Прощаться тяжело. И это еще сложнее, когда вам нужно попрощаться по электронной почте.

Недавно я оставил свою постоянную преподавательскую должность, чтобы заняться писательской карьерой. Отправка прощального письма моим близким коллегам, не знавшим о моем решении перейти на новую работу, была горько-сладкой.

Я предпочитал попрощаться лично, но иногда время позволяет только написать прощальное письмо. И это нормально.

Если вы хотите сохранить отношения с коллегами или оставить линию связи открытой, вам следует отправить правильное прощальное электронное письмо.

Я попросил ChatGPT помочь мне написать прощальное письмо моим коллегам. Вот что я получил.

Что мне написал чат GPT

Легко зациклиться на написании идеального прощального письма.

Вы отправляете сердечное послание? Как вы обращаетесь ко всей команде? А как насчет ваших клиентов? Что ты им скажешь?

Чтобы ответить на некоторые из этих вопросов, я попросил ChatGPT написать прощальные письма различным коллегам и партнерам.

Вот что мне написал ChatGPT.

Прощальное письмо для всей команды

Иногда лучше проинформировать всю команду о своих планах покинуть должность. По моему опыту, отправка электронной почты в рассылку означает, что никто не пропустит ваше важное и захватывающее объявление.

Вот подсказка, которую вы должны использовать в ChatGPT, чтобы написать прощальное письмо своей команде.

«Недавно я принял новую должность в другой компании. Мне грустно покидать свою команду. Напишите электронное письмо моей команде, выразив мою благодарность и мой уход».

Вот ответ ChatGPT.

Ответ ChatGPT представляет собой прилично сформулированное прощальное письмо. В проекте учитываются ваши чувства, а также выражается благодарность вашей команде. Ответ не слишком длинный и неуклюжий, как это бывает в некоторых ответах ChaGPT.

Вы можете использовать этот ответ как первый вариант прощального послания. А если вы хотите сделать его более личным, добавьте изящную шутку о том, что ваша команда заставит вашу команду улыбнуться.

Pro совет: Если у вас есть особый способ завершения электронных писем, не заканчивайте их словами «С уважением». Вместо этого придерживайтесь классической подписи электронной почты.

Прощальное письмо для лучшего друга по работе

Лучшие рабочие, они есть у каждого из нас. И им может быть труднее всего сообщить новость о том, что вы уезжаете ради новых возможностей.

Если вы не можете поговорить со своим лучшим другом по работе лично, рассмотрите возможность отправки ему прощального электронного письма, используя эту подсказку ChatGPT.

На первый взгляд ответ ChatGPT довольно длинный. Но когда вы его читаете, ответ отлично отражает вашу связь с другом по работе.

Если вы отправите это своему другу, не редактируя сообщение, ваш лучший друг по работе, скорее всего, узнает ответ ChatGPT. И хотя это достойный вариант прощального послания, ему не хватает индивидуальности, которая может исходить только от вас.

Pro совет: Используйте этот черновик в качестве отправной точки для прощального послания. Отредактируйте черновик, чтобы сообщение было короче, и добавьте в письмо свою версию.

Прощальное письмо для вашего босса

Отправка начальнику прощального послания по электронной почте может оказаться самой сложной частью прощания.

В зависимости от ваших отношений с начальником вам может потребоваться написать официальное электронное письмо, а не то, которое вы отправляете своей команде или другу по работе.

Я использовал эту подсказку, чтобы написать прощальное сообщение своему начальнику: «Напишите мне прощальное письмо моему начальнику, который уходит на новую должность».

Когда вы отправите электронное письмо своему начальнику о своем уходе из компании, вам захочется выразить свою признательность за руководство вашего начальника во время вашего пребывания в команде.

Это поможет сохранить открытость общения и сохранить рабочие отношения с начальником.

Этот ответ ChatGPT — достойный черновик того, что я хотел бы отправить своему боссу. Оно полностью выражает благодарность и признательность.

Общий ответ — отличная отправная точка для вашего прощального письма. Опять же, черновик довольно длинный, поэтому вам следует сократить его для лучшей читабельности.

Pro совет: Прочтите черновик вслух, чтобы лучше услышать тон письма. Вы хотите, чтобы ваше прощальное послание начальнику выглядело позитивно.

Прощальное письмо для ваших клиентов

Если ваша должность позволяет вам работать с клиентами и обслуживать их, возможно, вы не сможете поговорить с ними лично о своем уходе.

Отправка прощального письма вашим клиентам — это простой способ убедиться, что вы никого не пропустили. Кроме того, это помогает открыть двери для будущего партнерства на других должностях.

Я использовал ChatGPT для составления прощального письма клиентам. Я использовал вот такую ​​подсказку: «Я ухожу из компании. В своей должности я тесно сотрудничал с клиентами. Я хочу оставить дверь открытой для моих рабочих отношений с ними. Напиши мне прощальное письмо».

Посмотрите этот ответ.

Сгенерированный ответ выражает благодарность клиенту и его бизнесу. Это также сформулировано таким образом, чтобы клиент знал, что вы хотели бы продолжить с ним работу, если такая возможность появится в будущем.

И снова письмо длинное. Если бы я получил это письмо, я бы просмотрел его и потенциально упустил бы важную деталь, например ваши контактные данные. Если вы используете это приглашение для составления прощального письма клиентам, отредактируйте его.

