Современное предприятие оснащено разнообразной техникой. EDI VAN, или электронный обмен данными, является наиболее распространенным способом электронного обмена деловыми документами. Он может использоваться во всех отраслях, от здравоохранения до производства и обработки материалов. На самом деле, он используется для всех типов бизнес-транзакций, от заказов на покупку до счетов и даже данных о человеческих ресурсах.
Сегодня большинство транзакций EDI осуществляется через VAN электронного обмена данными. EDI VAN позволяет предприятиям связываться с торговыми партнерами любого размера, защищая их от сложности многочисленных протоколов и версий EDI и предоставляя дополнительные услуги, помогающие эффективно управлять цепочкой поставок компании.
По данным Ассоциации управления цепями поставок (ASCM), устойчивость является главным приоритетом для лидеров цепочки поставок. Операционная и стратегическая степени устойчивости связаны с валютными потрясениями и сбоями, а также с тем, как справляться с неоднозначными будущими деловыми ситуациями. Например, способность заранее определять изменения спроса является одной из характеристик надежной цепочки поставок. Компании требуется понимание каждого звена в цепочке поставок для достижения этих целей. Для обеспечения сквозной видимости и поддержки устойчивости цепочки поставок современные EDI VAN собирают данные обо всей информации и транзакциях в сети.
78.04% всех электронных продаж B2B в 2019 году (7.00 трлн долларов) были совершены через EDI.
Онлайн-продажи B2B резко возросли и продолжают расти с 2020 года. Благодаря тому, что EDI был оптимизирован для многих важных бизнес-операций, два канала продаж — электронная коммерция B2B и EDI — становятся все более взаимосвязанными. Он поддерживает деятельность по производству и цепочке поставок так, как это могут сделать немногие другие технологии, а также закупки и выставление счетов. Современные EDI VAN также включают в себя функции EDI и электронной коммерции B2B для предоставления информации и понимания этих важных процедур.
Распространение законов, таких как HIPAA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования), которые обеспечивают безопасность и конфиденциальность данных, способствует расширению отрасли. Преимущества EDI VAN, такие как безопасный обмен данными, отслеживаемость продуктов и ускорение сроков доставки, также пожинаются заметным увеличением расходов конечных пользователей, таких как производители фармацевтических препаратов и медицинского оборудования.
Согласно анализу программного обеспечения для электронного обмена данными, проведенному Fortune Business Insight, основной движущей силой рынка является развитие среди малых и средних предприятий (SMB). Единственный путь для многих предприятий — расширить свои цифровые возможности, и многим из них нужен простой подход к переходу на цифровые технологии в первый раз. Малый и средний бизнес должен работать с ограниченным бюджетом, но при этом вести бизнес в Интернете, особенно с крупными клиентами. Компании используют облачные сервисы EDI VAN для быстрого подключения и совершения сделок с торговыми партнерами по всему миру, когда им не хватает внутреннего опыта или инфраструктуры для этого.
Это стандарт EDI, созданный для упрощения процесса оплаты между поставщиками и государственными организациями. Он получил широкую поддержку в Европе с момента его появления в 2012 году и был принят в странах, включая Сингапур, Новую Зеландию и Австралию. Все больше стран во всем мире приняли протокол Peppol в результате принятия законов о выставлении счетов, мотивированных желанием бороться с налоговым мошенничеством. Чтобы помочь предприятиям внедрить протокол и интегрировать его в существующие операции EDI, ведущие поставщики EDI VAN становятся точками доступа Peppol17 и добавляют услуги, связанные с Peppol, в свои предложения.
Хотите использовать роботизированную автоматизацию процессов? Ознакомьтесь с программным обеспечением для обработки документов на основе рабочего процесса Nanonets. Нет кода. Платформа без проблем.
Почему стоит выбрать электронный обмен данными?
Электронный обмен данными (EDI) — это стандартный формат обмена бизнес-данными между организациями. Он используется крупными компаниями и малыми предприятиями, а также государственными учреждениями по всему миру. Использование EDI повышает эффективность, экономит время, устраняет ошибки и затраты на обработку, сокращает объем ручного ввода данных и повышает эффективность вашей организации. Вот некоторые из основных причин использования электронного обмена данными:
Доступ к предварительно созданной сети торговых партнеров и возможность легко обмениваться деловыми документами и информацией — два основных преимущества VAN для электронного обмена данными. Успешные предприятия смогли изменить свои цепочки поставок, быстро находя и интегрируя новых партнеров, как показал COVID-19.
Единая платформа интеграции B2B-
В идеале все форматы, стандарты и протоколы B2B должны поддерживаться EDI VAN. Однако интеграция B2B теперь включает в себя больше. Лучшие VAN для электронного обмена данными обеспечивают связь с вашими наиболее важными бизнес-приложениями. Платформы с предварительно созданными библиотеками коннекторов и, все чаще, индивидуальной разработкой API доступны для расширения масштабов вашей интеграции.
