je lahko karkoli, od rutinskega vnosa podatkov do zapletenih večstopenjskih operacij, ki vključujejo več udeležencev.
2. Podrobnosti o postopku: Ko izberete postopek, ga razdelite na manjše, obvladljive segmente. Podrobno opišite vsak korak, razumejte vključene vložke, rezultate in razmerja. To podrobno preslikavo je ključnega pomena za prepoznavanje priložnosti za avtomatizacijo in izbiro pravih orodij.
3. Izberite primerna orodja za avtomatizacijo: Z jasnim razumevanjem procesa izberite ustrezna orodja za avtomatizacijo. Te lahko segajo od preprostih programskih rešitev do bolj izpopolnjenih sistemov za avtomatizacijo robotskih procesov (RPA).
4. Oblikujte strategijo avtomatizacije: Oblikujte svojo avtomatizacijo z razvojem potrebnih skriptov ali programske logike. Ta zasnova mora biti usklajena s podrobnim zemljevidom procesa ob upoštevanju vseh odvisnosti in podatkovnih tokov, ki so bili identificirani prej.
5. Izvedite avtomatizacijo: Razvijte zasnovano avtomatizacijo z nastavitvijo in konfiguracijo izbranih orodij. Ta korak vključuje integracijo teh orodij z obstoječimi sistemi in aplikacijami, vključenimi v potek dela.
6. Preizkusite avtomatizacijo: Pred popolno uvedbo natančno preizkusite avtomatizacijo z vzorčnimi podatki, da zagotovite, da deluje po pričakovanjih. Ta faza testiranja pomaga prepoznati in odpraviti morebitne napake ali težave v logiki avtomatizacije.
7. Spremljajte in po potrebi posodabljajte: Po uvedbi nenehno spremljajte delovanje vaših avtomatiziranih delovnih tokov. Bodite proaktivni pri prepoznavanju kakršnih koli težav ali področij za izboljšave in posodobite logiko avtomatizacije, da se prilagodi spreminjajočim se potrebam ali da odpravi morebitne težave.

Če sledite tem korakom, lahko učinkovito avtomatizirate svoje poteke dela, kar vodi do bolj poenostavljenih procesov, manj napak in sprosti dragoceni čas za zaposlene, da se osredotočijo na naloge višje ravni. Ta sistematični pristop k avtomatizaciji pomaga pri doseganju večje operativne učinkovitosti in izboljša splošno poslovno uspešnost.

Prednosti programske opreme za avtomatizacijo poteka dela

• Prihranek časa: Programska oprema za avtomatizacijo delovnega toka dramatično skrajša čas, potreben za dokončanje nalog in procesov, tako da odpravi ročno posredovanje in racionalizira delovne tokove. Posledica tega je hitrejša izvedba projektov, hitrejši odzivni časi in splošna časovna učinkovitost za organizacije.
• Povečana produktivnost: Avtomatizacija osvobaja zaposlene vsakodnevnih in ponavljajočih se nalog ter jim omogoča, da se osredotočijo na bolj strateške dejavnosti z dodano vrednostjo. To povečanje produktivnosti lahko privede do bolj motivirane delovne sile in povečanega učinka brez potrebe po dodatnem osebju.
• Zmanjšane napake: Človeške napake, kot so napake pri vnosu podatkov ali spregled, so pogoste pri ročnih procesih. Avtomatizacija delovnega toka zmanjšuje te napake z uveljavljanjem doslednih postopkov in avtomatizacijo obdelave podatkov, kar ima za posledico izboljšano natančnost in zmanjšanje dragih napak.
• Izboljšano sodelovanje: Avtomatizacija omogoča brezhibno komunikacijo in sodelovanje med člani skupine in oddelki. S samodejnim usmerjanjem nalog in informacij k pravim posameznikom ob pravem času lahko organizacije spodbujajo učinkovito skupinsko delo, tudi v oddaljenih ali porazdeljenih delovnih okoljih.
• Razširljivost: Z rastjo organizacij se povečujejo zahteve za njihove procese. Programska oprema za avtomatizacijo delovnega toka se brez truda prilagaja razširjenim delovnim obremenitvam, kar zagotavlja, da se učinkovitost in produktivnost lahko ohranita tudi v obdobjih rasti.
• Prihranek stroškov: Z nižjimi stroški dela in operativnimi stroški avtomatizacija poteka dela neposredno prispeva k prihrankom stroškov. Odpravlja potrebo po dodatnem administrativnem osebju za upravljanje ročnih procesov in zmanjšuje stroške, povezane s papirnatimi delovnimi tokovi.
• Doslednost in skladnost: Avtomatizacija uveljavlja standardizirane procese, ki zagotavljajo, da se naloge izvajajo dosledno in v skladu z uveljavljenimi pravili in predpisi. Ta doslednost je ključnega pomena za skladnost z industrijskimi standardi in pravnimi zahtevami.
• Dostopnost podatkov: Avtomatizirani delovni tokovi pogosto centralizirajo podatke, zaradi česar so zlahka dostopni pooblaščenim uporabnikom, ko jih potrebujejo. Ta dostopnost ne izboljša samo odločanja, ampak tudi poenostavi poročanje, analitiko in iskanje informacij.
• Zadovoljstvo kupcev: Avtomatizacija poteka dela vodi do hitrejših odzivnih časov in manj napak pri interakcijah s strankami. Ta izboljšana kakovost storitev povečuje zadovoljstvo strank, saj imajo stranke koristi od hitrejše obdelave naročil, reševanja težav in dostopa do točnih informacij.
• Strateški vpogled: Z analitiko delovnega toka in zmožnostmi poročanja pridobijo organizacije dragocene vpoglede v uspešnost procesov. Ti podatki jim omogočajo odkrivanje ozkih grl, natančno prilagajanje delovnih tokov in sprejemanje odločitev na podlagi podatkov za izboljšanje delovanja.
• Konkurenčna prednost: Podjetja, ki sprejmejo avtomatizacijo delovnega toka, pridobijo konkurenčno prednost s tem, da postanejo bolj agilna in odzivna. Lahko se hitro prilagodijo spreminjajoči se tržni dinamiki in potrebam kupcev ter se tako postavijo kot vodilni v svojih panogah.
• Zadovoljstvo zaposlenih: Zaposleni cenijo avtomatizacijo poteka dela zaradi zmožnosti zmanjšanja njihove administrativne obremenitve, kar jim omogoča, da se vključijo v naloge, ki zahtevajo ustvarjalnost in kritično razmišljanje. To lahko poveča moralo in splošno zadovoljstvo pri delu.

