Instrumentele de management al proiectelor AI simplifică luarea deciziilor, mențin proiectele în curs de desfășurare și eficientizează comunicațiile. Alegeți instrumentul potrivit de management de proiect și puteți economisi sute – chiar mii – pe an.

Am început în managementul proiectelor digitale în urmă cu nouă ani, iar instrumentele de management al proiectelor AI erau nemaiauzite. Rolul managementului de proiect a fost diferit de cel de astăzi.

Managerii de proiect făceau o mulțime de sarcini de administrare manuale și repetitive în timp ce păstrau totul împreună și aduceau acele abilități foarte importante clienților și echipelor interne care erau ocupate să facă treaba.

A fost mult. Dacă citești asta, s-ar putea să lucrezi în continuare așa: mai multe foi de calcul decât poți suporta să te gândești, managerii de proiect s-au subliniat cu livrabile și brief-uri instabile, lăsând echipa să folosească cea mai bună presupunere.

Astăzi, fluxul meu de lucru se bazează pe instrumente AI pentru a-mi mulțumi clienții și echipa.

Instrumentele ocupă o mare parte din managementul proiectului, lăsându-mă pe mine și pe echipa să avem capacitatea mentală de a face ceea ce oamenii fac cel mai bine: să construim și să întrețin relații, să trimitem actualizări bine gândite și să livrăm chiar mai repede decât am putut acum zece ani.

Cu instrumentul AI potrivit, fluxul dvs. de lucru ar putea părea mai eficient, cu personal mai fericit la locul de muncă.

Desigur, instrumentul de management al proiectelor AI pe care îl selectați va depinde de modul în care doriți să îl utilizați, dar acest articol ar trebui să vă ofere un ghid solid pentru alegerea instrumentului de management al proiectelor AI potrivit pentru dvs.

Am inclus recenzia mea despre fiecare instrument, cum l-am găsit, caracteristicile AI, prețul și pentru cine cred că este cel mai bine.

Ce face software-ul de management de proiect AI?

Testarea instrumentelor de management de proiect AI

Scenariul

10 Software de management de proiect AI

Ce face software-ul de management de proiect AI?

Software-ul de management al proiectelor AI poate ajuta la gestionarea și organizarea proiectelor și a echipelor.

Sunt utilizate în mod obișnuit pentru automatizarea sarcinilor de rutină, gestionarea programelor de producție, stocarea fișierelor pentru proiecte și sarcini și furnizarea unui hub central cu toate conținut legat de un proiect.

Odată cu creșterea AI, puteți automatiza fluxurile de lucru, puteți elimina oboseala decizională cu analize predictive, puteți spori productivitatea și, în esență, puteți angaja un asistent digital care este acolo pentru a vă sprijini în fiecare zi.

Instrumentele de management de proiect valorează fiecare bănuț și se vor plăti singure în productivitate. Dar dacă ești îngrijorat de bugete, o mulțime de geniale instrumente gratuite de management de proiect exista.

Testarea instrumentelor de management de proiect AI

Am testat managementul proiectelor AI și multe alte instrumente de marketing de ani de zile. Trebuie să recunosc: îmi place să încerc și să testez instrumente.

este aproape o problemă pentru că, în lumea digitală, este foarte ușor să fii copleșit de alegere și distras de următoarea nouă dezvoltare uimitoare.

Dar nu mă văd oprindu-mă prea curând. De fapt, m-am angajat să încerc mai mult instrumente în viitor.

Îmbrățișarea dezvoltării de noi instrumente este o cale rapidă către o viață mai ușoară, o afacere raționalizată și o listă de activități pe cât de satisfăcătoare, pe atât de productivă. Și, în caz că vă întrebați, nu spun asta doar eu.

Dintre cei chestionați în Hubspot Raport despre starea AI, respondenții au estimat că economisesc două ore și 24 de minute pe zi atunci când folosești AI în comparație cu nu. Se estimează că automatizarea sarcinilor manuale economisește două ore și 16 minute pe zi.

Timpul economisit folosind AI este semnificativ. Tot ce trebuie să faci este să-l găsești pe cel care ți se potrivește și nevoilor tale, iar eu am efectuat teste ample pentru a te ajuta.

