Datorită urmăririi timpului, obțineți un control mult mai mare asupra procesului de proiectare. Acest mod de operare vă oferă rezultate de top. Fără un management adecvat al muncii, nu poți deveni un profesionist în domeniul tău. Utilizarea aplicațiilor pentru urmărirea timpului este utilă în special pentru freelanceri și cei care gestionează membrii echipei de proiectare. Acestea vă vor ajuta să vă planificați sarcinile în mod corespunzător, să monitorizați performanța și să analizați rezultatele. Pentru a evita irosirea resurselor valoroase și lupta cu termenele limită, aflați mai multe despre importanța urmăririi timpului.
O mai bună planificare
Dacă nu aveți un plan de proiect suficient de bun, veți pierde prea mult timp și bani. Trebuie să vă înțelegeți pe deplin prioritățile, astfel încât să nu petreceți mult timp gândindu-vă la sarcinile prin care trebuie să treceți. The software de urmărire a timpului angajaților te ajuta cu asta. Acesta va menține toate proiectele bine organizate, indiferent dacă sunteți freelancer sau angajat. Pentru a porni acest mod, faceți o listă de sarcini în software. După ce ați făcut asta, editați, clasificați și sortați-le după cum credeți de cuviință.
De exemplu, vă puteți împărți sarcinile pe clienți sau pe proiecte. De asemenea, puteți descrie sarcinile în detaliu, specificați estimări, termene limită etc. În acest fel, veți înțelege mult mai bine domeniul de activitate și veți avea o imagine de ansamblu mai bună. Aceasta este o bază bună pentru sortarea sarcinilor după diferite stări. Cu această abordare a organizației, eviți haosul și îți închei fără întârziere obligațiile.
Timp eficient
Independenții nu își pot permite să piardă timpul. Altfel, este foarte greu să reușești. Operarea eficientă nu este același lucru cu funcționarea super-rapidă. Ideea este că nu ar trebui să irosești resurse pe sarcini individuale. Datorită urmăririi timpului, este mult mai ușor să identifici cei care pierd timpul. Aplicațiile contribuie la înregistrări mai precise ale orelor de lucru, similar cu Monitorizarea prezenței angajaților. Aceasta înseamnă că este mult mai ușor să vezi dacă cineva este mai lent, precum și dacă viteza cuiva afectează calitatea muncii sale. O scurtă analiză a datelor este suficientă pentru a găsi punctele slabe în managementul timpului și pentru a găsi modalități de îmbunătățire.
Costurile și veniturile proiectului
Fiecare antreprenor care dorește să facă profit trebuie să monitorizeze constant fluxul finanțelor. Aceasta se referă la analiza costurilor proiectului, precum și la urmărirea tuturor veniturilor. De aceea, instrumentele inteligente de urmărire sunt atât de populare. Pentru a profita din plin de aceste instrumente, trebuie să determinați ratele de facturare preferate și costurile contului. Acest lucru va ține evidența timpului, iar dispozitivul vă va oferi toate informațiile importante. Pe baza acestor date, puteți crea un raport detaliat și un grafic pentru a calcula raportul cost-beneficiu.
Eliminați obiceiurile proaste de muncă
Unele dintre principalele cauze ale pierderii timpului sunt rețelele de socializare. Deși pauzele scurte pot aduce o ușurare imediată, există riscul de a rata termenul limită. Cu toate acestea, urmărirea timpului angajat va preveni amânarea. Dacă se amână prea mult, se ajunge adesea la un compromis de calitate pentru a respecta termenele limită. O astfel de organizație îți afectează grav relația cu clienții, deoarece dăunează reputației companiei tale.
Concluzie:
Pentru ca freelancerii să poată planifica proiecte cu înțelepciune și să lucreze cu mulți clienți în același timp, este necesară îmbunătățirea constantă a fluxului de lucru. Modul ideal de a face acest lucru este să țineți evidența timpului. Este o oportunitate de a identifica problema și de a face planuri strategice bune pentru a îmbunătăți productivitatea. După un timp, este chiar posibil să se efectueze studii independente pentru a explora abilitățile de gestionare a timpului.
Sursa: Inteligența datelor Platon: PlatoData.io
