Несмотря на то, что в сегодняшнюю цифровую эпоху внедряются новые технологии, они сопряжены с одним серьезным риском в виде киберугроз. Аналитики рынка считают, что эта продолжающаяся тенденция цифровизации и связанные с ней уязвимости будут стимулировать рынок обнаружения электронных данных. быстро расширяться в течение следующего десятилетия.
Это явление проявляется уже сегодня: как частные практики, так и государственные регулирующие органы по всему миру теперь используют eDiscovery. В своем произведении на eDiscovery для начинающих, эксперты по карьере LHH объясняют, что это играет важную роль в подготовке к делам, связанным с электронными доказательствами.
Однако обнаружение электронных данных также сопряжено с рядом проблем, и если они не будут решены, нельзя будет использовать его в полной мере. Ниже мы перечислим несколько наиболее распространенных проблем и кратко расскажем, как их решить.
Управление данными
Одна из постоянных проблем при работе с данными заключается в том, что мир производит их с поразительной скоростью. В 2020 году мы произвели примерно 59 зеттабайт (ZB), или 59 триллионов гигабайт данных. Ожидается, что к 175 году эта цифра увеличится до колоссальных 2025 ZB. Для юристов, которым приходится прочесывать все эти данные, эти цифры могут быть пугающими. К счастью, теперь у нас есть технология для эффективной работы с большими данными.
Затраты можно сэкономить, храня данные в облачных центрах вместо установки и обслуживания собственных серверов. Между тем, процесс обнаружения электронных данных можно оптимизировать с помощью автоматизированных инструментов, таких как машинное обучение — ответвление искусственного интеллекта — и аналитика данных. Такое программное обеспечение можно научить быстро просеивать большие объемы данных, точно организуя и помечая только те фрагменты информации, которые имеют отношение к конкретным случаям.
Устойчивость к изменению
Клиенты все чаще не могут оплачивать свои услуги. В результате так называемого правового «кризиса доступности» многие стороны предпочитают представлять себя в суде. Хотя использование процессов, которые автоматизируют обнаружение электронных данных, может упростить юридическую цепочку поставок и сделать услуги более доступными, занятость и консервативность отрасли затрудняют адаптацию юридических организаций. Вот почему так важно с головой погрузиться и инвестировать в эти цифровые инструменты, чтобы еще больше улучшить свои стратегии обнаружения электронных данных.
Основной способ добиться этого — создать эффективные средства связи и сотрудничества между ИТ-специалистами и юристами. Интеграция экспертов по данным в вашу команду по обнаружению электронных данных уменьшит нагрузку на ваших юристов и обеспечит более эффективное использование информации, полученной в ходе этого процесса. В целом мы подчеркивали, что активное внедрение новых технологий для обнаружения электронных данных сэкономить ваше время и деньги в долгосрочной перспективе.
Безопасность данных
Данные, обрабатываемые с помощью eDiscovery, как правило, чувствителен по своей природе, начиная от конфиденциальных сообщений и коммерческой тайны и заканчивая частной информацией. Хакеры специально нацелены на эти данные, особенно если они ищут прибыль. Вот почему юридическим организациям крайне важно разработать комплексные рекомендации, в которых кибербезопасность и обнаружение электронных данных пересекаются.
При создании команды по обнаружению электронных данных не просто назначайте юристов и специалистов по данным, а также привлекайте специалистов по кибербезопасности. Они могут оценить сети, которые вы используете для обнаружения электронных данных, и выявить уязвимости. Затем они могут предлагать решения, такие как шифрование конфиденциальной информации, улучшение контроля доступа и описание процедур, которым необходимо следовать в случае утечки данных. Специалисты по кибербезопасности, знакомые с вашей областью, могут дополнительно помочь адаптировать эти стратегии к потребностям вашей организации, чтобы ваша команда могла сосредоточиться исключительно на проведении обнаружения электронных данных наиболее эффективным способом.
Хотя это правда, что обнаружение электронных данных обычно сопряжено с трудностями, это особенно важно сейчас, когда как новые технологии, так и киберугрозы становятся все более популярными. Определив проблемы, с которыми вы можете столкнуться, вы будете лучше подготовлены к их преодолению.
Источник: Plato Data Intelligence: PlatoData.io