Автоматизированные бизнес-процессы-
После COVID-19 основное внимание ИТ-директора было сосредоточено на необходимости автоматизации. Вы можете автоматизировать дополнительные операции B2B, используя облачную VAN для электронного обмена данными, способствуя безопасной цифровой торговле между вашими торговыми партнерами.
Быстрая видимость-
По мере роста автоматизации требуется повышенная прозрачность. Вы должны знать о статусе и эффективности каждой из ваших транзакций. Немногие системы электронного обмена данными VAN обеспечивают видимость данных в режиме реального времени. Вы можете углубляться в свои данные B2B с помощью современного EDI VAN, чтобы вы могли быстро и легко наблюдать за тем, что происходит.
Ключевые бизнес-преимущества электронного обмена данными
Ключевые преимущества электронного обмена данными заключаются в следующем:
Экономит время-
Электронный обмен данными может сэкономить время, поскольку устраняет необходимость ручного ввода данных и связанных с ним ошибок транскрипции. Это также снижает затраты на обработку, устраняя необходимость проверки документов посредниками, а также уменьшая количество людей, участвующих в транзакциях.
Электронный обмен данными (EDI) ускоряет бизнес-транзакции, заменяя бумажные документы электронными, что позволяет партнерам обмениваться информацией и выполнять транзакции быстрее, чем ранее требовались традиционные почтовые или факсимильные системы.
Устранение ошибок и затрат на обработку-
EDI может устранить ошибки, создав единый формат, который все стороны соглашаются использовать в своей транзакции. Пока обе стороны придерживаются этого формата, проблем с интерпретацией данных или форматированием не возникнет. Исследования также говорят, что использование EDI может снизить ваши транзакционные издержки на 35%.
Сокращает ручной ввод данных
Поскольку EDI — это электронная система, разработанная специально для предприятий и организаций, она устраняет любой риск, связанный с физической доставкой почты: можно не беспокоиться о потере пакетов или документов во время транспортировки или хранения на складе.
Создает новую эффективность-
EDI повышает эффективность за счет стандартизации процессов в организациях; одна компания, использующая систему электронного обмена данными, сможет напрямую общаться с другой фирмой, имеющей аналогичное оборудование, без необходимости в стороннем посреднике, таком как Portfolio Management Systems Inc. (PMS).
Создает эффективный рабочий процесс-
EDI требует предварительных инвестиций, которые включают в себя программное обеспечение или онлайн-сервисы, аппаратное обеспечение, обучение сотрудников и процессы сопоставления для создания эффективного рабочего процесса. Стандарты EDI обычно разрабатываются отраслевым консорциумом и помогают обеспечить точность, стандартизацию и согласованность данных, которыми обмениваются. Электронный обмен данными может сэкономить время, устранить ошибки и затраты на обработку, сократить объем ручного ввода данных и повысить эффективность как малого, так и крупного бизнеса. Он обычно используется крупными компаниями, но может использоваться и небольшими предприятиями.
Заменяет традиционные бумажные документы электронными версиями.
Основным преимуществом EDI является то, что он позволяет предприятиям автоматизировать свои системы доставки документов, снижая затраты и повышая эффективность. Электронный обмен данными заменяет традиционные бумажные документы электронными версиями без вмешательства человека.
С традиционными бумажными системами доставки документов возникает несколько проблем, например, бумажные документы могут потеряться по почте или повредиться во время доставки. Когда бумажный документ прибывает в пункт назначения, его необходимо вручную ввести в компьютерную систему и обработать перед использованием сотрудниками. Этот процесс может занять часы или даже дни в зависимости от того, насколько занят офис в любой момент времени.
Если вы работаете со счетами и квитанциями или беспокоитесь о проверке личности, проверьте Nanonets. онлайн-распознавание текста or Экстрактор текста PDF для извлечения текста из PDF-документов бесплатно. Нажмите ниже, чтобы узнать больше о Нанонет Решение для автоматизации предприятий.
Будущее ЭОД
Эволюция современных EDI VAN превратилась из обмена цифровыми транзакциями в интеграционную платформу, которая повышает корпоративную производительность и эффективность цепочки поставок. В настоящее время важно, чтобы VAN с электронным обменом данными продолжали расширять количество услуг, которые они предоставляют клиентам.
С ростом EDI у предприятий есть светлое будущее, позволяющее повысить эффективность и сократить расходы. По мере того, как все больше компаний осознают преимущества внедрения системы EDI, ожидается, что в будущем эта технология будет использоваться во все большем числе отраслей. Представьте, что вы можете отправлять счета и заказы в электронном виде и получать платежи, даже не распечатывая ни единого листа бумаги!
