Логотип Зефирнет

Как превратить кредиторскую задолженность в центр прибыли?

Дата:

[БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР]

Узнайте, как автоматизировать учет кредиторской задолженности за 30 минут.

Зарегистрируйтесь сейчас!


Кредиторская задолженность всегда была центром затрат.

Почему?

Кредиторская задолженность обрабатывает погашение долгов и не имеет прямого вклада в чистую прибыль. Но так ли это?

Стоимость счетов к оплате не является фиксированной.

Они могут меняться и зависят от методов работы с кредиторской задолженностью в вашей компании. Затраты на расчеты с кредиторами зависят от:

Когда вы платите по счетам?

Когда ваша команда оплачивает счета-фактуры, это имеет большое значение, есть возможность для скидок за досрочную оплату и штрафов за просроченные платежи, и маржа имеет огромное значение.

На каждый 1 миллиард долларов, потраченный на заказы на покупку, приходится 3 миллиона долларов потенциальной скидки за досрочную оплату.

Таким образом, это имеет огромное значение, когда ваша команда по работе с кредиторами оплачивает счет.

Каковы детали вашего контракта с поставщиком?

Как складываются ваши отношения с поставщиками? Достаточно ли вам доверяют ваши поставщики, чтобы позволить вам оплачивать их счета позже установленного срока без огромных штрафов?

Детали вашего контракта с поставщиком напрямую влияют на количество дней, подлежащих оплате, что, в свою очередь, оказывает прямое влияние на ликвидность денежных средств.

Как вы платите своим поставщикам?

  • Вы платите своим поставщикам с помощью кредитной карты?
  • Или вы отправляете чеки?
  • Используете ли вы электронные платежи?

Хотя это может не иметь смысла для компаний с 10-20 поставщиками, это имеет значение для более крупных компаний.

Глобальные бренды могут иметь тысячи поставщиков одновременно. И в этом случае простое снижение расходов на 0.5% может иметь значение.

Какое программное обеспечение для расчетов с поставщиками вы используете?

Технический стек счетов к оплате может привести к повышению эффективности и производительности.

  • Используете ли вы программное обеспечение, которое ускоряет обработку счетов?
  • Какую систему вы используете для сопоставления заказов на поставку, SO и счетов-фактур?
  • Какова частота ошибок?

Ошибки распознавания счетов приводят к ручным системам утверждения, что требует времени и усилий. Процессы выставления счетов могут быть плавными, быстрыми и экономичными с меньшим количеством ошибок.

Какова ваша производительность FTE?

Сколько стоят ваши трудозатраты? Сколько счетов-фактур ваш FTE оплачивает еженедельно и каков процент ошибок?

Затраты на рабочую силу могут играть жизненно важную роль для крупных организаций, поскольку они напрямую влияют на показатель стоимости/оплаченных счетов.

Стоимость AP в расчете на один процесс выставления счета составляет 4.98 доллара США для лучших в своем классе исполнителей, в то время как худшие исполнители тратят 12.44 доллара США на обработку одного счета.

Из вышеперечисленных факторов мы можем понять, что процессы расчетов с поставщиками могут быть оптимизированы для снижения затрат, повышения эффективности и вклада в итоговую прибыль компании, даже если это просто задача бэк-офиса.


Узнать подробности API распознавания текста, Автоматизация счета, Паспорт OCR, Решение для автоматизации точек доступа, Распознавание чеков, Лицензионное решение OCR, или начните бесплатную пробную версию, нажав ниже!


Как превратить кредиторскую задолженность в центр прибыли?

Давайте посмотрим, как мы можем превратить AP в центр прибыли, подробно изучив четыре фактора:

  • Соглашения с поставщиками
  • Автоматизация кредиторской задолженности
  • Производительность сотрудников
  • Анализ данных

Делайте больше с аналитикой данных.

«Без данных вы слепы и глухи посреди автострады». – Джеффри Мур.

Начните собирать все свои финансовые данные в одном месте. Позвольте всем вашим счетам, возмещениям сотрудникам, запросам, запросам и финансовым документам попасть в одну базу данных.

Как это поможет?

Аналитика данных поможет вам понять денежный поток и тенденции расходов компании, определить реальные центры затрат и обеспечить понимание неэффективности компании.

Сбор данных в одном месте — это первый шаг к тому, чтобы превратить вашу кредиторскую задолженность в центр прибыли. Это прокладывает путь к выявлению неэффективности в компании и дает представление о том, какое программное обеспечение лучше всего подходит для решения ваших проблем.

Используйте автоматизацию расчетов с кредиторами

Автоматизация кредиторской задолженности не новая технология. Компании по всему миру внедряют Программное обеспечение для автоматизации расчетов с кредиторами и пожинать плоды. Nanonets может помочь компаниям любого размера оптимизировать процессы работы с кредиторской задолженностью.