Ključni atributi učinkovite programske opreme za avtomatizacijo poteka dela

Na trgu ne manjka orodij za avtomatizacijo poteka dela. Izbira pravega orodja za avtomatizacijo poteka dela je bistvena. Tukaj so bistveni atributi, ki jih je treba upoštevati pri izbiri programske opreme za avtomatizacijo poteka dela:

1. Uporabniku prijazna zasnova in izdelava: Programska oprema bi morala omogočati enostavno ustvarjanje delovnega toka, po možnosti z vizualnim vmesnikom povleci in spusti. Odločite se za platforme z nizko kodo, ki poenostavijo gradnjo tudi najbolj zapletenih procesov v vizualne diagrame poteka in tako postavijo temelje za učinkovito avtomatizacijo poteka dela.
2. Omogočeno v oblaku: Odločite se za rešitve v oblaku namesto tradicionalnih rešitev na mestu uporabe. Oblačne platforme na splošno ponujajo vrhunsko dostopnost, zanesljivost in varnost podatkov, zaradi česar so ugodnejša izbira za avtomatizacijo delovnega toka.
3. Brezhibna integracija z drugimi sistemi: Zagotovite, da se lahko programska oprema brez truda integrira z drugimi kritičnimi poslovnimi sistemi, kot sta ERP in CRM, idealno prek uveljavljenih orodij API, kot je Zapier. Ta integracijska zmožnost je ključnega pomena za ustvarjanje kohezivnega delovnega okolja.
4. Visok potencial prilagajanja: Programska oprema bi morala biti prilagodljiva različnim poslovnim zahtevam, zmožna z lahkoto upravljati enostavne in zapletene poteke dela.
5. Napredno poročanje in analitika: Dostop do celovitih podatkovnih poročil in analitike procesov je ključnega pomena. Programska oprema bi morala zagotavljati centraliziran, uporabniku prijazen dostop do teh vpogledov, kar bi pomagalo pri izpopolnjevanju procesov in optimizaciji poslovne strategije.
6. Robustna varnost podatkov: Varovanje podatkov je najpomembnejše. Idealna programska oprema bo nudila vrhunske varnostne funkcije, vključno s šifriranjem od konca do konca, za zaščito občutljivih poslovnih informacij.
7. Stroškovno učinkovita cenovna struktura: Razmislite o programski opremi, ki ponuja cenovni model, usklajen z vašo uporabo in številom uporabnikov, vključno s stroški za implementacijo, posvetovanje in stalno podporo.

Nanonets je na primer vsestransko orodje za avtomatizacijo delovnega toka, zasnovano za hitro nastavitev delovnih tokov in izdelavo obrazcev. Ponaša se s celovitim naborom funkcij, prilagojenih za avtomatizacijo opravil v različnih poslovnih funkcijah, kot so HR, prodaja, finance, administracija, IT, trženje in nabava. Zaradi tega je idealna izbira za podjetja, ki iščejo robustno, vseobsegajočo rešitev za avtomatizacijo poteka dela.

Nanonets poenostavi avtomatizacijo. Brez truda dvignite svojo produktivnost in na novo definirajte svoj način dela.

10 najboljših programov za avtomatizacijo poteka dela 

#1: Nanoneti 

Avtomatizacija poteka dela Nanonets ponuja novo platformo, ki lahko izkoristi moč napredne umetne inteligence (AI). Podjetjem omogoča ustvarjanje, izboljšanje in avtomatizacijo zapletenih delovnih tokov z lahkoto brez primere. Osrednji del njegove privlačnosti je zmožnost uporabe naravnega jezika za ustvarjanje in izvajanje delovnih tokov, ki brezhibno sodelujejo z vsemi vašimi aplikacijami in podatki. Zaradi te funkcije je Nanonet zelo dostopen in uporabniku prijazen tudi za tiste brez tehničnega znanja.

Drugi ključni vidik Nanonetov je njegova zmožnost povezovanja aplikacij, baz podatkov in dokumentov, s čimer olajša ustvarjanje poenotenih delovnih tokov, ki učinkovito avtomatizirajo ročna opravila. Ta medsebojna povezanost zagotavlja nemoten pretok podatkov prek različnih platform, s čimer se poveča učinkovitost celotnega procesa.

Poleg tega Nanonets pospešuje svojo igro tako, da omogoča gradnjo in uporabo prilagojenih velikih jezikovnih modelov (LLM). Ti modeli so spretni pri pisanju besedil, objavljanju odgovorov in izvajanju delovnih tokov RAG (Retrieve and Generate) v aplikacijah, pri čemer prikazujejo visoko stopnjo prilagodljivosti in inteligence.

Posebnost Nanonets je njegova integracija človeških in avtomatiziranih stopenj odobritve ali validacije v poteke dela. Ta mešani pristop ne le poenostavi procese, temveč zagotavlja tudi večjo natančnost in učinkovitost ter skrbi za niansirane potrebe različnih podjetij.

V bistvu je Nanonets idealna rešitev za podjetja, ki želijo vnesti učinkovitost in natančnost v svoje ročne procese s pametno avtomatizacijo, ki jo poganja AI.

Prednosti Nanonetov: 

