Toda boa startup de tecnologia sabe que você precisa de um layout de escritório incrível para trabalhar com produtividade máxima. A decisão de usar um layout aberto ou ter escritórios separados também pode ser afetada por eventos mundiais.

De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos Estados Unidos, há cerca de 1.5 milhão de empregos na indústria de desenvolvimento de software. Muitas pessoas decidem começar por conta própria e criar sua própria startup. No entanto, o software não é o único jogo na cidade. Em última análise, independentemente do setor da indústria em que você entra, é provável que haja concorrência.

Cada pequena vantagem, incluindo o desempenho do seu espaço de escritório, pode lhe dar uma pequena vantagem. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao fazer o layout de seu escritório de startup de tecnologia.

1. Considere a conectividade

Como uma startup de tecnologia, funcionários e clientes esperam que você esteja com as tendências atuais do dia. Antes de colocar uma única peça de mobiliário, considere o equipamento que você terá e onde ele pode se encaixar melhor.

Se você planeja ter telas inteligentes para reuniões de equipe, precisará de um grande espaço e uma parede em branco para a tela. Talvez você planeje usar a tecnologia sem fio e, nesse caso, não será necessário executar tanto Cat 7 como se conectasse tudo.

Pense realmente em suas próprias necessidades tecnológicas e na melhor localização para o hardware e a fiação em todo o seu espaço.

2. Reduza o ruído externo

Se você alugar um espaço em uma parte movimentada da cidade, você obterá tráfego de pedestres e tornará mais fácil para os clientes encontrarem você. Infelizmente, também pode haver ruído externo indesejado. Alguns funcionários têm dificuldade em se concentrar com muita ocupação.

Um dos melhores maneiras de bloquear o ruído é adicionando painéis acústicos e preenchendo buracos e lacunas. Certifique-se de que as janelas estão totalmente vedadas e adicione painéis nas paredes com ruas externas movimentadas.

3. Escolha Aberto ou Fechado

Decida de antemão se deseja um conceito de escritório aberto ou espaços fechados. Com a pandemia e fatores desconhecidos sobre se outro está atrás do COVID-19, pode ser melhor ter escritórios individuais.

Você sempre pode adicionar um espaço aberto para reuniões em pé, sessões de brainstorming e outros eventos. Pense nas diferentes tarefas que sua equipe realiza durante o dia. Talvez eles tenham clientes e você precise de uma sala de reuniões confortável para apresentações.

4. Recrute um arquiteto de interiores

Os arquitetos não servem apenas para projetar edifícios. Alguns se especializam em como fazer o layout de um espaço interior para melhor uso. Um profissional pode ajudá-lo a ver os problemas que você pode encontrar à medida que sua empresa cresce. Você pode querer colocar seus escritórios em forma de L, mas isso também pode criar uma inconveniência para os trabalhadores atrás do padrão L. AU pode funcionar melhor para seus trabalhadores.

5. Lembre-se da recepção

Só porque o foco do seu layout está naqueles que trabalham todos os dias e atendendo às necessidades de uma startup de tecnologia em crescimento, não significa que você deve ignorar a sua área de recepção.

À medida que você conquista mais e mais clientes, precisará encontrá-los internamente. Alguns vão querer ver sua operação antes de assumir o compromisso de vir falar com você. Certifique-se de ter um espaço para eles, mesmo que seja apenas uma pequena área de espera na frente do seu prédio. O ideal é que você instale uma recepcionista para atender os visitantes e certifique-se de que eles se conectem com a pessoa certa.

6. Ignore as tendências

Só porque todas as outras startups têm um layout aberto, não significa que você precise. Em um relatório da Inc., eles explicam que seu o layout do escritório impacta a produtividade dos funcionários e satisfação no trabalho. Seu projeto deve começar considerando seus trabalhadores.

Se você está apenas abrindo, pode ter que conversar com eles sobre o que funcionou em suas antigas empresas. Experimente coisas diferentes até encontrar a solução que funciona para você. Alguns escritórios são feitos para serem movidos e isso pode ser uma ótima opção se você ainda está na infância de sua marca.

Qual layout você deve escolher?

No final das contas, você pode descobrir que o layout com o qual você começa não é aquele que você mantém. No começo, esteja aberto para mudar as coisas. Não se preocupe se você tiver um layout aberto em um dia e seus funcionários implorarem por escritórios separados com paredes e portas no dia seguinte.

Experimente ideias diferentes até chegar ao que funciona para obter eficiência máxima. Roma não foi construída em um dia, e o layout do seu escritório também não o será.

Fonte: Eleanor Hecks é editora-chefe da Revista Designer. Ela foi diretora de criação em uma agência de marketing digital antes de se tornar designer freelance em tempo integral. Eleanor mora na Filadélfia com seu marido e filhote, Bear.