Când testez instrumente de management de proiect AI, vreau un instrument care:

• Se simte intuitiv de utilizat.
• Gestionează proiecte, sarcini și subsarcini.
• Îmi face echipa să se simtă fericită (și nu copleșită!).
• Eficientizează comunicațiile legate de proiecte și/sau sarcini.
• Are opțiuni de integrare, astfel încât afacerea mea să poată scala cu instrumentul.

Am apreciat instrumentele testate în acest articol după acești factori:

• Cât de bine reproduce sau înlocuiește instrumentul acțiunea umană.
• Funcționalitate AI.
• Prețuri.

Scenariul

Scenariul este aproape de viața mea reală ca marketer. Derulez multe proiecte cu echipe complet la distanță intern și extern (echipa mea și echipa clientului).

Cu toții trebuie să lucrăm armonios într-o locație centrală.

Proiectul trebuie să fie bine structurat, cu o oarecare flexibilitate pentru schimbări. Toți membrii echipei trebuie să adauge comentarii, să stabilească sarcini și să aibă o anumită urmărire a responsabilităților pentru a menține proiectul în mișcare.

În cele din urmă, instrumentele de management al proiectelor AI trebuie să preia unele elemente ale proiectului. Aceste sarcini trebuie să fie monotone, nedorite pentru oamenii implicați și suficient de sigure pentru intervenția AI.

10 Software de management de proiect AI

1. asana

Asana este instrumentul meu curent de management de proiect pentru agenția mea. Îmi administrez echipa și proiectele clienților în Asana. Sunt un mare fan și face tot ce am nevoie.

Am folosit Asana constant de aproximativ patru ani și mă descurc fără să plătesc pentru pachete premium, deși recunosc că trebuie să investesc.

Cum am descoperit Asana

Un specialist în operațiuni de marketing a recomandat-o pe Asana unei agenții în care lucram. Configurarea agenției la distanță a fost fantastic.

Pot spune sincer că comunicarea a fost mai bună decât alte agenții în care lucrasem, unde angajații erau sub același acoperiș.

Cum mi-a susținut Asana managementul proiectelor

Am prezentat mulți membri ai echipei în configurația Asana a agenției mele și nu am avut niciodată probleme cu funcționalitatea acesteia sau cu adaptarea rapidă a procesului agenției noastre.

Asana bifează multe căsuțe pentru mine. Echipa mea este fericită; este intuitiv de utilizat, puteți gestiona proiecte și sarcini în mod eficient, iar comunicările legate de proiecte au loc în cadrul aplicației.

Această funcționalitate este ideală pentru proiectele pe termen lung în care diferiți membri ai echipei intervin și ies.

Asana este una dintre cele mai vechi instrumente din această rundă. Există din 2008, ceea ce probabil ia în considerare numeroasele sale capabilități de integrare a aplicațiilor.

Asana este puțin scurt în ceea ce privește prețul și funcționalitatea personalizată, dar Click Up excelează aici (mai multe despre asta mai jos).

Funcții AI preferate

Workflow

Deși nu este o IA în sine, funcția de flux de lucru a Asana preia sarcini umane epuizante și le automatizează. Într-o oarecare măsură, Asana is managerul nostru de proiect.

Multe din ceea ce faci zilnic este repetitiv – și, dacă suntem sinceri – plictisitor. Cu fluxul de lucru al Asana, puteți uita plictiseala și automatiza sarcinile repetitive în loc să vă concentrați pe ceea ce vă place.

Această funcționalitate preia o mare parte din munca administrativă de la managerii de proiect.

Fluxul de lucru este o funcție plătită, dar economisește ore. Pur și simplu declanșează un flux de lucru după o acțiune (cum ar fi mutarea unui card dintr-o coloană în alta), iar Asana se va ocupa de restul.

Acesta va popula fluxul de lucru pentru următoarea fază și va ajuta echipa să îndeplinească aceste SOP-uri.

Inteligența Asana

Inteligența Asana este componenta sa AI, inclusiv planificare, rezumate și editări de conținut.

Cu inteligența Asana, puteți folosi AI pentru a construi răspunsuri și comentarii, asigurându-vă că obțineți tonul potrivit.