• Ustvarjanje poteka dela brez napora: Nanonets uporabnikom omogoča hitro ustvarjanje delovnih tokov po meri, pri čemer nalogo pogosto opravijo v manj kot 15 minutah. Ta hitra uvedba delovnega toka zagotavlja, da se lahko organizacije prilagajajo nenehno spreminjajočim se potrebam in takoj izkoristijo nove priložnosti.
• Obsežen integracijski ekosistem: Z zmožnostjo brezhibnega povezovanja z več kot 100 aplikacijami Nanonets razgrajuje silose in organizacijam omogoča enostavno integracijo svojih priljubljenih orodij in sistemov. Prav tako lahko postavite zahtevo po meri in Nanonets lahko deli predstavitveni video vaše integracije delovnega toka v realnem času.
• Vnaprej pripravljene predloge poteka dela: Nanoneti se ne začnejo iz nič; ponuja obsežno knjižnico vnaprej pripravljenih predlog delovnega toka. Te predloge pokrivajo spekter običajnih primerov uporabe in zagotavljajo priročno izhodišče za organizacije, ki iščejo hitre rešitve za avtomatizacijo.
• Intuitiven uporabniški vmesnik: Platforma se ponaša s sodobnim uporabniškim vmesnikom z intuitivnim dizajnom. Ta uporabniku prijazen pristop zagotavlja, da lahko novinci in izkušeni strokovnjaki zlahka krmarijo po platformi.
• Platforma brez kode: Nanonets blesti kot platforma brez kode, ki uporabnikom z različnimi tehničnimi izkušnjami omogoča ustvarjanje kompleksnih delovnih tokov in procesov avtomatizacije brez potrebe po strokovnem znanju kodiranja.
• Prilagodljive logične funkcije: Uporabniki lahko natančno oblikujejo svoje delovne tokove in sproti oblikujejo zapletene logične funkcije. Nanonets omogoča organizacijam, da prilagodijo svoje avtomatizacijske rešitve za izpolnjevanje njihovih posebnih zahtev brez okornih ovir pri kodiranju.
• Dinamično spreminjanje poteka dela: Zmožnost spreminjanja delovnih tokov na poti pomeni, da lahko organizacije ostanejo agilne in se odzivajo na spreminjajoče se poslovne potrebe ter optimizirajo svoje procese z agilnostjo.
• Nadzor dostopa na podlagi vlog: Nanonets zagotavlja nadzor dostopa na podlagi vlog in zagotavlja, da imajo pravi posamezniki dostop do pravih delovnih tokov in podatkov. Ta funkcija povečuje varnost in zasebnost podatkov.
• Podrobna analiza poteka dela: Pridobite dragocen vpogled v uspešnost delovnega toka s podrobno analitiko Nanonets. Organizacije lahko sledijo ključnim meritvam, prepoznajo ozka grla in nenehno izboljšujejo svoje strategije avtomatizacije.
• Pregledne cene: Nanonets sprejme pregledno cenovno strukturo, kar organizacijam omogoča učinkovito oblikovanje proračuna in izogibanje nepričakovanim stroškom.
• Tehnična podpora 24×7: Z XNUMX-urno tehnično podporo Nanonets zagotavlja, da imajo organizacije pomoč, ko jo potrebujejo, kar zmanjšuje izpade in motnje.
• Brezplačna pomoč pri selitvi: Prehod na Nanonets je lažji z brezplačno pomočjo pri selitvi, ki organizacijam pomaga nemoteno preseliti svoje obstoječe procese na platformo.

Pricing: 

• Načrt po meri: Cenitev je dinamičen glede na zahteve po meri. Običajno se stroški zaračunajo za vsak »blok« poteka dela. Naročite klic z Nanonets in izvedite več.
• Načrt podjetja po meri: Nanonets ponuja tudi načrt po meri za podjetja s posebnimi potrebami. Načrt po meri zahteva posebno ponudbo podjetja Nanonets za izdelavo in ceno ter vključuje funkcije višjega cenovnega razreda, kot so namenski upravitelj računa, hramba podatkov po meri, prilagojeno vkrcanje strank in prilagojeno usposabljanje ekipe 1:1. 

Poteki dela Nanonets lahko optimizirajo vašo poslovno uspešnost, prihranijo stroške in spodbudijo rast. Oglejte si, kako Nanonets primeri uporabe lahko veljajo za vaš izdelek.

#2: Microsoft Power Automate 

Microsoft Power Automate, prej znan kot Microsoft Flow, je platforma za avtomatizacijo poteka dela v oblaku, ki jo je razvil Microsoft. Organizacijam omogoča ustvarjanje, avtomatizacijo in optimizacijo delovnih tokov in procesov z brezhibnim povezovanjem različnih aplikacij in storitev. S Power Automate lahko uporabniki oblikujejo poteke dela za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil, sprožijo dejanja na podlagi posebnih pogojev in integrirajo aplikacije Microsoft 365 in druge storitve tretjih oseb.

Prednosti Power Automate: 

• Integracija z Microsoft 365: moč Automate se brezhibno integrira z Microsoftovim naborom orodij za produktivnost, vključno s SharePointom, Outlookom, Teams in drugimi, zaradi česar je zmogljiva izbira za organizacije, ki te storitve že uporabljajo.
• Uporabniku prijazen vmesnik: Power Automate ponuja uporabniku prijazen vmesnik brez ali nizke kode, ki uporabnikom z različnimi tehničnimi izkušnjami omogoča ustvarjanje in prilagajanje delovnih tokov brez obsežnega znanja kodiranja.
• Obsežna knjižnica priključkov: Platforma ponuja obsežno knjižnico priključkov za različne aplikacije in storitve tretjih oseb, zaradi česar je vsestranska za avtomatizacijo širokega nabora procesov v različnih aplikacijah.
• Vnaprej sestavljene predloge: Power Automate vključuje zbirko vnaprej izdelanih predlog za običajne poslovne procese, kar uporabnikom omogoča hiter začetek in prilagajanje delovnih tokov njihovim posebnim potrebam.
• Varnost na ravni podjetja: Microsoft daje velik poudarek varnosti in skladnosti. Power Automate ima koristi od robustnih Microsoftovih varnostnih ukrepov, ki zagotavljajo zaščito občutljivih podatkov in skladnost z industrijskimi standardi.
• Napredni delovni tokovi: Power Automate ponuja napredne zmogljivosti za kompleksne poteke dela, vključno s podporo za izraze po meri, zanke in pogojno razvejanje.
• Potek dela odobritve: Ponuja vgrajene poteke dela za odobritev, ki so dragoceni za procese, ki zahtevajo odobritve vodje ali zainteresiranih strani.

Slabosti Power Automate: 

• Zapletenost cen: Cene za Power Automate so lahko zapletene, saj ponuja različne načrte z različnimi ravnmi funkcij in dovoljenj za uporabo. Uporabniki morajo skrbno oceniti svoje potrebe, da izberejo pravi načrt.
• Premium priključki: Nekatere napredne funkcije in priključki, kot so tisti za podatke na mestu uporabe ali premium aplikacije, lahko zahtevajo dodatno licenciranje ali povzročijo dodatne stroške.
• Krivulja učenja: Čeprav je zasnovan tako, da je uporabniku prijazen, se lahko uporabniki z omejenimi izkušnjami z avtomatizacijo še vedno soočijo s krivuljo učenja, zlasti pri ustvarjanju kompleksnih delovnih tokov.
• Omejena funkcionalnost v brezplačnem načrtu: Brezplačni načrt Power Automate ima omejitve glede števila razpoložljivih zagonov in priključkov, kar morda ne bo zadostovalo za večje organizacije ali obsežne potrebe avtomatizacije.

