25.5 C
Нью-Йорк

Лучшие советы по использованию технологий для повышения эффективности вашего бизнеса

Дата:

Эффективный

Многие люди считают, что для того, чтобы сделать свой бизнес более эффективным, они должны заставить своих сотрудников работать дольше и быстрее. Однако это не могло быть дальше от истины. В современном мире эффективность заключается не только в том, насколько быстро может работать отдельный человек, но и в том, как устроена и работает компания в целом и, что более важно, какие технологии и методы она использует. Компании, которые работают где угодно и надеются на успех, должны начать интегрировать ряд технологий в свою бизнес-модель. Но какие технологии должен использовать ваш бизнес и как вы должны их внедрять? Ознакомьтесь с основными советами по повышению эффективности вашей компании с помощью технологий.

Лучшие советы по использованию технологий для повышения эффективности вашего бизнеса

Лучшие платежные решения

Лучше всего начать с самой медленной части компании: финансового управления. Весьма вероятно, что финансовый менеджер вашего бизнеса изо дня в день является самым занятым сотрудником. Это связано с тем, что из всех технологий, широко применяемых в международных корпорациях, системы управления финансами, по-видимому, больше всего игнорируются, поскольку как крупные, так и малые предприятия прибегают к запутанным электронным таблицам Excel и физическим квитанциям, оставляя вашу финансовую команду в одиночестве. завален лишней работой. Однако это не должно быть так. Есть такие платформы Сетчатые платежи которые позволяют команде финансового управления получать доступ ко всем платежам и расходам, изменять бюджеты и получать доступ к цифровым квитанциям, а также устанавливать различные разрешения доступа для каждого ранга сотрудника по мере необходимости. Кроме того, многие из этих платформ могут подключаться к программам, которые позволяют автоматически выплачивать заработную плату, контролировать облако и многое другое. Эти программы и платформы жизненно важны для повышения производительности и эффективности в вашей организации, поскольку они позволят быстро увеличить скорость для тех, кто должен управлять финансами компании.

Централизация с помощью облачного программного обеспечения

Доступ к каждой важной части программного обеспечения, каждому жизненно важному файлу и каждой версии важных документов всегда будет иметь неоценимое значение. Но, по некоторым причинам, большинство предприятий не имеют возможности сделать это. Дело не в том, что эта технология недоступна, просто многие компании не используют эту фантастическую технологию. Облачное программное обеспечение означает, что все внутри компании может храниться в «облаке», а это означает, что оно доступно из любого места. Это может быть полезно для каждой компании по ряду причин. Например, компании, которым нужно, чтобы сотрудники часто путешествовали, но при этом имели доступ ко всем файлам, имеющимся на их офисных ПК, могут предоставлять доступ даже с других континентов. Другой пример — больничные, с чем офисы слишком хорошо знакомы. Если сотрудник по какой-либо причине вынужден изолироваться, он может получить доступ ко всем приложениям, которые ему необходимы для выполнения своей повседневной работы. Облачное программное обеспечение, вероятно, также может взаимодействовать с любым программным обеспечением для автоматизации, которое использует ваша компания, а это означает, что вы можете добиться отличной автоматизации и эффективности без необходимости иметь большие серверы или неудобное взаимодействие между программами.

Обучение персонала

Что-то, что может занять большую часть времени новых сотрудников, — это обучение, и часто это требует отнимать чье-то время для их обучения. Это просто не ответ. Новые бизнес-технологии, ориентированные на обучение персонала, имеют первостепенное значение для эффективности на рабочем месте, поскольку они позволяют сотрудникам проходить обучение в своем темпе, не отнимая время у остальных работников. Многие из этих платформ обучения персонала также позволяют сотрудникам сдавать экзамены и получать полные сертификаты, гарантируя, что ваши сотрудники всегда будут обучены в максимально возможной степени.

Деловое общение

Особенно во времена социального дистанцирования возможность быстрого общения между сотрудниками в течение дня имеет жизненно важное значение, независимо от размера компании. Более того, требуется четкое человеческое общение, особенно для тех сотрудников, которые работают из дома. Не только для того, чтобы упростить выполнение инструкций, но и для того, чтобы у сотрудников была возможность пообщаться. Такие приложения, как Slack, Zoom и RingCentral, — это фантастический способ позволить вашей компании общаться внутри себя в течение дня, независимо от того, где все находятся. Эти услуги VOIP предлагают обмен сообщениями, голосовые и видеозвонки и групповые функции, а это означает, что общение в бизнесе будет стремительно расти, поднимая эффективность бизнеса на новый уровень.

Принеси свой собственный

Несмотря на то, что существует огромное количество вещей, которые могут помочь сотрудникам и компании достичь более высокого уровня эффективности, в целом выделяется один метод, который является лучшим методом, помогающим сотрудникам достичь максимальной производительности: позволить им приносить свои собственные устройства. Людям удобнее всего пользоваться теми устройствами, с которыми они знакомы, и, поскольку большинство из них носят с собой всевозможные устройства, от iPad до телефонов Android, ноутбуков и т. д., может быть сложно выбрать одно устройство, с которым всем будет комфортно. Если вы позволите сотрудникам выбирать, что они хотят использовать, они смогут использовать те устройства, с которыми они будут наиболее продуктивны. Это не только позволяет сэкономить расходы компании, но и означает, что их сотрудники чувствуют себя удовлетворенными и удобными и будут работать быстрее и эффективнее.

Заключение

Как показано выше, внедрение технологий в ваш бизнес дает огромное количество преимуществ для поддержания роста эффективности и производительности. Важно убедиться, что эти платформы и программы всегда обновлены, а ваша безопасность всегда на высоте. При соблюдении этих требований ваш бизнес будет процветать.

Лучшие советы по использованию технологий для повышения эффективности вашего бизнеса

Статьи по теме

spot_img

Последние статьи

spot_img