AI va edita starea proiectelor dvs., astfel încât să puteți vedea unde ați putea avea proiecte cu risc care necesită o interacțiune umană extrem de importantă.

Tarif

• Persoanele fizice încep gratuit (Acesta este tot ce am avut nevoie în trecut, dar acum l-am depășit)
• Pachetul de început este de 10.99 USD per utilizator pe lună, facturat anual
• Pachetul avansat costă 24.99 USD per utilizator pe lună, facturat anual

Cele mai bune

• Management tradițional de proiect fără personalizare
• Echipe mici și indivizi

2. Faceți clic pe Sus

Image Source

Faceți clic pe Sus devine un favorit ferm în cadrul rețelei mele. Este anecdotic, dar vorbesc mai mult cu oamenii care trec la ClickUp de la Asana.

Atragerea către ClickUp este întotdeauna aceeași: este mai ieftin și îl puteți personaliza mai mult.

Asana taxează minim 12 USD pe utilizator pe lună, în timp ce ClickUp costă 5 USD pentru un utilizator suplimentar pe lună, indiferent de pachetul pe care îl alegeți, o economie semnificativă pentru echipele mai mari.

Deși puteți personaliza Asana, opțiunile de personalizare sunt pentru membrii plătitori, în timp ce ClickUp vă oferă imediat acces la această funcționalitate.

Cum am descoperit ClickUp

ClickUp este instrumentul de management al proiectelor AI ales pentru doi dintre clienții mei. Ambii au trecut de la Asana la ClickUp și ambii sunt foarte fericiți.

Danielle Hixenbaugh, șefa de creștere emoțională la Emotive, a recomandat un client ClickUp.

Ea spune: „Este ceea ce folosesc pentru agenția noastră. După ce am testat multe instrumente de management de proiect, am ajuns pe ClickUp ca cel mai bun preț, flexibilitate și opțiune pentru marketeri sau echipe de marketing mai mari.”

Cum a acceptat ClickUp managementul meu de proiect

Folosesc ClickUp pentru a menține proiectele pe drumul cel bun pentru clienții mei. L-am folosit în cadrul rolului de manager de proiect și ca consultant, răspunzând sarcinilor și acțiunilor care mi-au fost delegate.

La fel ca Asana, ClickUp face tot ce trebuie: ajută la gestionarea echipelor de la distanță în diferite fusuri orare, iar comentariile sunt plasate împotriva proiectelor și sarcinilor. Este intuitiv. Cred că UX-ul este puțin mai bun decât al lui Asana.

Funcții AI preferate

Merită remarcat faptul că funcțiile AI nu sunt disponibile în planurile gratuite.

Scrierea și editarea conținutului

Orice ai scrie, ClickUp AI vă poate ajuta. Cu managementul de proiect, IA generativă poate fi destul de utilă. În loc să tastați manual mesajele, puteți obține o mână de ajutor de la AI.

După cum v-ați aștepta, puteți utiliza IA generativă pentru a edita text, pentru a ajusta tonul comentariului sau pentru a edita conținut de formulare mai lungi, îmbunătățind lungimea conținutului.

Rezumat Conținut

Rezumarea conținutului este benefică pentru managementul proiectelor. Notele de la o întâlnire sau descrierile lungi pot fi traduse și editate pentru un scurt rezumat pentru echipă.

Traducere

AI ClickUp include o funcție de traducere, care este incredibil de utilă pentru echipele de la distanță care lucrează pe tot globul.

Tarif

• Începeți pentru 0 USD
• Pachetul nelimitat este de 7 USD pe lună, plătit anual
• Afacerea costă 12 USD pe lună, plătită anual
• Pachetele companiei pentru clienți sunt, de asemenea, disponibile
• Utilizatori noi sunt adăugați pentru 5 USD pe utilizator pentru toate pachetele

Cele mai bune

• Accesibilitatea
• Configurare personalizată
• Echipe de orice dimensiune

3. luni

Image Source

luni este cea mai scumpă recomandare din această listă, dar face puțin mai mult decât alte instrumente de management de proiect. Pe lângă managementul proiectelor, utilizatorii de luni își pot gestiona și CRM de vânzări cu instrumentele de luni.