Cenitev

Cenovni načrti se začnejo pri 15 USD/mesec/uporabnika 

#3: Zapier 

Zapier omogoča posameznikom in organizacijam, da z izjemno lahkoto povežejo svoje priljubljene aplikacije in avtomatizirajo ponavljajoča se opravila. Zamislite si ga kot most, ki nemoteno povezuje na tisoče spletnih aplikacij in uporabnikom omogoča ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov, znanih kot »Zaps«, brez potrebe po zapletenem kodiranju ali tehničnem strokovnem znanju. Zapier je zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in obsežnih integracij aplikacij postal prava rešitev za racionalizacijo procesov, povečanje produktivnosti in uvedbo učinkovitosti v ospredje vsakodnevnih operacij.

Prednosti Zapierja: 

• Obsežna integracija aplikacij: Zapier se ponaša z obsežnim ekosistemom več kot 3,000 integracij aplikacij, ki zajemajo različne kategorije, kot so produktivnost, trženje, finance in več. Ta širok nabor povezav uporabnikom omogoča prilagodljivost za avtomatizacijo množice opravil in procesov.
• Uporabniku prijazen vmesnik: Zapierjev intuitivni vmesnik poenostavlja postopek avtomatizacije, zaradi česar je dostopen posameznikom z različnimi tehničnimi izkušnjami. Uporabniki lahko ustvarijo Zaps prek enostavnega vizualnega graditelja, s čimer odpravijo potrebo po veščinah kodiranja.
• Vsestranskost: Zapierjeva vsestranskost sije skozi ustvarjanje Zapsov po meri. Uporabniki lahko svoje poteke dela prilagodijo posebnim potrebam, ne glede na to, ali gre za avtomatizacijo trženja po e-pošti, vodenje potencialnih strank, sinhronizacijo podatkov ali celo objavo v družabnih medijih.
• Obvestila in opozorila: Zapier uporabnikom omogoča nastavitev obvestil in opozoril za različne sprožilce in dejanja. Ta funkcija zagotavlja, da pomembnih dogodkov ali opravil nikoli ne zamudite, kar povečuje učinkovitost in odzivnost.
• Potek dela v več korakih: Uporabniki lahko ustvarijo Zaps v več korakih za izvajanje kompleksnih procesov. To omogoča avtomatizacijo celotnih zaporedij dejanj, kar uporabnikom omogoča, da brez napora poenostavijo zapletene poteke dela.
• Sinhronizacija med platformami: Zapierjeva zmožnost sinhronizacije podatkov na različnih platformah zagotavlja, da so informacije dosledno posodobljene in na voljo tam, kjer so najbolj potrebne. To je še posebej pomembno za organizacije z več programskimi sistemi.
• Avtomatizacija brez kode: Zapierjev pristop brez kode omogoča avtomatizacijo dostopno širokemu občinstvu. Uporabnikom ni treba imeti znanja programiranja, da ustvarijo učinkovite Zaps, ki demokratizirajo proces avtomatizacije.

Slabosti Zapierja: 

• Premisleki glede stroškov: Medtem ko Zapier ponuja brezplačen načrt, lahko uporabniki z obsežnejšimi potrebami po avtomatizaciji ugotovijo, da morajo nadgraditi na plačljivi načrt, kar lahko povzroči dodatne stroške.
• Kompleksni Zaps lahko zahteva testiranje: Bolj zapleteni Zaps lahko zahtevajo testiranje in odpravljanje težav, da se zagotovi brezhibno delovanje vseh elementov. Uporabniki bodo morda morali vložiti čas v izboljšanje in natančno prilagajanje svojih delovnih tokov.
• Omejena prilagoditev za brezplačen načrt: Brezplačni načrt Zapierja ima omejitve glede števila Zapsov in pogostosti posodobitev, kar morda ne bo zadostovalo za večje organizacije ali obsežne zahteve po avtomatizaciji.

Iščete ekstrakcijo podatkov iz dokumentov in OCR v Zapierju? Ne iščite več! Preizkusite Nanonet še danes.

Pricing: 

• Brezplačni načrt
  Cena: brezplačno
  Lastnosti: Zaps v enem koraku, urejevalnik brez kode, 100 opravil na mesec.
• Začetni načrt
  Cena: 19.99 USD na mesec (zaračunano letno)
  Lastnosti: Zaps v več korakih, Filtri in Formatter, Različice, 750 nalog na mesec.
• Strokovni načrt
  Cena: 49.99 USD na mesec (zaračunano letno)
  Lastnosti: neomejeno število premium aplikacij, samodejno ponavljanje, logika po meri s potmi, 2,000 nalog na mesec.
• Načrt ekipe
  Cena: 74.99 USD na mesec (zaračunano letno)
  Značilnosti: neomejeno število uporabnikov, podpora Premier, povezave aplikacij v skupni rabi, klepet v živo, 2,000 opravil na mesec.

#4: Kissflow 

Kissflow je vsestranska platforma za avtomatizacijo poteka dela in upravljanje poslovnih procesov (BPM), ki temelji na oblaku in je zasnovana za opolnomočenje organizacij vseh velikosti, da racionalizirajo svoje delovanje in povečajo produktivnost. Z intuitivnim pristopom brez kodiranja Kissflow uporabnikom omogoča ustvarjanje, upravljanje in avtomatizacijo delovnih tokov in poslovnih procesov brez truda. Ne glede na to, ali gre za avtomatizacijo delovnih tokov odobritev, upravljanje projektov ali upravljanje procesov nabave, Kissflow zagotavlja uporabniku prijazno okolje za optimizacijo procesov in spodbujanje sodelovanja med ekipami.

Prednosti Kissflow: 

• Ustvarjanje poteka dela brez kode: Kissflowova platforma brez kode omogoča uporabnikom z različnimi tehničnimi izkušnjami, da načrtujejo in izvajajo delovne tokove brez potrebe po znanju programiranja. Ta dostopnost demokratizira proces avtomatizacije.
• Širok nabor integracij: Kissflow se brezhibno integrira s številnimi aplikacijami in storitvami tretjih oseb, kar izboljša njegovo vsestranskost in združljivost z obstoječimi orodji in sistemi.
• Uporabniku prijazen vmesnik: Platforma se ponaša z intuitivnim in vizualno privlačnim vmesnikom, ki poenostavi proces načrtovanja, uvajanja in upravljanja delovnih tokov, kar zmanjša krivuljo učenja za uporabnike.
• Analiza procesa in poročanje: Kissflow ponuja robustne funkcije analitike in poročanja, ki uporabnikom omogočajo vpogled v delovanje procesov. Ta pristop, ki temelji na podatkih, omogoča nenehno izboljševanje procesov.
• Sodelovanje in komunikacija: Platforma spodbuja sodelovanje s funkcijami, kot so dodelitve nalog, obvestila v realnem času in niti razprav, kar zagotavlja, da lahko ekipe učinkovito sodelujejo v delovnih tokovih.
• Mobilna dostopnost: Kissflow je dostopen na mobilnih napravah, kar uporabnikom omogoča, da upravljajo poteke dela in ostanejo povezani, tudi ko so na poti.
• Skladnost in varnost: Platforma ponuja funkcije skladnosti in se drži robustnih varnostnih standardov, kar zagotavlja zasebnost podatkov in skladnost s predpisi.
• Razširljivost: Kissflow se prilagaja rasti podjetij, zaradi česar je primeren tako za mala podjetja kot za večje organizacije.