С таким количеством возможностей для улучшения бизнес-операций мы уверены, что EDI станет еще большей частью нашей повседневной жизни с течением времени. Прогнозируется, что мировой рынок EDI вырастет на 50 % и превысит 3.5 миллиарда долларов в течение следующих шести лет.
EDI станет основной технологией обмена документами в цепочках поставок будущего, поддерживая такие прорывы, как Интернет вещей (IoT), блокчейн и искусственный интеллект (ИИ)3. В будущем EDI будет использовать следующее:
- IoT датчики интегрированы в упаковку отправления и подключены к повторяющимся сообщениям EDI 214, чтобы улучшить видимость состояния упаковки в режиме, близком к реальному времени.
- Технология Blockchain Информационные потоки EDI для отгрузок обеспечивают общедоступную версию правды, которая может быстро урегулировать и даже предотвратить споры о возврате средств.
- An Агент ИИ который отслеживает всю соответствующую информацию и события, связанные с доставкой, и может обнаружить несоответствие. Кроме того, агенты ИИ могут оценить наиболее эффективный источник замены, решить, необходима ли повторная отправка, начать новую отправку и одобрить возврат.
Варианты использования электронного обмена данными
Диапазон вариантов использования, с которыми сейчас работают современные поставщики EDI VAN, расширился благодаря их арсеналу новых технологий. Они состоят из:
Планирование и прогнозирование спроса
Пандемия COVID-19 выявила существенные недостатки широко принятых бизнес-парадигм. Стандартные методы, такие как «точно в срок» и «сборка на заказ», не увенчались успехом в различных глобальных секторах. Акцент сместился на планирование и прогнозирование спроса, чтобы лучше привести запасы в соответствие с реальными требованиями клиентов, чтобы повысить устойчивость и гибкость.
Чтобы улучшить управление запасами и прогнозирование спроса, поставщики VAN для электронного обмена данными изучают возможность интеграции искусственного интеллекта и машинного обучения. Первым шагом в этом является обеспечение точной видимости всех заказов на складе. Очень важно знать критерии нехватки запасов, необходимости повторного заказа запасов и возникновения слишком большого количества складских рисков, которые могут возникнуть в результате прерывания цепочки поставок.
Вы можете значительно успешнее работать с необходимыми объемами запасов, хранящихся в нужных местах, благодаря улучшенному планированию и прогнозированию спроса. Для этого необходимо применять ИИ и машинное обучение к транзакционным данным и документам, перемещающимся по вашей цепочке поставок.
Результаты выдающиеся. По данным McKinsey, в сетях цепочек поставок прогнозирование на основе ИИ может минимизировать количество ошибок на 30–50 %. На 65 % меньше продаж теряется из-за отсутствия товара на складе благодаря повышенной точности, а расходы на хранение снижаются на 10–40 %.
Опыт работы с клиентами-
Кроме того, предприятиям нужны гибкие процедуры B2B для планирования успешного пути клиента. Помимо ускорения регистрации партнеров, он также устраняет проблемы с транзакциями. Проще говоря, существующие системы EDI могут помочь предприятиям ускорить бизнес-операции, чтобы повысить гибкость, радость и эффективность взаимодействия с клиентами.
Современные решения EDI VAN дают предприятиям возможность автоматизировать важные бизнес-процедуры и повысить точность. Сервис сведет к минимуму количество точек соприкосновения с человеком, необходимых для взаимодействия с клиентом, и обеспечит правильное сопоставление процесса с путешествием клиента.
Меньше взаимодействия с клиентами, согласно исследованию Harvard Business Review, повышает их удовлетворенность и лояльность.
Это было дополнительно подкреплено McKinsey. Консультационная компания обнаружила, что, улучшая качество обслуживания клиентов за счет интеграции EDI, лидеры отрасли могут увеличить операционную прибыль на 6%.
Кроме того, организации увидели увеличение доходов до 15% и снижение стоимости обслуживания от 10% до 20%.
PEPPOL
Общеевропейский протокол государственных закупок в режиме онлайн (Peppol), который был запущен в 2008 году, был создан для унификации и оптимизации процедур электронных закупок между европейскими государственными учреждениями и их поставщиками. Для того, чтобы предприятия могли обмениваться важными деловыми документами по единому протоколу, он был создан для устранения препятствий в международной торговле.
В настоящее время Peppol постепенно внедряется и расширился от транзакций бизнеса до правительства (B2G), чтобы включить больше B2B и B2C. Хотя электронное выставление счетов-фактур изначально было в центре внимания Peppol, теперь оно охватывает большинство других типичных операций компании.
Peppol предлагает общую сеть, аналогичную EDI VAN, где стороны могут обмениваться бизнес-данными и документами, не беспокоясь о том, какой тип документа используется той или иной стороной.