Managerii de proiect care folosesc planuri Enterprise pot accesa rapoarte, inclusiv informații despre performanța muncii.

Cum am descoperit luni

Publicitatea de luni mi-a captat atenția cu mulți ani în urmă. L-am descărcat și testat pentru a vedea cum se compară cu Click Up și Asana.

Cum a susținut Monday Managementul meu de proiect

În general, mi-a plăcut! Procesul de îmbarcare și configurarea sunt printre cele mai prietenoase și mai intuitive. Nu puteți greși configurarea primului proiect, deoarece luni vă ghidează prin proces.

Pentru mine, luni face multe. În multe cazuri, ziua de luni ar putea fi prea mult și să adauge la acea echipă copleșire, ceea ce am vrut să evit pentru acest test.

Ca orice, totuși, rapoartele și funcționalitatea lunii sunt copleșitoare doar dacă nu aveți nevoie de ele. Pentru cei care doresc o soluție mai robustă, ziua de luni ar putea fi pentru tine.

Funcții AI preferate

Generarea listei de sarcini

Asistența AI de luni va elimina gândirea din subsarcinile unui proiect. Tot ce trebuie să faci este să ceri AI să enumere pașii recomandați pentru proiectul tău, iar luni se va ocupa de restul.

AI generativă

Multe instrumente de management de proiect cu caracteristici AI listează AI generativ pentru scrierea, rezumatul, crearea de e-mailuri etc. Luni face toate acestea.

Tarif

Structura de prețuri de luni este mai rigidă decât Click Up și Asana, iar dacă adăugați lucruri precum CRM-ul de vânzări, prețul (pe bună dreptate) crește. Pentru acest articol, prețurile de mai jos sunt pentru managementul proiectelor.

Trebuie să începeți cu trei locuri, așa că prețul lunar este mai mare decât Click Up sau Asana, ceea ce face ziua de luni mai puțin potrivită pentru echipe mici sau indivizi.

• Începe gratuit cu trei panouri și două locuri
• De bază este de 9 USD pe lună, facturat anual (minimum trei locuri, deci 27 USD pe lună)
• Standardul este de 12 USD pe lună facturat anual (minimum trei locuri, deci 36 USD pe lună)
• Pro costă 19 USD pe lună facturat anual (minimum trei locuri, deci 57 USD pe lună)

Cele mai bune

• Echipe mari
• Cei care integrează un CRM de vânzări

4. Tabăra de bază

Image Source

Basecamp este un instrument de management de proiect care își limitează prețul lunar la 299 USD pe lună, facturat anual.

Sună mult în comparație cu Asana sau Click Up, dar dacă echipa ta depășește ~57 de oameni, Basecamp va deveni cea mai accesibilă opțiune, învingând chiar și Click Up.

Basecamp compară costul său lunar cu o stivă tehnologică precum Asana, Slack, și Google Workplace, despre care Basecamp susține că costă 604.80 USD pe lună cu doar 20 de membri.

Cum am descoperit Basecamp

Basecamp a fost instrumentul preferat de management de proiect pentru o agenție la distanță pentru care am lucrat. A fost intuitiv de utilizat și integrat cu Google Workspace, ceea ce a fost util.

Toate documentele au fost adăugate la instrument, păstrând totul într-un singur loc.

A fost intuitiv și m-am simțit confortabil cu instrumentul fără antrenament.

Cum mi-a susținut Basecamp managementul de proiect

Basecamp a luat agenția la care am lucrat de la lucrul exclusiv în Slack, cu documente și conversații despre proiecte care au loc în mai multe locuri și a oferit o platformă centralizată care a ajutat la eficientizarea fluxurilor noastre de lucru.

Funcții AI preferate

Finalizarea proiectului

Cu Basecamp's Mutați funcția de control Needle and Mission, puteți măsura performanța unui proiect fără a reuni manual toate detaliile.

Instrumentul de management al proiectelor va reuni datele și va oferi un avertisment pentru proiectele care sunt potențial „în pericol” sau „îngrijorate”.

Această caracteristică elimină multă muncă manuală managerilor de proiect, lăsându-le mai mult timp pentru a rezolva problemele și pentru a relua un proiect.