Slabosti Kissflow:

• Zapleteni poteki dela lahko zahtevajo strokovno znanje: Medtem ko je Kissflow zasnovan tako, da je uporabniku prijazen, lahko kompleksni delovni tokovi z zapleteno poslovno logiko zahtevajo pomoč izkušenih strokovnjakov za BPM.
• Premisleki glede cen: Struktura cen za Kissflow se lahko razlikuje glede na število uporabnikov in zahtevane posebne funkcije, zato morajo organizacije skrbno oceniti svoje potrebe in skladno s tem proračun.
• Omejene napredne funkcije v nižjih ravneh: Nekatere napredne funkcije so morda na voljo samo v načrtih višje ravni, kar lahko vpliva na funkcionalnost, ki je na voljo uporabnikom v paketih z nižjo ceno.

Pricing: 

Cene se začnejo pri 1500 $/mesec 

Iščete preprosto rešitev za avtomatizacijo poteka dela? Poskusite Nanonets. Brez kode. Brez težav. Ustvarite delovne tokove, ki delujejo.

#5: HubSpot

HubSpot je vodilna platforma za upravljanje odnosov s strankami (CRM) in vhodno trženje, ki podjetjem omogoča, da pritegnejo, vključijo in razveselijo svoje stranke. Ponuja obsežen nabor orodij in funkcij, zasnovanih za poenostavitev dejavnosti trženja, prodaje in storitev za stranke. HubSpot slovi po svojem uporabniku prijaznem vmesniku in zmožnosti integracije različnih vidikov interakcij s strankami podjetja v eno samo platformo, kar podjetjem pomaga pri rasti in negovanju njihovih odnosov s strankami.

Prednosti HubSpot: 

• Rešitev vse v enem: HubSpot ponuja integrirano platformo, ki pokriva trženje, prodajo in storitve za stranke, kar podjetjem omogoča upravljanje celotnega življenjskega cikla strank iz enega samega vmesnika.
• Uporabniku prijazno: Zaradi intuitivnega vmesnika HubSpot je dostopen uporabnikom z različnimi tehničnimi izkušnjami, kar skrajša krivuljo učenja za nove uporabnike.
• Avtomatizacija trženja: HubSpot ponuja robustna orodja za avtomatizacijo trženja, ki podjetjem omogočajo ustvarjanje in izvajanje avtomatiziranih marketinških kampanj, delovnih tokov e-pošte in procesov pridobivanja potencialnih strank.
• Omogoča prodajo: HubSpot opremlja prodajne ekipe s funkcijami, kot so točkovanje potencialnih strank, sledenje e-pošti in avtomatizacija prodaje, kar jim pomaga pri učinkovitejšem sklepanju poslov.
• Upravljanje odnosov s strankami (CRM): Vgrajeni sistem CRM podjetjem omogoča upravljanje stikov, sledenje interakcij in pridobivanje dragocenih vpogledov v vedenje strank.
• Upravljanje vsebine: HubSpotov sistem za upravljanje vsebine (CMS) poenostavlja ustvarjanje in upravljanje spletne strani, kar olajša ustvarjanje in optimizacijo spletne vsebine.
• Analitika in poročanje: Podrobne funkcije analitike in poročanja pomagajo podjetjem slediti uspešnosti trženja in prodaje, kar omogoča sprejemanje odločitev na podlagi podatkov.
• Personalizacija: HubSpot omogoča prilagojeno trženje in interakcije s strankami, s čimer se poveča stopnja angažiranosti in konverzije.
• Integracijski ekosistem: HubSpot se integrira s številnimi aplikacijami in storitvami tretjih oseb, kar podjetjem omogoča povezovanje njihovih najljubših orodij in razširitev funkcionalnosti.

Slabosti HubSpot:

• Pricing: Medtem ko HubSpot ponuja brezplačen CRM in osnovna marketinška orodja, lahko naprednejše funkcije in prilagajanje zahtevajo načrte višje ravni, ki so lahko relativno dragi.
• Kompleksnost za velika podjetja: Čeprav je HubSpot primeren za podjetja vseh velikosti, morda ne zagotavlja globine funkcij, ki jih zahtevajo velika podjetja s kompleksnimi potrebami.
• Krivulja učenja za napredne funkcije: Uporaba celotnega nabora funkcij HubSpot, zlasti njegovih naprednejših zmožnosti avtomatizacije trženja, lahko zahteva precejšnje usposabljanje in strokovno znanje.
• Vsebinske omejitve: CMS ima lahko omejitve za organizacije z zelo velikimi ali kompleksnimi spletnimi mesti, ki lahko zahtevajo dodatno prilagajanje.

Pricing:

Začetni načrt se začne pri 18 USD/mesec. 

#6: ponedeljek.com

monday.com se postavlja kot celovita platforma za upravljanje dela, znana po izjemnem modulu za avtomatizacijo, zasnovanem za povečanje produktivnosti. Ta platforma je odlična pri odpravljanju ponavljajočih se nalog in standardizaciji procesov, zaradi česar je upravljanje delovnega toka učinkovito in dosledno.

Zakaj monday.com izstopa: Platforma je s svojimi marketinškimi prizadevanji pritegnila veliko pozornosti in ne razočara. Zmogljivosti avtomatizacije na monday.com so osupljivo dovršene. Graditelj avtomatizacije je uporabniku prijazen in omogoča hitro ustvarjanje številnih avtomatizacij. Uporabniki lahko oblikujejo avtomatizacije po meri ali izbirajo med množico vnaprej oblikovanih predlog. Poleg tega doseg teh avtomatizacij presega samo platformo in se brezhibno integrira z drugimi orodji, kot sta Slack in Clearbit.

Eden od najbolj privlačnih vidikov monday.com je univerzalna razpoložljivost teh avtomatizacij v vseh njegovih različicah, vključno z delovnimi, razvojnimi in prodajnimi moduli. Ta enotnost zagotavlja dosledno izkušnjo ne glede na specifično uporabljeno aplikacijo.