Возможно, вы захотите включить личный анекдот, чтобы показать, насколько вы цените отношения клиента с вами.

Pro совет: Прежде чем делиться своей личной контактной информацией с клиентами, еще раз проверьте у своего начальника, все ли в порядке.

Может показаться, что вы переманиваете клиентов из своей бывшей компании, и вы не хотите случайно сжигать мосты.

Прощальное письмо для ваших подчиненных

Если вы занимаете руководящую должность, вы должны сообщить своим подчиненным по электронной почте о своем решении покинуть компанию. Это обычная вежливость. Кроме того, ваше сообщение дает вашим подчиненным четкий письменный план того, кому они будут подчиняться.

Вот подсказка, которую я дал ChatGPT, чтобы написать прощальное письмо своим подчиненным:

«Я супервайзер. Мне нужно сказать своим подопечным, что я ухожу. Пожалуйста, напишите мое прощальное письмо. Они будут подчиняться руководителю отдела, пока не появится замена».

Если вы покидаете свою команду, вам захочется выразить им свою признательность и благодарность за помощь в достижении целей компании. Этот ответ ChatGPT выполняет эту задачу.

Это также позволяет вам вставить свою контактную информацию, чтобы продолжить отношения с вашими непосредственными подчиненными.

Ответ также отлично объясняет вашим непосредственным подчиненным, кому они должны подчиняться после вашего отъезда. Это важная информация, которую ваши подчиненные должны знать перед вашим последним днем ​​в офисе.

Pro совет: Выделите жирным шрифтом или выделите временного руководителя вашего прямого подчиненного. Таким образом, эта важная деталь не потеряется в вашем сообщении.

Идеальный шаблон прощального письма

Сгенерированные ответы на прощальные электронные письма длинные. Длинные электронные письма — это нормально, но ваш получатель часто просматривает их в поисках важных деталей.

Лучше всего, чтобы ваше прощальное письмо было коротким, лаконичным и по существу.

Основываясь на своем опыте работы с ответами ChatGPT, я создал идеальный шаблон электронной почты, который можно копировать, вставлять, редактировать и сохранять.

Основные части прощального письма

Сюжетная линия

Тема вашего электронного письма имеет решающее значение. Думайте об этом как о своей первой фразе. Он нужен вам, чтобы передать ваше сообщение лаконично, чтобы оно не потерялось в почтовом ящике получателя.

Вы можете сказать что-то вроде: «Важная новость: прощайте и спасибо», чтобы гарантировать, что ваше электронное письмо будет прочитано.

Приветствие

Начните свое письмо с приветствия. Приветствие ChatGPT звучит так: «Надеюсь, это сообщение вас застанет». Я думаю, что это подходящее начало для любого электронного письма.

Вы также можете сказать: «Надеюсь, у тебя отличный день!» чтобы выразить то же самое чувство.

Главное сообщение

Основное сообщение вашего письма должно быть кратким. Ответы ChatGPT были длинными. Вы можете выразить то же сообщение, но меньшим количеством слов. Тело сообщения должно быть коротким — не более трех абзацев.

Выделите или жирным шрифтом любую важную информацию, например, кому ваши прямые подчиненные будут подчиняться в будущем.

Альтернативная контактная информация

Оставьте альтернативную контактную информацию, если хотите оставить дверь открытой для будущих отношений. Опустить эту часть можно, если вам неудобно делиться своим адресом электронной почты или номером телефона.

Закрытие

Закрытие ChatGPT обычно означает «С уважением». Это прекрасный ответ, но он может показаться слишком формальным. Если это не ваше стандартное завершение, выберите что-нибудь, более соответствующее вашему стилю и голосу.

Такие подписи, как «С наилучшими пожеланиями» или «Желаю вам удачи в будущем», являются отличными заключительными словами.

Шаблон прощального письма

Сохраните этот шаблон на свой Google Диск и используйте его в следующий раз, когда покинете свою текущую роль.

Тема: Важное обновление: до свидания и спасибо.

Уважаемые [коллеги/команда/начальник/клиенты]!

Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. У меня есть новости, которыми я хочу с вами поделиться. Я принял новую должность в [новое название компании] и ухожу из [старой компании] в [дата ухода].

Мне искренне понравилось работать с вами, и я многому научился, работая здесь в [название компании]. Я всегда буду благодарен за вашу дружбу, руководство и поддержку во время моего пребывания здесь.

Хотя это горько-сладко, я с нетерпением жду своей новой роли. Если вам нужно связаться со мной после моего отъезда, вы можете написать мне письмо на [адрес электронной почты] или позвонить мне на [номер телефона].

Еще раз спасибо за то, что сделали мое время здесь, в [название компании], особенным. Желаю вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

Удачи вам-

[Ваше имя]

Прощаться

Если вам нужно написать прощальное сообщение своей команде, прощальные ответы по электронной почте ChatGPT станут отличной отправной точкой для черновика прощального письма. Или воспользуйтесь предложенной мной подсказкой — просто введите в нее название вашей компании.

В любом случае, включите в сообщение свою версию, чтобы сделать его более личным для вашей команды.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
• Источник: https://blog.hubspot.com/marketing/farewell-email-to-coworkers-examples