Tarif

• 15 USD pe utilizator pe lună
• Dacă ajungeți la 20 de membri, veți beneficia de planul pro nelimitat la 299 USD pe lună

Cele mai bune

• Companii care caută o soluție all-in-one cu prețuri transparente

5. Trello

Image Source

Cum l-am descoperit pe Trello

Trello a fost un instrument pe care l-am folosit cu mulți ani în urmă. A fost primul instrument de management de proiect cu care am fost prezentat în 2011. Am folosit Trello pentru a gestiona conținutul ca parte a unei mici agenții de marketing.

Cum mi-a susținut Trello managementul proiectelor

Folosesc și astăzi Trello. Este în arsenalul meu de management de proiect, chiar și cu Asana pentru proiectele clienților.

Îmi place Trello pentru că este simplu. Pentru clienții care nu au multe proiecte, apelez la Trello. Este intuitiv și ușor de utilizat, oamenii se înțeleg rapid cu el, iar pachetul gratuit este suficient pentru modul în care îl folosesc.

Nu cred că Trello se potrivește companiilor care doresc să se extindă, dar este perfect pentru proiecte sau echipe mici.

Funcții AI preferate

AI de strategie

Strategia lui Tello AI ajută la managementul general al proiectelor și la productivitate. Puteți utiliza software-ul pentru a controla cine vede ce proiect, iar proiectele sau sarcinile sunt marcate cu prioritate pentru a menține echipa să lucreze mai întâi la cele mai importante sarcini.

Tarif

Trello este unul dintre cele mai ieftine instrumente de management de proiect. Este, de asemenea, una dintre cele mai simple.

• Începeți gratuit
• Standard este de 5 USD pe utilizator pe lună, facturat anual
• Premium este de 10 USD pe utilizator pe lună, facturat anual
• Enterprise costă de la 7.38 USD pe utilizator pe lună, în funcție de cantitatea de locuri, facturat anual

Cele mai bune

• Echipe mici
• Persoane Fizice
• Proiecte mici și puține
• Management de conținut

6. Mișcare

Image Source

Nici măcar nu mi-am încheiat perioada de încercare gratuită înainte de a mă înscrie Mişcare. Acest instrument de management al proiectelor AI face gestionarea programării și a jurnalului atât de ușor că predarea banilor mei câștigați cu greu a fost o idee deloc.

Cum am descoperit mișcarea

Sincer să fiu, publicitatea Motion m-a vizat de ceva timp. A trecut, probabil, un an până când, în sfârșit, m-am înscris și l-am încercat.

Două părți din Motion m-au atras: sincronizarea calendarului și analiza predictivă pentru prioritizarea sarcinilor.

În câteva zile de la folosirea Motion, am fost cucerit și am putut vedea cum ar putea înlocui alte abonamente și instrumente.

Funcții AI preferate

Programarea întâlnirilor AI

Dumneavoastră setați orele de întâlnire preferate și ale lui Motion Meeting Assist AI va acorda prioritate orelor de întâlnire și disponibilitatea dorite. Tot ce trebuie să faceți este să vă configurați preferințele și să distribuiți un link de rezervare oaspetelui dvs.

Motion le va oferi ore și date care vi se potrivesc.

Sistemul simplificat de rezervare prin calendar salvează multă monotonie între tine și invitatul întâlnirii.

Luarea deciziilor este ușoară cu IA predictivă

Când configurați Motion, adăugați proiecte și sarcini. Stabiliți termene limită (nici unul, greu sau soft), date de începere, priorități și orele de lucru. Puteți seta ore de lucru diferite.

De exemplu, folosesc 9:5 până la XNUMX:XNUMX pentru munca clientului meu și orele în afara acestuia pentru proiecte personale și propria mea afacere.

AI va lua în considerare cele de mai sus și va programa sarcinile în funcție de urgență și disponibilitate. Veți primi un avertisment dacă programul dvs. forțează un proiect să depășească termenul limită, astfel încât să puteți rezolva în mod proactiv orice problemă de programare.

Sincronizarea calendarului

Gestionarea calendarului meu devine copleșitoare în calitate de marketer și fondator, cu mai multe afaceri mici sau agitații secundare, mulți clienți, adrese de e-mail și calendare.