Ključne funkcije in integracije monday.com:

• Samodejna obvestila: Platforma ima obvestilno ploščo, ki združuje opozorila različnih avtomatizacij. To je neverjetno uporabno za spremljanje novih začetkov projektov ali sprememb v dodelitvah nalog.
• Graditelj brez kode: S poudarjanjem enostavne uporabe, graditelj platforme brez kode omogoča enostavno nastavitev sprožilcev in dejanj prek preprostega spustnega menija, zaradi česar je prilagajanje poteka dela dostopno vsem uporabnikom.
• Široke integracije: monday.com se integrira z množico aplikacij za upravljanje projektov, vključno s Slack, Google Drive, Gmail, Typeform, Trello, Twilio, Google Calendar, Jira, GitHub, Dropbox in drugimi. Poleg tega ponuja povezljivost s tisoči drugih aplikacij prek plačljivega računa Zapier, s čimer močno razširi svoj funkcionalni obseg.

V bistvu se monday.com kaže kot zelo vsestransko in učinkovito orodje za upravljanje dela, ki ga odlikujejo napredne zmožnosti avtomatizacije in široke možnosti integracije. Je robustna rešitev za podjetja, ki želijo poenostaviti svoje delovne tokove in povečati produktivnost.

#7: Integrirajte

Integrify predstavlja zmogljivo programsko opremo za upravljanje delovnega toka in avtomatizacijo, ki je izrazito zasnovana za avtomatizacijo poslovnih procesov brez potrebe po kodiranju.

Zakaj je Integrify najboljši: Odločitev za vključitev Integrifyja v ta izbor izhaja iz njegove zmožnosti opolnomočenja organizacij za izdelavo avtomatiziranih procesov, oblikovanje dinamičnih obrazcev in učinkovito vzpostavitev samopostrežnih portalov. Pomemben vidik Integrifyja je njegova zmožnost zagotavljanja vpogledov v delovanje prek podrobnih poročil in nadzornih plošč. Funkcija revizijskih sledi je še posebej hvalevredna, saj ekipam ponuja enostaven način za pregledovanje dejavnosti in odkrivanje težav, s čimer se poveča preglednost in odgovornost celotnega procesa.

Platforma je prilagojena tako velikim kot malim podjetjem, s poudarkom na hitri implementaciji in razširljivosti. Z mojim raziskovanjem je postalo očitno, da je Integrify izjemno koristen pri zagotavljanju izboljšane vidljivosti v procesih delovnega toka na ključnih poslovnih področjih, kot so IT, HR, prodaja, operacije in finance. Programska oprema, ki ponuja vsestranskost, je na voljo v konfiguracijah, ki temeljijo na oblaku, v zasebnem oblaku in na mestu uporabe, kar zadovoljuje različne potrebe IT infrastrukture.

Pomembne funkcije in integracije Integrifyja:

• Robusten graditelj procesov: Integrify se ponaša z uporabniku prijaznim graditeljem procesov s funkcijo povleci in spusti, zaradi česar je ustvarjanje delovnega toka preprosto. Dodatne funkcije, kot so opombe, komentarji, predogledi odvisnosti od nalog, večstopenjske odobritve, opomniki in časovne omejitve, dodatno obogatijo uporabniško izkušnjo.
• Brezšivne integracije: S svojim odprtim API-jem Integrify ponuja preprosto povezljivost s sistemi ERP, CRM in HRIS. Ta integracijska zmožnost zagotavlja gladek prenos podatkov med sistemi, ki je ključnega pomena za učinkovite avtomatizirane poteke dela.

Skratka, Integrify se kaže kot vsestranska in učinkovita rešitev za podjetja, ki iščejo celovito orodje za upravljanje poteka dela. Zaradi kombinacije enostavne uporabe, robustnih funkcij in širokih integracijskih zmožnosti je odlična izbira za izboljšanje učinkovitosti delovnega toka in vidnosti procesa.

#8: Smartsheet

Smartsheet izstopa kot intuitivna programska oprema za upravljanje poteka dela, ki črpa svoj navdih za oblikovanje in funkcionalnost iz preglednic. To orodje je prilagojeno uporabnikom, ki najdejo udobje v znanem okolju Excela, vendar se želijo izogniti njegovim zapletenim formulam. Smartsheet poenostavlja organizacijo nalog, načrtovanje in upravljanje procesov, vse v uporabniku prijaznem vmesniku, podobnem preglednici. Smartsheet, ki je prejel številne nagrade, je hitro postal priljubljeno orodje v poslovnem svetu, zlasti za tiste, ki iščejo preprostost v kombinaciji z zmogljivimi zmogljivostmi.

Ključne lastnosti in prednosti Smartsheeta:

1. Učinkovito načrtovanje in vodenje projekta: Smartsheet uporabnikom omogoča standardizacijo bistvenih komponent projekta, kar izboljša hitrost in sodelovanje. Njegove razširljive rešitve se prilagajajo različnim individualnim delovnim željam.
2. Dinamično upravljanje portfelja: Ponuja celovit pogled in omogoča učinkovito upravljanje projektov, portfeljev in virov, s čimer poveča agilnost in izboljša kakovost izvajanja projektov.
3. Izboljšano načrtovanje in izvedba programa: Opolnomočite svoje ekipe za hitrejše in odgovorno sodelovanje, hitrejše in uspešnejše rezultate projektov.
4. Vpogled v projekt v realnem času: Smartsheet izboljšuje zmožnosti poročanja s takojšnjimi podrobnimi meritvami, ki povzemajo napredek naloge, kar povečuje zaupanje deležnikov.
5. Brezšivna integracija: Brez truda se integrira s širokim naborom poslovnih sistemov in aplikacij, kar zagotavlja, da imajo vsi člani ekipe potrebne vpoglede v realnem času za inovativno in dinamično izvajanje.
6. Identifikacija kritične poti: Ključna značilnost programa Smartsheet je njegova zmožnost poudariti naloge, ki so ključne za dokončanje projekta, kar pomaga pri osredotočanju na pomembne mejnike.
7. Dostopne cene: Smartsheet ponuja stroškovno učinkovito rešitev pri 7 USD na uporabnika na mesec, ki skrbi za majhne do srednje velike ekipe z najmanj 3 in največ 25 uporabniki. Poleg tega 30-dnevna brezplačna preskusna različica omogoča uporabnikom, da iz prve roke izkusijo njegove funkcije.

