Офисное программное обеспечение играет решающую роль, когда речь идет об эффективности. Поскольку программное обеспечение, по сути, является рабочим инструментом сотрудников, и чем они функциональнее, тем лучше сотрудник выполняет поставленную задачу. Кратко рассмотрим самые полезные общеобразовательные программы, без которых сегодня не обходится ни один специалист.

1) Конвертеры файлов

Конвертеры играют очень важную роль в жизни офисных работников. Мы умеем сохранять документы в PDF с помощью Microsoft Word, но редко справляемся с другими сценариями миграции. Например, в Outlook будет очень сложно просмотреть архив писем из предыдущего почтового ящика из-за несовпадения форматов. В этом случае проще всего использовать Конвертер EML в PST. Это также работает для других подобных ситуаций.

2) Ноутбук

Офисным работникам нужно как-то организовать свой рабочий процесс, чтобы все делать вовремя. Например, вы можете использовать Evernote - кроссплатформенное приложение для организации заметок. Идея проста - вы можете загружать в приложение любые текстовые, графические и аудиофайлы, помечая их специальными тегами. Затем по тегам заметки можно группировать в любой последовательности, есть поиск по названию, содержанию, дате создания. Встроен базовый текстовый редактор, возможна синхронизация между разными типами устройств, возможна работа онлайн и офлайн.

3) Диспетчер яркости экрана

Подумайте, как меняется освещение в вашем офисе в течение дня, но яркость и контраст экрана остаются прежними. Это означает, что в какой-то момент экран может быть слишком ярким или тусклым, что приводит к утомлению глаз. А это вызывает неспособность долго сосредотачиваться на одном объекте, дискомфорт, мигрень, желание поскорее закончить работу. Существуют инструменты для решения проблемы путем автоматической настройки параметров экрана в соответствии с освещением, а также можно настроить различные индикаторы, вплоть до цветопередачи.

4) Вставить

Это незаменимое приложение для офисных работников, которым постоянно приходится работать с большими объемами текстовых данных. Это модификатор буфера обмена, благодаря которому компьютер может сохранить не один скопированный массив текста, а столько, сколько вам нужно. Кроме того, Paste позволяет записывать отдельные файлы в память буфера обмена, а для текста он сохраняет исходное форматирование, так что даже таблицы можно копировать без потери данных. Все это можно передать на все ваши устройства, если они синхронизируются с помощью Вставки.

5) Менеджер паролей

Удобная кроссплатформенная программа для сохранения паролей позволит хранить в любом облаке указанные вами секретные данные. Таким образом, не имеет значения, с какого компьютера вы хотите просмотреть пароль, вы можете сделать это даже на своем телефоне. Очень удобно хранить все пароли для сайтов, почты, доступа к различным серверам предприятия и т. Д.

Источник: Plato Data Intelligence.