Motion a făcut acest lucru incredibil de ușor prin sincronizarea calendarelor Outlook și Google într-un singur loc central - o sarcină aparent imposibilă până când am descoperit Motion.

Aș critica calendarul Motion, deoarece oferă doar vizualizări zilnice și săptămânale și nu lunare. Plănuiesc, așa că aceasta este o problemă pentru mine. Am trimis feedback-ul echipei lor de dezvoltare.

Între timp, am o soluție: să folosesc One Cal alături de Motion. Mai multe despre asta mai jos.

Cum a sprijinit Motion managementul meu de proiect

Mișcarea este instrumentul AI pe care îl folosesc pentru a-l gestiona eu. Cu toate acestea, există șanse mari să prezint Motion echipei mele.

Deocamdată, Motion face parte din tehnologia mea de gestionare a proiectelor pentru gestionarea și sincronizarea calendarului și analiza predictivă AI pentru a ajuta la oboseala decizională cu privire la ce să fac în continuare.

Îmi place că pot avea încredere în programarea Motion pentru a returna o listă de sarcini care este realizabilă și productivă. În plus, informarea cu privire la potențialele probleme cu termenele limită este o salvare de vieți.

Tarif

• Proces gratuit 14-zi
• 19 USD pe utilizator pe lună, facturat anual
• 12 USD pe utilizator pe lună pentru echipe

Cele mai bune

• Indivizi și echipe mici
• Gestionarea oboselii decizionale
• Programarea calendarului
• Sincronizarea calendarului

7. OneCal

Image Source

Pentru mine, OneCal este o necesitate cu sau fără mișcare. Deci, nu sări peste această secțiune dacă nu utilizați Motion.

Unele elemente ale OneCal se încrucișează cu funcționalitatea Motion (de exemplu, sincronizarea calendarului și sistemul de rezervare). Cu toate acestea, OneCal poate sincroniza multe calendare.

În plus, ceea ce se vinde în OneCal pentru mine este că OneCal sincronizează Outlook și calendarele Google pe Outlook și Google, astfel încât să nu vă limitați la aplicația OneCal.

Cu Motion, trebuie să utilizați calendarul Motion și am explicat deja problema mea cu aceasta (fără vizualizare lunară).

Cum am descoperit OneCal

OneCal mi-a fost recomandat de un expert în automatizare Jake Error Santos. Când i-am spus că mă lupt cu gestionarea calendarului și sincronizarea, Jake m-a pus pe OneCal și nu m-am uitat înapoi.

Jake recomandă frecvent OneCal:

„Recomand frecvent OneCal clienților mei datorită configurației sale fără probleme, care depășește complexitatea integrării calendarelor cu soluții low-code precum Zapier, făcând managementul proiectelor mai eficient și mai simplu.”

Cum a susținut OneCal managementul proiectelor mele

Deși OneCal nu gestionează proiecte, îmi menține volumul de lucru gestionabil și monotonia verificării mai multor calendare la distanță. Aceasta înseamnă că pot accesa orice calendar pentru o afișare precisă a ceea ce se întâmplă în toate calendarele mele.

În cele din urmă, mă economisește mult timp și mă scapă de anxietatea calendaristică.

Pentru cei care nu folosesc Motion, OneCal are și un sistem de rezervare.

Funcții AI preferate

Sincronizarea calendarului

După ce ați integrat OneCal cu calendarele dvs., veți avea calendare sincronizate pretutindeni.

Link-uri de rezervare

Puteți configura un sistem de rezervare, astfel încât invitații la întâlnire să poată rezerva un slot în calendarul dvs. la ora care vi se potrivește (și lor!).

Cu acest sistem, puteți seta ore tampon și puteți evita întâlnirile consecutive, iar oaspeții dvs. pot vedea cu ușurință sloturile disponibile în fusurile lor orare.

Tarif

• Starter este doar 4 USD pe lună facturat anual (asta este tot ce aveam nevoie)
• Esențial 8.30 USD pe lună facturat anual
• Premium 25 USD pe lună facturat anual

Cele mai bune

• Oricine folosește mai multe calendare sau dorește să simplifice procesul de rezervare a întâlnirilor

8. Noțiune

Image Source

noțiune nu este instrumentul meu preferat de management de proiect pentru gestionarea proiectelor reale, deși are această funcționalitate. Vă recomand să rămâneți la Click Up, Asana sau Motion pentru asta.