Če povzamemo, Smartsheet je vsestransko orodje, preprosto za uporabo, ki preprostost upravljanja preglednic združuje s kompleksno avtomatizacijo delovnega toka in vodenjem projektov, zaradi česar je odlična izbira za podjetja, ki iščejo učinkovite in agilne rešitve delovnega toka.

#9: Jotform

Jotform Enterprise se pojavi kot robustna in uporabniku prijazna rešitev za zbiranje podatkov, zasnovana za optimizacijo avtomatizacije delovnega toka za podjetja v različnih sektorjih. Še posebej je spreten pri zagotavljanju orodij za obrazce brez povezave, ankete o povratnih informacijah o izdelkih, sodelovanju in odobritvah za avtomatizirane poteke dela, s specializacijo v aplikacijah B2B, ki pa je kljub temu prilagodljiv različnim kupčevim trgom in industrijam.

Zakaj Jotform Enterprise?: Vsestranskost platforme je hvalevredna, saj ponuja zmožnost gradnje kompleksnih, prilagojenih sistemov za izpolnjevanje posebnih poslovnih zahtev. Ključni razlog za izbiro Jotform Enterprise je njegov intuitivni graditelj obrazcev. Ta funkcija omogoča hitro ustvarjanje različnih obrazcev, od zbiranja podatkov o strankah do sledenja projektom za zaposlene. Graditelj je opremljen s stotinami prilagodljivih predlog, ki poenostavljajo postopek ustvarjanja obrazca. Ne glede na to, ali gre za oblikovanje naročilnice, integrirane s plačilnimi storitvami, ali za nastavitev samodejnih e-poštnih obvestil, Jotform Enterprise ponuja brezhibno delovanje.

Izjemne funkcije in integracije Jotform Enterprise:

• Poglobljena analitika: Platforma se ponaša z zmogljivimi analitičnimi orodji, ki omogočajo spremljanje interakcij strank z obrazci v realnem času. Uporabniki lahko sledijo meritvam, kot so ogledi strani, časi oddaje in stopnje opustitve, s čimer zagotovijo vpoglede za izboljšanje postopka obrazca in uporabniške izkušnje.
• Prilagodljive možnosti gostovanja: Jotform Enterprise je mogoče gostiti na različnih platformah, kar zagotavlja skladnost z lokalnimi predpisi o zasebnosti podatkov, kar je ključnega pomena v današnji digitalni pokrajini.
• Obsežne integracije: Platforma se integrira z vrsto storitev, vključno z Google Drive, Google Sheets, Slack, Dropbox, PayPal, Stripe, Salesforce, Mailchimp in Airtable. Poleg tega se prek Zapierja lahko Jotform poveže z več kot 1,000 drugimi aplikacijami in storitvami, čeprav to morda zahteva ločen račun Zapier in lahko vključuje dodatne stroške.

Če povzamemo, Jotform Enterprise izstopa kot zelo prilagodljivo in učinkovito orodje za podjetja, ki želijo izboljšati svojo avtomatizacijo delovnega toka z naprednim zbiranjem in analizo podatkov. Njegova kombinacija za uporabo preprostega graditelja obrazcev, zmogljive analitike in širokih integracijskih zmožnosti je dragocena prednost za podjetja, ki želijo poenostaviti procese in pridobiti globlji vpogled v stranke.

#10: Sysaid

SysAid se pojavi kot celovita programska oprema za storitve in upravljanje storitev IT (ITSM), ki je prilagojena za pomoč podjetjem pri racionalizaciji njihovih storitev IT in upravljanju delovnih tokov z večjo učinkovitostjo. Moje raziskave kažejo, da SysAid ponuja robusten nabor orodij, ki zajemajo upravljanje incidentov in zahtev, upravljanje težav in sprememb ter upravljanje sredstev IT, zaradi česar je dobro zaokrožena platforma za optimizacijo storitev IT.

Zakaj SysAid?: Izbira SysAid za ta seznam temelji na njegovi izjemni prilagodljivosti in razširljivosti. Zaradi te prilagodljivosti je primeren za širok spekter podjetij, od majhnih startupov do velikih korporacij. Izstopajoča značilnost SysAid je njegov sistem za avtomatizacijo poteka dela, ki združuje AI in strojno učenje. Ta napredna tehnologija pomaga pri prepoznavanju vzorcev in proaktivnem upravljanju nalog, kot je inteligentno dodeljevanje vstopnic najprimernejšemu agentu za podporo ali stopnjevanje težav po potrebi. Poleg tega SysAid izboljša upravljanje sredstev IT s funkcijami, kot je skeniranje črtne kode, s čimer se poenostavi upravljanje celotnega življenjskega cikla sredstev in zagotovi večja natančnost.

Izjemne funkcije in integracije SysAida:

• Učinkovito upravljanje incidentov in sledenje vstopnicam: SysAid ponuja samopostrežni sistem za upravljanje incidentov, ki uporabnikom omogoča sledenje statusu njihovih zahtev po storitvah in incidentov prek samopostrežnega portala. Ta funkcija zagotavlja preglednost in preglednost v realnem času, obvešča uporabnike in zagotavlja hitro rešitev njihovih težav.
• Gamifikacija za izboljšano sodelovanje: Vključitev elementov igrifikacije v SysAid služi za povečanje angažiranosti uporabnikov. Povečuje produktivnost, pospešuje timsko delo in vzbuja občutek dosežka med osebjem IT, kar prispeva k bolj motivirani in učinkoviti ekipi.
• Širok nabor integracij: SysAid se brezhibno integrira s številnimi platformami, vključno s Slack, Jira, Microsoft Teams, Nagios, SolarWinds, Zabbix, ServiceNow, TeamViewer, Remote Desktop Protocol (RDP) in Active Directory (AD). Te integracije razširjajo funkcionalnost in uporabnost SysAid, zaradi česar je vsestranska izbira za različna IT okolja.

Če povzamemo, SysAid izstopa kot vsestranska in zmogljiva programska oprema ITSM, opremljena z vrsto funkcij in integracij, ki ustrezajo različnim potrebam sodobnih podjetij. Zaradi svoje osredotočenosti na avtomatizacijo, razširljivost in angažiranost uporabnikov je prepričljiva možnost za tiste, ki želijo optimizirati svoje upravljanje storitev IT in procese poteka dela.