Подобно EDI VAN, Peppol предлагает общую сеть, в которой деловые партнеры могут обмениваться данными и документами, не беспокоясь о том, какой формат документа используется той или иной стороной. Организации защищены от сложности и могут передавать данные с минимальными затратами.
Однако Peppol не собирается в ближайшее время заменять EDI VANS. Вместо этого большое количество поставщиков EDI VAN получают аккредитацию, чтобы предлагать подключение Peppol как часть своих пакетов услуг.
Некоторые из доступных услуг:
- Услуги перевода и проверки Peppol позволяют преобразовывать любой формат EDI или B2B в формат Peppol или из него.
- Услуги перевода и проверки Peppol, которые позволяют преобразовывать любой формат EDI или B2B в стандарт Peppol.
Поставщик VAN для электронного обмена данными идеально подходит для того, чтобы помочь вам в полной мере воспользоваться возможностями торговли с правительствами и поставщиками в Европе, Латинской Америке и во всем мире, поскольку использование Peppol продолжает расти.
Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Экономьте время, усилия и деньги, повышая эффективность!
Как выбрать лучшее решение для электронного обмена данными
Чтобы выбрать лучшее решение для электронного обмена данными (EDI), необходимо учитывать:
Опыт работы в отрасли-
Вам нужен поставщик EDI, который уже некоторое время занимается бизнесом и имеет опыт работы со всеми аспектами вашей отрасли. Обязательно ознакомьтесь со списком их клиентов и поговорите с некоторыми из их других клиентов.
Инфраструктура-
Если вы планируете использовать эту систему регулярно, она должна быть надежной и быстрой — вам не нужны длительные задержки или технические проблемы в часы пик!
Служба поддержки-
Качество обслуживания клиентов вашим поставщиком услуг электронного обмена данными повлияет на то, насколько быстро они смогут помочь вам в процессе, если возникнет какая-либо путаница или потребуется помощь в будущем. Хорошая компания будет иметь отличную поддержку клиентов, доступную по телефону или электронной почте 24/7, чтобы проблемы можно было решать быстро, не беспокоясь о срыве важных сроков из-за простоя, вызванного техническими сбоями, вызванными сбоями в работе программного обеспечения стороннего поставщика в часы пик. (что бывает). Кроме того, проверьте, предлагают ли они удаленный доступ, чтобы пользователи, которые находятся вдали от своих рабочих мест, могли войти в систему, чтобы увидеть, какие проблемы могут возникнуть в режиме реального времени, и при этом иметь возможность отслеживать задачи по мере их выполнения в течение дня.
Аутсорсинг электронного обмена данными
Аутсорсинг электронного обмена данными (EDI) относится к практике использования поставщика услуг EDI для передачи ваших потребностей EDI на аутсорсинг. Это может включать в себя различные услуги, такие как установка и конфигурация вашей системы или ее управление.
Благодаря аутсорсингу EDI поставщик берет на себя управление повседневными операциями, включая адаптацию партнеров, управление системами, интеграцию и мониторинг транзакций. Это позволяет вам сосредоточиться на основных возможностях, ускорить внедрение новых технологий и защититься от непредвиденных технологических и экономических изменений в будущем. Аутсорсинг EDI гарантирует, что бизнес:
- Связанный: С помощью различных облачных сервисов или гибридной интеграции с использованием локального программного обеспечения шлюза электронного обмена данными гибкая, программируемая и адаптируемая цифровая магистраль, использующая интеграцию EDI, связывает людей, системы и вещи.
- Collaborative: Для улучшения повседневного взаимодействия с торговыми партнерами приложения и службы позволяют связываться с ними в выбранном ими режиме.
- Умный: Аналитика производительности компании в режиме реального времени, которая выявляет и указывает на опасности и возможности, дает вам возможность быстро и разумно реагировать.
Поставщики услуг постоянно инвестируют в специализированные технологии и квалифицированный персонал для своих интеграционных платформ EDI. Широкая партнерская экосистема, которая включает в себя все, от бумаги и факса до EDI и API, может быть интегрирована как с традиционными, так и с передовыми технологиями в этих ситуациях.
Аутсорсинг электронного обмена данными имеет много преимуществ:
- Поставщик услуг EDI специализируется на платформах электронного обмена данными и может помочь компаниям с их внедрением. Это особенно полезно для небольших компаний, у которых может не быть ресурсов для самостоятельной настройки и управления собственной системой.
- У стороннего поставщика услуг есть доступ к большему пулу ресурсов, чем у вас, поэтому он сможет предоставить вам больше возможностей, когда придет время выбирать поставщиков для нужд вашего бизнеса.
Нанонеты онлайн OCR и OCR API есть много интересного случаи использования tЭто может оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как примеры использования Nanonets могут быть применены к вашему продукту.