Dar Notion este cel mai bun prieten al unei afaceri! Este foarte intuitiv și vă păstrează toate documentele într-un singur loc. Are un UX și un design grozav, ceea ce îl face inspirator.

Utilizați Notion pentru a completa instrumentul dvs. de management de proiect. Stocați-vă ghidurile, resursele, șabloanele etc. în Notion.

Cum am descoperit Notion

Notion a fost recomandată mai întâi de un consultant care a folosit-o pentru a stoca totul: procesul ei, documentația clientului și chiar conținutul și planificarea rețelelor sociale.

Am fost îndrăgostit de UX și design și de atunci am folosit Notion cu clienții. Este util mai ales atunci când aveți echipe la distanță și multe idei și resurse.

Cum a sprijinit Notion managementul meu de proiect

Noțiunea este centrul de date. Interacționez între Notion și instrumentul de management al proiectelor ales.

Instrumentul de management de proiect are grijă de proiect, iar sarcinile care necesită șabloane ale documentației existente sunt legate de Notion, unde este stocată această resursă.

Funcții AI preferate

Întrebați Notion

Indiferent pentru ce aveți nevoie de sprijin, întrebați Notion. Este ca un asistent virtual 24/7 care știe totul despre Notion, astfel încât să profitați la maximum de platformă. În plus, AI poate raporta la ce lucrează echipa ta.

Scrie cu IA generativă a lui Notion

Am folosit AI generativ destul de des pe Notion și nu-mi place AI generativ. Când vine vorba de scrierea documentelor de bază pentru resursele agenției mele, AI-ul lui Notion este o economie de timp.

Tarif

• Liber pentru a începe
• Basic este de 8 USD pe lună per utilizator, facturat anual
• Afacerea costă 15 USD pe lună per utilizator, facturată anual

Cele mai bune

• Baze de cunoștințe de afaceri/wiki-uri

9. lenevi

Image Source

Îl iubesc sau îl urăsc, Slack își are utilizările atunci când vine vorba de managementul proiectelor. Deși recomand cu căldură să nu ținem evidența proiectelor în cadrul Slack, cred că este util pentru a atrage atenția unui membru al echipei și pentru a acționa cât mai curând posibil.

Slack se scumpește rapid, mai ales pentru echipele mari. Din acest motiv, ar putea fi benefic să insistăm ca toate comunicările să aibă loc în instrumentul de management de proiect.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, aveți nevoie de membrii echipei activi în căsuța lor de e-mail în instrumentul de management al proiectelor ales.

Cum am descoperit Slack

Cred că fiecare companie în care am lucrat sau pentru care am consultat folosește Slack.

Cum a susținut Slack managementul proiectelor mele

Slack este cel mai bine utilizat pentru comunicații imediate. Regula mea generală cu Slack și instrumentele de management de proiect este:

• Orice informație legată de proiect are loc în cadrul instrumentului de management de proiect.
• Slack este mai bine folosit pentru interogările care necesită acțiune de către o singură persoană cât mai curând posibil. De exemplu, „Îmi puteți da acces la...”

Funcții AI preferate

Rezumatele subiectelor

Slack permite conversațiile să aibă loc în fire. Ajută la ordonarea conversațiilor în cadrul canalelor. Deși sunt utile, firele pot deveni dezordonate; este ca și cum ai citi un întreg lanț de e-mail în care nu ai nevoie să fii accesat.

Cu AI lui Slack, puteți obține un rezumat.

Mesaje automate

Nu strict AI, dar totuși util. Pentru mesajele pe care trebuie să le trimiteți în mod regulat, le puteți automatiza astfel încât Slackbot să le trimită în numele dvs.

Tarif

• Începeți gratuit
• Pro 7.25 USD pe utilizator pe lună, facturat anual
• Business 12.50 USD pe utilizator pe lună, facturat anual

Cele mai bune

• Conversații scurte

10. Teaser

Image Source

Război de ţesut este un instrument fantastic pentru managerii de proiect, iar funcțiile AI economisesc timp și sunt incredibil de utile.