Potencialni primeri uporabe za avtomatizacijo poteka dela

• Postopek vključevanja HR: Kadrovski oddelki uporabljajo programsko opremo za avtomatizacijo poteka dela, da poenostavijo vključevanje novih zaposlenih. Z avtomatizacijo programska oprema ustvarja pozdravna e-poštna sporočila, omogoča dostop do potrebnih dokumentov in virov, razporeja treninge in samodejno obvešča ustrezne oddelke o prihodu novih delavcev. To poenostavi tradicionalno dolgotrajen postopek vkrcanja in zagotavlja, da poteka gladko in učinkovito.
  Več o kadrovski optimizaciji si lahko preberete na naslednjih blogih: https://nanonets.com/blog/hr-automation-in-2023/ , https://nanonets.com/blog/best-interview-scheduling-software-in-2023/,
  https://nanonets.com/blog/leave-management/.
• Obdelava računa: Finančni oddelki se za optimizacijo zanašajo na orodja za avtomatizacijo poteka dela potek obdelave računov. Ko je račun prejet, ga programska oprema za avtomatizacijo samodejno skenira in digitalizira, poveže z ustreznim naročilom, ga usmeri skozi ustrezne kanale za odobritev in po odobritvi sproži postopek plačila. Ta avtomatizacija zmanjša ročni vnos podatkov, minimizira napake in pospeši plačilne cikle.
• Prodaja vstopnic za podporo strankam: Ekipe za podporo strankam uporabljajo avtomatizacijo delovnega toka za učinkovito upravljanje in prednostno razvrščanje prijav za podporo. Orodje za avtomatizacijo dodeli dohodne prijave razpoložljivim podpornim agentom, pošlje vnaprej določene odgovore za običajne težave in samodejno posreduje zapletene ali visoko prioritetne primere višjemu podpornemu osebju. To zagotavlja pravočasne odzive in učinkovito reševanje težav.
• Tržne akcije: Tržni oddelki uporabljajo avtomatizacijo delovnega toka za natančno usklajevanje in izvajanje trženjskih kampanj. Orodje lahko načrtuje uvedbe po e-pošti, objavlja posodobitve družbenih medijev, sledi interakcijam strank in segmentira možne stranke glede na njihovo stopnjo angažiranosti. Ta avtomatizacija povečuje doslednost in učinkovitost trženjskih prizadevanj, hkrati pa zmanjšuje ročni napor.
  Primer nekaj trženjskih integracij, ki so na voljo na Nanonetih:
  Apollo.io, Gmail, WhatsApp, Facebook oglasi in še veliko več.
• Zahteve za IT storitve: Oddelki IT izkoriščajo avtomatizacijo poteka dela za učinkovito obravnavo zahtev po storitvah. Ko zaposleni zahtevajo podporo za IT, programska oprema za avtomatizacijo kategorizira in razvrsti zahteve po prioritetah, jih dodeli ustreznemu osebju za IT, spremlja njihov napredek in obvesti vlagatelje zahtevkov po razrešitvi. Ta poenostavljen pristop zmanjša čas izpadov in poveča zadovoljstvo uporabnikov.
• Vodenje prodaje: Prodajne ekipe uporabljajo avtomatizacijo poteka dela za učinkovito upravljanje potencialnih strank in potencialnih strank. Programska oprema dodeli dohodne potencialne stranke določenim prodajnim predstavnikom na podlagi vnaprej določenih meril in lahko sproži avtomatizirana nadaljnja dejanja, kot je pošiljanje nadaljnjih e-poštnih sporočil, načrtovanje klicev ali posodabljanje statusov možnih strank. To zagotavlja, da se potencialne stranke hitro in dosledno negujejo skozi prodajni kanal.
• Odobritev in objava vsebine: Skupine za ustvarjanje vsebine imajo koristi od avtomatizacije poteka dela za postopke odobritve vsebine in objave. Vsebina gre skozi več krogov urejanja in odobritev, orodje za avtomatizacijo pa pomaga upravljati potek dela z obveščanjem zainteresiranih strani, sledenjem statusu vsakega dela vsebine in zagotavljanjem, da je vsebina objavljena po urniku. Ta poenostavljen pristop izboljša učinkovitost produkcije vsebine in koordinacijo med člani ekipe.
• Upravljanje zalog: Oddelki za dobavno verigo in upravljanje zalog uporabljajo avtomatizacijo delovnega toka za optimizacijo ravni zalog. Sistem lahko samodejno prerazporedi artikle, ko inventar doseže vnaprej določene pragove, ustvari naročila za nakup in posodobi evidenco inventarja. To zagotavlja, da je blago dosledno na voljo za zadovoljevanje povpraševanja, hkrati pa zmanjšuje presežne stroške zalog.

Poteki dela Nanonets lahko optimizirajo vašo poslovno uspešnost, prihranijo stroške in spodbudijo rast. Oglejte si, kako Nanonets primeri uporabe lahko veljajo za vaš izdelek.

zaključek

Skratka, avtomatizacija poteka dela ni le modna beseda; to je transformativen pristop, ki lahko spremeni način delovanja podjetij v digitalni dobi. Z avtomatizacijo ponavljajočih se opravil, racionalizacijo kompleksnih procesov in izboljšanjem splošne učinkovitosti lahko organizacije odklenejo novo raven produktivnosti in inovativnosti.

V tem spletnem dnevniku smo raziskali osnove avtomatizacije poteka dela, razumeli njen namen v sodobnih poslovnih okoljih in njeno vlogo pri zmanjševanju ročnega dela ob hkratnem izboljšanju natančnosti in doslednosti. Poglobili smo se tudi v ključne prednosti, ki jih prinaša, kot so prihranek časa in stroškov, izboljšana skladnost in izboljšano sodelovanje med ekipami.

Poleg tega smo vam predstavili pet najboljših rešitev programske opreme za avtomatizacijo delovnega toka, ki so na voljo v letu 2023, od katerih ima vsaka svoje edinstvene prednosti in zmožnosti. Od preprostosti Zapierja brez kodiranja do zmogljivosti Nanonetov, ki jih poganja AI, ta orodja ponujajo vrsto možnosti, ki ustrezajo različnim poslovnim potrebam.

Ko se podajate na svojo pot v avtomatizacijo delovnega toka, je bistveno, da natančno ocenite zahteve, procese in cilje vaše organizacije. Izberite pravo programsko opremo, ki ustreza vašim specifičnim potrebam, in ne pozabite, da pri avtomatizaciji ne gre le za prihranek časa – gre za omogočanje vašim ekipam, da se osredotočijo na tisto, kar je resnično pomembno: inovativnost, ustvarjalnost in zagotavljanje izjemne vrednosti vašim strankam.

Uporabite platformo brez kode za obdelavo vseh vaših dokumentov na avtopilotu z inteligentno avtomatizacijo poteka dela. Vas zanima?

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/top-10-workflow-automation-software-2024/