Сокращение времени обработки счетов

Используйте Распознавание счета-фактуры для уменьшения обработка счетов время. Nanonets Invoice OCR — это предварительно обученная модель, которая может автоматически извлекать соответствующую информацию, такую ​​как дата, сведения о поставщике, сумма счета, сумма налога, валюта, адреса и т. д. более эффективно.

Меньше ошибок в счетах

Нанонеты API распознавания текста дает 95% точности и экономит более 80% времени. Посмотрите, как мы можем сделать это и для вас.

Автоматическое сопоставление заказов на поставку, SO и счетов-фактур

Наносети могут сопоставлять счета, заказы на поставку и поступления более эффективно, чем другое программное обеспечение для автоматизации точек доступа. Кроме того, Нанонец 3-стороннее согласование можно настроить с помощью пользовательских правил без участия разработчика.

Прочитайте больше: Сопоставление заказа на поставку & Как распознавать заказы на покупку

[Встраиваемое содержимое]

Автоматизированный код GL и маркировка расходов

Nanonets может фиксировать код GL в счетах-фактурах, заказах на продажу или покупке и автоматически помечать расходы, используя предварительно определенные коды маркировки расходов.

Сокращение ручного ввода

Наносети автоматизируют ручной ввод данных из бумажных, отсканированных или электронных документов. Получите бесплатный обзор продукции Nanonets

[Встраиваемое содержимое]

Автоматизированная аналитика расходов

Получите полный обзор своих расходов с помощью информационных панелей расходов. Глубоко изучите тенденции расходов, определите горячие точки и улучшите подотчетность.

Обновления поставщика

Сократите количество запросов поставщиков, отправляя обновления статуса поставщикам непосредственно на их электронную почту. Улучшите отношения с поставщиками с помощью уведомлений в режиме реального времени и прозрачности процесса оплаты.

Прочитайте больше: Производитель управления

Автоматизированные рабочие процессы

От создания отчета о расходах до получения одобрения менеджера, обрабатывайте все обновления связи и рабочего процесса. Создавайте рабочие процессы с помощью интерфейса перетаскивания.

Простая интеграция с ERP-системами

Nanonets могут напрямую интегрироваться с программным обеспечением, таким как система ERP для всей компании, бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks (или конкурента) и система управления складом через соединение API.

Соглашения с поставщиками

Ознакомьтесь со всеми договорами поставщиков. Попробуйте договориться о следующем:

Электронное выставление счетов

Расскажите о преимуществах использования э-счетов своему поставщику. Поощряйте поставщиков переходить на электронные счета-фактуры, поскольку это поможет им сократить количество просроченных платежей, получать обновления в режиме реального времени и поддерживать прежний структурированный формат счетов-фактур. Покажите правильное параллельное сравнение затрат на использование ручных способов оплаты и электронных счетов-фактур и время от времени информируйте их.

Мягкие штрафы за просрочку платежа и скидки за раннюю оплату

Убедитесь, что ваши просроченные платежи и скидки за раннюю оплату надлежащим образом указаны в соглашениях. Если их нет, поговорите с продавцом, чтобы включить их, чтобы избежать недоразумений во время платежей. Во время переговоров настаивайте на том, чтобы не взимать плату за просрочку или снизить ее, но не будьте агрессивны.

Создайте план поощрения, который будет взаимовыгоден как для поставщика, так и для вашей компании. Это гарантирует, что ваши поставщики не будут чувствовать себя обманутыми.

Производительность сотрудников

Пусть группа по работе с кредиторской задолженностью сосредоточится на анализе расходов, планировании стратегии и реализации оптимизации расходов, а не на ручном вводе данных. Благодаря эффективной автоматизации AP вы можете высвободить время своей команды по работе с поставщиками и использовать их знания для принятия бизнес-решений на основе данных.

Таким образом, вы можете заставить сотрудников сосредоточиться на важных задачах, а не на второстепенных задачах, таких как ввод данных.

Заключение о превращении кредиторской задолженности в центр прибыли

Отдел кредиторской задолженности потенциально может способствовать росту компании. Финансовые руководители должны быстро внедрить программное обеспечение для автоматизации учета кредиторской задолженности и обучить сотрудников использованию технологий для создания стратегий, которые переопределяют траекторию роста компании.

В Nanonets мы работаем над автоматизацией учета кредиторской задолженности для компаний любого размера без ущерба для качества и количества.

Свяжитесь с нашими экспертами по автоматизации, чтобы получить бесплатная консультация звонок где мы можем продемонстрировать, как Nanonets может повлиять на ваш бизнес, или попробовать Nanonets бесплатно!

Spot_img

Последняя разведка

Spot_img