Premisa Loom este simplă: puteți înregistra videoclipuri cu partajarea ecranului și vizualizarea camerei selfie. Este foarte simpatic.

În interesul transparenței, trebuie să recunosc că Loom poate fi glitchy. Am întâmpinat probleme cu camera selfie care nu funcționează așa cum ar trebui și videoclipurile nu se încarcă. De asemenea, poate fi foarte lent la încărcare.

Deși Loom este încă unealta mea preferată, am fost tentat să trec la veed.io. Ceea ce mă ține căsătorit cu Loom este prețul.

Cum am descoperit Loom

Am vizionat alte videoclipuri de la loom, mi-a plăcut funcționalitatea videoclipului selfie în timpul partajării ecranului și m-am înscris imediat. Folosesc Loom de aproximativ cinci ani.

Cum a susținut Loom managementul meu de proiect

În ceea ce privește instruirea și întâlnirile, Loom poate fi o modalitate foarte eficientă de lucru.

În loc să instruiți personalul sau să vă încorporați, puteți crea videoclipuri Loom cu sarcini pe care trebuie să le îndeplinească alții. Stocați videoclipuri în Loom și conectați-vă la ele ca parte a fluxurilor de integrare sau de formare.

Acest lucru economisește timpul managerilor de proiect în formare, ceea ce înseamnă că aceștia se pot concentra pe alte sarcini.

Am prezentat acest mod de a lucra cu clientul meu, Kineon. Loom le este deosebit de util, deoarece au o echipă complet la distanță pe șase continente.

Tom Sanderson, co-fondatorul Kineon, spune:

„Folosim Loom pentru întâlniri a-sincrone și îl considerăm extrem de eficient. Membrii echipei creează câte un videoclip Loom pentru a le potrivi; factorii de decizie sau alți membri ai echipei îl pot urmări în programul lor și pot oferi perspective sau decizii care ne țin în mișcare.”

Caracteristicile AI ale Loom poate spori și productivitatea managementului de proiect.

Funcții AI preferate

Titlul videoclipului

AI generativ va intitula videoclipul pentru tine. Această caracteristică este deosebit de utilă, mai ales pentru acele videoclipuri rapide care nu vor ajunge în biblioteca dvs. de resurse, dar beneficiază de un titlu logic pentru a menține totul ordonat.

Rezumate și sarcini

AI va rezuma videoclipul, care le oferă destinatarilor videoclipul și un rezumat scris. Lista de sarcini este la îndemână pentru managementul proiectelor.

Loom evidențiază toate sarcinile menționate în videoclipul dvs., astfel încât să puteți adăuga cu ușurință sarcinile generate de întâlnire în software-ul de gestionare a proiectelor sau să le evidențiați membrilor echipei pentru urmărirea responsabilității.

Tarif

• Gratuit pentru 25 de videoclipuri cu o durată de 5 minute
• 12.50 USD pe utilizator pe lună
• Funcțiile AI sunt adăugate la 4 USD pe lună

Cele mai bune

• Partajarea ecranului videoclipurilor
• A-întâlniri sincrone
• Videoclipuri de instruire și explicative

Deci, instrumentele de management de proiect AI merită?

Da, instrumentele de management de proiect AI merită și vă îndemn să le încercați. Dacă nu le folosești sau dacă folosești instrumentele, dar nu AI, a) pierzi și b) muncești mai mult decât ar trebui.

Instrumentele de gestionare a proiectelor AI scot sarcinile monotone din lista de sarcini, astfel încât să puteți face munca care vă satisface și susține afacerea pe care o iubești.

Încă ești copleșit de alegere? Iată ce ar trebui să faci în ordinea priorităților:

1. Înscrieți-vă la Asana, Click Up sau Motion.
2. Începeți să desfășurați întâlniri asincrone sau creați videoclipuri explicative și de instruire cu Loom.
3. Înregistrați procesele într-un instrument precum Notion.
4. Alegeți un instrument AI pentru chat-urile în echipă (dublați cu Click Up sau Asana sau încercați Slack).

Începeți-vă cu instrumentele și sunt încrezător că vă veți mulțumi pentru că ați făcut-o.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://blog.hubspot.com/marketing/ai-project-management